Access归纳总结
Access总结归纳
1、数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。2、数据管理技术的发展大致经过了以下三个阶段：1、人工管理阶段；2、文件系统阶段；3、数据库系统阶段。3、数据模型是现实世界在数据库中的抽象，也是数据库系统的核心和基础。4、数据模型通常包括3个要素：（1）数据结构。（2）数据操作。（3）数据完整性约束。5、数据库理论领域中最常见的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。
微软公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。
6、微软公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。MicrosoftAccess是一个中小型数据库管理系统，适用于一般的中小企业；MS-SQLServer、Sybase和Oracle基本属于大中型的数据库管理系统；而DB2则属于大型的数据库管理系统。
7、数据是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的、可存储并具有明确意义的符号，包括数字、文字、图形和声音等。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。8、数据库是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。
9、数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。10、RDBMS的基本功能：（1）数据定义；（2）数据操纵；（3）数据查询；（4）数据控制。11、数据库应用系统>数据库管理系统>数据库12、数据库技术的应用方式：（1）信息系统开发作用；（2）数据分析与展示作用。13、Access工作界面主要由菜单栏、工具栏和数据库窗口3部分组成。14、Access数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。15、在关系型数据模型中，表（Table）是最基本的数据结构。16、n元关系包含n个属性。17、关系性质：（1）同一属性列中的分量值有相同的数据类型；（2）分量是不可再分割的最小数据项。（3）表中的任意两条记录不能完全相同，即这两条记录对应的属性值不能都相同。
18、关系模式：关系模式是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为：关系名（属性名1，属性名2，，属性名n）。
19、创建表时OLE对象可用来存储图像、图表、声音等多媒体数据。20、Access中创建表的方法：（1）使用设计器创建表；（2）使用数据定义语言创建表；（3）通过导入外部数据创建表；（4）使用向导创建表；（5）通过输入数据创建表。21、表对象有两种常用的视图：设计视图和数据表视图。22、对于“文本”数据类型的字段来说，“字段大小”则有着特定的含义：一个汉字、一个字母或一个阿拉伯数字都占一个“字段大小”。23、“格式”属性只影响字段值如何显示，而不影响字段值在表中如何保存。24、“使用设计器创建表”就是实现数据定义功能的一种方法。使用数据定义语言（DataDefinitionLanguage，DDL）也可以实现数据定义功能；
25、CREATETABLE表名([字段名1]数据类型（长度）,[字段名2]数据类型（长度）)
ALTERTABLE表名[ADD字段名数据类型|DROP字段名]，ADD表示向表中增加新字段，DROP表示删除表中的已有字段。DROPTABLE表名
26、Access数据库中，有两种方法可以实现数据操纵功能：一是利用数据操纵语言（DataManipulationLanguage，DML），二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。27、INSERTINTO表名(字段名1,字段名2)VALUES(常量1,常量2)
Eg.INSERTINTO产品(产品ID,产品名称,供应商ID)VALUES(78,"胡萝卜",1)；、UPDATE表名SET字段名1=表达式1,字段名2=表达式2WHERE(条件)Eg.UPDATE产品SET产品名称="卷心菜"WHERE(产品ID=78)DELETEFROM表名WHERE(条件)
Eg.DELETEFROM产品WHERE(产品ID=78)
28、*代表任意数目的任意字符，包括空格wh*可以找到what、white和why?代表任何单个字母字符b?ll可以找到ball、bell和bill#代表任何单个数字字符1#3可以找到103、113、123
[]与方括号内任何单个字符匹配b[ae]ll可以找到ball和bell但找不到bill
!匹配任何不在方括号之内的字符b[!ae]ll可以找到bill和bull但找不到ball或bell
-与范围内的任何一个字符匹配。必须按照ASCII码以递增次序来指定区域b[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd
29、Access的五种记录筛选方法：（1）按选定内容筛选；（2）内容排除筛选；（3）按窗体筛选；（4）输入筛选目标；（5）高级筛选/排序。30、数据控制功能：（1）数据的安全性控制。（2）数据的完整性控制。（3）数据的并发控制。31、输入掩码主要用于文本型字段和日期/时间型字段
0数字（0到9，必选项；不允许使用加号〔+〕和减号〔-〕）
9数字或空格（可选项；不允许使用加号和减号）
#数字或空格（可选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）L字母（A到Z，必选项）?字母（A到Z，可选项）A字母或数字（必选项）a字母或数字（可选项）
密码文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号（*）
32、实体：客观存在并可相互区别的事物称为实体。实体可以是具体的人和物，也可以是抽象的概念。33、6E-R图中使用专门图形符号表示特定的含义：①矩形框实体型，在矩形框内标明实体型名称。
②椭圆形实体的属性，在椭圆形内标明属性名，并用无向边将其与相应的实体矩形框连接起来。③菱形联系，在菱形内标明联系名，并用无向边分别与有关的实体矩形框连接起来，表明联系的类型。④如果一个联系也具有属性，则这些属性也要用无向边与该联系连接起来。34、外键/外码（ForeignKey）：当某个属性（或属性组）不是关系R的主键或只是主键的一部分，但是另一个关系R’的主键，则称该属性（或属性组）是关系R相对于关系R’的外键/外码。
35、不同二维表中的数据之间的内在联系，是以“关联字段”为纽带，通过表间关系体现和实现的。36、如果A表和B表之间的关系是一对多关系，则称A表为主表（或父表），B表为子表；在主表和子表之间建立一对多关系的关联字段是主表中的主键，而在子表中则是外键；在一对多表间关系中，主表定义了关联字段的取值范围，而子表只能引用主表中关联字段的值。
37、实施参照完整性的表间关系必备条件：①在主表和子表中，关联字段有相同的数据类型；②在主表中已经将关联字段设置为主键；③在子表中，每条记录在关联字段上的值或者为空值，或者等于主表中某条记录的主键值。
38、实施参照完整性时：（1）必须先在主表中将关联字段设置为主键，否则无法在“编辑关系”窗口设置“实施参照完整性”选项；（2）在子表中，即使某些记录在关联字段上是空值，也可以实施参照完整性。39、在Access数据库中，可定义三类主键：（1）自动编号主键；（2）单字段主键；（3）多字段主键。40、在Access关系数据库中，建立表间关系的关联字段不需要有相同的名称，但必须有相同的数据类型、并具有相同的业务含义。
41、在关系数据库中，查询（Query）的作用是从（多个）表中提取面向业务分析的数据，并对业务数据进行汇总性的分析。查询实现的是DBMS的数据查询功能，而查询的基本工作原理又是关系运算。42、关系运算又可分为两类。一类是传统的关系运算，包括并、差、交、笛卡儿积；另一类是专门的关系运算，包括选择、投影和连接。
43、并、差、交运算的前提：关系R和关系S有相同的属性结构对应属性不仅有相同的含义，而且具有相同的数据类型。
44、笛卡尔积R*S中，共有n*m条记录，每条记录都有n+m个属性。笛卡尔积中的某些记录没有实际意义。在RDBMS中，数据查询功能是通过关系的选择、投影和等值连接运算完成的。
45、选择运算是根据一定的条件对关系进行的水平分解运算，是从行的角度进行的运算；投影运算是对关系进行的垂直分解运算，是从列的角度进行的运算；连接属性可以有不同的名称，但必须表示相同的含义并有相同的数据类型，以保证属性值的可比性。
46、一对多表间关系为等值连接运算提供了基础，通过一对多表间关系中的关联字段可以进行等值连接运算。实际上，等值连接运算中的连接属性就是一对多表间关系中的关联字段。
47、并、差、交、笛卡儿积为二元关系运算；选择、投影为一元关系运算；连接为二元关系运算。
48、SELECT命令的基本语法格式为SELECT字段名1[，字段名2]FROM表名[WHERE条件表达式]/[GROUPBY字段列表]/[ODRDEBY字段名ASC|DESC]
49、查询对象视图：设计视图；数据表视图；SQL视图；数据透视表视图；数据透视图视图50、查询的设计视图上半部分为字段列表，下半部分为涉及网络。51、根据对数据来源的操作方式以及对查询结果组织形式的不同，可以将查询分为选择查询、交叉表查询、操作查询、参数查询和SQL查询五大类。
52、报表主要包括详细报表、分组报表、汇总报表、图表报表和标签报表。
53、报表从上到下由报表页眉、页面页眉、主题、页面页脚、报表页脚组成，每部分称为“节”。
54、报表的组成元素为控件。常用的控件有标签、文本框、直线和矩形。标签和文本框用于显示文本和数据，直线和矩形用于修饰报表、增强报表可读性。
55、根据是否需要数据源，控件可分为绑定控件、计算控件和未绑定控件。56、数据透视表的一般结构：1、筛选去；2、行区；3、列区；4、明细数据区
57、维的层次越低，数据粒度越细，数据所包含的内容也就越详细。反之，维的层次越高，数据粒度就越粗，数据所包含的内容也就越概括。
58、多维分析包括上卷、下钻、切片、切块、旋转等分析操作。上卷是指从明细数据聚集到概要数据的过程。下钻则是指从高层的概要数据向低层的明细数据逐步分解和细化。切片和切块是在一部分维上选定值后，关于度量数据在剩余维上的分布。如果剩余的维有两个，则是切片；如果有三个，则是切块。旋转是从不同的维进行数据分析。
59、数据透视图的区域包括筛选区域、数据区域、分类区域、系列区域和绘图区域。前四个区域中设置的字段都来自表和查询等数据源中。通常情况下，在筛选区域、分类区域和系列区域中设置的字段属于离散型数据（如地区、年度和雇员姓名），而在数据区域中设置的字段属于连续型数据（如销售额）。60、窗体是一种主要用于显示、浏览和输入数据的数据库对象，是用户和Access应用程序之间的主要界面。61、窗体分为：1．数据输入窗体。使用数据输入窗体可以向数据库添加新数据，或者查看、编辑和删除现有数据。2．自定义对话框。利用自定义对话框，可以接受用户输入，并依照输入执行某些操作。当需要对用户输入进行操作时，可以创建对话框。3．切换面版窗体。利用切换面版窗体，可以打开其它窗体或报表。使用切换面板窗体可以简化启动数据库中各种窗体和报表的过程。
62、标签总是未绑定的，文本框既可以是绑定的，也可以是计算的，还可以是未绑定的（接收输入数据）。使用命令按钮可以执行某些操作。
扩展阅读：access查询习题总结归纳
access查询注意事项：
先判断查询的类型，文管二级考试一般考到的类型有选择查询、更新查询、删除查询、生成表查询、追加查询等。其中选择查询是最常见的类型。选择正确的查询类型后再判断条件的数量，以及这些条件的关系是“并且”还是“或者”。
选择查询：一般是让你根据表中的记录，列出符合一些条件的记录值，或者统计出一些信息。例如以下题目都是选择查询的类型：
1.要求：显示30岁（含30岁）以下的人员的所有信息。2.要求：统计每位女老师各自讲授的课程数目。
3.要求：列出rsda数据表中工号前2位等于“10”的男性职工的信息。4.要求：显示所有本年度已经过完生日（不含当日）的人员信息。
5.要求：计算部门为“基础部”、基本工资不足1000元的人员的补贴的平均值。
更新查询：通过这类查询改变了表中的记录值。．例如以下题目都是更新查询的类型：
要求：为rsda数据表中1980年以前（不含1980年）出生的职工每人增加38元补贴。（补贴值变化了）1.2.
要求：将rsda数据表中“部门”字段的“总务处”改为“后勤集团”。（部门值变化了）要求：将工号前2位是“13”的职工所属部门改为“学工部”。（部门值变化了）
UPDATErsdaSETrsda.部门="学工部"WHERE(((rsda.工号)Like"13*"));
3.4.5.
要求：将rsda数据表中“基础部”的全体人员的“补贴”增加150元。（补贴值增加了）要求：为部门是“总务处”的职工每人增加15%的补贴（补贴=补贴*1.15）。要求：更新所有女教工的应发工资（其中：应发工资=基本工资+补贴-公积金）。
UPDATErsdaSETrsda.应发工资=[rsda]![基本工资]+[rsda]![补贴]-[rsda]![公积金]WHERE(((rsda.性别)="女"));
删除查询：顾名思义，就是删除表中符合条件的记录（行）。．例如以下题目都是删除查询的类型：
1.要求：物理删除rsda数据表中部门为“教务处”的所有女性职工的记录。
DELETErsda.部门,rsda.性别,rsda.*FROMrsda
WHERE(((rsda.部门)="教务处")AND((rsda.性别)="女"));
2.要求：物理删除rsda数据表中部门为“基础部”的所有男性职工的记录。
生成表查询：执行完这类查询后会在数据库中的表对象中生成一个新表，题目都会给你这个新生成的表的名字，例如“员工表2”、“学生表2”、“人事表2”等等。例如以下题目都是删除查询的类型：
1.2.
要求：按照出生年月降序排序生成一个新表“人事表2”，新表只包含“工号”，“姓名”，“性别”，“应发工资”字段。
要求：统计出1980年（包含1980年）以后出身的员工的信息，生成一个新表“青年教工表”，新表中除了原表的所有字段外还有一个新字段“年龄”，显示年龄。
SELECTrsda.*,Year(Now())-Year(rsda!出生年月)AS年龄INTO青年教工表FROMrsda
WHERE(((Year([rsda]![出生年月]))>=1980));
追加查询：从已有表中选择查询出符合条件的记录，插入另一张结构相似的表中。但是注意，事先数据库表对象中应该存在被插入记录的表。
例如：数据库中已经存在了一张表rsda2，要求将rsda表中男性员工追加到rsda2表中，只追加姓名、基本工资和补贴三个字段的值。INSERTINTOrsda2(姓名,基本工资,补贴)SELECTrsda.姓名,rsda.基本工资,rsda.补贴FROMrsda
WHERE(((rsda.性别)="男"));要求：显示30岁（含30岁）以下的人员的所有信息。
1.要求：统计rsda数据表中“学生处”和“总务处”这两个部门职工的基本工资总和、补贴总和，并将结果赋
给变量A5101、A5102（或者新字段A5101、A5102）。
2.要求：列出rsda数据表中工号前2位等于“10”的男性职工的信息。3.填写SQL命令，要求利用出生年月产生一个新字段“年龄”，并在查询中显示原来的所有字段与“年龄”字段。4.要求：统计rsda数据表中部门为“基础部”的女性职工的基本工资的平均值，并将结果赋给变量A53（或者
新字段A53）。
5.要求：为rsda数据表中1980年以前（不含1980年）出生的职工每人增加38元补贴。6.要求：将rsda数据表中“部门”字段的“总务处”改为“后勤集团”。7.要求：将工号前2位是“13”的职工所属部门改为“学工部”。8.要求：计算部门为“基础部”、基本工资不足1000元的人员的补贴的平均值。9.要求：物理删除rsda数据表中部门为“教务处”的所有女性职工的记录。10.要求：统计每位女老师各自讲授的课程数目。
11.要求：统计男性职工中基本工资超过1500元的人数，并将结果赋给变量A55（或者新字段A55）。12.要求：列出rsda数据表中应发工资大于1500元的男性职工的工号、姓名、性别、部门和应发工资。
13.要求：统计讲授“英语写作”课程的老师的应发工资的平均值，并将结果赋给变量A56（或者新字段A56）。14.要求：显示所有本年度已经过完生日（不含当日）的人员信息。15.要求：更新rsda数据表中全体人员的“应发工资”，其中，应发工资=基本工资+补贴-公积金。16.要求：列出rsda数据表中部门为“教务处”的女性职工的工号，姓名，性别和部门。17.要求：统计讲授“程序设计”课程的教师中“补贴”一项的最低值，并将结果赋给变量A57（或者新字段A57）。18.要求：统计rsda数据表中女性职工中补贴一项的最低值，并将结果赋给变量A58（或者新字段A58）。19.要求：显示男教师讲授的所有课程名。
20.要求：列出rsda数据表中部门为“总务处”和“学生处”的所有男性职工的信息。21.要求：计算基本工资和应发工资的平均值，并将结果分别赋给avg_sal1、avg_sal2。22.要求：为rsda数据表插入一个新纪录，记录内容为：何晓冰，女，1977年8月20日出生，已婚，工号为10011，
基本工资为1500，补贴为600，公积金为50。
insertintorsda(姓名,性别,出生年月,婚否,工号,基本工资,补贴,公积金)values("何晓冰","女",”1977-8-29”,yes,10011,1500,600,50)
23.要求：按照“公积金”降序形式显示所有人员的信息。
24.要求：计算部门为“基础部”、补贴不足300元的人员的基本工资的平均值。25.要求：显示年龄最大的教职工的姓名、性别。
26.要求：计算补贴的平均值、公积金的平均值，并将结果分别赋给变量rjbt、rjgjj
27.要求：统计讲授“计算机文化基础实验”课程的教师中“补贴”一项的最高值，并将结果赋给变量A57（或者28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.
新字段A57）。
要求：显示所有姓张的人员信息。
要求：更新所有女教工的应发工资（其中：应发工资=基本工资+补贴-公积金）。要求：显示讲课教师中年龄最大的教师的姓名和性别。
填写SQL命令，要求将所有女性职工的记录追加到名为“追加表”的表中，只需要其中的4个字段：工号、姓名、性别、部门。
统计“张运生”讲授的课程门数，并将结果赋给变量A57（或者新字段A57）。要求：显示讲授“计算机文化基础”课程的每位老师的姓名、性别。要求：按照出生年月降序排序生成一个新表“人事表2”，新表只包含“工号”，“姓名”，“性别”，“应发工资”字段。
要求：统计rsda数据表中男性已婚职工的应发工资的平均值，并将结果赋给变量A54（或者新字段A54）。要求：显示讲课教师中年龄最小的教师的姓名和性别。
要求：显示讲授“英语阅读”课程的每位老师的姓名、年龄。要求：统计35岁（含35岁）以下的老师各自讲授的课程数目。
要求将rsda表中男性员工追加到rsda2表中，只追加姓名、基本工资和补贴三个字段的值。
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