学生会活动开展经验总结
学生会活动开展经验总结
学生工作是为了丰富学生课外生活，营造良好校园氛围，促进学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。在这一年的时间里，我部先后举办了“心晴训练营”活动和“心理健康月”系列活动。针对这两次活动并结合我部其他活动与其他部门举办的活动，我们总结了一些开展学生活动的经验与教训，供日后举办活动时做参考，争取把学生活动举办得更加出色。
针对这两个活动,我们总结如下:
一、“心晴训练营”活动是我部的一个特色也是唯一一个大规模的全校性活动，所以举办该活动相比较其他活动难度较大。
在举办这一届活动的这个过程中，我部在活动的前期准备方面比较充足，成功拉到了较大数目的活动经费赞助，为本届活动的举办提供了必不可少的物质条件。在活动宣传方面，我们也话了不少心思，在个宿舍楼下张贴通知，在食堂门口张贴海报，并设报名处，安排相关人员负责登记。另外，这次活动的另一个可鉴之处在于在工作任务的分配上，我们充分的利用和协调好人力资源，分工明确，在活动举办的过程中提高了工作效率，也保证了活动的顺利进行。
在举办这次活动的过程中也出现了一些问题。在活动道具方面，没有考虑到人数问题，准备不是很充分，导致了活动过程的中断，影响了活动成效。在现象秩序的维护上，由于事前没有与其他部门工作人员做好充分的事前交流，协调参赛者与组织者以及参赛者得问题上出现了一些问题。在活动的成绩统计和裁判员安排的问题上，没有对裁判员做事先的培训工作，没有把活动成绩统计中的注意事项说明清楚，导致活动当时出现了参赛选手因成绩记录问题与裁判员发生纠纷，浪费了许多宝贵时间。所以在举办下次类似的活动时应注意这方面的细节问题。在应对突发事件的安排上，活动前没有在这方面没有引起足够重视。一些队员在游戏中脚扭伤，腿摔伤，都需要及时进行医治，活动中我们没有安排专门的人员负责这方面的事情，在一定程度上也降低了选手们参赛的积极性，影响到选手们的参赛心情。而这些问题的出现会直接耽误活动进行，影响活动效率。
二、本次“心理健康月”系列活动，主要包括心理健康电影展播和真情告白活动。这次系列活动是配合校会心理部开办的，所以活动的规模相对较小。这次活动在活动宣传上做的是比较好的，活动宣传对一个活动的开展很重要，良好的宣传效果会为活动带来活力的源泉。尤其是这两个活动，对活动的参与人数要求比较高，为了保证活动的顺利进行，我部工作人员尽自己最大的努力，争取参加人数，扩大活动影响。但是在具体的开展过程中也出现了一些小问题。在心里健康电影展播活动中，由于活动的准备时间比较短，活动的内容不够充实，活动形式比较单一，而且在与观众的交流与联系方面不够，现场气氛不够浓烈。在真情告白活动中也同样出现了此类问题，活动中我们的积极性没有很好的调动起来，更不用提去调动广大同学参与的积极性了。所以在以后举办活动的过程中，每个成员都要增强对每一个活动重要性的认识，提高自己的积极性和主动性。
以上是对我部两个活动的总结，对于学生会的活动开展，我们结合了其他方面做了一个大概的综合总结如下：
一、强调活动过程中的安全事项，确保活动过程中参与者的安全，在开展活动中始终将安全摆在第一位。
二、要做好活动前的准备工作。要提前写好活动策划书，对整个活动的内容与流程要做好详尽的安排与计划，在撰写策划书时，还要注意把活动的注意事项要尽可能写详细，避免在活动中遇到突发状况时难以及时处理。
三、要合理安排活动时间，确保活动内容丰富。要强调活动的数量与质量并重，每项活动做好组织策划、前期准备、开展实施、活动总结等环节步骤，充分调动小组成员的积极性；
四、举办活动的工作分配问题。要保证活动举办的效果，提高工作效率，一个重要方面就是要做好工作分配。这也要求在之前的活动策划阶段就要做好活动任务的分配工作，确保活动组织时的人员充足。在分配任务时，要注意发挥各组织成员的优势，做到才尽其用，充分发挥各成员的主动创造性。
五、在开展活动过程中要扩大活动的影响力，加大宣传力度。要加强与学生会宣传部工作的交流与合作，确保活动通知内容的充实性与时效性，确保活动宣传海报对活动的宣传效果，对活动进行宣传，扩大影响力。
六、注重活动的成效，注意搜集活动过后的群众反响，对活动成效资料进行搜集，及时对活动影响和效果进行反馈，及时发现问题，确认活动能取得实效，真正达到活动的意义。
七、要加强组织者之间的交流与合作，调动全员力量。在活动前要对组织成员做好举办活动的必要性和重要性认识的学习，培养组织成员的吃苦耐劳，认真负责的精神，提高成员开展活动的主动性和积极性。
八、活动过后要固化成果，形成活动策划、通讯稿、活动照片、调研报告、实践日记、组织者心得体会、活动总结、媒体报道资料、相关单位的活动证明、调查问卷、宣传海报等相关活动材料，并及时上报。
九、每次活动做好活动预算，对资金利用做好规划，做到财务透明。各项活动的物品等开支要留有发票或收据。
十、组织者可以适当争取社会赞助，在当地寻求社会赞助，解决部分活动经费。争取用最小的经济效益转换为最大的活动成效。
以上就是我们对学生会举办活动的心得体会与经验总结，望批评指正。
政法学院团委学生会心理部二0一一年六月三日
扩展阅读：学生会工作经验总结
经过召开系团委学生会问题专题讨论会和与老师召开学生工作专题会议，以及总结系团委学生会一直以来的调查研究收集到的情况，主席团特对以后的系团委学生会内部建设有以下几点意见：
一、本届系团委学生会内部建设的重要性
本届系团委学生会由于部门调整特殊的环境，形成了现在11个部门的组织结构,，这样的系团委学生会内部结构必然面临着不同以往的建设管理任务。同样的，要干好任何一件任务，首先要保证一个团结、务实、高效的集体，所以，新一届的系团委学生会主席团在内部建设方面需要在主管领导的指导下出台更为有效的措施，拿出更加灵活、务实的措施，一切从管理系、系团委学生会实际出发，积极主动地开展工作，为系团委学生会的各项工作形成制度化的保证。
内部建设管理是全局性的任务，不是简单的职责上的分工能确立所有的原则，需要每位干部提高认识，明确责任，个人的进步是集体进步的基础，整体提高是个人进步的前提，系团委学生会任何宏观上的进步都要落到每位干部微观上的把握。
本届系团委学生会是第十届系团委学生会，对于保持已有的优势，开拓新的工作领域，为以后全系性的学生工作做好表率，内部建设管理方面同样面临着艰巨的使命。
二、本届系团委学生会内部建设的工作方针
主要是对系团委学生会201*级学生干部和201*级新干部的培养，贯彻“站在培养人的高度管理人”的方针，实行“主席→主席团成员→各部部长→副部长→助理”的培养链条和“分层次，有重点，差异化，人性化”的培养方法。
201*级学生干部目前是系团委学生会的工作主力，我们的选拔工作严格，这批人综合素质较高，已经对大学生活有了一定程度的了解，也积累了一定的学习、工作经验，但是他们对在新的岗位上开展工作存在着工作环境不熟悉，工作局面掌控力弱，人员不了解等方面的局限，需要对他们进行资源重新整合，激活他们的潜力，让他们对进入系团委学生会有新的工作思路，做出新成绩；201*级的干部，使将来系团委学生会工作的第二梯队，有很大的工作热情，能认真完成任务，但是作为新干部，还没有进行好个人的角色转换，未把握住大学生活的频率，对大学生活的个人设计，有一定的幻想，在对系团委学生会工作的了解上空白很多，可塑性也很大，需要将他们的活力和激情加以引导，注重对他们的全面培养，让他们在担任助理之时为将来打下一个良好的基础。
相应的培养工作，强调注重两手抓：一是进行角色教育，每人准确定位，尽快完成角色转换，明确责任，对201*级干部加快其进步，多压担子，锻炼工作方法，去除他思维定势，促使其在实践的基础上逐步形成自己的理论，让工作能力和综合素质双进步；对201*级新干部首先让他们在系团委学生会工作的同时更快地适应大学生活，找准发展方向，适应系团委学生会工作与适应大学生活相互促进，具体在要培养上坚持“宽松管理、严肃对待、严格培养”的路线，此外，进行一定的“落差教育”，消除他们对大学不切实际的幻想，将他们的心落到实际的大学生活上。二是进行二者的沟通教育，系团委学生会内部干部的组成上，201*级的干部要在“传、帮、带”方面加以引导，避免有“代沟”存在，201*级和201*级学生干部要多沟通，共同探索建立一条有效的渠道，201*级对201*级新干部要多进行积极、正面的言传身教，201*级应该多向201*级学习，私人友谊与工作友谊相互促进。
强调的一个原则就是，我们讲究奉献精神，每个人都要拿出自己的真实感情投入进来，只有这样，才能保证我们的系团委学生会是一个充满生机、活力的集体。
三、团委学生会当前存在的问题有
1、制度：团委学生会的制度早就已经建立起来了，可是我们的多少成员
真正了解，团委学生会的考勤制度也是早就开始实施了，可是如今实施的效果仍然不理想，建立的规章制度无法真正落实到实处。
2、活动:各部门竞相搞活动，有时候出现时间、地点撞车的不良现象，或
者是部门活动与整体活动的时间和地点冲突的情况，这样不但造成人力、物力和财力浪费，对于同学来说，参与的活动太多，可是没特色，同学们就会觉得没意思；对于部门来说，参考者人数不多，热情不高，对开展活动没有了信心；对干部来说，我付出的没有得到相应的回报，心里感觉不高兴。
3、主席团：团委学生会的主席团和助理的成员沟通的不好，甚至可以说
我们没有建立起直接沟通的渠道，主席团无法和助理同学沟通，曾经出现过我们的团委学生会助理不知道我们的主席是谁，不知道团委学生会的近期，长远工作目标是什么。还有一个问题就是干部思考能力不强,各级干部从事大量操作执行甚至简单的体力劳动，学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作，完成一定的任务，固然是合格人才最起码的要求,但是，思考是一个人价值大小的关键因素，作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。
4、助理：工作目标不明确，常常出现工作的懈怠情况，其实出现这样情
况的根本原因除了个别团委学生会成员觉悟不高之外,还有一个很重要的因素就是我们的团委学生会普通成员不知道自己应该忙些什么，不知道自己为什么要忙,对于团委学生会这个集体缺乏归属感，对于身处团委学生会这个团体缺乏荣誉感，此为其一。其二就是过多的人员影响精英队伍的形成，也影响其作用的充分发挥，影响着组织的效率。在助理录用过程中由于专业知识和经验欠缺，团委学生会很难在短时间内遴选出最适合的人选，只能退而运用“广泛撒网”的策略，难以彻底解决人浮于事的问题，造成团委学生会机构庞大，人员过多，可是真正有用，能用的人又很少的尖锐矛盾。
5、对内：对于团委学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的
规则或者经验，我们很多的工作都还没有做，比如对于过去成功的总结，对于助理团委学生会成员的激励制度。
6、对外：交流不够，我们和兄弟院系的团委学生会，和各兄弟院第团委
学生会的对口部门，以及各类学生组织的联系和交流的太少，我们不了解别人的运作模式，他们也很难了解我们的成功经验，对于广大同学来说，他们不知道团委学生会是一个什么样的团体，也不知道团委学生会的人成天在忙着一些什么，对于团委学生会的态度，要么是不清楚，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻，对于同学们生活中的困难我们不知道，更谈不上解决。
7、自满：“内因”是事物发展的主要动力。谦虚谨慎，抱着一种开放的
心态，才能不断进步。团委学生会现有的经验、优势和在学院中的重要地位与作用从某种意义上讲也是团委学生会发展的跟不上时代要求的
原因所在。对一点点成绩就盲目进行自我肯定，对存在问题的严重性不愿做充分的估计。
四、几项具体的内部建设工作意见
1、内部管理的思想建设。思想统一方能行动统一，做好内部的思想政治
教育工作是保证这方面成功的坚实基础。在学生干部培养上注重锻炼理论素质，坚持务虚、务实相结合，认真贯彻学生干部培养的方针、路线、政策。领会其精神，把握其脉搏，要体现在具体工作中。
2、致力于形成一种文化：创造或者说形成一种文化是件很困难的事，也
不是一届团委学生会能完成的事，因此我们致力于形成一种文化氛围，发展一些苗头。这种文化将是可持续发展的文化。组织将稳定而迅速的发展，不会出现大起大落，成员将得到锻炼，会以加入团委学生会为荣，全系同学也将会更加满意；这种文化将是和谐的文化，干事委员与部长将不再是上下级关系，所有成员将保持良好的沟通，不管是私事还是公事，学习和工作将保持一种和谐；这种文化将是以人为本的文化，以人为本的思想将贯穿到我们的每一项工作中。
3、工作程序上的规定。任何一个健全的组织应该首先保证工作程序的公
正，系团委学生会日常事务的工作程序规定如下，分为自下而上与自上而下两条途径，自下而上指各部干事委员向本部副部长、部长请示汇报，部长向分管主席团成员汇报，分管主席团成员向主席请示；反之为自上而下的工作程序，实行主席团集体议事制度，办公室直接向主席团负责，重大决策由主席团集体作出。主席具有最终决策、执行、实施控制权。4、主席与主席团成员，部长与副部长的关系：首先应该强调的是主席与
主席团成员，部长于副部长应该精诚团结，这里讲的精诚团结是指，他们之间应该各因素相互认同、支持联合。它是开展一切工作的前提和必要条件，实践证明只有主席与主席团成员，部长与副部长以及团委学生会各成员精诚团结，才能把工作做好，否则必将一事无成。其次应该强调的他们之间的责权不同，主席，部长应该是制定规划，长远发展方向的人，换言之他们在身体上和体力上是“闲人”，而主席团成员，副部长则是主席和部长所制定出的规划的第一执行人，监督人，树立助理对副部长负责，副部长对部长负责，主席团成员对主席负责的观念。当然，主席和部长在制定规划和发展方向的时候要充分听取和尊重主席团成员，副部长的意见和建议。
5、锻炼队伍，发现人才的内部培养机制。任何一个组织要想长期焕发生
机和活力，就必须不断补充人才，这就需要我们在做好工作的同时锻炼新人，把已有的经验形成有形的东西来“传、帮、带”。这方面将由办公室建立一个学生干部人力资源库，及时将各种信息和考核结果记录在案，让学生干部随时可以认真查找不足，纠偏矫正。逐步形成能者上，庸者下的动态任免机制，为每一位干部打造成长平台。
6、落实纪律监察制度。如何让一个组织持续进步、创新，除了每位干部
的不懈努力干好本职工作外，还应该有健全的纪律监察制度，保证组织作为一个有机体时刻焕发活力。纪律监察工作，主要由办公室承担，涉及到会议考勤、财务状况、学生活动、日常工作考核、学生干部培养以及绩效评估等多个方面，办公室应在考核制度的建立，过程实施，内部分工，考核结果控制上明确责任。
7、各部门间的互动机制。系团委学生会内部实行主席团分管制度，但是
各部门之间的职能划分不是泾渭分明的，一些日常工作和大型活动需要多部门合作，合作旋律的协调与否要看各部门间的工作感情如何以及干部间的全局意识，要求各位干部一定在做好本职工作的同时注意把握全局，有良好的合作意识。对于利用人力资源方面，实行部长直接调度，主席团成员协调的灵活办法。
8、推广项目管理制度。事实上，项目管理是一种行之有效的活动管理方
法。介绍一下项目管理的流程：
1：提案：团委学生会每一个成员都可以提出各种各样的活动计划；2：例会讨论：经例会详细讨论，通过的方可实行；
3：实施：由提案者或所在部门负责人作为项目组组长，各相关部门负责人为成员，组成项目组。组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。项目管理有什么好处呢？
1：每个人都有权提出活动计划，可以调动同学的积极性；2：可以提高团委学生会活动的数量和质量；3：利于保持隐性知识，为后任提供很多经验；
9、各项行为档案化：现在我们已经形成一定的行之有效的管理方法和工
作流程，同时还有一些不成文的规定，这些在团委学生会的活动中起了很大的作用。对于这些隐性知识，若不及时保存，会使团委学生会陷入混乱。有了档案，做活动就有章可循，新上任的部门负责人就不会对活动束手无策，新成员也会极易融入集体。主要的活动包括：人事管理档案化，财务管理制度化，例会记录制度化，活动项目档案化，日常工作记录档案化等；
10、协调工作关系，树立干部形象。对上级：要尊重、态度端正、听从上
级的领导和指导；对下级，要公平、充分相信部下、给部下提供更多的锻炼机会；对同级，要平等、主动沟通、积极协调；对同事：要和睦相处、想到帮助、团结一致；在工作上：要认真负责、吃苦耐劳、不偷懒、不散漫；对同学：要热情、和蔼、以诚相待；对于班级：要认真对待、多些理解，少些命令，特别是召开班级会议时须准时；总之要不断提高工作效率和质量，提升服务意识和群体意识。五、由外而内的对外联络方面
系团委学生会是学生群众的自治性组织，在各方面起着表率作用，要有相应的措施来与各个学生组织共同合作，做好全系学生工作，真正为同学服务，沟通管理系与同学。各学生组织方面，应该互相协调，避免资源浪费，干出自己的特色，树立自身形象，而在这方面的探索，刚刚开端。系团委学生会干部要认真考虑，多出点子，利用正式或非正式渠道进行沟通。
以上的几点意见，只是一些全局层面上的工作考虑，不带有任何反面教材的性质，日常工作中应该根据实际情况，灵活主动地实施，系团委学生会工作的进步还需要每位干部的共同努力，探索出一条具有管理特色之路。
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