X学院201*年保密工作自查报告
X学院201*年保密工作自查报告
根据学校关于开展保密工作检查的通知精神，我院及时对保密自查工作进行了布置。并组织相关人员对我院保密工作进行了全面自查自纠，现将自查情况报告如下：
一、加强宣传教育，提高保密意识
为加强保密管理，防止泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，学院认真组织学习了中央、省委和学校关于保密工作的重要指示精神，学习贯彻《保密法》及其配套法规。一是学院将《X学院保密工作制度》、《领导干部保守党和国家秘密的规定》、《国家工作人员应当遵守的十条保密规定》等制度和规定在各责任系室、办公室进行张贴，并要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是改变形式进行保密工作教育。今年，学院要求全体领导干部、涉密人员不断进行自学自我教育，不断强化保密意识，杜绝任何泄密事件发生。二、加强组织领导，确保责任落实
保密工作事关国家安全和利益，自查是其中的重要环节，及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，对于推动今后的工作有十分重要的意义。学院针对人员变动，及时对学院保密工作领导机构人员进行调整和充实。明确学院党委书记对保密工作负总责，分管领导负各自领域具体责任，真正对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时学院设立了兼职保密人员，确保责任落实到人。
三、严查重点部位，确保自查效果
1、根据学院工作特点加强对计算机的保密管理。一是对计算机逐台设置开机密码，每台计算机配备杀毒软件，对计算机病毒进行查毒杀毒；二是加强电脑重要资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位重要资料打印或拷贝给外单位人员；三是对上传至网上的材料进行严格审查，学院网站上传设计了三级管理，需要逐级审查合格后方能上网公布，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。
2、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。学院由综合秘书兼任保密员，负责各类文件、资料的管理保存。学院对重要涉密文件，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，对呈送领导的文件进行登记，领导批示后，退还保密员。传阅文件一律采取直传方式，保密员要登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
3、加强对科技保密管理。学院不定期对科研工作人员进行教育和管理，对于各类涉密的科研项目、课题和专利，一律严禁外传、严禁上网。
4、做好试卷的保密工作。学院专门设立了试卷库，专人负责，钥匙专人管理，无关人员不能入内，确保试卷安全保密。
四、加强制度建设，严格规范管理
加强制度建设，是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范保密管理，学院主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关项规定和要求，不断增强依法做好保密管理的能力；二是完善了《X学院保密工作制度》；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。
五、加强督促检查，堵塞管理漏洞
为了确保保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，学院平时就十分重视对保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查，通过检查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。
扩展阅读：201*年xx局保密自查报告
关于保密工作自查情况的报告
按照中共xx区委保密委员会《关于组织开展全区保密检查的通知》（xx委〔201x〕x号）精神，为切实抓好全局保密工作的开展，确保党的十八大胜利召开，我局结合实际工作，针对保密工作相关问题和薄弱环节，于x月xx日至x月xx日，认真对照检查目录表，逐条开展自查，现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，实行目标责任制
今年以来，在区委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实各级相关文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了以局长xxx为组长，副局长xxx、局长助理xxx为副组长，各执法大队、各科室负责人为主要成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。同时，我局始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，按照年初召开全局保密工作会议上制定的保密工作措施，健全了由一把手负总责，
分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系，并坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各执法大队、各科室，全力做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。
二、完善规章制定，严格落实执行
为进一步严格保密纪律，加强全局保密工作，我局根据工作实际及人员构成，制定和完善了保密工作各项工作制度。先后制定了《涉密人员管理制度》、《保密宣传教育制度》、《涉密文件信息资料保密管理制度》、《计算机及信息系统保密管理制度》等，并依据各项制度的规定，严格要求全局工作人员自觉遵守，严守党和国家秘密、工作中的秘密；严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项；严格涉密计算机、优盘的使用和管理，做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传；严格密级文件的处理、传阅、撰写、发文以及文印保密。由局办公室负责定期对各执法大队、各科室各项保密制度进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。
三、强化宣传教育，提高思想认识
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。为此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干
部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。一是结合我局工作实际、组织机关涉密人员积极学习《中华人民共和国保密法》；二是把保密教育工作贯穿于日常工作中。在平时每周五学习例会上，主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性，教育全体人员要树立保密工作无小事，保密工作人人参与的思想；三是加强对主要涉密工作人员的日常保密教育，同时做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感；四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
四、落实各项措施，严格保密管理
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施：
一是严格计算机管理。目前我局所有执法大队、科室和局领导办公室都配备了计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙和杀毒软件，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。局办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局特别设置了1名专
职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等；对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对办公室的日常管理，非工作人员及非涉密人员一律不准查看涉密文件，防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党支部、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党支部公章的保管，办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖；所有需加盖局党支部公章的文书材料，一律需经得局党支部书记同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章，并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不
能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
我局成立以来，所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。但与上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，强化对涉密内容的管理，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，力争保密工作取得新成绩，确保城市管理工作顺利开展。
二○一二年六月一日
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