总务处学期工作总结
总务处学期工作总结
201*.1.14
本学期总务处的工作在学校校务会的直接领导的下,本着“后勤是一切工作的保障”的理念,提效率,重速度,低成本,在后勤服务、校园建设、财产管理、安全排查等方面进行了细致的工作,现总结如下:
一、后勤服务
1、开学前分配教室52间,配备桌凳3000多套,教师办公室20多间,女生公寓楼住宿40多间,配备师生教学、卫生、生活等用品。完成校园区域卫生的划分。
2、在学校的各类活动中,一如既往地做好活动场地的准备,活动后的收尾工作。
3、疏通教学楼下水道、综合楼下水道、校园管道50多次;安装或更换插座、日光灯等用电设备55多次。处理较为严重的自来水管破裂一次。
4、按时供暖,及时检查供暖设备,更换供暖零部件15处。安排每天给住宿的女生提供开水三次。
5、为90间女生公寓楼宿舍安装衣柜、窗帘、晾衣架、制度栏、值周公示黑板。
6、规划安装校园监控20多处,安装校园广播系统1套。安装电子白板19套。实现全校宽带上网,方便教师和各处室的工作。
8、维修桌凳350多套。
9、克服困难,从12月2日开始校园餐厅试营业,并派出专人监督。二、校园建设
1、维护和修剪已建成的花园10个,种树50棵,完成了教学后花园的基础工作。
2、改建操场和道路下水300米。修建探测井17口。3、硬化校园7200平米。回填教学楼后空地3000立方米。
4、装钉门牌100多个。更换校园射灯5个,并按季节不断调整照明时段。5、修建并即将完成校园舞台。
6、改造下水槽16个,更换水龙头51个。7、平整办公楼前场地1500平米,修建花园一个。三、财产管理
1、制度建设,在开学初,根据学校实际,制订《班级财产管理试行办法》《学校财产购买、登记、使用登记制度》《学校财产赔偿制度》。
2、完成了对52个教学级,23个教师办公室的财产登记。
3、分解并靠实班级对所在区域内水电设施,护栏,门窗,树木,玻璃等的管理责任。
4、重新对体艺组的财产进行登记,健全领用和归还程序。
5、靠实教室电子白板,校园监控,阅览室,图书室,实验室,广播室的管理,督促各责任人要管好和用好各种资源。
四、安全排查
1、明确分工,合作管理,每天对全校的水电进行检查,发现问题,当即解决。
2、每天督促卫生、厕所的清洁人员打扫卫生。
3、长期督促餐厅管理人员整治餐厅周围卫生。检查进货渠道确保食品安
全万无一失。
4、协助值周组检查门卫人员的值班情况。
5、每天检查学校的供暖设施和供暖时间,检查开水的供应。6、加大对校园的各项施工安全检查力度,确保施工质量。7、长期对消防设备进行检修。五、后期工作计划
1、继续不断完善后勤服务工作,细化服务程序。总务人员要常检查,勤工作,细服务。
2、继续完善学校物品的购置程序和财产使用程序。3、搞好校园卫生的整治,管护学校绿化树木。4、加大对学校基础建设的检查力度,严把建设质量关。5、协商办好校园餐厅,为广大师生服务。
6、重视校园文化建设,按照上级部门的要求,构建“四园”环境。
扩展阅读:总务处201*年秋学期工作总结
总务处201*年秋学期工作总结
本学期,总务处在校长室和校党委的领导下,在后勤全体人员的共同努力下,工作各方面取得了显著的成绩,为教学一线提供了一流的服务。现总结如下:
一、加强制度建设1、例会制
本学期,继续坚持周一例会制度。每周一上午召开后勤人员会议,总结上周工作,布置本周任务。所有同志能够自觉遵守会议制度,做到有事请假。本学期来,无一人旷会。
2、校园安全检查制度
本学期,继续执行学校建筑物双周安全检查制度,共查出各项隐患60余处,有关责任人认真做好检查记录,并汇总报校长室。分管领导对有关问题批复后反馈到总务处,由总务处具体落实整改维修。做到按时检查,及时发现,立刻整改,杜绝隐患。
3、上班签到制
本学期,我们继续坚持上班签到制,并做到有制度、有检查、有台账,月底奖惩兑现。一学期来,累计扣发考勤奖1600余元,严格了考勤制度。
二、提高服务质量1、基修建及水电木维修
本学期,吴迎春同志分管基修建工作。他坚持定期对校园内可能存在安全隐患的地方进行检查,并结合双周安全检查的台账,有计划地安排申报基修建工作。并坚持公开招标,少花钱多办事,办好事。
在工程实施过程中,加强督查,杜绝质量隐患。
水电木维修直接为教学一线服务,因此堪称是后勤服务的“窗口部门”。本学期,我们继续实行水电木维修服务承诺制,坚持做到小型维修四小时到位,中型维修十二小时到位,大型维修二十四小时到位。校园内只要有学生上课,只要有老师上班,水电木工就必须随时待命,哪怕是下班后,哪怕是节假日,概不例外。
本学期,王祥、蔡秋旺、马广成、郑权等同志经常牺牲休息或休假时间,坚守在自己的工作岗位上,确保维修工作及时到位。一学期来,水维修达298次,主动服务65次;电维修达316次,主动服务58次;木及其它维修达360次,主动服务45次。
本学期由李晓嵘同志负责水电木维修工作。该同志工作过细,认真负责,坚持做到有单(维修登记表)必送,有修必查,并建立维修台账,随时备查。本学期计收取有偿维修经费12.5万元。
2、食堂服务
近年来,我校食堂一直实施社会化经营。社会化运营可有效提高食堂的工作效率,但客观上增加了管理的难度。为了使食堂工作一直在正确的轨道上运行,总务处采取了这样一些措施:
(1)建立主任值班制。
黄正忠同志专职蹲点食堂,全天候监督食堂的工作。此外,主任吴柏胜,副主任吴迎春、范顺忠,干事武立祥等同志轮流到食堂值班,把食品采购、制作、销售全过程纳入有效的监督范围之内。规范食堂的各项工作,彻底杜绝损害就餐人员利益的行为,并且始终把食品卫生安全放在一切工作的首位,杜绝食物中毒事故的发生。
(2)召开有关会议,提高食堂承包人和从业人员的业务素质和职
业道德。
本学期,两次召开食堂从业人员会议,杨校长、吴柏胜主任等有关领导到会讲话,从事业心、责任感及职业道德、技术技能等方面提出要求,剖析了食堂利润、运营成本及就餐率三者之间的辩证关系,从思想上解决问题。此外,还邀请县卫生监督所专家到会,对食堂及超市从业人员作专业辅导,以提高他们的业务素质。
(3)多种方法推进食堂工作。
召开生活班委与就餐师生代表座谈会,并与年级部、督导室联合组织对学生进行6次伙食调研,向学生家长发放伙食调查问卷,征求他们对食堂工作的意见和要求。
本学期,由于住校生的增加,食堂实行错时就餐,以减少就餐学生拥挤现象。为200余名走读生提供就餐点服务,并通过公开招标,购买勤业楼三楼学生食堂锅炉两台,消费卡机10台,保温售饭台10台,安装食堂货用电梯1台,进一步完善了食堂的硬件装置。为高三教师提供高考前的腰餐服务,为高三学生提供小锅营养餐服务;对201*名高三住校生发放价值14450元的激励券;对近201*名高考宣誓学生进行糕粽发放服务。
除此之外,教工餐厅正常服务教职工早晚餐和学校招待。本学期服务教职工早晚餐39000余人次,工作餐、酒席280桌次,并开设了教职工早晚餐面点加工间。
为了加强对教工餐厅伙食账目的管理,本学期还联系校工会,对教工餐厅伙食账目进行民主理财,并及时公布理财结论。
本学期,食堂接受市县教育局、卫生局、卫生监督所检查评比16次,接受兄弟学校观摩7批次,食堂复检为市A级食堂。
3、医疗服务
本学期,校医室除了为师生提供正常的医疗服务外,还能按上级有关部门的要求,做好流行病、多发病的预防宣传工作。加强对食堂、超市及门市房食品安全卫生工作的督查。张正平同志一人正常上班,每天工作都在十多个小时,但该同志能够勤勤恳恳,任劳任怨。本学期,在有关年级部的配合下,组织了高一新生体格检查。为预防控制学生红疹和流感,对公共场所进行十二轮药物喷洒,接待就医学生3623人次,就医教师1367人次。
三、强化常规管理1、物资供应和管理
物资的及时供应是确保学校各项工作正常运转的必要前提。分管主任范顺忠同志负责物资的采购工作。他经常深入一线,了解物资的使用、消耗及储备情况,对低值易耗品根据需要及时“补仓”,以防短供。对大型物资的添置,则按程序上报采购预算,然后面向社会公开招标,确保价廉物美。
行政保管室晏艾庆同志能够执行学校的有关规定,及时发放物资,不拖前勤教学工作的后腿。为了平衡物资所需,保管室坚持进行账面或实物盘点,并将盘点情况及时向有关领导汇报,为物资的购进提供第一手资料。此外,还十分注意公用物资的回收,杜绝浪费现象。
2、水电管理
目前,我校水电使用耗资不菲。为了杜绝水电浪费现象,总务处专门成立一套班子,每天对水电使用情况进行专项检查,对水电浪费现象及时予以通报,成效显著。此外,还完成了家属区及外租户水电费的征收工作,本学期计征收水电费近40万元。吴剑鸣同志在这项工
作中做出了自己的贡献。
3、门市房及校园超市管理
本学期,总务处进一步加强了校园门市房的管理,使其逐步规范化。分管主任范顺忠同志动脑筋、想办法,通过管理出效益,全年完成勤工俭学创收200余万元,并完成县里下达的800万元的招商引资任务。
4、财务管理
近年来,由于基建投入巨大,导致学校财政吃紧。总账会计沈忠阜想方设法,协调资金,完成银行转还贷2050万元,并及时完成各项费用的收缴工作,6次接受市县财政局、物价局的检查。
5、绿化管理
本学期,学校投入三十多万元,完成了校园绿化的布局调整及补栽任务。新购苗木15个品种125000株,移栽苗木63000株,调整改造绿化面积800平方米,新增绿化面积426平方米。在日常工作中,做到绿化管理常抓不懈。本学期计除草8次,治虫4次,修剪3次。陈实同志工作负责,吃苦在前,为校园绿化工作出力流汗。
四、完成其它任务
1、圆满完成创建省级文明卫生城镇的工作。此次创建计投入了150万元,安排了86人次,150个工作日,参加街道值勤服务。
(1)体育馆:对外墙进行清洗并粉刷:补齐消防栓并张贴标志;更换门牌;补贴广场和台阶缺损的石材。落实无障碍设施的设计和施工。安排专人值勤,并两次增加人手,确保门前五包落实到位。
(2)左涤江艺术楼:对幕墙进行清洗,室内涂料全面翻新,门窗检修,重新油漆。所有水路、电路彻底检修到位,确保万无一失。尤
其对检查必经的路径和通道,进行现场办公,全面解决可能存在的问题,落实了专人进行维护。并在省验收组进驻阜宁前一天连夜突击增设县“青少年心理咨询中心”。
(3)东立面:对缺损的绿化区域进行补栽树木花草;进一步落实门前五包;逐户签订门前卫生和车辆摆放责任书。
(4)家属区:围墙重新粉刷;清理杂物杂草,平整活动场地;1-8幢楼外墙和楼梯2层以下新刷涂料;
(5)我校承包区:加强值班管理,每日巡查值班情况。抽调人员充实执勤队伍。通过精密安排,我校包干路段各岗点全天候执勤,实行定人、定岗、定路段的“三定”原则,采取高峰站点、平峰巡线的方式。学校领导全天候巡查,总务处对值勤人员进行定时、定位考核,保证了这次创建工作阜中不失分。
(6)附属区域:清理围墙内外绿化带内杂物,并补齐苗木;安排专人实行全天候保洁管理。
在这次创建活动中,吴柏胜同志负责统筹面上的工作,事无巨细,精心安排,保证了后勤所承担的创建任务的圆满完成。此外,还能身先士卒,亲自参加值班。范顺忠同志积极配合吴柏胜同志工作,把创建工作落到实处。沈兆祥同志年近六旬,左元祥大病初愈,他们能克服重重困难,坚守创建岗位,作出了自己应有的贡献。
2、完成对益林镇东兴村的扶贫任务,投入资金5万元,新建东兴村路面3公里。
3、完成学校固定资产的清查登记工作。
4、组织对老校区资产的移交,搬迁校史室、根雕室等物资进本校区。
5、招标购置学桌200张,办公桌椅90套,餐桌40张。6、完成高三教室日光灯的更换,全部换成LED日光灯。7、完成对物理、化学实验室的维修及器材添置。
8、在学生宿舍楼安装4台电热茶炉;为防止冬天地面结冰易滑,将德润楼2-5层茶炉迁至德润楼一楼,新建了茶炉房,保证师生的茶水供应。
9、暑期投入26万元,改造厕所12间,改造、维修路面162平方,新增房屋前后檐通道364平方。
10、组织安排宿舍340台空调的招标、安装及调试,并交付使用。11、对家属区进行保安招标,路面改造,1-3号楼亮化设施更新,120户电表更换,完成老年活动中心广场路面的维修。
五、今后努力的方向
1、进一步强化后勤服务意识,努力提高服务质量,为教育教学一线提供一流的后勤保障。
2、将人员老化、技术断层等问题提上重要的议事日程,并逐步加以解决,以保证后勤工作的可持续发展。
本学期后勤工作虽然取得了令人瞩目的成绩,但我们切不可骄傲自满,裹足不前。我们要继续发扬后勤人特别能战斗的优良传统,为201*年阜宁中学高考再创辉煌作出后勤人更大的贡献。
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