青协募捐晚会策划书
青协募捐晚会策划书
山东力明学院青年志愿者协会
一活动背景:为了体现青年志愿者组织的核心思想,即“友爱,互助,关心”,体现作为一个志愿者的奉献精神和组织观念。同时,在与济南各志愿者协会和残疾人联合会、社会福利事业的工作中,加强之间的联系和工作开展,强调志愿者的本质性和核心内容。
二活动主题:青春感动,你我皆是志愿者
三举办单位:山东力明学院青年志愿者协会
四活动时间:201*年11月8日
五活动形式:现场募捐及文艺晚会
六活动地点:综合训练馆
七活动对象:山东力明学院全体师生,系部为单位,以班级或个人名义参加
八活动流程:
1宣传工作:由宣传部门负责活动的宣传工作,首先拟定、制作宣传海报若干,大型横幅一条,制作好之后及时进行张贴工作。后由宣传部向各学院班级进行宣传,可让各班级团支书开一次会议,具体说明事项,主要是让募捐能丰富多彩。后文艺部主要负责晚会当天的事项及节目安排,彩排等事项。
2募捐内容:包括衣服,鞋子,手工制品,关于爱心的照片,录像等等。金钱另定。
3文书工作:在活动前一周,由秘书处制作邀请函,向大院领导,团委领导,各二级学院的院长、科长、书记,各班级班主任,各学生组织干部及主要成员等发出参观邀请。晚会节目单由文艺部负责,在晚会开始前两天出来,有宣传部负责节目单样式。
4器材准备:气球若干,可以在舞台两边挂上气球做装饰,同时让气球穿成一个拱门,放在综合训练馆门口。荧光棒若干,晚会前分散给各观众。鲜花若干,用来装饰舞台和领导席位。冷焰火,吹泡泡机等。器材准备由活动部负责准备。
5文艺节目:活动是现场募捐和文艺晚会相结合的方式。晚会各分三个部分,第一部分(青春、花样年华),第二部分(感动,你我同在),第三部分(生命、永不停息)。在第一和第二部分的最后,会让募捐的代表人上场现场向社会福利事业的代表宣读捐赠款项跟物品,并正式捐赠,共分两次。募捐代表人由各院系出。文艺节目由青协文艺部向各二级学院进行征集,并组织彩排与演练,其具体事项,由文艺部自行安排,其主要内容须积极向上,尽量创新与自己根据社会现状加入社会元素。
6晚会流程:
首先,在晚会开始前5致7个小时之前进行晚会会场布置,清扫会场。青协各个人员开始第一次确认岗位和人数,文艺部负责所有演员进行最后一次带妆整体彩排。
晚会开始前4个小时,青协各部门人员开始第二次确认各部门个人岗位和人数。
晚会开始前2个小时,所有文艺演员进行走台,最后熟悉顺序和次数,主持人就位。
晚会开始前1个小时,青协所有人员最后一次确认岗位和人数,文艺演员退幕后,灯光效果就位,音响组就位,主持人最后一遍顺稿,会场布置进行检查,布置水和吃食,礼仪队就位。
晚会开始前半个小时,各班级有顺序入场。
晚会前十分钟,领导入场,整体全部准备,领导到齐后,晚会正式开始。
晚会开始,第一部分。首先,领导致开幕词。四个文艺节目(主题为青春,主打校园生活,和谐美景),第一个学院募捐代表上台,宣读捐赠项目,并递与受捐赠单位代表。第二部分。三个文艺节目(主题为感动,主打校园,社会好人好事,志愿者工作进程和志愿服务的开张情况,其中邀请志愿者代表上台做演讲或者表演节目,可以是朗诵或跟志愿者有关的节目)第二个学院募捐代表上台,宣读捐赠项目,并递与受捐赠单位代表。第三部分。三个文艺节目(主题为生命,主打生活细节,著名的感人事件,志愿者无处不在)。最后,大合唱上台。在高潮时,主持人宣读闭幕词,晚会到此结束。
九注意事项:
主持人手卡需要宣传部做,是红色的硬纸分为四分。
音响组需要一个人配合,由活动部出一人去音响组做联系人。
话筒为6个,两个主麦和四个副麦,需要一个人单独做递话筒的任务。
各个节目可能会需要道具,需要两个人做道具搬抬工作,同时及时清理舞台上的垃圾。需要出一个人专门作为叫演员准备的工作。
需要出一个人作为台下跟台上的联系工作。
演出开始时,门口要严守,不允许任何人出去。
时常检查钢铁建筑,电源设施,舞台幕布衔接,以防止意外发生。
如发生意外,各部门人员第一时间安抚现场人员,听主持人的临场发挥,不允许出现拥挤,踩踏,混乱的场面。
十责任简介:
文艺部:负责文艺节目的统筹、征集和彩排。并负责晚会的整体流程,创新,设计。主场
晚会!
活动部:负责晚会的现场纪律,门口把守,入场人员地方安排,清扫和舞台布置,机械道具保管。
宣传部:负责晚会的宣传工作,和晚会海报设计,舞台设计,字体设计和编写。
外联部:负责晚会的经费筹集,主要拉赞助。同时,清理舞台,布置舞台。重要的是接待外来人员,特别是社会福利机构代表。
媒体部:负责晚会的整场记录拍摄工作,写新闻稿。协助他人。
秘书处:负责人员统筹,经费预算,邀请领导,各部门联系工作,领导开幕词。协助他人。
十一道具安排:
气球,鲜花,矿泉水,红地毯,红桌布,吃食,冷焰火,荧光棒。
音响两台,话筒六只,麦架一台,插排三个,宣传海报,拱门,节目单,邀请函。
十二附页:
募捐活动具体细节
1准备活动:首先是10月18日中午12点在214,召开全体大一团支书会议。会议主要内容是宣传募捐活动,让学生积极参加,同时宣传募捐慈善晚会的文艺节目征集,并且让各班级团支书作为青协募捐的联系人,向团支书告知募捐内容,接受地点和时间,以及募捐时期。
2募捐时间、地点、效用:地点分为两个地方,一为学校门口的八角楼,接收时间为下午5点整到6点半。二为学校假山前,会放置两个桌子和凳子,接收时间为中午12点到13点30,下午5点到6点半。两个接收点全部接受所有规定项目,包括以班级,院系,个人为单位。八角楼作为常规接收单位,假山除了接受外,更重要的是要起到一个宣传作用,在假山那需要挂一个展板,募捐活动于10月22日正式开始。
3募捐工作人员安排:接收点分为周一宣传部,周二活动部,周三外联部,周四秘书处,周五文艺部。当天负责的部门抽调人数,到两个接收点进行执勤。详细记录所接受物品的数量,规格,质量,以及所属个人院系。所有名单当天统计后,上交秘书处,由秘书处负责统计。所有当天所收的捐赠物品,在当天结束之后,放置八角楼,由当天部门人员负责检查和安置。
4进班宣传:在10月18日晚自习期间,各部全体成员负责进班级宣传。宣传内容包括募捐具体内容,各方面信息,晚会文艺节目的征集。各部门职责如下,秘书部负责口腔,宣传部负责护理,外联部负责临床,媒体部负责理工,文艺负责针推,活动部负责中医。目前所进班级只负责大一,大二的无需宣传。
5募捐活动于11月2日正式结束,秘书处上交统计单,外联部正式联系济南残疾人联合会,做邀请。文艺晚会正式进行最后统筹阶段,活动中心正式由募捐过程过度到捐赠仪式和文艺晚会上。
文艺晚会捐赠仪式细节
文艺晚会是以捐赠仪式与文艺节目表演相结合的方式。具体如下:
晚会主要内容:对于这次募捐活动进行总结,对于先进个人、团体进行表彰,举行物资交接仪式。晚会将围绕“你我皆是志愿者”这个主题进行,不要求晚会形势花样繁多,但求能深切主题的体现本次晚会的意义,以及晚会的性质。
在穿插文艺节目后,首先主持人邀请某某学院捐赠代表,和受捐赠代表上台,学院代表现场报出该院系所捐物品数量,类别,和特色,然后将富有象征性意义的捐赠物品在台上现场递与受捐赠代表,受捐赠代表发言,然后结束。因为本校有五大院系,所有在晚会中间穿插2各捐赠仪式。中西医结合学院与口腔学院为一次仪式,理工学院、护理学院、针推学院为一次仪式。共为两次仪式。
山东力明学院青年志愿者协会201*年10月17日
扩展阅读:机械青协募捐活动策划书
募捐活动策划书
一、动活背景:
爱是无私的,无论飘到哪里都会融化。爱是石,擦然生命之火,爱是
火,点燃生命的灯,爱是灯,带领我们走向光明。同在一片蓝天下,却有着截然不同的境遇:他们住在工地的临时工棚里,狭小的屋子,密密麻麻的床铺,恶劣的生活环境,简陋的衣服,不完善的通风设施。在这样简陋的住宿条件下,他们还要忍受12小时以上高强度的体力劳动。他们为社会付出了廉价的劳动力,为社会创造了大量的财富,然而在陌生的大城市仍然处于“边缘”状态。他们那忙碌的身影,那憨厚淳朴的笑容,无不触动着我们每个人的心弦,使我们有一种使命感,驱使着我们能为他们做些什么,为此,我们特别发起了这次爱心募捐活动,希望能给他们送去一份温暖。
二、活动目的:
为了帮助一部分处于生活底层的农民工解决衣食短缺和书本短缺的问题,也为了提倡一种勤俭节约、资源合理利用的环保理念。同时也为了提高大学生的奉献精神和捐献意识,为了更好的构建和谐校园,发扬乐于助人、乐于奉献的校园风气,使大学生联起手来为身边的人贡献出自己的一份力量,我协会特举办这次募捐活动。
三、活动主题:
用心携手为爱传递献一份爱心多一份温暖
四、活动地点:
华北水利水电学院东区文体中心及新食堂门口
五、活动时间:
201*年11月21日中午
六、活动捐献对象:
华北水利水电学院东区全体师生
七、活动捐献形式:
现场募捐或填写募捐表等干事上门收取
八、活动捐献物资:
衣物、书本及日常用品
九、活动主办单位:
机械学院分团委
十、承办单位:机械学院青年志愿者协会十一、
活动流程及内容:
募捐前期准备:
1、活动前一周在校文体中心宣传栏处张贴海报宣传。2、提前申请活动场地及挂条幅的场地。
3、活动当天有青协各干事在文体中心及新食堂进行宣传,宣传分为在
场地广播和分发传单方式。
4、借全活动所需用品(帐篷、桌子、椅子、物资袋及相机等)。
活动开展:
1、当天10:00组织人员进行募捐现场布置,确保12:00活动正常进行(主要包括帐篷、桌子、摆放及捐献物品台的设置)
2、2、12:00后进行广播宣传,干事进行主动宣传(分为讲解和发放传单)3、携带捐献物品的同学可直接捐献,捐献后统一放入捐物袋子。4、登记衣物捐献同学的个人信息及所捐物品(需捐赠人同意)5、活动过程中信息采集过程(拍照)。
6、活动结束,整理所捐物品及活动用品的归还。7、活动结束进行活动拍照留念。
十二、参与人员:
第一组织人:李建设201*06712
主要组织者:李东海(201*06714)宋燕(201*07111)
李健(201*06713)谢晓莹(201*06929)李天林(201*06216)张晶晶(201*07013)杨敏敏(201*06715)
李超建(201*07710)
王树经(201*06202)黄红全(201*08225)骆跃峰(201*08221)张永明(201*08314)胡素娟(201*08323)参与干事:全体青协干事
十三、活动所需用品:
1、宣传板(附带严寒天气下农民工的生活照及贫困儿童的生活照片)2、相机
3、帐篷、桌子、椅子及物资袋4、登记表、水笔5、活动传单
十四、活动预算:宣传板2*10元=20元登记表10*0.1元=1元水笔10*1元=10元活动传单1000*0.1=100元发票15元
条幅8*5=40元袋子10*1=10元相片绳子帐篷十五、活动中紧急事情处理,有主席团负责10*1=10元4元3*20=60
合计270元
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