图书馆系统学院分馆(资料室)201*年度工作总结
图书馆系统学院分馆（资料室）201*
年度工作总结
201*即将过去，回顾图书馆系统学院分馆（资料室）一年的工作，感到既充实又欣慰。一年来，在图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员的共同努力下，在图书馆领导及学校领导的支持、关怀下，图书馆系统本着一切为读者服务的宗旨，围绕学校本科教学评估，遵循“以评促建、以评促改、以评促管，评建结合、重在建设”20字方针，优化服务和信息功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，通过一年的努力，圆满地完成了201*年的各项工作。
一、围绕学校本科教学评估，优化管理与服务
今年一年工作，主要围绕学校本科教学评估，因此从201*年上半年开始，我们就向各学院分馆（资料室）分发“迎评促建知识问答”，提高大家对测评工作的认识。图书馆系统学院分馆（资料室）评估工作主要分成四个阶段。
1.1第一阶段，自评、迎接专家检查时间：201*年3月20日4月18日。
201*年3月20日，图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室），举办了第一次评估工作会议，会议对第三次测评工作进行了布署和安排。
会上，分管图书馆系统建设的胡炳贵副馆长强调，201*年图书馆系统建设主要工作就是围绕学校评建工作展开，图书馆系统建设作为学校本科教学评估的亮点，一定要有特色，要认识到评估与我们每个人都息息相关。
具体要求：围绕学校本科教学迎评、促建、保优的目标，组织三至四次图书馆系统学院分馆（资料室）业务研讨会；对学院分馆（资料室）文献资源进行清点、做到心中有数；图书馆系统建设学院分馆（资料室）基础建设、日常管理，包括：对图书馆学院分馆（资料室）管理规章制度、办法等进行修订、完善和汇编；根据图书馆系统建设管理规范，要求各学院分馆（资料室）建立档案管理，分文字和电子两套管理系统；对学院分馆（资料室）进行日常业务检查；根据第三次测评后的结论，针对测评中存在的问题，带着整改意见对各学院分馆（资料室）进行回查，督促其整改。
会上，下发了《关于实施学院分馆（资料室）第三次测评的通知》，《通知》对各学院分馆（资料室）测评时间、组织方式作了具体安排。
201*年4月2日至4月18日，图书馆组织测评组到图书馆系统22学院分馆（资料室）进行测评，宣传本科评估的目的、意义；听自评报告；商定测评分数；反馈意见。
1.2第二阶段，测评总结、反馈意见时间：201*年5月24日。
5月24日，图书馆系统学院分馆（资料室）在图书馆多功能厅召开第三次测评总结大会，本次测评，从201*年4月2日至4月18日，历时13天，涉及全校22个学院分馆（资料室）。胡炳贵副馆长在会上作了《201*年武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结》报告，《总结》从“测评前的准备工作”；“测评过程”；“图书馆系统建设成绩”；“存在的问题”，“几点思考及努力的方向”五个方面对图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结进行了全面概括。
为了搞好此次测评，图书馆学院分馆管理办公室进行了较长时间的酝酿和准备。根据学院分馆（资料室）的现实情况和我校本科教学迎评、促建、保优目标，结合我校图书馆系统建设的需要，对原测评细则进行了第三次修订，颁发了《武汉理工大学学院分馆（资料室）测评方案（试行）》，建立了较完整测评指标体系,制定了周密实施计划，成立了测评组。
测评组采取的测评方式是：.测评组组长宣讲此次测评的目的、重要意义；测评组听取学院分馆（资料室）自评报告；查看相关支撑材料及业务检查，并询问有关问题；测评组讨论给出评价结果和测评分数；向测评单位反馈意见。
经过各学院分馆（资料室）自评，测评专家组评估、总结，最后得出测评结果。测评结果分为四个等次（优、良、合格、不合格）。其中达到优秀级的学院分馆有：经济学院分馆，机电工程学院分馆，管理学院分馆，文法学院分馆，外语学院分馆。达到优秀级的资料室有：理学院资料室。良好级的学院分馆有：艺术与设计学院分馆，政治与行政学院分馆，物流工程学院分馆。良好级的资料室有：材料科学与工程学院资料室、能动学院资料室、交通学院资料室、汽车工程学院资料室，计算机学院资料室、土木工程与建筑学院资料室、高等教育研究所资料室、信息学院资料室、化学工程学院资料室。合格的资料室有：资环学院资料室、自动化学院资料室。体育课部资料室、航运学院资料室这次不做等级评定。
通过测评，推进了我校图书馆系统的建设进一步向前发展。1.3第三阶段下整改通知，进一步完善图书馆系统测评工作时间：201*年5月25日至201*年9月
针对图书馆系统建设第三次测评结果及对各院系所下整改通知，要求各学院分馆（资料室）必须将整改通知内容报告给各自分管院长，并加盖院系行政公章，以便各学院分馆（资料室）对照整改通知，认真做好测评后的改进工作。1.4第四阶段专家进驻前回访时间：201*年10月9日至10月12日
10月9日至10月12日，图书馆学院分馆管理办公室工作人员对全校图书馆系统22个学院专业分馆（资料室）进行了评估前业务检查。
此次业务检查的主要内容是：针对第三次测评结果及当时对各院系所下整改通知，对每个学院专业分馆（资料室）进行回访，落实改进情况；各学院专业分馆（资料室）对Interlib新系统的维护及使用情况；各学院专业分馆（资料室）自行网站建设情况；并要求八个学院专业分馆进一步准备如下支撑材料：馆员外出培训学习相关材料；学院专业分馆自身开展代检代查、专题讲座服务材料（以经济学院为典型）；八个学院专业分馆开放时间、读者服务、阅览人次；0406年自投经费的核实。
检查结果表明，22个学院专业分馆（资料室）都在以紧张、严肃、认真、务实的工作态度对待教育部本科评估，各学院专业分馆（资料室）对照各自整改内容进行了实质性改进，整体面貌焕然一新，较4月第三次测评后为读者服务质量又有较大提高。
评估前的回访，其实也是一次无声的战前动员，目的是让大家进一步振奋精神、扎实工作。
201*年10月20日10月25日，受教育部委托，教育部专家组一行15人对武汉理工大学本科教学工作进行了为期6天的实地考察。图书馆系统的工作得到了专家的好评。
二、人员培训
201*年图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员共进行了九次培训。3月23日下午，“湖北省高校信息资料研究会常务理事会”，在我校报告厅召开201*年第二次常务理事会议。会议由武汉理工大学图书馆学院分馆管理办公室主任汪永福主持。
201*年湖北省高校信息资料研究会工作重点，我们称做“三个一工程”，即组织所有图情人员举办“一次培训班”、“一次研讨会”、“一次联谊会”。而我们分管任务是培训。
4月21日至24日，图书馆学院分馆管理办公室汪永福主任与技术部工作人员一起到22个学院分馆（资料室）安装INTERLIB系统配套设备，并对院（部、所）工作人员进行现场培训。
4月25日集中对图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员进行INTERLIB新系统培训，由技术部宋文清老师主讲。
201*年7月16日至201*年7月25日，图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员借图书馆培训东风积极参与图书馆暑期培训，图书馆系统暑期培训历时十天，共组织了十二个班次，五大内容的培训。图书馆系统23个学院分馆（资料室）共94人次参加了这次培训。
参加培训的学院分馆（资料室）工作人员评价说，此次培训就是图书馆图情知识的文化大餐。“图书馆学基础”，“用户心理与用户服务”，“信息咨询与文献检索”，“文献分类编目”，“数字图书馆系统”等等，让人应接不暇，整个培训所有内容工作人员都参加了，不仅认真做好了每次课堂笔记，而且还拷下了每次的PPT课件，以备在日常工作中不断学习。
8月31日上午9：00，图书馆西院多媒体教室，来自全校23个院（部、所）资料室工作人员25人，参加了图书馆组织的新一轮培训。培训内容为：图书馆linterlib系统期刊订购、期刊记到、过刊回溯。由采编部汪祖琪、郭玉玲老师主讲。通过培训，大家对中、外文期刊的征订、记到、回溯有了更加全面的了解。
三、图书馆系统管理3.1.修订制度汇编
.201*年，重新修订武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编，在原制度基础上，重新增加了“图书馆系统机构与职能”、“图书馆系统建设档案管理办法”、“学院分馆（资料室）工作人员岗位职责”、“查新员职责”、““学院分馆（资料室）interlib系统读者服务与管理”等新的管理条例。形成《武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编》。
3.2学院分馆qq群的建立
201*年上半年，我们在网上建立了图书馆系统学院分馆（资料室）QQ群，随时解决学院分馆（资料室）一般性业务问题。qq群的建立，密切了图书馆与各院系分馆（资料室）之间的联系，拉近了各学院分馆（资料室）的距离，特别在图书馆LINTERLIB系统使用过程中，大家在群上互相交流，遇到技术难题共同探讨，一起解决。
3.3档案管理
在平时工作中，我们注意每一个工作程序都留下纪录，201*年共整理业务、工作档案30盒，其中6盒作为图书馆迎接教育部评估组支撑材料。
3.4经费管理
图书馆系统通过几年的运作，经费管理已逐步走向正规，进一步完善了图书馆经费管理电子版及纸本文档两套经费管理系统。与各书、刊供应商的合作也更加成熟、理性。拿201*年中文期刊征订工作来说，我们建议18个学院分馆（资料室）分别与武汉邮政投递有限公司、北京人天书店有限公司合作，与之签订“武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）中文期刊采购合同书”，对院系共同关注的投递方式、投递地点、违约责任、付款方式进行规范和约束，特别是在付款方式上，我们按与合作方签订的83折或82折实洋付款方式，仅此一项，就为院系资料室节省馆投经费46600.00元人民币。201*年图书馆23个学院分馆（资料室）馆投资金75万元，截止201*年12月25日，其中购置中文图书6494册，219917.03元；购置外文图书146册，126472.04元；征订201*年中文期刊1932份，247141.元；征订201*年外文期刊63份，135993.00元；201*年过刊装订592册，装订费3552.00元；共用去733075.83元。
201*年还有一部分馆投资金是延续201*年70万元部分，因时间和固定资产号发生在201*年，故也算201*年的馆藏投入。截止201*年12月25日购置中文图书1989册，82375.4元；购置外文图书33册，29532.81元。
201*年馆投共计844984.04元（以上经费均为实洋）。
201*年，另一块为各学院分馆（资料室）投入及自筹经费。截止201*年12月25日，图书馆系统23个学院分馆（资料室）累计自投、自筹经费2209427.00元（经费均为实洋）。其中购置中文图书12499册，491742.35元；购置外文图书35册，4360.00元；征订201*年中文期刊2054份，254188.00元；征订201*年外文期刊139种，393498.00元；装订201*年过刊9820册，装订费67705.3元；课件、光盘1405册，与设备购置经费共计997934.1元。大多数学院分馆（资料室）的自投经费都完成了年度应投入标准，有些学院分馆（资料室）还自筹了大量经费。
因此，201*年图书馆系统共新增馆藏33013册（包括过刊装订）。3.5图书馆系统建设
201*年图书馆系统又添新成员，经学校电工电子实验中心申请，图书馆学院分馆管理办公室工作人员实地考查，已报请学校分管图书馆系统建设副校长及图书馆领导审批。
3.6宣传工作及网站建设
201*年配合图书馆的各项政治、业务活动，共完成宣传稿件45篇。
目前，图书馆系统22个学院分馆（资料室）均拥有自己的网站，网址在图书馆主页学院分馆栏，读者点击进入后，可随意浏览自己需要的院系资料室网站，查阅所需资料。
四、读者服务
4.1图书馆系统INTERLIB管理平台建设
201*年4月，图书馆系统23个学院分馆（资料室）在图书馆技术部门的通力协作下，完成了INTERLIB系统的切换、安装、调式、试运行等工作，至此全校文献真正达到了整合、共享。为读者查阅资料提供了方便。4.2图书馆系统201*年接待读者数及下院系业务检查情况
截止201*年12月25日23个学院分馆（资料室）共接待读者8201*人次，201*年图书馆学院分馆管理办公室共下到23个学院分馆（资料室）进行业务检查70余次。
4.3书刊荐购情况
201*年图书馆系统学院分馆（资料室）完成自科类书刊荐购情况，取单183份，返单97份；完成社科类书刊荐购情况，取单147份，返单107份。
统计、汇总23个学院分馆（资料室）藏书类目号，给采编部提供各院系购书参考。回顾一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。
图书馆学院分馆管理办公室201*-12-
扩展阅读：嘉善光彪学院图书馆201*年工作总结
嘉善光彪学院图书馆201*年工作总结
图书馆建馆四年来，在学院领导和广大师生的积极支持下，已具有一定的规模，特别在201*年下半年以来采用计算机信息技术管理和加速扩大各书库规模，图书馆面貌有了较大改观，现已成为广大师生学习知识和休闲放松的好场所。图书馆现设有阅报室、期刊室、常用书库、新书书库和工具书书库等。目前馆藏书籍近9万册，其中纸质图书6万册，电子图书2.5万余册，电子期刊容量360T（含全国各大期刊1994年-201*年），报纸89种，中文期刊244种，音像资料近500册。内容主要涉及人文、社科、经济管理、外语、计算机、艺术等学科。
图书馆始终以科学发展观和社会主义荣辱观为指导，根据创建文明和谐平安校园和“绿色节能校园”要求，结合图书馆工作实际，争创“文明处室”，已经成为图书馆上下共同努力的目标。通过开展创建活动，努力培养图书馆工作人员高尚的职业道德，不断增强服务意识，自觉改进服务方式，积极拓展图书馆服务功能，密切读者与图书馆及工作人员的情感，共同促进校园精神文明建设。201*年1月，图书馆被评为“文明窗口”。
201*年着重做好了下述几项工作：
1．做好服务工作。注重对馆容馆貌的整饰，进一步美化读书环境。图书馆基础设施建设取得新进展。今年对图书馆的图书财产帐进行了一次清理，顺利通过了上海杉达学院财务检查和审核，为进一步规范图书资料财产帐的管理作了准备。继续加强资源流通服务工作，改善服务质量，提高服务效率。服务工作是图书馆的重中之重，服务质量是图书馆的生命，图书馆在各次全体会议上都反复强调质量意识的重要性。为了加强读者服务工作，图书馆承担了师生的文献代查代检、新书预告、读者咨询、图书馆宣传栏目布置、学生勤工俭学管理等工作。在图书馆开展了组织学生勤工助学和青年志愿者工作，本年度共组织、安排勤工俭学人员15名，青年志愿者20人，做好培训、管理、服务工作。图书馆的服务意识和服务质量进一步提高，服务时间得到了较好的保证，读者的满意度较高。
2.做好图书、报纸、杂志的订购、上架工作。加大对图书资料的投入，全年新增图书7028册，总码洋20.29万元，目前馆藏书籍近9万册，其中纸质图书6万册，电子图书2.5万余册，电子期刊容量360T，报纸89种，中文期刊244种，音像资料近500册。加强与杉达学院联系，及时交流、沟通信息，建立图书快速采购绿色通道。加强与师生沟通，使图书量达到学校的发展的要求和学生的需求。
3.做好教材的订购、发放工作。充分发挥服务教学科研作用，努力做到订购教材无库存，
特别是今年情况比较特殊，转学、留级、转专业的同学比较多，我们克服人手少、任务重、时间长的困难，顺利地按时把教材发放到师生手上，并及时的与供应商中国经济书店上海二店结清了教材款，没有出现任何差错。
4．延长图书馆开放时间。做好借阅服务工作，每学期一次进行服务状况调查，提高师生满意率。延长图书馆开馆时间，满足同学们需要。图书馆做到全天开放，节假日无休息。每天早上8：00～晚上9：00开放，做到5.1、10.1长假期间也全天开放。全年借还书3.8万余册，全院学生人均18.98册。
5.开展数字化建设。图书馆的所有图书实行了计算机自动化管理。初步建立起图书馆网站，已经开始试运行，在完成图书馆服务器日常的系统管理、维护和升级工作的基础上，完善设备最优化利用和图书馆主页的更新。及时安装、连通新购进的数据库。组织读者、志愿者培训工作，宣传推广电子文献资源的功能优势和查询检索方法，普及推广电子文献资源的使用，提高了“数字图书馆”电子文献资源的利用率。
6.加强与师生交流。按照图书馆规程要求，图书馆把读者调查工作纳入常规工作来抓，有针对性对学生进行调查，召开勤工俭学、志愿者座谈会，听取学生对图书馆工作的意见，并认真进行梳理分析，及时解决读者反映的各种问题，为图书馆的发展和壮大收集宝贵意见。加强读者调查分析工作。
7.举办“多读书、读好书有奖征文”活动。采取多种有效手段，如发放活动通知、在网上开出活动专栏、推荐优秀图书、在留言版上留贴点评，201*年共评选出10多篇获奖文章，并在《上海杉达报》上开辟专栏进行连载，有效地吸引学生参与了活动。
8.学院宣传及《光彪通讯》工作。配合学院中心工作，积极做好校内新闻宣传报道工作。同时，学院加强对外宣传报道工作，为学院发展创造良好的外部舆论环境。在认真总结与媒体交流合作方法基础上，确定重点，拓宽渠道，创新工作机制，充分发挥网络的渠道作用，加大有关《光彪通讯》在中国大学校报网、《嘉兴日报》、《嘉善年鉴》、《嘉善史志》等等其他重要媒体的报道力度，提高学院对外新闻报道的层次和时效。据不完全统计，学院网站新闻已达到400余篇，《上海杉达报》刊出有关我院新闻报道达40篇，其他媒体也刊发若干篇。配合学院的中心工作，做好校园刊物《光彪通讯》的编辑出版工作。201*年克服人手少，任务重等困难，编写《光彪通讯》10期，近8万字，记录了学院年度活动大事。引导大学生记者团在坚持正确的舆论导向、服务学院改革与发展大局方面不断进行新的探索。担任上海杉达学院通讯员，在《上海杉达报》、上海杉达学院网站发表文章50余篇，在《嘉兴日报》等发表文章10来篇，进一步提升了学院的知名度。彭前进再次荣获上海杉达学院“优秀通讯员”。
9、负责校园网站建设。光彪学院03年招生时尚处于一期工程建设阶段，硬件、软件都
还刚刚起步，条件比较艰苦，直到201*年各办公室才开始陆续配备电脑等设备。201*年3月委托现代教育计算中心张育江制作了嘉善光彪学院网页，开始上传一些校园信息和资料。利用FONTPAGE制作，静态管理，各部门把材料交由张育江汇总、上传、管理。05年9月，由学院党总支、行政部门牵头，彭前进具体负责（其中201*年10月～11月26日周一校长办公会议决定之前，这一段时间由现代教育计算中心俞豪杰负责），联合现代教育技术中心姚炜等对学院校园网站进行升级改版，201*年获得国家信息产业部的审批（文号为浙ICP备06017644号）。在上海杉达学院校园网上建立超级链接，实现了上海杉达学院校园网与嘉善光彪学院校园网的零距离对接。网站采用全动态后台管理，每个部门设置一名管理员，及时上网发布信息，把好网上信息发布关，同时，在校园网站上设立学生留言板，并定期回复留言板中学生的留言。让师生的心声通过留言版直接反映到院领导。院领导对群众反映的热点和难点问题，组织各职能部门及时沟通反馈，能解决的积极采取措施解决，不能解决的及时说明情况，做好耐心细致的说服教育工作。既有效地化解了矛盾，又提高了师生的满意度。这样，始终把握正确的舆论导向，增加了学院与学生之间的交流。校园网“校园动态”栏目更新也开始加快，校园网日访问量达1000余人，人气渐高。06年4月4日公布《嘉善光彪学院校园网络信息安全管理规定细则》,同时发文《关于进一步加强校园网管理工作的通知》，5月修改完善并颁布实行《嘉善光彪学院校园网突发事件应急预案》,明确了校园网突发事件应急领导小组、校园网应急工作职责与标准。7月开始建立接待考生咨询的网上平台，回复了3000多考生的咨询。在招生的第一阶段就开始同考生接触交流，宣传学院的办学理念和目标，让学院走向考生。
通过两年多来的建设，校园网网站的建设已经初有成效：富有光彪校园文化特色的校园网站（）已经基本完成。下设学校简介、学校信息、教学科研、招生就业、部门公告、学生党建、校园文化、留言版八大块内容，全方位实时反映学院动态。加强校园网络信息管理，建设健康向上的网络文化环境。以掌握网络信息工作主动权为宗旨，加强校园网络信息的监控和舆论引导，促进校园网络信息的建设工作。努力完善学院信息留言系统，逐步形成统一协调、反应灵敏、高效畅通的网上舆情交流反馈机制同时密切关注网络信息，实施“网上留言”每日必审制度。通过网络信息监管、舆情采编、舆情调查和分析，及时掌握网上动态，为学院领导提供网上信息参考。同时这一反应灵敏的网上舆情反馈机制，也为发挥网络民主交流、民情反映、舆论监督作用提供了有效保障。在主动掌握校园网舆情基础上，进一步加强正面引导，开展“合理上网，健康生活”的活动。在校园网上开出“多读书读好书”活动专栏，发布有关读书文章10多篇。截至201*年1月1日，学院校园网站运转正常，发布文章1200余篇，日访问量高达201*人次，月访问量4.5万人次，访问总量
达到8201*0人次。留言版学生留贴6803条，各部门回复2350条。201*年1月8日在上海杉达学院网站首页建立“嘉善校区”链接。
10.完成学院安排的其他工作。协助院办处理：开学典礼等全院性会议、上海市教委张伟江、浙江省人大葛圣平、捐助人曹其镛等十多次来宾接待工作；开展文明创建活动，时事政策教育活动，十七大文件学习、宣传、教育活动的计划和信息反馈等；招生宣传、现场咨询；招生网络信息的接收和回复以及学院及《嘉善年鉴》、《嘉善史志》等文字材料的撰写工作。宣传展板的制作。在历时三个多月的宋平诉平安保险理赔诉讼案中，打赢了与中国平安保险公司上海分公司的官司，维护了学院、学生的合法权益。
回顾201*年的工作，图书馆同仁付出了很多辛劳，也有了很多收获。但同先进处室和优秀个人比较，我们认识到工作中还存在一些不足，还有很多不尽人意的地方。客观上讲图书馆人手不足（201*年3月，宋兵兵离开后，只有3人），疲于应付，难求高质量，硬件建设还有待上台阶。从主观检查，解决问题途径还不够广，创新发展的思路还不够宽。在201*年的工作中，图书馆全体同仁决心以新的图书馆建设为契机，继续保持团结协作、拼搏进取的精神，以师生满意为目标，认真学习、勤奋努力、积极主动地做好各项工作，尽心尽职为嘉善光彪学院的改革发展作出我们的贡献。
嘉善光彪学院图书馆201*年12月30日
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