答谢晚宴活动方案2
奥康德塘朗雅苑活动方案
成交业主答谢晚宴方案
一、活动目的
稳定业主的心态，减少近期舆论对业主的影响
提升项目口碑、转换舆论主题、将市场对项目的关注焦点从XL加宽空间转移到项目取得封顶业主齐贺的利好形象面
二、时间
11月4日晚7：00（待定）
三、地点
酒店待定（华侨城片区）
（要求：酒店提供1-2名主持人，奉献3-4个小游戏及小礼品调节现场气氛）
四、参与人员
1、开发商代表；2、中原团队；
3、所有已签订塘朗雅苑《深圳市商品房认购书》的业主，1户2个名额。
五、活动内容
1、业主答谢晚宴
2、加建委托书的保障承诺进一步澄清3、业主派礼
六、活动组织流程方案
1、10月31日起，销售人员开始通知所有已签订塘朗雅苑《深圳市商品房认购书》
的业主说明晚宴活动内容，统计赴宴人数；
2、至11月1日销售人员将赴宴客户的名单上报开发商；3、11月2日起，开始着手准备酒店场地的联系及礼品的购置；
3、活动当日，由开发商代表人在活动地点（酒店）的前台为前来赴宴的业主进行身
份复核登记；
4、业主进场；
5、开发商代表致答谢辞；
6、关于加建委托书的保障承诺的澄清说明7、晚宴。（穿插小游戏调节现场气氛）
1/奥康德塘朗雅苑活动方案
8、业主派礼品活动，每户业主一份。
七、费用标准
1、暂时按照已签订《深圳市商品房认购书》的客户100%的赴宴率，2人/户，考虑
12人/桌（大）的标准，计划28桌，预留4桌。
2、餐费标准：201*元/桌，合计64000元。3、派发礼品设置合计约60000元
价值300元的果汁鲜榨机，200部。
八、准备物料
1、认筹客户身份复核资料表(姓名、身份证)
2、客户来访登记本3、礼品
4、礼品认领登记本
九、工作计划安排
工作事项业主通知工作认筹客户身份复核资料表客户来访登记本礼品认领登记本酒店联系主持人串词稿致谢辞加建委托书的保障承诺11.2-11.3发言稿礼品11.2-11.3林良智刘奇明11.2-11.311.2-11.311.2-11.3林泽桑刘奇明曹珂11.1龚丽工作准备时间11.1责任人蓝海雄
深圳中原奥康德塘朗雅苑项目组
201*-10-31
2/
扩展阅读：答谢酒会策划案
君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案
君子思博会创意阐述：“视人所无视，能人所不能，君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗，还是曲高和寡，君子的痛
苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己（镜子）。
本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：《系统思维与战略管理》
具体内容策划如下：
一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。二、活动主题：
如家尽享真情-----“201*年度客户答谢会”三、活动目的：
1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。四、邀请对象：
公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）五、邀请人数：
人。六、出席人员：公司领导：全体人员。七、协助部门：公司各部门八、活动负责：
总协调：销售部
协调跟进：康乐部、销售部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。宴会总指挥：餐饮部经理总策划督导：企划部郭升亮
实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理接待人员：酒店领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。
场地布置：
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山201*年客户答谢会的各
位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山201*年
客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山201*年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大
厅）。
4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----201*年度客户答谢会”。（企划
部制作背景）
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头
上。
6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来
宾签到时为来宾戴上，以示隆重。7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方
案8、安保部负责预留停车位。九、活动行程：
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好
酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。
（餐饮部或康乐部）
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始4：05公司领导致辞：
4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年
的大事记。
4：40客户代表致辞（2位）。
4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。
5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)
6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）
一等奖1名价值元二等奖3名价值元三等奖10名价值元
十、跟进部门：总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定
部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；
20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台
4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。回访客户。
安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制
订好应急预案。
前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，
康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、
托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置
餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务
员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。
工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部
经理协调。
财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传
真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。十一、活动经费：
餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元
正餐按元/人成本计算，总计元
礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券
张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）
奖品成本：初步拟订为元/人。
其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。活动预算总费用：人民币元。
该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
企划部
201*年3月16日
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