广州中医药大学学生会日常会议制度
广州中医药大学学生会日常会议制度（草案）
第一章总则
第一条为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项决议的贯彻落实，根据我校学生会实际情况，特制定本制度。
第二条学生会日常会议由主席团例会、主席团联会、部长例会、部门例会、二级学院部门会议等组成。
第二章细则
第一条为避免会议过多或重复，学生会正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。
第二条主席团例会由主席团成员每周召开一次，时间为周日18:30分，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下：
第三条主席团联会由校学生会主席团成员以及二级学院主席团成员每月召开一次，时间不定，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下：
㈠会议一般由校学生会主席主持；
㈡听取各二级学院学生会主席关于各学院学生会工作报告；㈢校学生会主席传达团委、学联会议相关会议精神；㈣协调各院学生会工作，安排布置近期工作。
㈤会议由校学生会办公室做好会前通知、会议记录、会议考勤、会后整理（物品、材料等）
第四条部长例会由主席团成员以及各部门部长每周召开一次，时间为周日19:30分，地点为学生活动中心106，会议内容及要求如下：
㈠学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的部门有个人进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。
㈡学生会各部汇报上周工作状况，分析任务执行情况，安排下周任务。㈢会议主持人必须紧紧抓住议题，既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应言语准确、简练。
㈣会议传达各项工作任务、学习相关文件，贯彻落实上级决议和决定。㈤通报和讨论其他重要事项。
㈥学生会主席总结例会内容，作最后总结讲话。
第五条部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际，每周至少召开一次，地点由各部决定，由部门干部召集，部长主持召开。会议内容及要求如下：
㈠传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；㈡部门干部作近期分管工作总结汇告；
㈢自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；
㈣部长安排近期工作，总结会议。
第六条二级学院部门例会由校学生会各部门部长组织二级学院各相应部门部长参与，每月至少召开一次，具体时间根据各部门实际情况决定，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下：
㈠校学生会各部门部长就近期工作通报总结。㈡二级学院各相应部门部长就近期工作通报总结。
㈢全体与会成员展开讨论,集思广益,交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成，并积极将所安排任务落到实处，加强校会与二级学院学生会的交流沟通。
第三章会议纪律
第一条各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。
第二条各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
第三条所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因，迟到三次算作一次旷会，旷会三次开除职务。
第四条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。
第五条所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。第六条会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，同时纸质版、电子版留档。
第七条本制度解释权归广州中医药大学学生会，自公布之日起执行。
广州中医药大学学生会二年4月13日
扩展阅读：学校规章管理制度汇编目录
学校规章制度汇编
目录
一．合作院校管理制度摘选
1、东莞理工学院成人高等学历教育学生学籍管理实施细则
2、东莞理工学院成人高等学历教育本科毕业生学士学位授予实施细则3、东莞理工学院成人高等学历教育学生考试管理实施细则4、东莞理工学院成人高等学历教育学生课堂守则
5、东莞理工学院成人高等学历教育业余、函授班优秀毕业生评选奖励办法
1、仲恺农业工程学院继续教育学院学生学籍管理规定2、仲恺农业工程学院继续教育学院考核工作条例
3、仲恺农业工程学院继续教育学院优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生
评选及表彰办法
1、广东外语艺术职业学院成人高等教育学生管理规定
2、广东外语艺术职业学院成人高等教育课程补考及重修的实施细则
3、广东外语艺术职业学院继续教育学院关于评选学习优秀生和优秀学生干
部的暂行规定
1、广州中医药大学成人高等教育学生学籍管理办法
2、广州中医药大学成人高等教育本科毕业生授予学士学位工作细则
二．学校各部门及岗位职责（红色字体标注项为补充）
部门职责工会职责财务室职责教务处职责总务处职责招生部职责教学部职责教务部职责信息部职责教学课组职责
岗位职责校长职责副校长职责工会主席职责教导主任职责
总务主任职责各部门主管职责课组长职责教师职责班主任职责会计职责
计算机设备管理员职责保管员岗位职责档案管理员职责教务（学）员职责招生工作人员职责保洁员职责炊事员职责门卫职责水电工职责
三．学校日常工作管理制度（红色字体标注项为补充）
行政值周教师值日
安全卫生设备检查各项应急预案日常工作要求教师日常行为规范教职工考勤管理报名咨询处礼仪规范窗口工作人员礼貌用语来电来访人员登记回访首问负责限时办结办公管理档案管理
教师招聘录用兼职教师管理薪酬管理教育培训教职工评优绩效考核专项激励课堂教学教学常规调停课管理教育质量考核考场管理规定
监考规定班级管理学生考勤学生评优
加强学生思想政治工作加强学风建设学生守则课堂守则
安全管理制度
四．学校设备与设施管理（红色字体标注项为补充）
教材教具管理
教学楼（教室）管理计算机机房管理图书资料室管理档案管理教务处管理办公室管理会议室管理文印室管理
五．后勤服务管理（红色字体标注项为补充）
后勤服务公约后勤管理制度
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