社团换届条例
人文社会科学学院学生社团换届条例
为了更好地建设服务学生社团，加强学生社团的系统化管理，培养高素质的学生社团负责人，规范学生社团行为，提升学生社团在校园内的影响力，丰富同学们的课余生活，繁荣学生社团文化，依据《人文社会科学学院学院学生社团管理办法》的精神，制定本条例：
第一条换届选举时间:社团换届选举原则上定于每年四、五月份统一换届。
第二条社团通过选举产生新一届社团负责人。选举产生的负责人任期为一年也可申请连任一年。
第三条社团换届程序：
（一）社团换届需于社团联合会网站下载《社团换届申请书》，选举前必须至
少提前一周通知社联纪律监察部，并上交申请书。
（二）校级社团须正式召开会员大会进行换届选举，由社联纪律监察部派遣监
督人员对该选举过程进行全程监督。若无社联纪律监察部人员在场监督，选举结果不予承认。
（三）如若社团未经社团联合会批准私自换届的，校团委及社团联合会不予承
认，停办其一切活动，冻结经费待其经正规手续换届后，方予以承认，审批其相关活动。
（四）由于各社团的规模、注册会员人数等存在差异，现做以下规定：
1、社团会员数50人以下（包括50人），换届选举现场须到3/4以上会员，方可进行选举。2、社团会员数51－150人之间（包括51人），换届选举现场须到2/3以上会员，方可进行选举。
3、社团会员数150人以上（包括150人），换届选举现场须到1/2以上会员，方可进行选举。
第四条社团主要负责人产生办法：
1、由会员大会采用选举的方式（即得票多者当选），从候选人中民主投
票选举产生社团主要负责人成员。如遇得票相同的情况，个别得票相同的候选人需进行再次选举。
2、会长的产生办法。首先由现任会长提名会长候选人若干名，通过民
主投票选举产生新任会长（新会长必须在校满一年）。候选人得票必须超过半数，方可当选。如遇得票相同的情况，个别得票相同的候选人需进行再次选举。
第五条其他特殊情况（一）若社团出现由于个人或内部调整等原因，造成社团需要在规定时间（4、
5月）外及时进行增补或更换会长的情况时，则按如下操作：
（二）选举形式采用理事会民主选举或民主协商的形式产生“代会长”，要求必须通知社联纪律监察部人员在场监督。
（三）以上方式产生的为非正式选举产生人员。在日常社团活动中，其职务名
称前必须明确“代”字样（如“代会长”），以区别于正式选举，其工作职责与正式职务基本相同。
（四）此办法产生的非正式会长，成为正式会长需召开社团会员大会，以等额
选举的方式半数通过方可当选。社团会员到场人数要求见本条例第三条第四项详细说明，要求必须通知社团联合会人员在场监督。
（五）社团须有完整的组织机构，其中必须包括办公室、宣传部、外联部。（六）社团会长不得兼任财务部负责人。
（七）任期已满一年的社团主要负责人，需向社团联合会提交工作总结、个人
自评，主要负责人需做好移交工作（社团财产登记表），并主动邀请社团联合会相关部门做好监督工作。
第六条有下列情况者，不得担任或继续担任学生社团负责人:（一）在校期间曾受校纪校规处分的；
（二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，要承当主要责任的
社团负责人；
（三）每学期考试有两门或两门以上不及格者。（四）学生社团被宣布解散的社团主要负责人。（五）其他不宜担任社团负责人的有关事项。
第七条：本制度解释权归人文社会科学学院社团联合会，自201*年m月m日起生效。
人文社会科学学院社团联合会制
扩展阅读：社团组织换届制度
学生社团换届制度一、学生社团换届准备阶段
（一）每年的5月至6月份为学生社团统一换届（换任）的时间，各学生社团必须遵照《苏州经贸职业技术学院学生社团工作守则（试行）》的有关规定，在此段时间内完成换届工作。
（二）统一换届（换任）期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将《苏州经贸职业技术学院学生社团负责人换届申请表》上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可换届(换任),换届(换任)大会必须在一周内知会所有学生社团成员。
（三）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括学生社团新一届负责人及其主要干部）。（四）学生社团第一负责人为社团社长，学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。
（五）学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。
二、学生社团的换届审核阶段
根据学生社团上交的《苏州经贸职业技术学院学生社团负责人换届申请表》，学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。
三、学生社团进行换届大会，由人力资源部进行监督（一）在没有向学生社团联合会人力资源部提交申请并获得学生社团联合会批准，不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下，学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“十佳学生社团”的资格以及其他评奖资格。
（二）换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。
（三）选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。四、学生社团上交资料
（一）换届(换任)大会后一周内学生社团应将《苏州经贸职业技术学院学生社团换届登记表》和《苏州经贸职业技术学院学生社团负责人情况登记表》的打印版上交学生社团联合会办公室，并将电子版发至学生社团联合会邮箱存档管
理。
（二）学生社团联合会在每学年社团统一换届之后举行颁发会长证书仪式,对所有在此期间正式换届的学生社团的上一任会长颁发会长证书。
备注：1、以上资料均来自《苏州经贸职业技术学院学
2生社团工作守则（试行）》，最终解释权归苏州经贸职业技术学院学生社团联合会所有。
、相关的表格附后。
苏州经贸职业技术学院学生社团负责人换届申请表
尊敬的苏州经贸职业技术学院学生社团联合会：
我社团将于________年____月____日（第____周，星期____）_____时至_____时，在____________________召开换届（换任）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。此致敬礼
苏州经贸职业技术
学院_____________
_______年___月___日
指导老师审批意见：
学生社团联合会审批意见：
附：学生社团负责人联系方式：
苏州经贸职业技术学院学生社团换届大会报告表
学生社团名称大会时间干部人数现任会长上一任会长大会地点会员人数联系方式联系方式社团组织机构
大会流程注：（1）此表由学生社团联合会干部填写。（2）“干部人数”一栏填写社团干部（干事及干事以上级别）的总数。（3）本表格的解释权归海南大学学生社团联合会所有。
苏州经贸职业技术学院学生社团负责人情况登记表
社团名称姓名民族学院换届时间上一任会长性别任期专业联系方式联系方式出生年月政治面貌寝室相片
(个人简历)(备注)
苏州经贸职业技术学院学生社团换届登记表
学生社团名称换届时间年月日
第届社团负责人(原负责人)第届社团负责人(新负责人)（小写）元职务任期院系年级移动联系方式固定电话职务任期院系年级移动联系方式固定电话社团中转资金（大写）金额圆原社团负责人（签字）新社团负责人（签字）学生社团联合会主席团签字：
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