招聘培训专员述职报告
招聘培训专员述职报告
尊敬的公司领导:
我是201*年10月底应聘进入公司的,主要负责的是全公司的人员招聘与培训方面的工作。入职以来我始终以饱满的热情,积极主动的投入到工作和学习当中去,严谨细心、稳重忠诚,配合人事部长利用较短的时间整合了原有资源,逐步建立和完善了公司招聘、培训、奖惩等方面的制度,并初见成效。现将有关情况简要汇报如下:
一、
了解公司人力资源现状,整合人事档案建立人事月报表制度
作为公司专职负责招聘工作的人员,对公司的人力资源情况不了解是很难较好的开展工作的。于是,入职初期,我便利用整理公司人事档案的机会熟悉公司各部门人员分布情况,及公司的人员结构情况。并对公司现有人员进行了分析,完善了人事档案,在人事档案中增加了人员异动情况。并建立了每月人事报表制,做到每月定期向公司高层领导报送人事月报表,以便公司领导能及时了解公司人员变动情况。
二、
为公司各部门进行人员招募,规范招聘制度
201*年底公司进行了比较大规模的人员整合,裁减了效益低的生产线,扩充高效益生产线及公司的技术力量。为了配合公司的人员调整,我一进入公司便投入到招聘工作当中。在招聘渠道上,针对不同部门不同岗位的用人需求开拓了张贴招聘启示、职业介绍、现场招聘、网上招聘、联系各大医药院校等多元化招聘渠道。半年来通过各种招聘渠道共为品质保证部、生产部、工程部、财务部、仓储部、药物研究所、行政人事部六个部门几十个岗位招聘了80多位新员工,及时补充了各部门的用人需求,保障了公司生产的正常运行。同时,在招聘的过程中逐步的建立起了由“各部门提出人力需求→主管审批→人力资源部门审核→收集人员资料→反馈用人部门→组织面试→用人部门面试→办理入职事宜”的招聘流程。
三、
协助部长初步建立培训制度
由于人事变动等原因,去年年底,公司的人员培训工作几近瘫痪荒废状态。我入职后,在熟悉了公司状况和进行了招聘工作之后,利用新员工多的情况,逐步开展了新员工的入职培训工作,并在培训工作中逐步完善培训制度。1、拟定培训协议。年初,根据公司的要求针对公司外派培训管理不到位,培训后人员无约束流失的情况,协助人事部长起草了《培训协议》,并于6月份组织的品质保证部集体请外教进公司培训时开始实施。
2、新员工入职培训制度的完善。我入职后很大一部分工作内容就在于新员工的培训工作上,从培训内容的设定,到确定培训讲师和培训方式等一系列的工作在实施中逐步完善。
3、制定全年培训计划,有计划的组织全员进行培训。根据公司领导和部门领导的批示,制作出了全年员工培训计划,有些计划已开始实施。
四、
配合车间进行纪律整顿,完善员工奖惩制度
3-4月份生产部利用合成车间领导班组变动的契机对车间进行了一次大规模的纪律整顿,淘汰了一部份工作不认真,纪律观念不强的员工。我们人事部也配合了这次整改活动的进行:
1、对合成车间淘汰下来的员工及时做好思想工作和办理离职手续,同时及时补充新员工进入岗位。
2、对于不配合整改工作的员工做好思想工作,对违反纪律的员工及时做出处罚决定。在处理员工奖惩的过程中逐步形成了“部门申报→人事部调查(做出调查报告形成处理意见)→上报主管副总或总经理审批→公告”的处理流程,基本做到奖惩有据,处理及时,在一定程度支持和巩固了车间的整顿。
以上是我入职半年多的主要工作内容,总结这半年多的工作,也还存在很多不足之处需要在下半年的工作中进一步加强和改进:
一、继续完善招聘程序,严格把好人才选备关。
上半年的大量招聘,虽然公司人员编制已趋于饱和,但是技术及管理人才将还是下半年的一个工作重要内容。通过半年的紧张忙碌招聘工作暴露出了现有招聘制度的不完善的地方,如面试程序、审批程序和入职程序等都有许多漏洞,因此接下来的工作正好可以总结半年招聘的优劣,查漏补洞加以完善。
二、完善试用员工考核制度。
由于上半年的整改工作,新入职的员工比较多,现在公司的人员编制趋于饱和状态。因此接下来我的工作重点因从原来的招聘工作转到做好试用员工考核与筛选上来,为公司严把人事关。应建立起从用人部门到人事部门的一套严密的考核机制,把转正考核制度确立好。
三、做好全公司定员定岗编制表。
企业发展的最终目的是为了争取效益,获得利益最大化,而保证每个岗位人员到位,做到物尽其用,人尽其能,才是企业用人之道,也是我们人事部最基本的职能所在。因此根据公司各岗位基本情况制定人员编制表是人事部招聘、调配、考核员工的基本依据。上半年由于公司的整改,及人事部内部人员的动荡,编制表一直没有做出来,因此,下半年的一个工作重点因是尽快制做和完善人员编制表。
四、继续做好培训工作。
企业内部培训是一个公司培养内部人才,提高员工素质,提升企业文化的关键。年初虽做了全年的培训计划和草拟了公司培训制度,但由于人事部内部的人员变动频繁,致使很多都没有真正得到实施。全公司的培训也是彭部长来了以后才开始实施的,因此还需要在下半年工作继续实施和完善。
综上所述,我觉得自己虽还存在许多不足之处,如刚来公司不久对公司各岗位的情况还不能完全熟悉、在处理人事工作时有时还不够细心和耐心,但总的来说还是胜任本职工作的。以上是我对自己入职半年来工作的一个总结和展望,不足之处请公司领导指正。
扩展阅读:人力资源部专员工作总结
201*年工作总结及201*年工作计划
年终岁末,紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前,在永明这个大家庭里让我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,积累了更多的经验,总结这一年的工作情况,真的让我受益匪浅。
我的本职工作主要负责人力资源里的招聘和培训两大模块,我将根据这两个模块分别一一做详细分解。一、201*年招聘工作总结
我们的招聘渠道主要包括:网络招聘、现场招聘会、转介绍方式,但三者不乏都是对照岗位任职资格标准,来完成我们的人才需求补给工作。
201*年全年度,我们共接待各类面试2100余人次,面试入围488人,最终报到292人,目前在岗人数98人。
2、网络招聘方面
目前,我们共有偿性选用了包括邢台人才网、我的工作网(先更名:中华英才网)在内的两大有代表性的网站,这之外还包括公益免费网站:邢台123、邢台信息港、58同城、赶集网等地方性网站。
201*年全年度,通过网络平台方式,我们共收到来自各类求职者投来简历数达7810余份,初步筛选2260余份,安排面试1000余人次,面试入围301人,最终报到191人,目前
在岗58人。
全年度岗位类别入职情况表
序号1234567891011121314151617部门铆焊车间金一车间装配车间营销公司企管办金二车间石油钻杆事业部招聘工种焊工、下料工车工、统计装配钳工、喷漆工、喷砂工入职人数4538341922221717738876643目前在岗人数169345795212230321内勤、业务员主任、专员、司机、后勤车工、统计车工、技术员调度员、统计维修工、学徒生产处技术服务中心科技中心科技中心、学徒人资部备件库设备部成品库齿轮车间质检部工具组人资专员主管、库管员电工、学徒主管、库管员车工、统计质检员钳工
181920合计工具库钻机项目组库管员调试工操作工22119102158橡胶车间就目前使用频率最高的四个网站,对比分析如下:效果排名招聘网络特点比较因隶属于邢台市人才市场管理,所以在邢台本地影响力是最广的,人才素质较好,对综合管理和专业人才的补充有利,但人才库简历更新慢,数量少。我的工作网立足石家庄,着眼华北地区,品牌效应好,人才库简历多,良好的售后服务跟踪工作,相关服务种类丰富。这是一家公益性免费网站,相对来说,发布基层岗位,在这个上面效果还是比较明显,其余面作用不大。58同城可谓家喻户晓,对于招聘方面,前期我们并未实质性接触它,但通过后期的尝试后,效果显著!使用情况此网站一直是我们长期合作的网站,每年的主要招聘会我们都会参加,后期的服务也非常到位,求职者数量多。201*年为我们招入名人才。此网站是打开我公司在华北地区知名度的一面旗帜,能够自动更新职位表,并可随意查阅人才库简历,非常便捷,201*年为我们招入名人才。通过此网站,我们招入了车间统计、喷漆工、喷砂工岗位人员,共计人。1邢台人才网2我的工作网3邢台123458同城通过短期试用后,应聘质量较好,不乏有一些综合管理方面岗位人才,201*年为我们招入人。
2、现场招聘会方面
全年我们共参加各类现场招聘会11场,其中,人才市场招聘会5场(市4场,县1场);校园招聘会6场(机电2场,燕大1场、技师1场、军需1场、邢台学院1场),目前在岗22人。
学校名称收到简历数参加面试人数报到入职人数目前在岗人数燕山大学机电学院技师学院邢台学院军需学院合计96766556194842292713227132(3月份入职)135201*00另有来自北京交通大学海宾学院1人,哈尔滨理工大学1人。
通过上边表格数据可得知:
(1)现在的毕业生择业较盲目,没有审慎好自身情况,好高骛远,一味追求环境安逸、高薪酬的工作;
(2)吃苦耐劳精神较差,不愿意接受从车间一线锻炼做起;
(3)已入职员工成活率不高,这里不乏有我们需要进一步反思的地方,从我们的工作当中寻找不足和带有弊端的问
题。
3、转介绍方面
201*年度,我们继续鼓励员工转介绍工作,并为此完善了相关奖励制度,全年度,我们公司内部员工转介绍人数72人次,成功入职59人,目前在岗18人。
序号1234567部门铆焊车间岗位焊工人数6432111金一车间车工、统计辅助工金二车间钻工、生产处科技中心工艺处橡胶车间调度员、统计技术员技术员操作工转介绍工作本年度的开展相对稳定,但总体介绍积极性一般,究其原因,在于早期转介绍奖励工作未贯彻落实,公司内部一些不利因素,这都影响了公司员工装介绍工作的积极性。12月份的奖励落实将实质性推进我部门201*年度的转介绍热度,我们应该趁热打铁。
4、全年度各部门人员增补需求情况总结
截止201*年12月30日,共有6个部门提交了人员增补需求表,而其余部门并没有实质性提出人员需求增补请求,我在全年度岗位类别入职情况表中已统一标注,所以不再计入本
次汇总。汇总情况如下:
部门人员需求情况实际上岗情况差距备注措施钻机项目组调度员1名01起初招录了好几个调度均被安排至生产处,因钻机项目组最终决定培养王冰为工作任务不是很重。本部门调度员。营销公司装卸工2名22因属于普工岗位,我们最终招录了2名,目前由燕大2位学生后期因活不忙,均被接替此项工作。辞退。因我公司行业的特殊性而决定了我们招录电工人员的特殊性,面试的人不少,但符合岗位资格的不多,我们最终录取了2人,目前1人离职1人在岗。无损探伤设备目前仍在建设完善中,通过回访了解,物理实验方面工作任务不是很重,面试人员不少,但一直未寻得合适人选。设备部电工2名11已与设备部负责人沟通,现在工作人员暂且合适,有合适的话可随时推荐过去。质检部0无损探伤2人物理实验2人04作为石油钻杆事业部主要辅助机构,所以年后要抓紧补给探伤检测人才。装配车间喷漆工3人喷砂工3人装配钳工5人1118前2个岗位工作环境较恶劣,试用的人不少,但坚持下来的主要是活不多,目前不多,再加之活儿并招入的人员已能满足不是很多,所以也用生产需要。不了那么多人,截止目前,有3人在岗。我公司对工艺技术人员要求还是比较高的,所以这样的人才也不是很好寻,目前有1人在岗。工艺处工艺技术员2人11通过转介绍方式鼓励内部员工进行推荐。
金二车间立车工6人06因提出人员增员需求的时候已将至12份,再加之从事立车工作的人员比较稳固,我公司立车工作活儿不是很急,截止现在,有1人面试通过,但还未入职。通过转介绍方式鼓励内部员工进行推荐。
5、招聘工作回顾
(1)201*年全年招聘工作整体来看,有好的时候,也有差的时候,好的时候集中在年后三月份到六月份,差的时候集中在七月份到十月份。我们选用的招聘渠道基本能满足我们的招聘需求,但在一些岗位上,如:财务经理、企业管理人员等岗位,因其带有一些特殊性,结合企业性质及企业文化,这样的人才相对难寻,但更多的是我公司的现状也难以让这样的人才进驻来。
(2)我公司目前实行的工薪发放模式及社会统筹保险情况,甚至还以培训费名义扣留员工滞纳金,很大程度制约着我们招聘和吸引顶尖和高级人才工作,再加之全厂上下压抑的工作氛围,让员工每日工作没有盼头,高层与基层缺乏有效与及时的沟通,这都也是造成我们人才流失和新入职员工存活率低的重要原因,如果一个公司领导不为自己的员工全面着想,那么这个员工有什么义务和心情要在这里全力以赴呢!
(3)我想目前所有在职的员工都应该知道,我们的目标是通过不断创新进取,利用最短最有效的时间,把我们的永明
(天源)品牌跻身全国同行业五强,是呀,领导的期望和勇气是好的,要达到像中石油、中石化那样一流的企业标准,我想不是只凭着一声口号就能实现,这需要我们脚踏实地,对外开放,不断吸取一流企业好的思想和企业经营理念,要在思想和企业文化上与一流企业不断靠拢,现在我们如果不改变保守的管理机制,企业若想在这个基础上再有所大的提升,哪怕投入再多的资金和物力,我想那必将前功尽弃。
(4)领导的工作要拿得起放得下,要有的放矢,这样自身轻松,事儿又能都办好,我个人不提倡不论大小事,领导全权掌权,上边领导累,员工工作也不自在,没有自由些。领导要以身表率,给所有员工一个良好的形象,一个好的领导印象,总结为:内敛、审慎、机智、亲和、体贴、前瞻。二、201*年招聘工作计划
201*年招聘展望,我们在选人用人方面将继续秉承“德才并举,忠诚敬业,促成先进”的方针,坚持按照岗位任职资格的规定来开展招聘工作。
1、网络方面将继续走网络招聘、现场招聘和员工转介绍的渠道,在整个方向不变的基础上,尝试拓展新的招聘渠道,比如:企管人员、财务经理等中高端人才的招聘,我们可以走猎头服务;石油方面的高级技术人才及地质设备方面的技工人才,我们可以走专业性的网站,现了解的有:机械英才网、一览石油英才网,这均将作为201*年我们主要去贯彻实行的工
作。
2、201*年上半年我们主要招聘的岗位优先倾向石油钻杆事业部,岗位需求人数58人,其中摩擦焊工人员需要23人左右,其余探伤检测、热处理、车床加工岗位需要15人左右,剩余全为普工岗位。
3、我们将继续加强与地方高校及机械类重点高校的校企合作联系,做好企业形象宣传工作,欢迎高校优秀人才来我公司实习交流,建立中长期用人机制,签订劳动合同,并落实好各项衣食住行和工薪福利待遇工作。我们将在年后3-5月份多走进高校校园,参加各类校园招聘专场,优先考虑邢台本地优质生源。我们应该总结过去的不足之处,敢于创新提出合理化方案,做好与上级领导的有效沟通工作,保证新生力量在我公司稳定长期发展,为公司创益,提升自我技能。
4、与市人才市场及县人才交流中心做好有效沟通,推进双方合作共赢发展,积极迎合上级主管部门的各项方针措施,201*年,市人才市场将有7场大型招聘会,县人才交流中心有1场大型招聘会,我们要提前与两大机构做好沟通,及时发布公司用人需求及企业形象宣传,我们欢迎有志之士的加入!
5、201*年我们的转介绍工作开展不是很令人满意,我们也在年末进行了深彻地反思,要激起员工转介绍的热度,奖励落实工作必须及时到位,所以,201*年我们将总结自己的不足,竭力做好做强员工转介绍工作,虽然201*年的经济回温
形势不明朗,困难是有的,我们在这之前一定要做好万全准备。三、201*年培训工作总结
5-12月份,我们共计组织安排了297.5课时培训,培训总费用合计元。我们将按照培训内容的类别列表如下:序号12345678910培训内容类别思想教育类专业技能类技术比武类新员工培训安全教育类产品知识类设备维护类班组建设类外出参观类合计计划课时12658.5403720201*19未定338.5完成课时11046.54037201*18140297.5备注未完成未完成完成完成完成未完成完成未完成未完成5-12月份培训费用汇总情况如下:序号1234月份五月份六月份七月份八月份培训费用总额4750元6023.66元19150元58860元
56789
九月份十月份十一月份十二月份合计5397.5元15480.11元5720元总结201*年培训工作,我们虽然及时把年度计划分解到每个月份当中,但有部分培训还是未能按时完成,总结原因有:1、因生产任务重,以保证生产为主,部门培训暂行取消;
2、部分外训及内训,因考虑到培训费用问题被取消;聘请培训老师来我公司内训的工作也因时间上不合适被取消。
接下来,我们针对培训当中所发现的问题进行汇总:1、培训工作力度还不够大,培训范围还不够广泛,需要进一步加强。
2、培训形式相对缺乏创新,导致部分培训枯燥、不够生动,在一定程度上影响了培训效果。
3、个别培训组织不够严格,出现纪律松懈的现象。
4、培训层面不够均衡,普通员工参训的力度需进一步加大。
5、部分内部培训的讲师课件制作和授课能力不足,自主研发课程能力有所欠缺,有待提高。
6、我们大部分员工对于培训不够重视,很容易被日常工
作所冲淡。当工作、会议、家庭琐事与学习发生矛盾的时候,往往是学习让路,使学习很难坚持不懈,见不到理想效果。这是因为观念和态度的课题没有做到位。
7、我们在到各个部门做培训需求调查之时,各个部门积极性不高,得过且过的思想严重,这也是因为观念和态度的课题没有做到位。
8、对于培训学习的时间,在员工对培训的意识都没有转变的情况下,占用员工6天8小时之外的时间培训,员工不能接受,加之有两次未安排车辆,对培训工作有较大影响。201*年度培训时间上必须要适当更改,这样有助于培训工作的推进。
四、201*年培训工作计划
公司高层方面,对我们的工作还是非常支持的,大部分员工对培训的热情还是有的,我们将抓紧建立和完善培训体系制度,为下一步的培训工作奠定坚实基础,要做到查漏补缺,做好培训效果评估跟踪工作,从调查中找出不足并寻找解决问题的答案。为此,我们决定从以下几点着手:
1、加大各项培训力度,实现“人才强企”的战略目标。人才始终是一个企业生存和发展的重要保证,因此,员工的职业素质和专业技术的提高就尤为重要。
2、加强对培训工作的研究,探寻培训新模式,狠抓培训管理,进一步提高培训质量。
3、积极寻找和优化相关培训资源,进一步丰富培训资源,满足公司各部门、员工的不同培训需求。合理规划培训频率和范围。解决有些员工感觉培训过于频繁,而另外一些员工却得不到相应培训的问题,从而做到培训资源的合理优化。
4、加大外派培训力度。内部培训虽然可以节约成本,并且组织方便,但是培训的知识结构和范围相对有限,所以,下一步必须加大外派培训力度,多汲取外部的优秀资源,规避“闭门造车”的种种弊端。
5、进一步加强内部培训讲师管理,提升内部培训讲师的授课水平,打造一支合格称职的、高水平的内部培训师队伍。我们更将侧重专业技能提升、安全生产教育方面培训力度,拓展多种培训模式,不仅局限于课堂授课模式。当然前提得落实好各项培训讲师授课奖励工作,从而为实现“人才强企”的战略目标打下更坚实的基础。
现在我们已迈入201*年的门槛,让我们以崭新的面貌开启新的旅程。
汇报人:XXX201*-1-1
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