档案工作验收总结报告
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程
档案工作验收总结报告
建华管桩是建筑基础工程材料预应力混凝土管桩生产的专业厂家，1993年2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从1994年至201*年底，建华员工由最初的200人发展到16400多人，增长了82倍；销量由26万米增加到8516万米，增长了约328倍；产值由3200万元增加到76亿元，增长了约238倍。目前，建华管桩的年生产能力达1亿多米，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于201*年10月8日，为建华管桩集团的分公司，已有10条生产线投产使用,是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元，占地700余亩，现有员工2800余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临312国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程，地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内，位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游，上距南京市航道里程约61KM，下距镇江市航道里程约20KM，紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。
镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个，设计代表船型为3000吨级驳船，兼靠5000吨级江海船。年出口桩30万吨、进口黄沙30万吨、进口钢材0.5万吨，吞吐量总计60.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座，包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备，建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。
201*年5月9日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【201*】483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。201*年3月14日江苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了《镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告》审核会，通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间，项目获得了包
括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于201*年开始进行施工前期准备工作，于201*年9月20日开工，201*年3月开始进入试运行。
201*年3月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作，认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见；“该工程项目具备试运行条件，同意备案”
一、基本情况1、参建单位
建设单位：江苏建华管桩有限公司勘察单位：长江航运规划设计院设计单位：长江航运规划设计院
质量监督单位：镇江市港口建设工程质量监督站施工单位：中交二航局第三工程有限公司江苏建华管桩有限公司2、项目准备
江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。201*年3月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委201*年1月以苏发改交能发〔201*〕号对可行性研究报告；
201*年11月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告；
201*年1月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告；201*年12月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告；201*年5月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告；以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。
201*年8月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港〔201*〕批准通过。201*年9月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港〔201*〕号文批复通过。
二、项目档案管理情况
公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度；同时，公司要求按规定随建
设项目开工各部门（综合办、工程部等）有一名专职资料管理人员，负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。
工程开工后，要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节，以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。
1、事先控制
公司与参建单位签订合同时，对工程文件材料、竣工图制作及归档份数，作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。
2、事中控制
公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表，由建设单位、监理单位对其进行审查，并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。
3、事后控制
参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。
三、收集整理依据标准
案卷式样及内容、按国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》（GB/T11822-201*)、交通部《交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样》（交办发〔1992〕121号文）和交通部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等文件规定执行。
四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量建设单位将工程文件材料分为二部分：（一）工程前期
建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外，对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷；设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷；工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别
整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。（二）施工技术文件由施工单位、监理单位完成
对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备（构、配件）等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷；而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。
竣工图：因设计变更量不大，一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改，做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。
工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。工程文件分类工作已完成：附表一归档案卷目录基本完成：附表二
前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工验收资料：12卷；招投标文件：4卷；资金管理：2卷。
五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从201*年4月起进行试运转，至今运转正常。
工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。
机械、设备使用中要求：人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。
六、存在的问题及解决措施
1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁，给工程档案文件材料的保管带来了一定的困难，导致个别原件流失，如设计单位的招投标文件只存合同。
2、江苏建华管桩有限公司在承建通用码头工程已建有砂石料等；码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告；地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成，故在通用码头工程中未能反映。
江苏建华管桩有限公司二一年十二月二十四日
扩展阅读：档案专项验收 工作报告
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目
档案专项验收
汇报材料山西大同李家窑煤业有限责任公司
二○一三年六月
尊敬的各位领导、专家：
首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于201*年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下：
一、工程概况
公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km，井田批准开采17、18、19、22、25号煤层，井田内保有资源储量201.03Mt，设计可采储量121.26Mt，设计生产能力1.2Mt/a，设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。201*年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。
二、工程建设与参建单位
我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和
2-1中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。
三、项目档案管理情况（一）建立管理网络
项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。
（二）健全组织机构
几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。201*年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配
备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。201*年2月，公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组，负责公司档案管理的全面工作，同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。
（三）完善规章制度
期间，公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。
（四）硬件配备到位
目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开。配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台（个）。档案库房安装了防盗门、27组密集柜，另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。
四、保证项目档案完整、准确、系统（一）采取严格的控制措施
在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好
保障。为达到此目的，我们采取了一系列可行的控制措施：
为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行“三纳入”、“四参加”制度。我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。在对矿井水患问题上，我们采用了物探加钻探，长探加短探的方法进行准确治理。对巷道掘进，我们采取全过程旁站进行质量监督，确保工程质量。档案人员参加设备开箱验收，确保设备档案资料的齐全完整。为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。
在日常工作中，我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定，严格按照程序对施工单位督促、检查、指导，并建立了资料检查登记表，对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改，对未整改的单位不予支付当月工程款，使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展，掌握资料的管理情况，避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料，我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审查，谁审查谁签字，对案卷质量逐卷进行检查把关，对存在的问题逐项提出并限定时间整改，整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施，有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。
（二）项目档案达到完整、准确、系统
遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则，档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作，力求每一份档案规范，工程档案基本达到了完整、准确、系统：
1、完整情况：我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。矿井改扩建项目矿建24个、土建28个、设备安装32个，共84个单位工程进行了分类组卷。具体情况为：项目建设档案1012卷、地质勘测档案58卷、设备仪器档案43卷、特殊载体档案3卷、竣工图纸1912张，共计1116卷（册）。
2.准确情况：归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。
3、系统情况:目前，已基本完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
汇报完毕，谢谢大家。
二○一三年六月
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