化院十六届华工杯足球赛总结
湖南化工职院第十六届“化工杯”足球比赛工作总结
一年一度的“化工杯”足球赛在学院北校区和东校区足球场如期举行，比赛进行十分顺利，没有出现球员严重受伤等事件，并取得了圆满成功。在此，十分感谢学院领导及广大师生的大力支持和积极协助。下面简单说一下，筹备足球赛的前后期工作。一、赛前准备，通知落实
赛前，院体委为了这次
足球比赛写好了第十六届足球赛策划书和比赛规程，并得到上级领导的支持。各系足球队领队及队长在体育基础教研室召开比赛前
的领队会议。会上，我们负责人对比赛队伍进行了分组抽签，并把比赛的规程及注意事项宣布下去。对每个队的领队都清楚的说明了运动员必须为本院在籍学生，身体健康，学生必须办理人身保险,各系领导为第一责任人，否则不得参加比赛的中心思想，保证了运动员比赛的安全，使比赛也同样进行的比较顺利，学生未出现任何严重的受伤情况。
二、比赛过程中，团结合作
本次比赛没有进行开幕式，而是直接进行比赛。每场比赛裁判员及工作人员都提前30分钟到场安排好比赛的器材及各项工作。每个场地都安排了一名老师及4名学生裁判员，保证比赛能准时顺利进行。本次比赛采用分组抽签淘汰赛，共10场比赛，本次大赛与以往不同的是我院教职工也组队参加了本次比赛。通过比赛充分发扬我院师生的足球技术水平及团队配合的精神，说明了我校师生足球
竞技水平在逐渐提高。比赛过程更是紧张激烈，最终在决赛中化工二队以2比1战胜自动化系取得了第十六届“化工杯”足球赛冠军，自动化系获得亚军，化工一队荣获本次足球赛的体育道德风尚奖。
本次第十六届“化工杯”足
球比赛能顺利进行，并取得圆满成功。但也存在一些不足的地方，为了下届足球赛更加完善，我们应在以下几方面有所改善：
1、赛前准备时，应加大力度宣传，使有更多的学生及老师关注足球比赛的进行，为球员加油助威。2、医疗设备不完善，本次比赛，场边没有配备医疗人员，以致不能及时给球员疗伤。以后我们会吸取教训，在场边配备医护人员，万一学生出现受伤的情况，可以得到及时的治疗。
综述以上的优点，我们会继续保持，面对缺点在以后的比赛中加以改正，在今后的工作中吸取教训，把明年的第十七届“化工杯”足球赛办出更高水平，促使我校体育事业蓬勃发展！
湖南化工职业技术学院体育运动委员会
201*年11月25日
扩展阅读：化院俱乐部策划书
化学与化工学院俱乐部策划书
一、简介
化学与化工学院俱乐部是化学与化工学院团委学生会为化院搭建的一个轻松自由的活动平台，旨在为化院学生提供伸展翅膀的舞台。在这儿，我们的相聚只因为志同道合：在这儿，你的梦有多大，舞台就会有多大。
二、注册
由化学与化工学院的学生自行组队，填写化学与化工工学院俱乐部申请书，再向化学与化工团委学生会办公室提出申请。申请表见附录。
三、审查
1．成立俱乐部必须满足以下条件
（1）不破坏学校的正常秩序，不危害校园的治安管理，有利于学校的建设发展。
（2）有以团体形式开展活动的必要。（3）有开展活动的能力。
（4）开展活动内容必须积极向上，有利于活跃校文化气氛，丰富同学们的业余生活；有利于提高技能、锻炼才智，使同学们的兴趣爱好得到健康的发展并以不影响俱乐部成员的正常学习为原则。
（5）俱乐部应有符合自身性质的，具有特色的名称，不得使用危害国家，社会和公共利益，不符合校园文明风尚的名称。
（6）俱乐部必须有自己独立的章程，其章程不得违反校纪校规的规定。（7）发起小组有不少于五人的发起人组成，发起人必须是在校的本科生或专科生及研究生在发起人中必须确定主要发起人，主要发起人必须符合《华南理工大学学生干部条例》中有关学生干部的规定。2.俱乐部的章程必须包括以下内容（1）俱乐部名称。
（2）俱乐部的性质，宗旨，任务。
（3）俱乐部活动的形式，内容和范围的有关事宜。（4）俱乐部的组织机构及其产生办法，职权和议事规则。
1/
（5）俱乐部的日常管理规定。（6）会员的招收条件和取消方式。（7）会员所享受的权力和应尽的义务。（8）应由章程规定的其他事项。
四、管理
1.活动管理中关于活动申请的制度
活动申请需至少提前七个工作日上交纸质版活动申请表格至化院团委学生会办公室，办公室工作人员将进行初步审批，于审核通过后的第二天通知结果2.物资管理
（1）物资申请需与活动申请同步提出，即提前七个工作日向办公室提交申请表（见附录）。
（3）物资申请通过后请于使用日期前一个工作日的值班时间到相应办公区域领取，逾期申请作废。
（4）领取物资要一次性领走所借物资并查看好物资完好程度，若归还时有所损坏，办公室有权视物资损坏程度要求借用单位赔偿。
（5）物资不得转借，归还时不得代还，必须由借用人前来归还，且要一次性还清。
（6）物资一定要按时归还，逾期一周不还的一律作丢失处理。
（7）物资损坏至不可用程度或丢失时，借用单位须缴纳物资押金（办公室将开具押金凭证），并于一周内购买新的物资交还至办公室，凭押金凭证取回押金。逾期一天没交还的，扣取押金百分之十,扣完为止。3.资金管理（1）会费管理
a.会费实行钱账分开管理，经费支出和账务管理工作由不同的人员负责。b.每笔账目支出前，由经费实际使用人向账目管理人先行报账，然后交由俱乐部相应管理人员处理，方可使用经费。
c.每逢双月结帐一次，并在每个月底把财务状况整理好后在俱乐部内公布。d.因会费有限，而协会的活动广泛，所以各部门的同事应开源节流，多拉赞助，办活动的时候戒奢侈浪费。
2/
e.每个学期的期末，钱务管理员都要把账目整理好并写成报告表向会长报告。
（2）经费入账管理
a.招员时工作人员应认真填写招员收据，写明日期、俱乐部名称、会员专业及姓名、所交的会费以及经手人姓名。且收据必须有相应盖章。
b.招收会员后，做好招收会员的总结，在总结时写清所招人数，所收会费总额，并及时交与团委学生会核对。
c.活动的大数额支出必须与主要负责人商议后才可以进行，企业活动经费赞助直接入账，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。（3）报销管理
a.报销将以活动项目为单位，活动结束后活动负责人负责统计所有的支出，收集所有收据或发票，填写活动经费报销表，将收据或发票整齐的贴在报销表后面或者与报销表订在一起。交由俱乐部部长审批签字盖章后交由账目管理人处报销，然后到现金管理人处领取现金。
b.发票与收据要求：活动报销必须要有发票或者是收据作为凭证，如没有其中之一，不能报销（特殊情况除外）。坚决杜绝打白条、不规范报帐等情况出现。
c.如有向校团委报销的账单，必须以正规发票作为凭证，发票的正面各项应该填写清楚，不能含糊写“用品”、“文具”、“食品”等，背面应该用黑色的钢笔或者签字笔在左上角填写详细用途、经手人、证明人。证明人只能为俱乐部部长或副部长，且经手人和证明人不能为同一人。报销应该在活动结束后一周内上报财务部。
d.俱乐部内部举办的一切预算超过200的活动都可预支相应的活动经费，预支不超过80%。具体程序：先由活动负责人提出申请，填写活动经费预支申请表，交给俱乐部部长，同意签字后到账目管理人处报账，凭账目管理人出具的证明以及签名的申请表到现金管理人处领取活动预支经费。4.档案管理（1）人事档案
3/
a.干部档案：主要包括俱乐部当届所有常委，理事及干事干部的个人信息档案、通讯录等。纸质版与电子版均由行政运营中心整理存档。
b.会员档案：主要包括会员加入俱乐部时填写的报名表，根据报名表整理的会员信息录。纸质版与电子版均由化院团委学生会整理存档。（2）俱乐部活动档案
a.包括俱乐部的各类活动的商家版、团委版及执行版策划、活动总结、活动相关照片、新闻稿。纸质版与电子版均需交由化院团委学生会存档。
b.俱乐部各类活动所制作的宣传品。纸质版与电子版均需交由化院团委学生会存档。
（3）俱乐部文件档案
文件档案包括所有填写过的物资借用表，经费预支申请表，经费报销表，宣传品制作申请表，所有会议的会议记录，各部门工作计划及工作总结。纸质版与电子版均需交由化院团委学生会存档。5.宣传品制作等申请（1）宣传品制作：
a.宣传品由化院团委学生会网宣部负责设计制作，需按照申请表上的要求认真按时完成，及时与活动相关负责人沟通与完善宣传品的设计。b.宣传品一旦设计完成，电子版除文字内容外其余不予修改。（2）宣传品管理
a.化院团委学生会保留所有已制作的宣传品的电子版，分类整理并存档。b.活动完毕，需由宣传品申请人负责回收整理剩余的能继续利用的宣传品，与其余物资一块归还到物资办公室。
五、考核
1.考核总则
考核的目的是为了公开、公平、公正地评价各俱乐部的表现，激发各俱乐部的活动积极性与创造性，充分展现化学与化工学院的风采。2.考核方法
（1）主要通过对小社团的社员工作的积极性、活动次数、质量、策划书、效果、反响进行考核来每学期考核一次，主要由学生会办公室负责考核。
4/
（2）社员工作的积极性从组织能力，协调能力，创新能力等方面进行考核。再通过举行活动的次数，活动质量，活动的会议记录和策划书，前期宣传和现场效果及同学反响等来考核该社团。
（3）考核结果按成绩评为优、良、中、差四个等级，按一定的比例限制。考核的成绩最好的小社团将获得一定的奖励。（4）评级标准按（2）的要求进行评定。
附录：
1.化学与化工工学院俱乐部申请书
化学与化工工学院俱乐部申请书
主要申请人俱乐部申请人申请人俱乐部名称俱乐部宗旨俱乐部性质附：主要负责人联系方式
负责任姓名长号短号5/
2．化院俱乐部校园文化活动申请表
审批号：（由化院团委学生会填写）
化院俱乐部校园文化活动申请表
活动名称举办时间承办单位举办地点负责人签名主办单位活动形式活动规模（预计参与人数）活动类别活动目的及内容横申请申请悬数量幅悬挂挂时间有地点（）基本内容宣无传（）工海申请申请张数量作报张贴贴时间有地点（）基本印刷方式无内容（）传申请申请派数量单派发发时间有地点（）基本印刷方式无内容（）活动经费□社团会费□团委支持元□其他来源预算：用途：6/
赞助情况有（）无（）活动负责人赞助单位名称赞助回报方式赞助金额：元活动经手人学校团委意见签名：盖章：日分团委、学生组织意见签名：盖章：年月日其他部门意见签名：盖章：年月年月日注：填写注意事项：
（1）活动举办时间务必具体，避免造成场地冲突。如“201*年1月1日14：00－18：00”。为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动时间需控制在周四下午、周五晚或周六周日。
（2）活动形式：比赛、展览、讲座等。若为展览，需另附具体展览内容；若为讲座，需另附主讲人简介（不少于150字）及主讲提纲；若为播放电影，需另附电影基本信息及内容简介；
（3）活动类别：学术实践、文娱体育、社会服务；
（4）活动目的及内容：填写清楚;最好另附详细的活动策划书。
（5）横幅宣传：悬挂时间为至多3天（如201*年5月7日5月9日），悬挂地点为北一、北二饭堂前草坪、学六饭堂对面、西湖厅或者风味厅；横幅悬挂
需领取团批号张贴在横幅左上角（团批号在领取活动申请表时一并领走）；（6）海报宣传：海报张贴时间为至多3天，张贴地点为西湖长廊及各宿舍楼下；
需填写印刷方式：彩打、黑白打印、粉纸打印等；打印尺寸：A0、A1、A2等；（7）传单：数量不多于250份；
（8）所有宣传品均需提交A4黑白打印版进行审批。
（9）经费来源：尽量使用社团会费，团委只在社团会费不足且活动必要时支持，常规活动团委最高支持200元；
7/
（10）如申请团委资金，需随活动申请表提交一份明确、详细的经费预算清单，如有赞助商赞助，需随活动申请表提交一份赞助协议书，具体内容交由社联财务部进行审核。无赞助则选择“无”。
（11）活动负责人、活动经手人：分别填写清楚姓名及联系方式（可相应附上南、北校短号）；
3.化院俱乐部校园文化活动物资申请表
化院俱乐部校园文化活动物资申请表
尊敬的团委学生会办公室：
经化学与化工学院团委学生会批准，____________将于________________举办_____________。届时将借用物资如下：
物资
特此申请，敬请批准。此致敬礼
华南理工大学
附录：
数目备注8/
联系人姓名
长号短号9/
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