关于行政工作的思路与计划
关于行政工作的思路与计划
胡总：
记得3月30日晚谈话时，对于我提出的一些问题，您说，你新到一个工作环境，对于问题感觉会特别明显，等过段时间习惯了，就顺眼了。我赞同这个观点。但我想，公司招聘我的目的是为了去改变，改变某些约定俗成的规矩，通过这个岗位来查漏补缺，开展有成效的的工作，更好的为生产销售服务。在这种情况下，我更需要去独立自己的观点，坚持自己的想法，根据公司存在的情况去开展工作，不能被同化了，我想这就是我存在于这个公司的价值所在。
值胡总让我写一篇工作计划之际，我也根据个人了解的实际情况，说明一下公司目前存在的情况，及我对于这些问题的看法及主张，以明确我日后的工作方向和重点。
一、考勤纪律方面：
现状：员工上下班打卡随意且迟到现象普遍，无相应惩罚措施。
措施：明确上下班时间，迟到开具奖罚单，从工资中扣取。早退要有请假手续，相关时间从考勤时间中扣除。明确上班天数（比如26天），根据规定时间内的上班天数计算工资，管理人员可取消加班费。二、工作现场方面：
现状：现场混乱，标识少，未设置成品库，成品随处堆放，多余物品未及时返还仓库，通道堵塞情况普遍。
措施：
1、增加现场标识，区域划分，在区域内摆放相应物品。
2、在生产区域内禁烟，车间内根据需要单独设置吸烟区，禁烟区内吸烟罚款。3、增加成品仓库，产品包装后质检完毕及时入库，库区成品按要求摆放。4、车间、仓库、办公区等场所推展“5S”运动（整理、整顿、清扫、清洁、素养），创造一个良好的厂区环境。5、保持通道顺畅，方便人与车辆行进。三、人员管理方面：
现状：人员管理混乱，没有统一备案，人员入厂只是一个简单的工作，然后
结算工资的过程，没有进行跟踪管理。
措施：
1、进行统一的人员档案整理，争取做到人人有档案，并以此有纲，统一签定
员工劳动合同。对童工进行有效管理。
2、统一办理工作证，员工持证进出厂门。[统一工作服最好，成本在200元/
人左右（一人四套，夏冬各两套），可根据情况实行。]
3、对员工进行性质区分，包括计时人员，计件人员，临时工等。把握好计时
人员，稳定好计件人员，给予临时工相应自由。
4、规范员工入职、离职、请假等手续的办理。入职填写登记表，由部门负责
人签字方后到行政部办理完毕手续方可入职；离职填写离职申请书，由部门负责人签字同意后在一定时间内办理工作移交手续，待工具及文件等移交完毕后方可离职。请假根据假期长短期限进行不同管理层级批准，后到行政部备案。
5、制作岗位说明书，根据工作需要增减人员，明确个人工作职责。6、导入简单的绩效考核，以工作内容为重点考核对象，以下属计时人员为考
核人，层层考核，以提高工作效率。7、增加奖罚机制，惩善罚恶，提高工作积极性。
8、未经允许，未成年人不得进入厂区。（前几天已实行过，考虑现实情况，
经与胡副总沟通，暂缓，后加强小孩监督管理并登记。后期将在条件成熟时予以坚决执行。）
9、加强人员去向管理，设置各岗位人员去向表，标明人员（特别是办公室人
员）去向，以便合理安排工作。
四、组织结构：建立一个直线型的企业管理组织结构，上级指导下级工作，下级
对上线负责，层层管理。各岗位人员对自己所属工作负责。每个人都有直接上级可以反映问题，并解决问题。
五、工资构成方面：对工资构成进行切割，将其分切成基本工资、绩效工资、工
龄工资、岗位工资、话费补贴等几个大项，根据情况发放工资。六、后勤方面：
1、增加设置车辆（自行车、电瓶车、洗车）停放区，规定车辆停放地点，禁止乱停乱放，否则进行罚款。
2、设置宣传栏。更好地宣传公司的文化、制度及其他相关情况等。（目前的宣传栏由于位置的缘故无法有效利用）。
3、对于公司重点要突出的，包括5S、质量等可多做些标语等来宣传。4、车辆钥匙统一放置，用车凭出车单，对公司进出车辆进行登记，保障公司财产安全。上班时间人员公司员工凭签单出厂。
5、食堂工作：积极寻求一种更合适的方式去运营。七、推动周例会的开展。
为了更好的部署并落实下一阶段的工作任务，协调解决好当前各部门、车间工作中存在的问题，保证生产的顺利开展，有必要每周开个例会，带着问题点来，寻求解决问题方法而去。七、培训方面：
根据需要，进行包括执行力、规章制度等方面的培训，以便更好地将工作任务贯彻落实到位。
以上是我根据这几天了解的情况写的一些看法和主张，一些我已经着手在做（人员档案，劳动合同、企业标识、注册登记资料）或即将去开展的，另一些是我对于公司建设的个人建议，须公司相关部门配合才能落实。在实际工作开展过程中，有些工作需要潜移默化，循序渐进，有些须尽快开展，作为公司新进的一员，在工作中，我会抱着谦虚的态度，把握好工作中的原则性和灵活性。也借此希望胡总能明白我的工作思路及想法，并指出我认识上的不足之处，从而指导、支持并推进我的工作。
此致
敬礼
报告人：汤继明
日期：201*年4月12日
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