拍卖会工作总结
拍卖会工作总结
通过此次拍卖会暴露出很多问题,以下对平时工作中存在的漏洞,瑕疵,问题和主要责任做出总结
第一点:方案,在拍卖会之前没用做出细致而有效的方案,导致安排工作混乱,主方案出现问题的时候没有能够顶替的备用方案,没有一个很好的预备方案出来。
第二点:官方网站,从客户签单开始,至拍卖会开拍前3天,官网没有登录任何委托人的藏品,没有任何形式的公告。
主要问题出现分析有以下几点:
第一:主要是时间的问题,前期跟拍卖公司的合作时间上敲定太晚了,29号拍卖会开始,22号才确定好合作的拍卖公司,前期的图录准备太仓促,造成了一系列的问题,主要是平时没有建立良好的客户档案,没有客户藏品的资料都是临时制作。后勤办事太不给力。因为拍卖会准备工作都是以集团公司有拍卖的前提去做,18号左右我才知道下不来的消息,联系的比较晚,又因为其中一家费用太高造成拖延造成时间仓促。总的来说是我们没有一个好的预案。准备不充分。同时因为没有预案,对这样的紧急情况,第一次我们做拍卖经验不是很足,造成了我们图录印刷的时间延后,在敲定图录印刷的时间都到了23号,前期后勤一直没有进行一些抠图处理,包括拍卖时间也是在22才能确定,造成公司大批客户都不能及时的进行维护,没有及时的通知到位,图录到的时间都在27号才发给卖家,造成很多客户对公司不是很信任。
第二:拍卖前的安排:拍卖会前,主要存在的一个失误就是在编外人员的安排方面,也是在28号早上10点才从领导那边确认很多预计的买家都不能到场,造成了我们只能依靠拍卖公司提供的编外人员,没有时间进行一个细致的一个把关。造成了人员数量,次序,质量都没有一个保证,造成了一个现场进场次序的混乱。没有进行一个很好的控场。图录的一个校对工作,没有做到一个很细致的校对,出现了一些常规不该出现的问题。
第三:现场,现场出现的主要问题就是编外人员跟卖家接触的问题造成了秩序混乱,图录发放跟编外人员的培训部到位,没有进行一个很好的配合。卖家跟编外人员的位置安排不合理。总结以上教训:下次拍卖会之前,一定要有充足的时间准备好以下几点,一个是场地安排好。图录一定要在拍前15天道卖家手中,图录要在1个半月开始印刷,进行校对,减免失误。在平时的工作中,对网站建设,客户藏品资料简介,进行存档,不能所有的事情放在拍卖会时候进行整理。拍卖公司一定要在2个月前敲定协议。特别注意编外人员,对于举牌的人员一定要进行一个细致的培训。在拍卖会之前,对群众进行一个细致的把关,进场的培训到位。发放图录人员进行信的过的人。
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爱心拍卖会活动总结
活动背景:
释耀楷,一位隐居山林的大师,现年60多岁,揭阳市紫峰寺住持,13年间收留了65个孤残儿童,大师如今年事已高,身患癌病,仅靠周边信众的帮助勉强维生,而不时送到寺院的孤残儿童,更是让大师感到十分无奈。
从1996年开始至今,不断有人把弃孩放在寺院门口,大部分都天生有缺陷,有兔唇的,有小儿麻痹症的,有患羊痫风的,有肢体残疾的送来时,年龄大的有十来岁,年龄小的尚未满月。现在紫峰寺的孤残儿童,22个在寺内生活,43个被寄养在附近居民家中,师傅每个月要负责向收养的居民提供400元的照管费用,光寄养费用,师傅每个月就要支出2万多元。还有更多的是医疗费用,65个孩子小至感冒,大至手术,费用都由寺院承担……
慈善是一种力量,一种可以推动社会不断向前发展的重要力量。但单靠一个人的力量,就算是富可敌国,也不可能救助天下的困难群众。慈善更多的意义是倡导一种风尚,鼓励一种善举,营造一种氛围,建立一种机制。一个人的力量很微小,但百颗、千颗、万颗爱心汇聚起来,每个人从力所能及的事做起就是为幸福添砖加瓦。
一、活动过程
1、开会讨论拍卖的物品(考虑物品拍卖的价格,实用程度,受欢迎程度);2、确定所拍卖物品的方向,由谢丹冰、郑树华提供拍卖的物品;
其他人员分工:由淑萍组织成员,负责物品的解说工作,总结汇报工作;由林燕、郑益丹负责了解物品的特性,并整理出拍卖物的解说词;
由秦华宏、田晓杰负责把拍卖物展示给大家,协助刘淑萍解说工作的顺利进行;3、大家动员身边的同学、朋友到拍卖地点进行爱心拍卖;4、根据活动前期开始的准备到结束,进行整理总结。
二、活动自我评估
总体来说,我们这次以“公益塑造人格大学责任与社会参与”为主题的慈善拍卖会活动,很多学生都踊跃参加,慷慨解囊献出自己的爱心,现场气氛十分热烈,各个阶段的活动也十分成功。成功的原因我们总结为以下几点:
1、准备较充分
“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合
小组的组员之间的密切配合也是相当重要的,每个组员都踊跃地参加到这次的活动中来,有的收集、寻找这次的拍卖品,有的精心制作手工艺品,甚至贡献自己心爱的物品,每个组员都提供一件或一件以上的物品,再由全组挑选、推举出一件作为拍卖品。有的同学精心设计拍卖时的演讲词,有的认真总结这次活动,每个人都为这次慈善拍卖会活动贡献了
自己的微薄之力。3、现场情况
现场气氛相当热烈,同学频频举牌,争先竞拍自己所中意的物品,每当拍品被买家拍走时,全场都会响起热烈的掌声。近两个小时的时间内,十几件拍品无一流拍,全都找到了自己的"归宿"。
此次活动虽然很成功,但我们也认真反省思考了我们的不足:1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱,在拍卖过程中,同学们在竞拍时声音几乎被淹盖了。
2、安排上存在不足。主要体现在活动中个别组成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有一定关系。
3,同学在介绍拍卖品的时候介绍不够全面,以至于现场的同学不能够全面地了解拍卖品的特色、特点、以及用途。
三、活动意义
一个特定的社会里,每个人在心里和感觉上对其他人的伦理关怀和义务。具体点说就是社会并不是无数个独立个体的集合,而是一个相辅相成不可分割的整体。尽管社会不可能脱离个人而存在,但是纯粹独立的个人却是一种不存在的抽象。简单点说就是没有人可以在没有交流的情况下独自一人生活。所以我们一定要有对社会负责,对其他人负责的责任感,而不仅仅是为自己的欲望而生活,这样才能使社会变的更加美好。让大学生多一些社会责任感,不要说为了世界,为了国家。只当是为了自己的未来,为了爱自己的人。作为大学生的我们也通过了这个慈善拍卖会这一个方式加强了我们的社会责任感。
寺院里的孩子在热切期盼我们的一份爱心,我们的慈善拍卖会也已圆满落幕,我们将用我们的拍卖所得都无偿捐赠给这些孩子......“物品有价,爱心无价”我们拍卖的,不是我们的物品,而是我们的爱心……
“长路奉献给远方,白云奉献给蓝天,我拿什么奉献给你我的朋友?”我们应该用我们的爱心来温暖这寺院的每一位残疾儿童,“伸出你的双手,奉献一片爱心”,也许你点滴的付出却能改变一个人的命运,让暗淡的生活重新迸发出灿烂的光辉,让希望的光芒照亮他们的前程。“送人玫瑰,手有余香”我们在真情呼唤……
给予能给别人送去帮助的同时给自己带来一份快乐,是一种善良,是一种美德,更是一种精神!
会计092第四组201*-06-
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