总结大会当天流程
学生科技协会
201*学年下学期总结大会活动流程
一、时间：201*年6月18号19：00-21：00二、地点：待定
三、主持人：学生科技协会会长
四、主题：总结201*-201*年科协的成绩与不足；展望下一年科协新
发展。
五、会议注意事项：
1、与会人员请在18：45前到达会场。2、会议期间将通讯工具调为静音或关机。
3、会议期间请不要随意走动、喧哗，配合现场工作人员管理。4、会议发言时间积极主动发言。5、各部门按照会场布置图各就各位。六、大会的具体流程:
1、准备阶段：（18:30-19:00）（1）办公室负责干事签到工作；
（2）宣传部负责写“学生科技协会总结大会”在黑板上，并负责电脑的准备工作；
（3）策划部按照会场布置图组织各部门干事就座。（4）宣传部负责放映这学期以来科协活动的照片的PPT（18:55-19:00）2、总结阶段：（19:00-20:30）
（1）主持人的开场白（19:00-19：05）：
宣布总结大会的开始，介绍大会主要内容；（2）会长的发言（19:05-19:10）：
总结这一年来科协的发展状况，点评这一学年科协所举办的活动以及干事的工作；
（3）各部门的部长上台发言（19:10-19:40）：A、办公室主任发言：
a、总结一下自己部门的工作情况；b、干事的工作积极性；c、点评一下表现出色的干事;d、展望下一年科协的发展；e、公布下学期协会工作计划。B、活动部部长发言：
a、首先对这个学期的活动情况做简要的总结；b、简单阐述在活动中发现的问题以及解决方案；c、评价自己的工作以及对部门干事的工作的评价；d、提出下一年如何改善活动部的工作的计划。C、机器人部部长发言：
a、总结上次机器人大赛的情况，挖掘闪光点，指出不足；b、简单介绍这一个学期来机器人部的发展；c、总结目前机器人部的发展存在的问题；d、提出对部门工作的意见以及对下一年工作的展望;e、提出下一年对自己部门的展望以及对科协的展望。D、外联部部长发言：
a、自己部门的内外联系情况；b、重视与企业的联系，争取拉赞助；c、点评一下自己以及部门干事的工作情况；d、展望社团发展要注重积累经验，多方实践。E、网络部部长发言：
a、对网络部的工作做一个简要的总结；b、指出这一年的不足以及下一年的改善方案；c、评价自己的工作以及对部门干事的工作的评价；d、网络部下一年的计划方案。F、宣传部部长发言：
a、每次举办活动的宣传情况，指出不足分析存在的问题；b、宣传部部门的内部干事的工作情况的点评；c、内部凝聚力问题（干事与部长之间的联系）；d、提出下一年对自己部门的展望以及对科协的展望。G、组织策划部部长发言：
a、对策划部本学年的工作做一个简要的总结；b、点评本学年中各份策划优点与不足；c、评价本学年各项活动的组织情况；
d、对策划部本学年暴露出的问题提出解决方案;e、对策划部下学年的展望。
4、各部门干事代表进行总结发言（19:40-20:20）：（1）总结自己在一年当中的工作；（2）在科协一年的收获；（3）对科协的建议。
5、会长做发言总结，做出协会下学期规划（20：20-20：30）：总结各部门部长与干事的发言;
内部：（1）加强内部干事与干事的交流和部长与干事的交流；
（2）注重内部各部门的交流；（3）注重活动总结；外部：（1）加强自身，争取更多赞助；
（2）注重与学校各社团的长期联系。
6、主持人宣布会议结束。
7、集体拍照留念。（20:30-20：45）
8、会后，各部门干事一起收拾会场。（20:45-21:00）备注：
（1）顺序是以部门名称的第一个字的头字母进行排列：办公室活动部机器人部外联部网络部宣传部组织策划部；（2）主持人说辞由组织策划部提供；（3）各部长的总结控制在3分钟之内；（4）各部门干事的演讲控制在5分钟之内；（5）干事代表演讲顺序同该部门部长出场顺序相同。附件一
主持词
各位科协的干事们：大家晚上好！
科技协会是在校团委领导下由校大学生科技协会指导的致力于科技创新的学术性的科学技术协会。科技协会于201*年3月成立，以“活跃大学生科技学术氛围，增强科技创新意识，提高大学生科技实践能力，培养科技创新人才”为指导思想，开展具有学术性、知识性、实践性的活动。在座的各位科协干事见证了科协的发展，为科协付出了不少心血。现在我宣布：北京理工大学珠海学院学生科技协会201*学年下学期总结大会正式开始。
大会进行的第一项是：会长做工作总结以及对下学年的工作展望；
大会进行的第二项是：各部门部长做工作总结以及对下学年的工作展望；
大会进行的第三项是：各部门的09干事代表作工作总结以及对下学年的工作展望。
附件二
会场布置图
（屏幕）讲台前门外联部（第一、二排）主席团及各部门部长（第一排）办公室（第二、三排）网络部（第三排）活动部（第四、五、六排）组织策划部（第四、五排）机器人部（第六、七、八排）宣传部（第七、八排）后门
扩展阅读：总结大会策划书
广东工业大学201*-201*学年度北极星职业实践与发展协会总结大会
策划书
活动名称：201*-201*学年度北极星职业实践与规划发展协会总结大会
活动主题：星心相映永远的你们
活动目的：总结“金牌面试"活动，总结一学年的北极星发展。各部门展示自己一年的
工作内容和内部建设成效。团结北极星内部成员，无论是否下学年留下，永远的北极星人，可以永远的牵挂。发扬北极星“家文化”。表彰各部门优秀干事和优秀杰出贡献者。
活动宗旨：争当先进干事展示部门优秀风采友谊地久天长活动时间：5月3日星期五19：00-21:30活动地点：图书馆负一层
活动人员：北极星职业实践与发展协会七个执行部门、主席团、老北极星成员活动内容：部门风采展示，优秀干事杰出贡献人员颁奖仪式，时间轴回顾，文艺表演主办单位：广东工业大学北极星职业实践与发展协会
一、活动流程
①活动前准备：
日期5月2日前
具体工作安排
1、各部门上交部门风采展示文件，并确定与会当天部门自己内部会带（技术部负责）2、确定场地准备（秘书部负责）3、嘉宾联系（各个部门各自负责）4、主持人确定(梦圆负责）5、制作总体PPT（技术部负责）
②会议当天流程：
时间
具体工作安排
1、会场布置（宣策部负责）
2、音箱到位、设备调试（技术部负责）3、参与人员签到、人员位置安排（秘书部负责）4、其余物资搬运（外联部负责）备注：所有人员必须在18:40前签到完毕
17:30-18:30
18:00-18:401、秘书部引导各部门进入指定区域
2、与会期间工作人员和现场秩序维持人员（实践部和秘书部）
3、灯光和多媒体（技术部负责）4、与会期间影像记录（采编部负责）5、嘉宾迎接（主席团和外联部成员负责）6、现场音乐或者视频播放缓营造气氛（技术部负责）7、校企部女生充当礼仪角色，指引每个部门的老北极星人到嘉宾位就坐（不要求礼仪服，只要求开场前做嘉宾指引）
a)大会具体流程：时间
19:00-19:0519:05-20:05
具体流程
主持人开场白
根据安排顺序，各部门风采展示并进行七大部门颁奖PartOne(详细见附录一）工作人员准备好颁奖物资（实践部负责）部门集体合照（采编部负责）
20:05-20:1020:10-20：40
主持人对此环节总结，进入下一环节
干事和杰出贡献奖颁奖。PartTwo(详细见附录一）工作人员准备好颁奖物品，2名校企部女生充当礼仪（校企部负责）
每个奖项的合影（采编部负责）
每个部门的优秀干事宣读后上台来领奖，部门所有部长上台为这三名优秀干事颁奖，而后宣布最佳干事奖，再邀请前部长，大三级别师兄师姐上台为其颁奖。
紧接着颁发协会内部杰出贡献奖颁奖嘉宾（老北极星人）
20:40-20:4520:45-20:55
主持人点评此环节，引出下一环节时间轴PartThree(详细见附录一）灯光与投影仪控制（技术部）主持人引导整个环节
20:55-21:10
主持人临场发挥采访与会人员，渲染温馨气氛（刘如奇负责）
21:10-21:3521:35-21:40
主席、老北极星人讲话主持人总结并全体唱会歌最后合影留念
二、各部门具体工作安排：宣策部场地布置
采编部现场影像记录
主持人（梦圆负责）
秘书部签到负责
会场工作人员
负责会前物资准备
技术部会前搬运音箱等设备
会前PPT准备
提前调试音响和视频设备会前半个小时播放音乐时间轴时的灯光控制协会整体PPT制作
实践部会中工作人员
七大部门奖项颁发的时候派两名女生充当礼仪上去颁奖
外联部会前奖品搬运
校企部所有女生担任会前嘉宾迎接指
引，指定所有老北极星人到嘉宾位就坐。
附录一：
时间：5月3日
地点：图书馆负一层
与会人员：全体北极星成员
要求：服装，每个部门有自己的特色。如集体正装，学院装，同意白T牛仔裤等，绝对不允许拖鞋背心等不正式着装，但要体现自己部门特色。
PartOne:部门风采展示+颁奖（不一样的你们）60分钟1、每个部门在5分钟内完成VCRPPTREBOOK等形式的部门展示，需要有至少一名部门人员讲解。（可多名）内容限制性不强，可以介绍部门内部人员，或者讲述你们最感动的事，畅言未来规划等都不限制（事先最好先通知联系负责人高阳师姐，顺序由节目性质决定）2、在部门风采展示中，全体部员（包括部长）在舞台旁等候，或者展示的时候已经在舞台上。保证在风采展示后能全部及时上台。领取每个每个部门的“最**”部门奖，并部门合影留念。
PartTwo：颁奖典礼（值得肯定的你们）30分钟1、每个部门有三个名额的“优秀干事奖”给予奖状奖励3.三名优秀干事中，再选出一名“最佳干事”得奖杯4.在主席团和部长级中选出3个杰出贡献奖。主席团和部长级别的颁奖嘉宾由更高一年级的老北极星人颁奖，并讲话。
流程：先颁发最佳干事奖（顺序由抽签决定），每个部门先宣读三个优秀干事，三个优秀干事和部长一同上台，由部长颁发奖状，合影，再宣布出三个名额中的最佳干事，邀请大三级别（前部长）上台颁发此奖，给予更高荣誉，并合影。最后压轴颁发杰出贡献奖，并合影。PS：奖项由部门内部提前选出，优秀干事和最佳干事不强制提前准备发言，事先不公布。主持人把握时间，看情况提问或者让其发言。
PartThree:时间轴（让我们走下去）6分钟由主持人掌控。写出一份总结一年过去发生的感动或者事情（高阳蕾负责），结合现场PPT图片展示，灭灯的后主持人朗读总结。各部门要提前上交自己部门的温馨照片。
PartFour:主持人即兴发挥（留下你的记忆）15分钟由如奇主持人在场即兴发挥采访各个部门的干事或者部长主席团。说出自己的真心话，话题由主持人掌控，希望大家畅所欲言，留下你们的心里话。时间为十五分钟。（此环节看具体情况灵活处理）
PartFive:主席讲话（永远的念想）15分钟
PartSix::唱会歌（挥之不去的旋律）Over!全体成员上台合影留念
三、物资列表物资数目物资数目红毯一透明胶若干矿泉水若干装饰物若干签到表一份音箱设备一套
秘书部与技术部采编部共同负责
四、应急预案
一、部门忘记带PPT，现场也没有存档：押到最后一个上场，派干事回去取
二、时间过场：删除如奇自由主持环节，主持人适当的时候减少点评，催促上台的观众快一点，主持人把握好时间。
三、时间到了嘉宾没有到场：如果嘉宾有需要，则所属的部门干事骑车去接，电话提醒时间。并在门口等候，避免开始后嘉宾在门口尴尬找不到位置。
五、座位安排表
工作人员秘书部外联部
嘉宾主席
实践部宣策部采编部工作人员技术部校企部
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