企业资质管理程序
UFGOV_QP_JHYY_04-V1.0用友政务内部保密文件，禁止外传
公司资质管理程序
文档编号：UFGOV_QP_JHYY_04-V1.0密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：V1.0发布日期：201*-06-11
主控部门：计划运营部
相关部门：软件中心、财务部、商务部、质量监督部UFGOV_QP_JHYY_04-V1.0文档控制
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日期201*-6-11齐旭作者版本号V1.0新建更改记录UFGOV_QP_JHYY_04-V1.0目录
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目的..................................................................................................................................................4适用范围..........................................................................................................................................4岗位及职责......................................................................................................................................43.13.23.345
计划运营部.............................................................................................................................4软件中心.................................................................................................................................4财务、商务部.........................................................................................................................4
流程图..............................................................................................................................................4流程描述..........................................................................................................................................55.15.2
资质申报.................................................................................................................................5资质年审.................................................................................................................................6
6质量记录..........................................................................................................................................UFGOV_QP_JHYY_04-V1.01目的
为弘扬公司文化，提升公司实力，加强公司资质的管理工作，形成完善的公司资质管理体系，利用公司资质的成果推进公司业务发展，特制订本制度。
2适用范围
适用于公司内部所有资质。
3岗位及职责
3.1计划运营部
负责收集公司资质的各类信息，维持与各资质办的业务关系。
负责相关资质申报的资料组织、编写、汇总、递交等工作，确保公司新资质的稳定增加。负责相关资质年审的资料组织、编写、汇总、递交等工作，确保公司已有资质的顺利延
续。
3.2软件中心
负责公司资质申报/年审技术部分资料的撰写。配合计划运营部参与资质申报/年审的技术沟通。
3.3财务、商务部
参与政府项目申报/年审材料中财务、商务资料的撰写。提供资质申报/年审需要的各类财务、商务数据。
4流程图UFGOV_QP_JHYY_04-V1.0公司资质管理工作流程计划运营部软件中心财务部、商务部收集资质申报信息组织资质申报沟通确认申报资质提供财务商务服务申报资质资质申报不成功成功否成功资质年审提供技术服务提供财务商务服务资质年审年审报告结束
5流程描述
5.1资质申报
1、计划运营部分析各资质办出台的、与公司相关的各种资质政策，将各类资质信息及时传到软件中心、商务部、财务部UFGOV_QP_JHYY_04-V1.02、公司内相关部门通过邮件形式将需要申请的资质反馈给计划运营部。
计划运营部启动相关申报工作，包括资质报告的撰写、申报单位财务资料的整理、资料的装订、正式递交等工作。如果申报成功，则将新的企业资质交付给行政管理部保管，将资质申报文档资料（电子版）存储到公司相应的部门ftp目录中，并将资质信息记录到《北京用友政务软件有限公司资质、荣誉汇总表》中，同时及时编写《北京用友政务软件有限公司政府项目管理月报》，向总裁办反馈新增资质信息；如果不成功，则本流程结束。
5.2资质年审
对于已经申请的资质，由计划运营部进行监督管理，并组织研发中心、财务部、商务部等相关部门进行资质年审。
计划运营部跟进各类资质年审过程中的进展情况，及时编写《北京用友政务软件有限公司政府项目管理月报》，向总裁办反馈各类信息。
6质量记录
《北京用友政务软件有限公司资质、荣誉汇总表》《北京用友政务软件有限公司政府项目管理月报》
扩展阅读：建筑业企业资质办理程序及材料要求
建筑业企业资质办理程序及材料要求
一、资质审批受理
（一）企业申请施工总承包序列三级资质、专业承包序列三级资质及劳务分包序列资质，由各设区市人民政府建设行政主管部门直接受理并做出许可。各设区市人民政府建设行政主管部门自作出许可决定之日起30日，将准予资质许可的决定报省建设厅备案，同时附《各市审批建筑业企业资质备案表》（见附件１）及备案表电子文档。
（二）企业取得施工总承包资质，可承揽总承包资质覆盖范围内的各专业承包工程。总承包企业投标或承包其总承包覆盖范围外的专业工程，须具备相应的专业承包类别资质；总承包企业不得申请劳务分包类别资质。
（三）企业首次申请某项建筑业企业资质，不考核企业工程业绩，其资质等级按照最低等级核定。
已取得工程设计资质的企业首次申请同类别或相近的建筑业企业资质的，可以将相应规模的工程总承包业绩作为工程业绩予以申报，但申请资质等级最高不超过其现有工程设计资质等级。（四）建筑业企业资质证书分为正本和副本，资质证书有效期为5年。
有效期的起始时间：以企业首次取得最高等级主项资质的日期为资质证书有效期计算起始时间。企业资质发生变更的，有效期不变，其中涉及到主项升级，或分立、合并事项的，按新批准时间为有效期的起始日。二、申请材料
企业申请资质需提供《建筑业企业（施工总承包、专业承包序列）资质申请表》（含电子文档）及相应附件资料（用纯色不过塑纸），并按照下列顺序进行装订：（一）综合资料（第一册）：1、企业法人营业执照副本；2、企业资质证书正、副本；3、企业章程；
4、企业近三年建筑业行业统计报表；5、企业经审计的近三年财务报表；6、企业法定代表人任职文件、身份证明；7、企业经理和技术、财务负责人（年龄不得超过60岁）的身份证明、职称证书、任职文件及相关资质标准要求的技术负责人代表工程业绩证明资料；
8、如有设备、厂房等要求的，应提供设备购置发票或租赁合同、厂房的房屋产权证或房屋租赁合同等相关证明，以及相关资质标准要求提供的其它资料。
9、企业安全生产许可证（劳务分包企业、混凝土预制构件企业、预拌商品混凝土等企业可不提供）
其中，首次申请资质的企业，不需提供上述2、4、5、9的材料，但应提供企业安全生产管理制度的文件。（二）人员资料（第二册）：
1、建筑业企业资质申请表中所列注册人员的身份证明、注册证书；
2、建筑业企业资质标准要求的非注册的专业技术人员的职称证书、身份证明、养老保险凭证（注：专业技术人员年龄不得超过65岁，且60岁-65岁人员不得超过人员总数的15%）；3、部分资质标准要求企业必须具备的特殊专业技术人员的职称证书、身份证明及养老保险凭证，还应提供相应证书及反映专业的证明材料；
4、劳务分包企业应提供标准要求的人员岗位证书、身份证明。
（三）工程业绩资料（申请最低等级资质不提供，资质升级企业的业绩必须为获取前一级资质后所取得的业绩）（第三册）：
1、工程合同、中标通知书；
2、符合国家规定的竣工验收单（备案表）或质量核验资料；
3、上述资料无法反映技术指标的，还应提供反映技术指标要求的工程照片、图纸、工程决算资料等。
（四）已具备工程设计资质的企业首次申请同类别或相近类别建筑业企业资质的，其申报材料除应提供首次申请所列全部材料外，申请除最低等级的施工总承包资质的，还应提供第（三）条所要求的全部材料。三、申报资料要求1、《建筑业企业资质申请表》（所有申请专业全部填在一份申请表，并标明将现有资质及批准时间）一式四份，附件资料一套。其中涉及到铁路、交通、水利、信息产业、民航等专业部门资质的，每涉及一个专业部门，须另增加《建筑业企业资质申请表》二份、附件资料一套。
2、资质受理机关负责核对企业提供的资料原件，并在附件资料加盖与原件核实无误印章，原件由企业保存。资质许可机关正式受理后，所有资料一律不得更换、修改、退还。上级相关主管部门对企业申请材料有质疑的，企业应当提供相关资料原件，必要时要配合相关部门进行实地调查。3、附件资料应按"综合资料、人员资料（注册人员同时在网上核实）、工程业绩资料"的顺序排列装订，规格为A4（210×297mm）型纸，并有标明页码的总目录及申请说明，逐页编写页码。为保证资料完整不脱落，建议采用胶粘软封面封底。
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