行政部考勤通知
通知
各位同事：
近数个月，从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重，并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主，出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因，要求有人证明，否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续，若有特殊情况未能及时办理手续的，必须电话审批，后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准，没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神，所谓慎独就是无论在哪工作一个样，领导在与不在一个样。因此对于全体员工（特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工）提出加强慎独精神，体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
201*年12月28日
附件一：
《考勤制度》
考勤制度
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为加强纪律管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
1、员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行打卡的考勤方法，无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。
2、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。
3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。奖罚标准：
（1）在规定上班打卡时间超过三分钟以内不记迟到；上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处，迟到、早退每次扣罚10元；迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。
（2）当月全勤者，获得全勤奖金100元。
（3）员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。
（4）所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
4、严格请、销假制度。员工因私事请假需填写请假条由领导批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5、上班时间严禁在网络（MSN、QQ）上从事与工作无关的聊天和上网，违反者每次扣除20元。
6、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。7、经领导批准，决定加班工作、生产的，加班1日增发给1日工资或安排补休1日。
8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查。
扩展阅读：关于行政部考勤管理的通知
关于加强行政部考勤管理的通知
各位行政部的同事：
为了加强行政部内部考勤的规范化管理，特发此通知，望大家能够遵照执行：一、加班管理
1、公司提倡高效率的工作，大家应合理安排，保证工作在正常工作时间内完成。
2、如遇工作中需要加班时，必须在实际加班当天下班前，通过OA将《加班申请单》发给部门负责人、分管总监、公司考勤员。突发情况，可在实际加班产生1天内，补办加班审批手续，逾期未办理，公司不予认可。
3、《加班申请单》上需注明工作内容和具体加班时间。无论工作日、周末或是节假日加班，均需考勤打卡，如无考勤记录则视同未加班。
二、请假流程
1、请病假、事假、法定休假及调休假，必须通过OA填写《员工请假单》，办理请假审批手续。如未按请假流程办理请假手续或未经批准擅自休假，则以旷工论处。
2、如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理，须于当日报告部门负责人，事后补填请假手续。
三、考勤打卡
1、所有员工上下班必须到考勤机处打卡，员工不得委托他人代为考勤或代为签字。
2、如遇忘记打卡，需及时通过OA填写一份《未打卡说明》，发给部门负责人、公司考勤员，以便考勤统计管理。
请各位同事严格遵守公司的考勤管理制度，维护办公秩序，提高工作效率。
行政部201*-12-
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