行政主管的工作内容修改 - 副本
行政工作内容
1、每月的30号之内须完成本月的质量分析表并传至质监中心(上传时间不得超过2
号);
2、5月份须完成乐享杂志的征稿事宜,至少3篇(每周都须跟进、最好是每周准备一
至两篇);
3、每月的15号与30号须完成本店的员工花名册更新事宜并上传至财务中心(须由方
总签字确认);
4、每月须召开上月的月总结分析会、月经营分析会、月质检分析会(时间自拟);5、每月的月末须配合各部门主管对物资的盘点事宜;6、5月20号之前各部门健康证的上交事宜须落实到位;7、5月份须完成消防许可证的办理事宜;8、行政部须选出四大委员的候选人名单;9、对厨房的班次调整进行跟进(须招聘厨师);
10、5月份须加大本店的招聘力度,尤其是服务员与技师;11、每周须召开行政例会,各部门主管在每周六之前须将本周的工作总结及下周的工作
目标交行政部,由行政部完善本店的周总结事宜(如周六下午18:00之前可以完成本周的周工作总结,行政例会时间便可在周日召开,如未完成将在下周一召开);12、内部质检员每周必须对质检情况出一份通报;13、新进的试训人员须每日提交一份日工作总结;
14、每日须召开主管例会,时间为下午16:30分(参会人员:主管级以上人员);15、每月月底须统计出本月的医社保退交事宜,并传至人力资源中心;16、各部门员工的初试;
17、新近人员的入职手续的办理事宜(须注意跟进以下程序:花名册、新近人员名单、
人员资料上交情况、人事软件、考勤卡、档案袋的建立);
18、离职手续的办理事宜(须注意跟进以下程序:花名册备注已离职、离职人员名单的
录入、档案袋备注已离职、人事软件的跟进(在调岗调职栏里操作)、名牌的跟进(在员工资料栏里操作,前厅的名牌退还后可继续使用,切记:技师的名牌须在辞职后三个月使用)、考勤卡、档案袋的更新、员工资料上交情况的退还(以下证件原件可退还:健康证、暂住证、流动人口证、最高学历证书);19、厨房及库房的物资管理;(检查库房物品,了解物品配备情况;检查厨房菜品质量;
抽检布草,了解数据,检查交接班工作)20、员工宿舍的管理;(管理员工宿舍物资及人员)21、成本控制;(核实采购物品质量、单价)22、维修检查;(跟进维修人员的工作落实情况)23、采购监督;(审核对物品请购)24、积极配合店长及其他部门的工作;
25、参与VIP接待,对行政管理归口检查时进行跟踪接待,及时笔录纪要;26、负责企业活动的审验和跟踪组织,负责拍摄影像以及上传工作。
扩展阅读:行政主管的工作内容
行政主管的工作内容
所在部门:行政人事部职务:行政助理入职后需要了解的内容:
1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)ESP.做好各项工作的前提:
了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容(1)员工人事档案(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)部门经理总经理
(6)培训的流程5.需要注意的其他内容
(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
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