宣传调研部部总结
商学院分团委平面设计中心201*年10月
工作总结
一、工作概要
本月招新工作结束后,我们部门及时开展了平面设计基础技能培训活动。而本月平面设计中心一共制作了10个展板,其中包括9个日常展板和运动会联展。其中大部分展板是部长和副部长参与制作的,新晋干事暂时缺乏经验,只独立制作了一个展板,但其效果还是十分不错的。就目前的状况看来,新晋干事有能力也有潜力担当起平面设计中心的各种工作,日后的成绩我们拭目以待。
二、工作成果:
招新ING
时间:201*年10月11日,地点:A103,分团委平面设计部宣
实践归来话成才
时间:无,地点:无,分团委社践部
健康生活每一天
时间:201*.10.15地点:无,分团委志愿队宣
干部培训会
时间:201*.10.16地点:C402,分团委组织部
学术宣讲会
时间:201*.10.20,地点;A415,学生会学术部
唱响青春歌手大赛
时间:201*.1021地点:C401,商学院分团委文娱部
商学院战无不胜
时间:201*.10.22地点:无,商学院分团委平面设计中心(运动会联展)
棋艺大赛
时间:201*.10.16地点:未定,商学院分团委素拓部
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校团委宣传调研部201*年度工作总结
201*年是校团委宣传调研部乃至整个校团委发展承上启下,继往开来的一年。在孟书记、陈书记的亲切关怀和悉心指导下,在黄老师的正确带领以及宣传调研部所有干部通力配合下,宣传调研部根据《共青团武汉理工大学委员会201*201*年建设规划》总体要求和安排部署,深入贯彻落实《201*年下半年武汉理工大学共青团工作安排》,认真学习《努力构建以“博学文化”为特色的青年学生思想引领和成长服务体系武汉理工大学共青团工作规划与思路(201*201*)》的思想精神,积极开展各项工作,不断拓宽工作领域,以“团结合作、服务青年、朝气蓬勃、彰显个性”为理念,按照“积极发展、狠抓管理、激励创新”的方针,一手抓建设,一手抓管理的思路来建设理工青年。秉承为全校广大师生以及所有关注我校的社会人士搭建数字化校园团学工作平台,着力引领主流校园文化,引导青年学生成长成才。校团委宣传调研部整体上完成了201*年工作计划中的各项要求,部门工作扎实推进,取得了明显成绩,现将201*年工作总结如下:
一、工作回顾扎实推进思想引领相关工作,多项工作取得历史突破201*年在“青年思想政治教育进网络”、“加大青年示范群体建设,发挥典型引路的教育作用”等具体要求及环境背景下,宣传调研部结合“武汉理工大学201*-201*年团内先进评选”,认真开展“青春〃榜样寻访我身边的典型”系列活动,积极创新完善“评选+表彰+示范”持续激励育人机制。同时紧抓宣传质量与数量,部门培训量、外媒上稿量及网站专题页面制作量均有突破。
(一)紧扣分类引导原则,树立青春榜样,利用理工青年宣传优势充分发挥学生身边典型的示范引导作用
1、201*年“理工青年十大风云学子”和“理工青年十大精英团队”评选201*年五月,为集中展示我校青年学子崭新风貌,深入挖掘大学生中涌现的先进个人和团队,发挥大学生身边典型的示范导向作用,在校团委决定下,宣传调研部根据《校青字【201*】4号关于评选201*-201*年度共青团工作先进集体和先进个人的通知》相关精神,从全校本科生以及研究生中,评
选出201*年“理工青年十大风云学子”、201*年“理工青年十大精英团队”。相对以前今年首次单独评选优秀团队,并根据分类引导原则将“理工青年十大风云学子”分为道德模范、自强自立、见义勇为、勤奋好学、科技创新、艰苦创业、献身国防、文化体育、志愿服务、社会工作等十类,将“理工青年十大精英团队”分为学生班级建设、党团建设、宿舍文明建设、学生社团活动、科技创新、志愿服务活动、学生会建设、研究生会建设、献身国防九类。
评选期间宣传调研部认真评审所有学子、团队的上报材料,并整合最近四届的“理工青年十大风云学子”系列活动的材料制作的专题报纸和宣传册。同时四届以来首次为“理工青年十大风云学子”和“理工青年十大精英团队”制作事迹宣传片,在此后的优秀事迹报告会中宣传片发挥了重要作用。
2、201*年武汉理工大学优秀大学生事迹巡回报告会
201*年下半年开学来,根据“评选+表彰+示范”持续激励育人机制,同时为进一步落实学校“人才培养质量年”有关要求,发挥学生身边典型的示范引导作用,宣传调研部根据校团委决定组建优秀学子报告宣讲团,按照分类引导原则,在全校范围内举行优秀学子报告会。本届优秀学子报告会在201*年上半年“理工青年十大风云学子”和“理工青年十大精英团队”评选活动的基础上,按照“系统规划、有效衔接、分层实施”的步骤,面向全校学生分年级、分层次举办“优秀学子报告会”,向广大青年学生宣传和推广典型个人和团队的先进事迹。按照分类引导原则,一年级重点加强勤奋好学、道德模范的示范引导,加强目标教育;二、三年级重点加强创新实践和文化素质典型示范,突出素质拓展;四年级重点加强就业创业和考研教育引导,强化发展意识。向广大青年学生和社会宣传、推广典型个人和团队的先进事迹,增强学校荣誉,辐射先进榜样影响带动作用。
另外本届“优秀学子报告会”在原菜单式申请方式的基础上,首创套餐式预约模式,由宣传调研部搭桥,方便学院与学子之间的沟通联系,期间宣传调研部组建了一支三十余人的联系队伍,专门负责与学院和学子之间的双向沟通。
本届优秀学子报告会共在全校21个学院举办了30场报告会,共计70
余名学生参与了本届巡回报告会,切实在全校中营造了向身边榜样学习的良好风气,为推进校园文化建设工作做出了一定贡献。
3、201*年博学素质拓展讲坛之身边榜样优秀学子报告会
201*年下半年开始校团委为全面提高广大青年学生的综合素质,将科学教育和人文教育相结合,经常性教育和集中教育相结合,普遍性教育和重点教育相结合,理论基础教育和工作业务教育相结合,着力开展“博学素质拓展讲坛”系列品牌活动,由宣传调研部承办的“身边榜样优秀学子报告会”是每月四次中的重要环节。在校团委老师准确指导下,今年由宣传调研部承办的两场“博学素质拓展讲坛”均取得不错成绩。
接到任务后,宣传调研部在中层会议上鼓励大家发散思维,集思广益最后学习中央电视台“咏乐汇”节目以创新形式举办讲坛。时间紧任务重,最后宣传调研部各部门连夜工作,三天的时间就完成了从仅仅是想法到成品的实现,期间涉及选拔主持人,编写剧本串词,布场地,协调预约彩排,制作宣传海报,面向全校宣传等等工作。每场“博学素质拓展讲坛之身边榜样优秀学子报告会”均得到现场观众的一致认可,反响强烈。
4、宣传调研部在以上活动中将策划、组织、宣传有机的结合起来,在办好活动的基础之上做足了宣传工作。这为校园媒体今后的发展提出了建设性的意见,作为活动的组织者即拥有第一手的资料,为理工青年记者团、摄影组、DV组提供了极好的机会,宣传工作更是多管齐下,从各个角度进行了报告。今年几次活动的成功举行,使理工青年的定位更加清晰,也为今后的发展指明了方向。
(二)坚持团结合作,建立长效机制,结合部门文化的挖掘与历史传承不断激励全体主动学习、开拓创新,推动理工青年网、理工青年报的新发展
1.加大我校共青团工作对外宣传力度,把优秀的先进青年、集体和先进做法推广到社会,增强学校的荣誉,辐射先进的榜样作用
为加大外媒投稿力度,做到及时转回。宣传调研部安排专人负责外媒投稿,并按期对相关人员工作进行考核,使得工作完成较为出色。截止至201*年12月31日,在校团委工作蓬勃开展的带动下,我校团学工作的新闻报道共在中国共青团、湖北共青团、楚天都市报、新浪网等外媒发表165篇,为
三年来历史最高,较去年增长23%(其中201*年为118篇,201*年为134篇)。
2.通过对网页各版块加强监控,确保理工青年网站在全年安全稳定地运行。
为了确保理工青年网发挥媒体正确的舆论导向作用,编辑部对网页各个板块安排专人监控,以确保网页上发布信息的健康性以及正确性。在“钓鱼岛事件”等国内外事件频发期间,编辑部发挥了重要的作用,保证了网页新闻的安全。在敏感期间,编辑部安排了详尽的值班表,轮流监控网页,理工青年网对相关信息进行了严格把关,对广大学子进行了正确的思想引导。
3、通过各类培训,加强部门自身建设,提高理工青年干部的综合素质同时积极加强外校团属媒体的交流合作
(1)记者团。记者团在本年度始终坚持定期的内部交流与培训。考虑到09年记者团实行的分组制度影响了成员的积极性以及其限制性,今年上学期,记者团由原来的通讯组、花絮组和特写组的“三组制度,转换为灵活的随机分组制度,在便于管理和业务培训的同时,力求培养出独当一面的精英。记者团的摄影组,第一、第二两个文字记者小组每两周举行一次业务培训。摄影组通过新闻图片讲解、外媒优秀新闻图片分析、成员分享现场拍摄新闻图片的方法等内容开展培训;文字记者的两个小组则通过讲解人物专访、图片新闻、通讯等新闻的写法,令成员提升综合的业务素质,为未来的工作打下基础。
由于下学期招新较晚,所以对新记者全体的培训次数相对较少,日常工作中侧重于“师徒制”作用的发挥。其中,10月、11月和12月每月进行一次记者团全体的培训和工作总结与交流,从各方面加强新成员对新闻的认识,对宣传工作的理解。12月上旬,记者团大部分成员参加了由外媒知名记者做的摄影讲座。10级新记者中也涌现出了邱月、王珏、王春珠等一批有较强能力和较大发展潜力的成员。
(2)编辑部。编辑部由于人数较少,且几乎全部成员都从记者团的优秀成员中选拔出来,所以编辑部成员的整体业务素质始终很高。在本年度,编辑部主要利用例会开展现场新闻编辑,使大家在共同纠错中保持对工作的热情和新鲜感,提升编辑能力与认识。在平时,主要采用师徒制,有师徒自行
确定培训地点进行上机编稿培训;例会中,经常针对理工青年网各个板块的新闻上稿特点进行深入系统的讨论交流,对即将迎来的重点工作进行部署和安排,不断加强编辑的责任意识。
编辑部主要完成了三五学雷锋活动月、我校合并组建十周年庆典、201*年迎新、校运会、我最喜爱的老师评选等大型活动期间的新闻编辑工作。重点加强了对新闻的整合力度,使得页面新闻的整体质量有了很大的提高,新闻更新的及时性得到了良好的保障。编辑部的当日值班高编能够做到每日清稿,并每天总结网页新闻状况,增强了内部交流与合作。通过学院编辑大会的召开以及编辑交流群的充分利用,促进了理工青年编辑部与院编的及时沟通与联系。
(3)技术部、设计部。通过每月两次“站长或总监布作业成员独立完成作业检查作业按个人培训指导”的流程计划,对网站大一成员进行培训。同时设计部在学期初为校志愿者协会、校学生会、校团委组织部、校团委干部培训部等成员进行了一次photoshop基础培训。
(4)编委会。共出版52、53、54、55四期报纸(56期报纸因《理工青年报》由纸质转为手机版的计划而未印刷),其内容针对大一新生,校团委品牌活动等都做了专题报道,其中55期中的“理工达人秀”一版专刊受到了广泛好评。
针对全新接触的手机报,编委会在临近期末时请来有过制作经验的“外援”授课,抓紧时间积极讨论,手机报版块设模板及样稿已具雏形。
编委会还与编辑部、设计部等一起展开业务素质学习活动。切实加深了部门成员的联系,培养大一新成员,增强了实习编辑对报纸编辑工作的认识和理解,提高了成员们的专业能力。今年编委会成员参加了第一届华中地区高校平面媒体交流峰会,同时也吸取了其他高校可贵的经验,比如武大的内部培训与激励制度等。
(5)调研部。上学年调研部先后开展“Spas软件的使用培训”和“调研理论学习”,为调研工作的开展奠定了一定的基础;下学年,针对新近成员,调研部整体开展了学习活动。具体如下表:
时间五一节假日前后主要内容邀请有丰富调研活动经验的部长刘鑫为部门成员作培训及指导。10月25日新生见面交流培训工作和相关负责人员。在培训阶段,分别有两位副总监带队的新生培训10月26日至11月8日组各自召开相关会议开展新生培训工作。包括讲解调研各个环节的相关工作和具体细节,课题的设定,问题的设和报告的书写规范。会议分多次进行。11月20日在接到团委的相关调研通知后,讨论了相关调研课题的确定以及可以入手调研的方面。11月25日在调研课题和调研方向确定后,对调研方向深入探讨并对其进行分类,对设问卷进行任务分配。同时对上阶段工作进行总结,对下阶段的工作安排进行说明。12月1日开会对问卷设问题进行讨论汇总,确定调研问卷终稿,讨论制定访谈问题,总结并讨论与各部门之间的交流情况,制作可行方案。12月28日开会对现阶段工作与部门成员个人总结作期末总结。4、完善制度,提高部门凝聚力和战斗力
(1)取消无效分组,重视个人培养。经过综合考虑,记者团于上学期取消了之前实行的将记者团分为通讯组、花絮组和特写组的分组制度,转换为随机的分组制度,在便于管理和业务培训的同时,力求培养出独当一面的精英。
(2)制定合理制度,配合适当奖惩。在充分征集部门成员的意见下,制定了本部门的工作制度和工作守则,并实行严格、透明、公开的考核制度(如:月末将细致的考核表张贴出来),规范了新闻中心工作流程,制定了新闻签发等制度,以制度进行管理,使考核结果有据可依。同时结合办公室的月考核制度,对表现积极的成员进行公开表扬。
(3)实施淘汰制度,提升整体素质。在下学期的纳新中,记者团共招收新成员45名。11月份,通过考核,严格实施淘汰制度,共淘汰记者10人。新闻中心将始终坚持淘汰制度,提高成员们的紧迫感,增强其进取心,以求达到提升部门成员整体素质、精简人员、提高工作效率的目的。
二、工作不足协作能力薄弱,培训机制有待加强
在201*年理工青年取得了一些成绩,但是工作中我们的团队以及我们的干部暴露了自己的诸多不足。回顾过去,展望未来,我们只有切实地去发现自己的缺点,扬长避短,我们部门才会取得进步,我们的干部也才能在工作中得到锻炼。
(一)团队意识淡薄,没有充分发挥集体的力量
1、部门工作计划的制定,工作的总结,甚至具体工作的安排与协调,往往只是部长及总监在一起讨论制定,没有让部门全体成员充分参与到其中。这样以来,在工作开展期间,作为主要执行者的干部,对本次工作缺乏必要的了解,加大了工作开展的难度,甚至可能造成不必要的误会。
2、各部门联系不够,缺少必要沟通,工作效率不高。有些同学在理工青年工作快半年了,他除了对自己部门几位同学熟悉外,其他部门他可能一无所知,这说明理工青年内部联系太少,各部门独立开展工作,没有形成一个良好的协作循环体。
(二)常规工作规范化流程不够完善,工作分配不够合理
这个问题在新闻中心比较突出,记者团的记者们常常会有“吃不饱”“没饭吃”的现象,编辑部也会出现类似问题,值班人员人员安排时间不够均匀,大部门编辑安排在下午值班,在上午很少有编辑对网页进行监控,另外,也造成部分新闻传至后台但无人编辑的情况。
(三)技术薄弱,培训体制不够完善,特别校外培训资源缺乏
虽然部门内部已经在培训方面做了很多努力,但由于平台不高,部分成员兴趣减退,使得记者能力提升有限。部门09级成员文字水平提升很慢,经过大一期间的历练后仍不能独当一面,遇到任务时不能很好的完成。10级新记者有些不会主动学习,不利于整个团队业务素质的提高与融合。
以及网站这块技术比较薄弱,办公室、报社也存在类似问题,仔细分析,
主要是我们到目前为止每个部门都没有一个完善的完整的培训机制,经常是有时间就培训,没时间就叫停。这样对我们整个团队的发展来说是十分不利的。
三、工作展望深入思考宣传本质,坚持创新工作模式,提升“家”的文化
虽然还存在诸多不足,但对于理工青年的明天我还是充满了期望,在今后的发展中我们应该更加的求真务实,把宣传调研部的工作推上更高的台阶。不断加强理工青年自身建设,增强整个部门的凝聚力与号召力,让每个干部在网站都能找到家的感觉。
(一)加强制度建设和各部门的配置
制度建设是加强自身建设的首要任务,只有在完善的规章制度下理工青年的各项工作才有章可依,所以我们应该不断健全各项规章制度,实行制度化管理,不断建立有利于理工青年发展的新制度。
今后面临手机报等新任务,部门协调也是重要的环节,要深入分析进行合理配部门力求达到最佳效果。编委会面临更重的学习工作任务,深入了解手机报的模式,加强自身工作能力的同时,更要多与记者团、编辑部、设计部等部门的成员多交流学习,邀请他们参与手机报部分流程的制作;另外,应增强对文法学院、艺术与设计学院等相关专业学生的宣传和合作,力争达到双赢的效果。
召开院编大会。下学期不少学院将会进行换届,院编大会不仅应侧重格式要求,对基本内容要求也要有所强调,并突出硬性不上稿要求。同时要加强与余区编辑和高编的交流,杜绝“无退稿”式审稿的情况发生。编辑部积极开展有关退稿理由集锦撰写的相关工作。退稿理由集锦初稿已经大致拟出,寒假继续完善,预计明年三月份成稿可以拿出。退稿理由集锦将会严格规范部分一律不予采用的稿件,完善的退稿理由集锦可以方便学院编辑工作的开展,减轻编辑们的工作量。
(二)加强学生干部队伍自身建设
通过公开招聘、组织推荐、民主选举相结合的方式,将一批责任心强、能力突出、有创新意识的同学选拔到学生干部的队伍中来。充分发挥每一位
学生干部的特长;加强对学生干部思想政治素质和业务素质的教育以及后备干部的培养,建立学生干部的人事档案,以便更好地进行系统地观察与考核;完善评价机制和奖励体系。完善干部监督与考核制度,大力加强学生干部的作风建设,采取“优胜劣汰”原则,充分调动每一位干部的工作积极性与责任心,做到“在其位,谋其职”;完善梯队建设,增强队伍的凝聚力和战斗力。特别高度重视外媒投稿工作。大力培养较为擅长撰写《中国青年报》类型新闻的记者
通过一年的工作让我看到了整个部门的优势所在,理工青年网是团学工作的网络形态,理工青年是团学工作功能的拓展,理工青年网是团学工作品牌的延伸。以此同时我们也存在诸多问题,总之,亡羊补牢,为时不晚。我相信在大家的共同努力下理工青年的明天将会更美好。
校团委宣传调研部
刘鑫
二零一一年一月二号
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