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公司秘书201*年上半年个人工作总结

时间:2019-05-29 12:22:30 网站:公文素材库

公司秘书201*年上半年个人工作总结

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合治理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,文秘资源网以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶然会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,把握车于间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,文秘资源网及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人201*上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

扩展阅读:201*上半年公司经营工作总结

副总经理在公司201*年上半年经营分析会上的讲话

一、上半年预算指标完成及经营管理工作情况

上半年,我们按照总公司的工作部署和公司年初确定的工作目标,坚持以效益为中心,全面加强经营管理,努力提高管理水平,较好地完成了各项经营任务,在五个方面取得了良好成绩。

(一)经营指标创历史最好水平。克服市场竞争激烈、原材料大幅度涨价等困难,一方面大力开拓市场增收,一方面努力挖潜节支,主要生产经营指标同比有了较大幅度地增长。全公司完成生产经营总值**万元,完成年度预算指标的**%,同比多完成***万元,增长***%。其中,母公司完成生产经营总值***万元,完成年度预算指标的***%,同比多完成***万元,增长***%;子公司完成生产经营总值***万元,完成年度预算指标的***%,同比多完成***万元,增长***%。全公司实现收入***万元,完成年度预算指标的***%,同比多完成***万元,增长***%。其中,母公司实现收入***万元,完成年度预算指标的***%,同比多完成***万元,增长***%;子公司实现收入***万元,完成年度预算指标的***%,同比多完成***万元,增长0.5%。全公司实现利润***万元。其中,母公司实现利润***万元,同比增加***万元,增长***%。子公司实现利润***万元,同比少完成***万元。

(二)预算管理做到了以收定支,量入为出。围绕年度经营目标,进一步强化预算管理,加大预算执行力度,将各项经营指标层层分解落实到各基层单位,明确责任人员,并细化量化到每个月。坚持每月召开一次财务例会,总结月度预算执行情况,对下一个月预算收支做出安排,做到了以年度预算控制月度预算,以月度预算确保年度预算的实现。与此同时,根据月度预算安排,严格资金的收支管理,做到了以收定支,量入为出。

(三)各项成本费用得到有效控制和降低。针对今年原材料、能源涨价等成本上升情况,积极采取应对措施,加强经营管理,控制费用支出。一是加大了生产成本控制力度。强化生产组织,优化资源配置,提高了生产效率,人均产值达到***万元,同比增长16%;强化了人工成本控制,将后勤15名富余人员调整充实到生产一线;严格了采购成本控制,不断规范招标采购程序,上半年招标采购金额达到***余万元,节约资金***万元。二是通过开展“挖潜增效”活动降低各项费用支出。将全年挖潜***万元的指标层层分解落实到各单位,制订了9项16条挖潜增效的具体措施,并对水、电、油、煤等自用资源分别确定了定额使用标准。活动中,各单位不仅坚持从改进产品设计、更新配方、改造技术、优化流程等大的方面着眼进行深入挖潜,而且还从节约一滴水、一度电、一斤钢等细节入手节约降耗,取得了明显成效。截止6月底,公司每万元产值耗用电、油、煤与去年同期相比分别下降了26%、11%和34%。上半年通过挖潜,减少各项费用支出***万元。三是实行了经营考核预警制度。坚持每月对各单位经营情况进行严考核,硬兑现,对8个亏损单位实行预警,在费用支出上进行严格控制。与此同时,帮助亏损单位分析亏损原因,制定扭亏措施,有效地遏制了亏损额扩大的势头。

(四)资金管理和清欠工作力度不断加大。在继续严格执行货币资金月度收支计划审批、费用报销两级审核等规章制度的基础上,为减少各单位资金占用,实行了流动资金定额管理制度,对超定额占用资金的单位,按银行同期利率收取资金占用费,并限制其资金的使用,促进了各单位加强流动资金管理,减少了资金占用额度。与此同时,狠抓货款回笼和清欠工作,印发了《关于清理回收长期应收款项的通知》,制定了5项清欠办法和激励措施,坚持每月对发出商品和到期应收账款进行分析、清理,落实专人负责清欠,取得了较好成绩。上半年回收货款***万元,应收账款比年初数下降了***万元,降幅达到***%。(五)市场开发继续保持良好的增长势头。面对复杂的市场竞争形势,及时收集市场信息,针对不同市场特点,采取灵活有效的攻关策略,巩固和扩大市场份额。上半年累计承揽工作量***亿元,同比多承揽工作量***多万元,增长***%。其中,***等机械类产品销量实现较快增长,承揽工作量达到***多万元,同比增长***%。与***公司达成了***项目协议,总金额***多万元。***产品销量实现较快增长,上半年承揽工作量达到***多万元,已经提前完成了全年销售任务。新研制开发的***系统,开辟了新的市场空间。目前,已经签订了***作合同,总金额*万元。这些工作量的揽取为完成生产经营任务打下了良好的基础。

二、面临的形势和存在的问题

上半年,我们努力克服各种不利因素,较好地完成了各项生产经营任务,但面临的经营形势依然比较严峻。主要表现在:

一是成本控制不深入,经济效益不理想。今年在原材料、能源等价格不断上涨,成本压力增大的情况下,各单位没有紧张起来,成本控制意识不强,措施不够具体、完善,工作不够主动、深入,特别是在生产环节成本控制方面力度还不够大,导致公司整体经济效益不太理想。

二是资金管理存在薄弱环节。部分单位对资金管理不够重视,只管支不管收,没有考虑资金使用、占用的情况,导致部分单位占用资金数额过大。同时,公司职能部门在对发出商品的管理和到期货款催收上还不够主动,强调客观因素多,缺少主观能动性,进而造成发出商品不能及时挂帐,到期应收账款得不到及时回收,长期欠款无人主动催要。

三是基础工作有待进一步加强。在产成品、原材料、库存物资管理上,还没有建立起有效运行的模式,在执行制度上还有不到位的地方,基础管理有待进一步完善和加强。对于存在的问题,我们必须正确看待与理解,采取有效措施加以解决,变不利因素为有利因素,确保全年各项生产经营任务的完成。

三、下半年经营管理工作安排

下半年,各单位要围绕“增收、节支、回款、严管”这八个字抓好生产经营工作,确保全年生产经营任务的完成。

(一)“增收”就是大力开拓市场,实现多渠道增收

下半年,我们要继续把销售工作摆到全公司工作的重要位置,在拓宽市场领域、开辟新的阵地、扩增销售份额上下功夫,努力增加经营收入。在继续增加***等机械类产品销量、扩大***配套市场份额的基础上,要重点加大***等产品的销售力度,确保投资收益。要抓住***等工程招标的机遇,加大攻关力度,提高项目中标率,争取承揽到较多的工作量。对车辆营运、房屋租赁、餐饮服务等业务,要广开增收渠道,不断提高经济效益。

(二)“节支”就是加强成本管理,控制各项费用支出

一要把好费用支出总量控制关。各单位在分析本单位上半年费用支出情况的基础上,要针对超支事项,制定下半年控制支出的具体措施,进一步明确费用支出的范围、额度和标准,做好总量控制。财务部门和两级领导要严格审批,把好关口,降低费用支出额度。机关要突出控制差旅费、水电费、办公费等费用的支出,大力压缩招待费、会议费和通讯费,努力降低各项非生产性支出。各基层单位要突出加强材料使用、能源消耗、人工费用等环节的成本控制,特别是对现场服务,要明确各种费用支出标准,控制服务的有效天数和人员,降低生产成本。

二要继续深入开展好“挖潜增效”活动。要继续采取经验交流、指标考核、定额使用等措施,大力推广应用新技术、新工艺,从节约一滴水、一度电、一斤钢、一根焊条等细节入手,深入挖掘节约的潜力,降低各项费用支出。

三要突出加强物资采购管理,降低采购成本。进一步加大招标采购物资的力度,扩大招标采购的范围,努力降低采购成本。要进一步拓宽采购渠道,在采购同一种物资上,至少选定两家以上供应单位。要关注各种物资价格变动情况,及时降低采购物资价格,维护公司的利益。(三)“回款”就是加大清欠工作力度,及时回笼资金

继续强化对资金的集中管理和使用,严格流动资金定额管理,对超定额使用资金的单位继续采取预警和收取占用费的办法,提高资金使用效率和效益。要把资金管理的重点放到加大清欠工作力度,及时回收货款上来,坚持每月对到期应收款项进行清理,每周对回款情况进行一次分析,制定清欠计划,明确责任人员,采取各种办法,确保清欠效果。财务部和市场营销部在抓好新发生的应收款回收工作的同时,要下大气力抓好老帐、呆帐的清欠,减少坏帐损失。对已经发出的未挂帐商品,要全面清理,专人负责,逐笔核对,及时挂帐,保障收入到位。

(四)“严管”就是严格各项经营管理,向管理要效益

一是严格预算管理。各单位要严格执行公司下达的预算指标,并加大预算指标的考核力度,开支上从严从紧,严格审批,对未纳入预算的开支,一律不允许使用。要坚持月度财务例会制度,加强对预算执行情况的检查,帮助月度预算完成不理想的单位分析查找原因,及时采取应对措施,确保预算指标的完成。二是完善考核政策。对新项目、新产品的投资,要单独立账、单独核算,考核经营成果;对内、对外转承包的生产项目,要建立起一套招标、谈判、施工、结算的管理办法,专人负责,杜绝“先干后算、算时扯皮”的现象。

三是加强人力资源管理。继续抓好外雇人员的管理,控制用工总量,降低单位用工成本。要按照管理局的要求,继续做好压缩管理人员工作,富余人员调整充实生产一线。要不断加大职工培训力度,提高技能素质和劳动生产率。对新分配的大学生,要注重岗位锻炼和培养,使其作用得到有效发挥。四是强化对存货的管理。建立完善物资验收、入库、出库的基础管理台帐,加强产成品、半成品和在产品的收、发基础工作,强化对库存物资的科学管理,做好清仓利库工作,减少资金占用,提高使用效率。同志们,下半年生产经营任务十分繁重。我们要进一步加强经营管理,狠抓各项措施落实,为完成全年经营任务而努力奋斗。

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