毕业设计总结调查报告撰写规范
广州体育职业技术学院
毕业设计/总结/调查报告撰写规范
撰写毕业设计（总结/调查报告）是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题，培养学生创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是教学的重要环节。为了统一和规范我院毕业设计（总结/调查报告）的写作，保证我院质量，结合我院实际，特制定《广州体育职业技术学院毕业设计/总结/调查报告）撰写规范》。
一、文本构成
毕业设计（总结/调查报告）的文本构成、顺序及基本要求如下：
1.封面：使用学院统一的封面格式，学生只需填写相应的具体内容。（见附件）2.诚信声明：作者必须在签名处亲笔签名，不可打印。标题
摘要
3.毕业设计（总结/调查报告）关键词
前言
正文主体
结论
参考文献
4.指导教师评语、系意见表二、结构和基本内容
一篇完整的毕业设计（总结/调查报告）由题目、摘要和关键词、正文、参考文献等组成。
(一)题目：应该简短、明确、有概括性。通过标题，能大致了解文章内容、专业特点，一般不超过20个汉字。必要时可加副标题。
(二)摘要：摘要是对全文内容的高度概括，应反映出文章的内容、研究方法、成果和结论等，语言简练、通顺。摘要不超过200字。
（三）关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖文章主要内容
的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。(四)正文
正文部分要求201*字以上，包括前言（引言、绪论）、主体和结论三大部分。(五)参考文献：参考文献不少于2篇。毕业设计（总结/调查报告）撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有直接或间接引用他人成果之处，均应列于参考文献中。
参考文献书写格式要按国家标准GB771487规定，用阿拉伯数字连续编号，序码用方括号括起。
参考文献的类型以单字母方式标识：M专著，C一论文集，N．报纸文章，J圈期刊文章，D一学位论文，R报告，S一标准：P一专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。分列格式如下：
1．专著：[序号]作者．书名[M]．出版地：出版社，出版年份2．论文集：[序号]作者．篇名[C]．出版地：出版社，出版年份3．报纸文章：[序号]作者．篇名[N]．报纸名，年-月-日4、期刊文章：[序号]作者．篇名[J]．刊名，出版年份，卷(期)5、学位论文：[序号]作者．篇名[D]．保存地点：保存单位名称，年份6．报告：[序号]作者．篇名[R]．年份
7．标准：[序号]标准代号~标准顺序发布年，标准名称[S]8．专利：[序号]专利申请者．专利名称．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期
9．论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者．原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码
10．电子文献：[序号]主要责任者．电子文献题名[Z]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／SI用日期
三、打印排版要求
页面设置的纸型为A4，上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米。页码居中，使用阿拉伯数字，左右不加短线，封面不编页码。
封面、诚信声明、评语意见表单页打印，文本双面打印，行距为1.5倍，凡
空行以小四号宋体行为准。
凡签名和填写日期（封面除外）均须手写，不得打印。
（一）题目分一行或多行居中排布（二号黑体，居中加粗；副标题使用小三号黑体，居中加粗）。
（二）摘要在题目下方空两行，居左空两格，打印“【摘要】”（小四号黑体，加粗），后面写摘要内容(小四号宋体)。
（三）关键词在“摘要”下一行，居左空两格，打印“【关键词】”（小四号黑体，加粗），后面写关键词目，词目(小四号宋体)之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
（四）前言关键词下空两行写前言的内容(小四号宋体)（五）主体主体部分的层次结构用序数词表示。第一层用“一、二、三、”（四号黑体，加粗）。第二层用“（一）（二）（三）”（小四号黑体，加粗）。第三层用“1.2.3.”。第四层用“（1）（2）（3）”。
如果还有层次，可采用“①②③”、“A.B.C.”、“a.b.c”或“第一，第二，第三”等表示。
每一层的序号和标题左起空两格，另起一段写每层的内容（小四号宋体）。从第三层开始，序号、标题和内容都使用小四号宋体。
（六）结论主体写完后另起一段写结论（小四号宋体)
（七）参考文献“结论”下空两行，写“参考文献”（居中，四号黑体，加粗）。每一条参考文献左起空两格，每一条参考文献的项目应齐全（小四号宋体）。
（八）文章中出现的名词术语、图、表、公式、数字等格式和要求1.名词术语：文章中出现的科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。
2.量和单位：必须使用法定计量单位的国际标准符号。可用汉字与符号构成
组合形式的单位，例如：件／台、元／km、次/分
3.公式：公式应居中书写，按出现的先后顺序依次编号，用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
4.表格：每个表格应有表序号、表题目，表序号和表题目应写在表格上方正中，表序号按出现的先后顺序依次标注“表一”、“表二”，序号后空一字写表题目，表格允许下页接写，表题目可省略，表头应重复写，并在表的右上方写“续表×”。表序号、表标题使用五号宋体。
5.图：每幅图应有图序号和图题目，图序号和图题目应放在图下方居中。图序号按出现的先后顺序依次标注“图一”、“图二”，序号后空一字写图题目。图序号、图标题使用五号宋体。
6．数字：除结构层次序号、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字表示外，其他应当使用阿拉伯数字。年份要写完整，如201*年不能写成09年。一个完整的数字不能断行，如“2567”不能写成“25”在上一行，“67”在下一行。
四、本规定由学院教务处负责解释
扩展阅读：毕业论文、调查报告写作要求
毕业论文、调查报告写作要求
一、毕业论文
1.毕业论文写作程序
论文报题论文提纲论文初稿论文二稿定稿、准备论文答辩2.论文选题要求：
（1）毕业论文选题应在工商管理专业范围以内；（2）毕业论文选题要求“小、实、新”，旨在要求论文选题与学员所在的企业或企业所在的行业实际情况相联系，力求做到学以致用。
（3）题目中要结合某企业来命题，题目要联系实际。
（4）选题要考虑以后写作是否有足够材料，不要为报题而报题。
例如：孔庄矿人力资源薪酬体系存在问题及对策，煤电公司优秀人力资源流失原因分析，浅谈小天鹅公司产品市场开发策略，关于徐工科技企业组织结构问题的思考
3.论文提纲
论文大纲是整个论文的结构，要求思路清晰，层次清楚。举例：论文题目：对昆山民营企业技术创新的思考一、昆山民营企业发展现状
二、企业技术创新中存在的问题及原因分析（一）从创新结果上看存在非良性创新
（二）企业自身存在进行创新活动的障碍因素三、促进企业走好技术创新的对策及措施
（一）提高创新成果的技术含量实施核心技术创新战略（二）结合企业自身实际建立现代企业持续创新模式（三）完善企业创新文化氛围
（四）建立科学的技术创新运作机制（五）优化企业技术创新的外部环境
4.论文写作要求（参看省电大工商管理专科/本科集中实践）
（1）学生运用所学知识，理论联系实践，独立写出具有一定质量的毕业论文。毕业论文应观点明确、材料翔实、结构合理严谨、语言通畅。
（2）毕业论文题目和内容要一致。（3）毕业论文格式正确。
（4）论文答辩前交论文正稿（一式三份），填写毕业论文评审表，论文电子文档等材料。（5）毕业论文正文字数要求7000～10000字。5.论文答辩（略）
二、调查报告写作要求1.为什么写社会调查报告
社会调查：由学生自主确定调查题目，报当地电大审核批准，学生根据题目开展调查活动，写出调查报告（或体会）
工商管理专业社会调查的对象是学员所在的单位、企业或单位、企业所在的行业。社会调查主要是结合论文选题对调查对象进行有目的有重点的进行调查，调查报告的内容必须与学员所在的企业或企业所在的行业实际情况相联系，为毕业论文写作提供翔实的实证材料。调查报告内容能够为论文观点提供事实依据。
2.调查报告选题要求
（1）选题原则为：调查报告题目、论文选题与论文内容三者保持一致。（2）选题符合“小、实、新”要求。
（3）调查报告选题要服务于论文选题。举例如下：论文：浅谈红鸟公司发展战略
调查报告：关于红鸟公司市场环境，企业机遇与威胁的调查论文：关于红鸟公司企业组织结构问题的思考
调查报告：关于红鸟公司组织结构是否与企业战略一致性的调查论文：试论红鸟公司员工队伍建设（培训）与人力资源管理调查报告：红鸟公司员工队伍建设（培训）与人力资源开发调查
3.写作要求
（1）调查报告的内容应包括：调查对象一般情况、调查内容，调查结果，调查体会。
（2）调查报告内容联系实际，结构合理，内容充实，格式要正确（参看省电大工商管理专科/本科集中实践）
（3）字数要求不少于3000字。
（4）答辩前交一份格式正确的打印的书面调查报告，并附由个人填写的鉴定表，由被调查单位或从事管理实践活动所在单位签署意见盖章。
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