规范各部门计划和总结格式的通知
上海金融学院信息管理系团总支关于规范各部门计划和总结格式的通知
信息系团总支学生会各部门：
根据信息系创建上海市特色团总支的要求，及加强文档管理、规范文件格式、提高工作效率的需要，特通知如下：
一、执行部门
信息席团总支学生会各部门
二、执行日期
自该通知下达之日起，直至关于同类问题的新通知下达。
三、执行方法
信息系团总支下达通知，对于团总支学生会各部门计划和总结的格式进行规范化管理，并附模板供参考。
四、执行要求
1.各部门收到该通知后，需认真阅读文件，了解通知内容。
2.该通知对于信息系团总支学生会各部门计划和总结的格式有详细的规定。各部
门收到该通知后，所上交的计划和总结格式需严格符合规定。3.根据工作需要，如需将该通知下发前已完成的计划或总结修改成该通知所规定
的格式，各部门应积极配合。
4.未能做到上述要求的部门，视为工作未完成，并承担相应责任。如遇特殊情况
者，需向直属上级说明，并根据实际情况提出相应的解决方法。
五、格式规定
1.活动计划a、标题活动计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》。
b、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。
c、指导思想开展活动理论支持。
d、活动目标首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
e、活动步骤针对具体情况事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
f、结尾、总结性论述。
g、如活动涉及经费问题，计划后应附上经费预算。
2.活动总结a、标题总结标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》。b、引言总结中引言于计划中引言要求一致。
c、活动过程对活动的实际进行情况按照完成时间及步骤进行详细描述。d、自我评估对活动进行过程中出现的，完成较好的及完成欠佳的部分进行分析。指出造成这种结果的原因，并针对欠佳的部分提出解决方法。e、总结性语句。
f、总结后应附上部分参加活动人员的心得、相关图片及参与人员和获奖人员信息列表（素质拓展表）。
3.学期（学年）工作计划
a、标题学期（学年）工作计划标题一般由三个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期工作计划》。b、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。c、指导思想制定该计划的理论支持。
d、工作目标首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
e、工作内容当从各个方面进行阐述，如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。说明操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
f、结尾、总结性论述。
g、计划后应附学期（学年）经费预算。
4.学期（学年）工作总结
a、标题总结标题一般由三个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期（学年）总结》。b、引言总结中引言于计划中引言要求一致。
c、取得成绩对学期（学年）整体工作所取得成效进行详细描述。当从各个方面进行阐述，如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。
d、存在问题对活动进行过程中出现的，完成欠佳的部分进行分析，并指出造成这种结果的原因。要求与取得成绩项一样，从各个方面进行阐述。
e、改进措施及今后工作设想根据上条总结出的不做之处，结合实际提出解决方法，并提出今后工作的开展设想。f、结尾、总结性论述。
注：最后日期需使用汉字，如：二零零八年十月八日
共青团上海金融学院信息管理系团总支委员会
二零零八年十月八日
附件：
1.《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》(模板)2.《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》(模板)3.《上海金融学院信息系xx部门xx学年（学期）工作计划》(模板)4.《上海金融学院信息系xx部门xx学年（学期）工作总结》(模板)
附件1:
上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案
根据（……………………）的实际情况，为了达到（……………………）的效果，上海金融学院信息系xx部门特此拟定创建xx活动的工作计划。一、指导思想：
二、活动目标：（1……2……3……）
注：写明时间、地点、人员以及具体操作程序
三、活动步骤（1……2……3……）……
(总结性语句)……
附：1．经费预算
2．…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
附件2：
上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结
根据（……………………）的指导思想，为了达到（……………………）的工作目的，上海金融学院信息系xx部门特此开展xx活动，现总结如下：一、活动过程：（1……2……3……）
注：写明时间、地点、人员以及具体操作流程
二、自我评估：
（活动效果:1……2……3……不足之处：1……2……3……改进方法：1……2……3……）
附：1．相关图片
2．活动感想
3．参与人员及获奖人员名单4…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
附件3：
上海金融学院信息系xx部门xx学年（xx学期）工作计划
根据（……………………）的实际情况，为了达到（……………………）的效果，上海金融学院信息系xx部门特此拟定xx学年（xx学期）工作计划。一、指导思想：
二、工作目标：（1……2……3……）三、工作内容
（1.xx方面：…………2.xx方面：…………3.xx方面：………………）
(总结性语句)……附：1．经费预算
2．…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
附件4：
上海金融学院信息系xx部门xx学年(xx学期)工作总结
根据（……………………）的指导思想，为了达到（……………………）的工作目的，上海金融学院信息系xx部门特此开展xx学年(xx学期)工作，现总结如下：一、取得成绩：
（1.xx方面：…………2.xx方面：…………3.xx方面：………………）
二、存在问题：
（1.xx方面：…………2.xx方面：…………3.xx方面：………………）
三、改进措施及今后工作设想（1.xx方面：…………2.xx方面：…………3.xx方面：………………）
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
扩展阅读：规范周工作总结计划的通知
通知
各部门、子公司：
为提高工作效率并规范工作例会的汇报内容及程序，现通知如下：一、周工作总结计划的上报，工作要点的下发1、
各部门、子公司于每周五中午12：00前将部门本周工作总结和下周的工作计划按统一格式电子版传到总经办；2、
总经办负责将各部门的工作总结计划进行汇总，于周例会开始前报公司总经理、副总经理；3、
周例会上各部门依序向总经理汇报工作（总经办销售部企划部财务部工程部幸福怡家物业铸百年）；4、
总经理向各部门下达工作指示，总经办进行记录后形成会议纪要下发相关部门。
二、月度工作总结计划的上报，工作要点的下发
1、各部门、子公司于每月30日中午12：00前将部门本月工作总
结和下月的工作计划按统一格式电子版传到总经办；2、总经办负责将各部门的工作总结计划进行汇总，于月度工作例
会开始前报公司总经理、副总经理；3、月度工作会上的汇报程序同周例会；
4、总经理向各部门下达工作指示，总经办进行记录后形成会议纪
要下发相关部门。
后附工作总结、计划的格式，自通知下发之日起开始执行。
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《规范各部门计划和总结格式的通知》
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