关于进行毕业生就业工作上半年总结的通知
关于进行上半年毕业生就业工作总结的通知
各系：
201*年下半年以来，各系对201*年的毕业生就业工作做出了很大努力，取得了很大成绩，毕业生的就业率和就业层次都得到了提高。现希望你们对201*年至今的毕业生就业工作进行全面的总结，总结出好的具体做法、经验和目前仍存在的不足，对下半年的毕业生就业工作做出计划或调整，分①目前各专业毕业生状况和本系总体就业状况；②优秀毕业生就业状况；③目前在毕业生就业工作中存在的问题；④毕业生的思想状况；⑤对招生就业处的建议和意见；⑥今后的工作打算等六部分写出工作总结于6月5日前交到招生就业处。为了对上半年毕业生的就业率做出精确的统计，希望各系于6月5日前制作出毕业生就业单位一览表。一览表应包括学号、学生姓名、性别、所学专业、学生类别、现就业单位名称、就业单位联系电话、学生联系电话、就业方式。同时制作出毕业生就业率统计表。一览表和就业率统计表应于6月5日前交到招生就业处。同时，对已签约的毕业生，收集由学校存档的毕业生就业协议书，对灵活方式就业的学生，收集灵活方式就业证明，对自主创业的毕业生，收集营业执照复印件，按学号排好顺序交到招生就业处。注：一览表模板可从招生就业网下载。
招生就业处201*年5月29日
扩展阅读：关于召开201*年度大学生就业工作总结会议的通知
海南师范大学学生处文件
海师学生[201*]63号
关于召开201*年度大学生就业工作总结会议的通知
各学院：
为了总结全校201*年大学生就业工作，不断促进大学生就业工作的科学发展，切实提高我校大学生就业工作水平，根据《海南师范大学大学生就业工作规程》和《海南师范学院大学生就业工作先进单位和先进工作者评选办法》的规定，决定于12月20日召开就业工作总结会议。现将有关事宜通知如下：
一、完成年度总结报告
各学院要从关心大学生未来前途命运和学校稳定健康发展的高度，充分认识做好新形势下大学生就业工作的重要性，结合本学院工作实际，认真总结，撰写工作总结报告，并完成201*年度就业工作大事记（详见附件一）。
二、按照评估体系完成自评汇总表
根据我校大学生就业工作评估指标体系（详见附件二），主要从组织领导、工作内容、工作效率等方面进行评估，完成自评汇总表（详见附件三）。自评汇总表将作为201*年度我校大学生就业工作先进单位评选的重要依据。
三、评选就业工作先进单位及先进工作者
会议听取和各学院就业工作总结报告，并根据评选条件评选就业工作先进单位及先进工作者（详见附件四）。对评定为优秀的单位及先进工作者予以表彰。各学院根据学校有关规定和本单位实际情况，推荐本年度的大学生就业工作先进工作者1~2名，并于12月18日前将推荐的材料（推荐表，详见附件五）报送大学生就业指导中心，逾期不再受理。
四、会议时间地点。
会议安排时间为201*年12月20日下午2：30开始，地点为龙昆南校区第一办公楼一楼会议室。
五、其他
各学院制作PPT汇报，时间为8分钟。总结材料（总结报告、就业工作大事记、自评汇总表、就业工作先进工作者推荐表等）于12月18日下午5：30前报送大学生就业指导中心。
附件：
1.年度就业工作大事记
2.海南师范大学大学生就业工作评价指标体系3.海南师范大学大学生就业工作自评汇总表
4.海南师范大学就业工作先进单位及先进工作者评选条件5.海南师范大学大学生就业工作先进工作者推荐表
海南师范大学学生处
二0一三年十二月十二日
抄送：学校领导、党委办公室、学校办公室、教务处、研究生处海南师范大学大学生就业指导中心201*年12月12日（40份）附件一：201*
学院（盖章）：
序号时间地点人员年度就业工作大事记
完成事情完成效果备注学院就业工作小组组长（签名）：年月日附件二：海南师范大学大学生就业工作评价指标体系（试行）
评价基元评价指标权值A级等级标准评价方法C级A评价等级权值BCD评价等级机构建设6①成立了以院长或书记为组长的就业工作小组；②有明确的岗位职责。①有明确的组织机构；②有工作分工。查阅人员名单、岗位职责。6543组织领导18%组织工作6①大学生就业工作思路明确；②把大学生就业工作引入本单位重要工作日程，每学年专题研究就业工作６次以上；③各领导成员严格履行岗位职责①每学年专题研究就业工作４次以上；②各领导成员基本履行岗位职责。查阅各系工作计划、会议记录、成员履行职责情况小结等材料。6543队伍建设6①成立合理的兼职工作人员队伍，且并能按年级配备兼职工作人员；②当年就业指导人员参加校级以上的组织培训人数2人以上。①建立兼职工作人员队伍；②当年就业指导人员参加校级以上的组织培训人数至少１人。查阅人员名单和分工情况及培训记录。654制度建设8①有学期和年度工作计划；②重大活动有方案和总结；③有年度工作总结，并召开专项总结会议；④建立奖励机制，对工作业绩优秀者有奖励和表彰。①有年度工作计划；②有年度工作总结；③有明确的奖惩规定。查阅计划、总结、会议记录、管理文件等。8754工作内容48%规范化管理①毕业生就业材料、就业协议书、①毕业生就业聘用合同、毕业材料的填写与生登记表的填写使用无重大差与使用等方面无错；②毕业生生差错；②毕业生源信息的报送生源信息无差和就业方案的查阅毕业生相10错，按时、按质、编制基本完成，关就业材料。按量完成毕业生并无重大差错；就业方案的编制③基本能完成且无差错；③完上级各部门交全能完成上级各办的任务；④无部门交办的任乱收费现象。务；④无乱收费现象。10865就业指导10①开设就业指导课程,并列入教学计划；②开设就业指导专项讲座２次以上；③开展就业指导活动２次以上；④毕业生诚信就业，无违约现象。①开设就业指导专项讲座；②开展就业指导活动；③毕业生违约率不超过５％。查阅教学计划、活动方案、就业10协议执行情况。86市场建设8①主办校园招聘活动２次以上；②建立就业网上信息，组织参加网上市场活动；③有省内稳定的实习基地；④有计划并推进省外就业实习基地建设。①及时收集需求信息；②设立专门的就业信息专栏；③就业信息渠道通畅。运用各种渠道及时发布就业信息。①开展与本单位专业相关的就业市场需求状况调查分析，并形成书面报告；②开展毕业生就业后跟踪调查，每位毕业生的去向清楚，并将调查结果形成书面报告；③每年发表就业工作研究文章２篇以上毕业生平均就业率≥90%。①毕业生满意度≥90%；②用人单位满意度≥90%。①积极协助学校校园招聘活动；②有省内稳查阅活动记录、定的实习基地；基地协议、建设④有计划开展规划。省外就业实习活动。8754就业服务6设立专门的就业信息专栏，并有专门人员发布就业信息，就业信息渠道基本保持通畅。查阅现场和工作记录。6543调查研究6①开展与本单位专业相关的调查分析；②开查阅书面总结展毕业生跟踪材料和抽查毕调查，毕业生的业生去向情况。去向基本清楚；③每年有就业工作研究文章。6543工作绩效34%就业率工作满意度26当年全校毕业查阅学校报表。26生平均就业率。①毕业生满意度≥60%；②用人单位满意度≥60%。25-2322-201*8查阅相关原始材料。8754总评等级总评分评价说明：
1.评价结果的计算方法及标准：本方案采用等级评定和等级状态方程表示法。评价时只需按照评价内涵给出评价等级（在A或B或C或D格内打“√”）最后的评价结果用状态方程V=aA+bB+cC+dD表示。其中a、b、c、d、分别表示评价结果为A、B、C、D四个等级的权重数值之和。
符合下列标准者为优：D=0，A≥70或D＜5，A≥80；符合下列标准者为良：D=0，A+B≥70或D＜10，A+B≥80；符合下列标准者为及格：A+B+C＞75；D≥25为不及格。
2.大学生就业工作评价对象和方法：评价对象为我校开办的普通全日制本专科专业，评价方法主要是听取相关人员的汇报和查阅就业工作相关材料。
3.毕业生因升学或其他不可抗拒的原因而无法履行就业协议的，不列入本次违约计算。
4.就业率：以经学校主管部门审定的初次就业率为主（相见海师学生[201*]38号文件）。学院平均就业率高于学校平均数，分值按26×学院平均就业率计算；学院平均就业率低于学校平均数，分值则一律按13分计。
5.毕业生满意度调查抽样样本不得低于当年毕业生人数的30%，其计算公式：（对学院就业工作满意人数÷参加抽样调查毕业生总数）×100%。
6.用人单位满意度调查抽样样本不得低于当年毕业生用人单位数的30%，其计算公式：
（对学院就业工作满意单位数÷参加抽样调查单位总数）×100%。
附件三：海南师范大学大学生就业工作自评汇总表
学院（盖章）：
评估项目01组织领导02030405工作内容06070809工作绩效1011总计总评等级100机构建设组织工作队伍建设制度建设规范化管理就业指导市场建设就业服务调查研究就业率工作满意度权值66681010866268等级ABCD总评分值学院就业工作小组组长（签名）：年月日附件四：海南师范大学大学生就业工作先进单位及先进工作者
评选条件
一、先进单位评选条件
１.有健全、团结、高效的大学生就业工作小组。管理人员组成合理，符合学校的有关规定要求，且岗位分工明确，尽职尽责。
２.对大学生就业工作重视，列入本单位常规工作的日程，定期开展专项研究和工作部署。
３.开展大学生就业指导，能根据不同年级学生的需要，每学期都开设就业指导课程（含专题讲座）和开展就业指导活动，成效显著。
４.大学生就业工作制度健全，工作有计划、有总结，各项管理规范，资料齐备，无差错。
５.就业型实习基地建设有规划、有成效，能充分满足毕业生就业工作的需要。
６.积极开拓毕业生就业市场，及时收集和公布需求信息，为毕业生就业提供多种渠道。
７.能根据社会的需求，锐意改革、创新，毕业生的就业率和就业满意度均高于学校平均水平。
８.毕业生就业工作无安全事故和违纪现象发生。二、先进工作者评选条件
１.对大学生就业工作有正确的思想认识，积极主动地承担大学生就业指导工作，开设大学生就业指导课程（含专题讲座），深受学生好评。
２.能从培养学生的职业意识和职业能力着手，在教育教学中认真履行职责，且勇于创新，为提高学生的综合素质和增强毕业生的就业竞力发挥了积极的作用。
３.关心和爱护学生，帮助学生树立正确的就业观，及时为毕业生解决就业过程中的困难。
４.为帮助广大毕业生实现社会就业，出谋献策，广开就业门路，成效显著。
5.积极开展大学生就业工作研究，并取得一定的成果。
附件五：海南师范大学大学生就业工作先进工作者推荐表
姓名职称职务所在学院个人主要先进事迹学院意见就业意指导见中心学院就业工作小组组长签字：年月日（盖公章）负责人签字：年月日（盖公章）学校意见学校就业工作领导小组组长签字：年月日（盖公章）
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