access201* 操作实验报告
工管系201*级营销二班王唤(201*093202)
Access操作实验报告
一、实验目的:
access是基本的信息系统操作管理工具,练习access操作目的是想了解access的一些简单操作流程和access的简单功能,在此基础上运用access创建一个由表、查询、窗体等简单的项目构成的数据库,该数据库具有简单的数据输入、管理、查询等功能,以此建立一个简单的管理信息系统。
二、实验内容:熟悉access操作,创建数据库、创建表、建立查询、创建窗体及切换面板操作。
三、实验步骤:
1)、access数据库的建立2)、access表的创建。分别运用设计器创建表和向导创建表,并向表编辑输入数据。
3)、在已建好的表基础上,分别运用设计视图和向导创建自己想要的数据查询(先建好表之间的关系)。
4)、主要掌握与运用窗体的创建和应用。根据已建好的表或查询创建能很好反应信息数据的窗体。
5)、简单了解切换面板的建立与运用。了解窗体与切换面板的融合使用。
四、实验结论:
首先感谢老师教了我们使用一门办公操作工具,以前从来没有接触过access的操作原理、功能及用途,但通过老师的讲解(即使在没有教科书的参考学习下),我们还是有一定的收获。我自己对access还是比较感兴趣,在课后的操作练习中,我很喜欢摸索access的相关操作,如access数据库的密码设置、外部导入数据表、窗体设计的小技巧、切换面板的管理等一些探索操作,并在网上找寻相关的知识和视频讲解,也学到了一些简单的access操作。
数据库的建立,打开access201*点击文件新建空数据库,然后保存到指定路径并命名。先创建表,双击使用设计器创建表,在设计器中输入表中的字段名,选择字段属性,然后向表输入数据信息,关闭重命名保存。使用向导创建步骤就比较简单了。
查看、新建创建的各表之间的关系,根据自己想获得信息创建相应的查询。使用设计视图创建查询,选择表选择查询字段,然后关闭重命名保存。
窗体的创建和功能相对复杂些。窗体的创建可以采用设计视图和向导创建。使用设计视图创建窗体可以设计出自己喜欢想要的窗体。先选择记录源表或查询,会出现对应的表或查询的字段名称,设置标签内容及属性,再运用文本框、组合框及列表框、直线等一些窗体设计工具布置窗体,然后在各框内选择控件来源绑定字段(或直接把记录源表中的字段托到窗体主体合适位置,而且自动绑定字段名称),然后运用命令按钮进行较复杂的操作,如记录导航、窗体操作、杂项等。窗体、标签、文本框等设置可以在其属性中选择设置。也可窗体向导创建较简单的窗体,步骤比较清晰、简单,还可以对用向导创建好的窗体再进行设计。
在工具中我们可以找到切换面板管理,如果数据库中没有已建好的切换面板,access会提醒是否要创建主切换面板,然后再设置主切换面板上的下一级切工管系201*级营销二班王唤(201*093202)
换面板选项,再编辑要打开的窗体。
数据库密码的设置要在数据库独占方式打开才能设置,在工具选项高级中选择独占,打开要设置密码的数据库,在工具安全设置数据库密码即可。
以上是我对access操作一些简单的理解和应用,肯定会有理解和应用不合理的地方还请老师批评指正。还有很大一部分access知识和操作我还不了解,我自己也会在今后的学习中会继续摸索,借阅相关专业书籍参阅以扩宽加强巩固access相关知识和操作。
扩展阅读:Access 201* 操作
Access201*操作题
第一题
1、在库中建立一个“进货”表,字段信息为(不创建主键):(1)名称:进货日期;类型:日期/时间;[必填]
(2)名称:商品号;类型:文本;大小:10;[必填,非空](3)名称:进价;类型:货币;小数位数:2;(4)名称:数量;类型:数字;大小:整型;[必填](5)名称:经手人;类型:文本;大小:5。(6)名称:说明;类型:备注。
2、在“进货”表中,添加2条记录:
201*-3-9,T00007,98.00,50,周小丽,来自绍兴A酒厂201*-3-9,T00107,50.00,30,王平,来自贵阳B有限公司
3、对库中的“库存”表,建立主键,设置主键为“商品号”字段;
修改“数量”字段,使其字段大小为整型、有效性规则为大于等于零。
4、在“销售”表中,建立“销售情况”查询,显示“销售”表中各“商品”的销售总数量。(即显示:“商品号”、“商品名”、“数量之总计”3列,每种商品号显示一行)。
第二题
1、在库中建立一个“成绩”表,字段信息为:(1)名称:序号;类型:自动编号;[主键]
(2)名称:学号;类型:文本;大小:10;[必填,非空](3)名称:姓名;类型:文本;大小:10;(4)名称:课程名;类型:文本;大小:25;(5)名称:成绩;类型:数字;大小:整型;有效性规则:大于等于0,且小于等于100;(6)名称:是否必修;类型:是/否。
2、在“成绩”表中,添加2条记录:
0710901048,汪小平,大学计算机基础,85,Yes0720901044,李小芳,离散数学,70,No
3、删除“档案”表中学号为06031201*和06031201*两位学生的照片。
4、对“档案”表,建立“籍贯”查询,查询所有籍贯为“杭州”或“宁波”的学生的学号、姓名和系科3项。第三题
1、在库中建立一个“开课情况”表,字段信息为:
(1)名称:课程号;类型:文本;大小:10;[主键,必填,非空](2)名称:课程名;类型:文本;大小:25;[必填]
(3)名称:开课学期;类型:文本;大小:15;
(4)名称:选课人数;类型:数字;大小:整型;有效性规则:大于等于0;(5)名称:开课班数;类型:数字;大小:字节。(6)名称:说明;类型:备注。
2、在“开课情况”表中,添加2条记录:
KC0002,C程序设计基础与实验,201*-201*第二学期,2703,31,以陆东为组长的教学组
KC0007,VB程序设计基础与实验,201*-201*第二学期,1293,16,以冯珍为组长的教学组
3、修改“学生名册”表,删除学号为“3571551571”的学生记录。将“周宇”同学的专业修改为“计算机”。
4、对“课程”表,建立“必修课”查询,查询所有作为必修课且学分为3的课程的课程号、课程名2项,并同时要求以课程名升序排序。
第四题
1、在库中建立一个“商品”表,字段信息为:
(1)名称:商品号;类型:文本;大小:6;[主键,必填,非空](2)名称:商品名;类型:文本;大小:20;[必填,非空](3)名称:单位;类型:文本;大小:2(4)名称:单价;类型:货币;
(5)名称:产地;类型:文本;大小:20。
2、对库中的“销售”表,设置“单价”字段的小数位数为2;设置“日期”的默认值为要添加记录时的当前机器时间。
3、在“销售”表中,删除序号为9的记录,然后再添加一条记录:T00007,201*-3-3,10,1000
4、在“销售”表中,建立“销售情况”查询,显示201*年7月18日“销售”表中的“商品号”、“数量”2个字段的信息(同一商品的数量不必相加)。第五题
1、在库中建立一个“课程”表,字段信息为:
(1)名称:课程号;类型:文本;大小:10;[主键,必填,非空](2)名称:课程名;类型:文本;大小:25;[必填](3)名称:学分;类型:数字;大小:单精度型;(4)名称:课程性质;类型:文本;大小:5;(5)名称:备注;类型:备注。
2、在“课程”表中,添加2条记录(备注中的冒号为中文冒号):
KC0001,大学计算机基础,3,通识,任课老师有:张一、李二、王三、赵四KC1001,编译原理,3.5,专业,任课老师有:李一、黄一、洪一
3、修改“成绩”表结构,使“绩点”的格式为“固定”,小数位数为1位。
4、对“成绩”表,建立“必修成绩”查询,查询所有作为必修课的学生的学号、姓名、专业和成绩4项,并同时要求以专业(升序)为第一关键字,成绩(降序)为第二关键字排序。
第六题
1、在库中建立一个“供货商”表,字段信息为:
(1)名称:供货商编号;类型:文本;大小:8;[主键,必填,非空](2)名称:单位名称;类型:文本;大小:20;[必填](3)名称:联系电话;类型:文本;大小:15;(4)名称:新供货商否;类型:是/否;(5)名称:特色;类型:备注。
2、对库中的“商品”表,设置“单价”字段的数据类型为货币,小数位数为2,有效性规则为非负数。
3、在“商品”表中,添加一条记录:T10007,喷墨打印机,560,A0001然后把商品号为T00007的商品单价改为6000
4、在“商品”表中,建立“价格情况”查询,查询单价在1000以上(含)的所有商品的“商品号”、“商品名”和“单价”3个字段的信息,并按单价升序排序。第七题
1、在库中建立一个“销售”表,字段信息为:(1)名称:序号;类型:自动编号;[主键]
(2)名称:商品号;类型:文本;大小:6;[必填,非空](3)名称:日期;类型:日期/时间;
(4)名称:数量;类型:数字;大小:整型;(5)名称:单价;类型:货币;
(6)名称:供货商编号;类型:文本;大小:8。
2、对库中的“供货商”表,设置“联系电话”字段的索引为“有(无重复)”;并删除“第二联系人”字段。
3、在“销售”表中,添加表纪录如下:
(1)T00004,201*-1-16,2,5100,A0001(2)T00007,201*-1-17,1,3210,B0001
4、在“供货商”表中,建立“新供货商”查询,显示“供货商”表属于新供货商中的“单位名称”、“联系电话”和“第一联系人”3个字段的信息。
第八题
1、在库中建立一个“信息”表,字段信息为:
(1)名称:职工号;类型:文本;大小:6;[主键,必填](2)名称:性别;类型:文本;大小:1;[必填,非空](3)名称:出生日期;类型:日期/时间;
(4)名称:岗位级别;类型:数字;大小:字节;
2、对库中的“工资”表,设置“基本工资”的“有效性规则”为大于等于700;设置“误餐费”字段的标题为“误餐补贴”。
3、在“信息”表中,添加表纪录如下:(1)000001,男,1966-1-16,5(2)000002,女,1963-2-17,6
4、在“工资”表中,建立“工资单”查询,显示的列除了“工资”表所有字段外,在最后增加一列,其列名为“税前应发金额”,其值为:基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积第九题
1、在库中建立一个“联系方式”表,字段信息为:
(1)名称:学号;类型:文本;大小:10;[主键,必填,非空](2)名称:姓名;类型:文本;大小:10;(3)名称:手机号码;类型:文本;大小:11;(4)名称:寝室;类型:文本;大小:10;[必填](5)名称:分机号;类型:数字;大小:整型。[必填](6)名称:备注;类型:备注
2、在“联系方式”表中,添加2条记录(备注字段内容中的冒号为中文冒号):0601010001,张红,13045678901,213,107,Email:Zhong@mail.hz.zj.cn0601010003,章泰兰,,213,107,小灵通号码:85555555
3、对库中的“档案”表,修改库结构:对“入学成绩”字段添加有效性规则为
成绩大于400且小于等于750,同时对该字段添加有效性文本“成绩输入数据有错!”(不包含引号,使用中文感叹号)。
4、对“档案”表,建立“成绩”查询,查询入学成绩在620分以上(含)的学生学号、姓名、系科和入学成绩4项信息。
第十题
1、在库中建立一个“商品”表,字段信息为:
(1)名称:商品号;类型:文本;大小:10;[主键,必填,非空](2)名称:商品名;类型:文本;大小:20;[必填](3)名称:单价;类型:货币;小数位数:2;(4)名称:产地;类型:文本;大小:20;[必填]
2、在“商品”表中,添加2条记录:T00017,威龙干红,35.8,山东龙口T00108,泰山特曲,25,泰山
3、对库中的“销售”表,删去201*年的所有记录。
4、在“库存”表中,建立“需要进货”查询,按“数量”降序显示符合“数量”小于10的所有记录的各字段信息。
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