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出纳及外勤工作职责

时间:2019-05-29 12:58:38 网站:公文素材库

出纳及外勤工作职责

出纳及外勤工作职责

根据财政部《会计基础工作规范》,出纳人员职责如下:1、按财政和企业财务制度办理现金收付和银行结算业务;2、严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证;

3、根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;4、随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户;

5、保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;

6、出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。这些工作的具体内容是:

1)根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。2)及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。3)严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。

4)及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。5)负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分

岗位职能:

1、负责日常出纳工作;办理小额现金收付和结算业务;2、负责日常收支的管理和核对;3、办公室基本账务的核对;

4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;6、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

7、负责开具各项票据;

8、每月不定时进行统计、归纳公司物料的发放、登记,申领和基本成本核算

9、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。10、外出银行开户、结账单、年审等。

11、熟悉Word、Excel等办公室软件,为人诚实勤恳,性格开朗,处事严谨,有责任心学习能力强

12、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

负责人:区永健

扩展阅读:客服外勤工作职责

客户外勤专员工作手册

第一章总则

第一条为保证客户服务部长期、安全、有效、可靠地运行,结合实际情况,制定

本手册。

第二条客户服务部是连接单位与客户的桥梁,是单位及时了解客户信息,听取客

户建议、批评和投诉,受理发货订单,解决处理日常问题的部门。

第三条客户服务部职责

接收客户发货计划、客户询价、客户咨询、投诉、了解客户动态,了解竞争对手情况、催款、与客户沟通、处理日常事务、日常客户维护、争取份额。到客户现场去处理一些突发事件的解决。

第二章工作管理

第四条每天接收客户发货订单,了解提货时间、到货时间、紧急程度、发货数

量、车型、吨位等相关信息,第一时间电话通知操作部门上相关人员。次日将前日所有发货订单整理,按照要求填报《发货计划表》并以邮件形式传递给系统录入人员。

第五条所有客户参照《客户特殊要求明细表》上的要求,提醒、监督其他业务

部门协同完成服务任务。

第六条认真记录客户询价内容,将报价表以传真或邮件形式回复客户询价。第七条客户发货时,客服人员到厂指导、监督司机装车封车及单据交接传递。第八条到客户处了解客户最新动态,包括人事变动、新运输线路、预算情况、

销售状况,对俱进满意度等以及竞争对手线路、份额等情况。

第九条非合同客户,客服人员定时与客户电话方式或登门拜访,了解客户最新

发货安排,争取业务。

第十条处理客户投诉问题,及时反馈处理意见。

第十一条视与客户关系变化、业务变化及相关人员变动等情况,作日常维护

工作。

第十二条客服人员每日对当天工作内容进行详实写实记录。第十三条完善更新客户档案,实行客户日志式管理。

第三章工作程序

第十四条受理

1.从客户电话、邮件、口头等获取的信息,应做好记录。2.对有把握的问题当即答复,对没把握不知情的问题,落实准确再

回复。

3.对客户提的要求,不轻易许诺,经团队内部讨论后再给客户承诺。

4.重大问题事件,采取应急措施前应迅速报送领导。

第十五条办理

将客户传递来的信息及时准确地传递到相关部门处。保证信息传递的完整、及时、准确。

第十六条回复

将客户提出来的要求、疑问、询价等及时回复。不拖沓延误。

第四章安全和保密

第十七条客服人员了解的客户信息,运费价格等商机密信息,客服人员应严格

保密,不得泄露。

第十八条客户人员记录客户信息内容的写实、报价表、客户档案等内容要保管

妥当,不得随意丢弃。

附则

第一条客户人员素质要求1.要有强烈责任心和进取心

2.广泛的人际关系和良好的自我形象3.对企业的服务有深入的了解和认识4.要有健全的心智、整齐的仪表、良好的习惯5.不与客户争执、不做有损企业形象的事6.灵活运用沟通技巧,与客户有效沟通

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