备品备件管理制度
设备备品备件管理制度
1.目的作用
设备的备用零部件和随机专用工具供应及使用状况，直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行。为实现对设备备件的科学管理，特制定本制度。2.管理职责
2.1日常使用的随机专用工具和日常维护用备品备件，由各设备所在单位进行保管使用。
2.2外购设备零配件由厂物资设备科负责保管和按计划需求发放。2.3设备的备件不论由谁保管，均要遵循“计划管理、合理储备、科学保管、统一调用”的原则，要服从厂物资设备科的统一管理，以实现厂物资利用整合效用的最大化。3.备件计划管理
3.1备件需用计划，应分类编制，一般分下列六类：3.1.1维护需用的备件，即易耗件、常换件。3.1.2大、中修需用的备件，即非常换件。3.1.3事故性需用的备件，即主要结构件。3.1.4进口备件，即引进设备专用备件。
3.2全年备件需用量，应根据生产计划和定额计算结果，经三查（查厂库存、队站库存、厂外订货）以后确定的实际需用量进行编制，三查由物资设备科组织，各单位设备管理员及材料员参加。
3.3每年备件需用计划编制时间应由物资设备科在10月底布置下达，各单位、部门应在11月15日前上报物资设备科，在11月30日汇总审核上报分管副厂长审批。
3.4备件备件，应将名称、规格、图号、材质数量及重量等填定齐全、清楚、准确无误，必须满足订货要求。
3.5季度需用计划必须根据年度计划项目和数量制订。必须提前30天报物资设备科。
3.6属大、中修、事故性备件，必须分别单独编制计划，不能混淆。3.7月度需用计划，必须根据季度计划以及规定的重点关键备件项目制订，并要做到准确，不漏提错提，影响生产。必须提前15天报物资设备科。4.计划的上报
对采油厂所需的备品备件，由物资设备科按月、季、年汇总编制完成后，经厂领导审核后，按要求上报。5.备品备件的使用管理
5.1各单位对备品备件的管理要求
5.1.1各单位设备管理员应建立各台设备的备件账簿，除了掌握数量，还应对消耗换补周期进行判断，掌握工作主动。
5.1.2常用的备件工具应摆放在设备旁指定位置，设备操作人员每次用后应放回原位，不得乱摆，并应做好规定的保养工作，设备管理员应做好检查督促工作。
5.1.3不常用的工具应存放在各单位库房内，包括设备的备件。在存放时应做出标记不得拆零混乱堆放，并应做出防锈措施，货架应牢固可靠，对于精度要求较高的被建工具应做好防护隔离，不得相互撞击。5.2紧急情况下的备件供需管理
5.2.1“紧急情况”一般是设备突发性故障或意外事故，打乱正常的设备易耗备件的供给计划。此时应加强统一管理，实行特殊处理的解决办法。
5.2.2各单位发生紧急情况无现存备件替换时，应速报请物资设备科，从其他单位调用，以解决急需，尽快恢复生产。
5.2.3如各单位均无所需的备件，物资设备科应组织安排抢制或修旧利废，及时解决。
5.2.4如急需的备件，现场无法解决，应迅速安排专人专程联系外部订货事宜，同时上报分公司相关处室，并督促尽快将备件购回。5.3备件的报废管理
5.3.1因各种原因导致备件的报废，应及时将其从合格备件中清理出来以防误用，造成不良后果。
5.3.2对备件的报废要慎重对待，关键、贵重的备件报废要造册上报，由分公司组织专门鉴定。
5.3.3确认报废的备件应移交废品仓库按废品处理。
5.3.4备件的报废标准如下：a.不符合国家标准和厂图纸要求而又不能利用的备件。b.锈蚀严重或超过有效期限，又不能修复再生的备件。c.耗能很高，且效率很低，技术状况落后的备件。d.国家规定报废设备，且不能利用的备件。5.4旧备件利用
5.4.1设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件，应采取堆焊、喷镀等修复办法，使其再生，这是节约备件、工模具资金，降低费用的有效途径。
5.4.2各单位都要将更换下来的备件、工模具进行认真检查，对于具有修复再生利用价值的，要编制可修复的项目表。
5.4.3关键备件的修复再生，修复前需经专业工程技术人员和有丰富经验的维修人员共同检查，确认其性能或采用可靠技术手段检查后，方允许修复。
5.4.4修复的工艺技术问题，使用单位能修复的，由使用单位解决，自己不能修复的，以设备科和加工单位为主，使用单位协助处理。5.4.5凡经修复的备件、工模具经检验合格后，使用单位要单独建账。5.5备件强化改造
5.5.1备件的强化改造是企业管理的一项重要工作，必须坚持不懈地利用新技术、新工艺、新材料，逐步提高备件的技术性能，延长使用寿命、降低消耗，增加经济效益。
5.5.2设备上存在缺陷的关键结构件和使用次数多、磨损快、消耗高的备件，要分期逐台、逐项有计划的结合大中修进行强化改造。5.5.3重要、关键设备需要强化改造的备件，必须要有完整的强化改造方案、全面的技术鉴定意见，并组织专业人员讨论审定，方可进行。5.5.4经过强化改造的备件，必须是提高设备的技术性能，延长备件的使用寿命，具有较好的经济效益。
5.5.5备件强化改造的各种数据资料，必须详细填写清楚、完整、准确的记录，并装人该设备的档案。6.备件通用化、标准化、系列化管理
6.1备件的“三化”工作是备件管理工作中的重要内容，有利于简化备件的品种、数量，减少备件的储备，降低储备资金，增加企业的经济效益。
6.2备件的“三化”工作，必须从设备的设计、选型、制造到设备安装、投人生产后的备件准备一系列过程中，贯彻执行。6.3备件“三化”工作是：
6.3.1备件通用化就是根据备件的性能参数、质量标准、规格型号等制定统一标准，扩大使用范围，能够在不同型号的设备上互换通用。6.3.2备件的标准化就是对品种较多，规格复杂的备件，有计划、有针对性地选择简化合并，从而相对减少储备，加速备件周转，降低储备资金。
6.3.3备件的系列化就是对众多的备件，选择几种为基本类型，把同类备件，按主要尺寸、技术参数、型号、结构、合理分档，组成几个备件系列，作为备件合理选型。
6.4品种多、规格复杂的备件在技术性能满足设备使用的前提下，必须尽量减少品种规格，达到互换互用。
6.5对不同的备件生产厂家，若要品种、规格、性能相同，必须统一共同的质量标准，并能互换互用。
6.6设备、备件的“三化”工作，由物资设备科制订具体的实施方案。要积极创造有利条件，有组织、有准备、有计划地逐步达到目标要求。
扩展阅读：设备备品备件使用管理制度
科技有限公司SCFA/GL11-201*设备备品备件管理制度0/A
设备备品备件管理制度
1目的
为了规范公司设备备品备件采购，保管与发放等管理工作，特制定本制度。2范围
本制度规定了设备备品备件的储备原则、采购、入库验收、保管与保养、发放等管理内部要求。
本制度适用于公司各类设备备品备件的管理。3职责和权限
3.1生产管理科负责各类设备备品备件的采购工作、
3.2品技科负责设备备品备件的入库验收、保管、保养、发放及技术指导等工作。4管理内容及要求4.1备品备件的储备
4.1.1品技科机修技师对常用的备件根据其历年消耗量和供应周期，拟制出备件的最高或最低储备定额，此定额的制定以满足设备维修的需要和不积压资金为原则。
4.1.2品技科机修技师要定期分析备件储备情况，找出储备不合理的原因，采取措施加以解决，
并将储备情况分析结果报部门主管。4.2备件的采购
4.2.1备件零星采购由使用部门根据品技科机修人员拟制的备件计划填写物资请购单，经总经理批准后交生产管理科进行采购。
4.2.2采购员要确保所采购的备件数量、质量和使用期限满足使用部门的生产需要。4.3备件的入库验收
4.3.1对入库的备件，品技科机修技师应认真核对备件名称，规格、合格证书、数量等确认无误后方可入库。
4.3.2备件入库前发现问题，由采购员负责处理，验收合格后，使用部门发现问题，由验收人负责协调处理。
4.3.3备件必须经验收入库，方可使用。4.4备件的保养与保管
4.4.1要建立“备件标示卡”，卡片上注明名称、规格等，做到账、卡、物一致。4.4.2贵重的备件必须妥善保管，按规定存放（入柜加锁）。
4.4.3对库存备件要注意防潮、防锈、防变形、磕碰和破损，并定期检查。4.4.4回收的配件要与库存备件分别放置，做好标识。
4.4.5库存的备件要定期盘点，发现盘盈、盘亏或损坏报废等问题，应查明原因，落实责任，做妥善处理。4.5备件的发放
4.5.1各使用部门领用备件一律以旧换新（特殊情况除外）。
4.5.2领用备件由使用部门领导批准后保管人处办理领料手续，其他人员未经许可不得领取备件。4.6相关表单
设备备品备件台账表物资申请单领料记录表
制定：会签：批准：
实施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*设备备品备件管理制度0/A
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