人力资源管理软件实训学生实验总结
XXXX大学人力资源管理软件实训
学生实验总结
学生姓名:学号:专业班级:
经过接近8个星期的人力资源信息系统实验课,在熟悉朗新人力资源信息系统的基础上,通过对功能模块的实验操作,学习了相关人力资源管理软件相关理论知识,我对人力资源管理软件有了一个初浅的认识。通过上机实验对人力资源管理软件在企业人力资源管理的各个具体关键职能领域分别能发挥的作用初步认识,其中对于企业的不同层级的员工分别会带来怎样的影响有了初步了解。通过操作朗新人力资源管理软件我获得了极大收获。
1人力资源管理软件在企业人力资源管理各个具体关键职能领域的作用
1.1人力资源规划方面
人力资源管理软件在人力资源规划方面,主要用于企业制定、调整人力资源规划方案时的人力资源现状数据参考和对未来需求预测的数据参考值。主要作用如下:
1.提供编制方案时所需要的数据。2.在规划执行出现异常时,进行预警提示。
3.结合企业人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成更新率、增长率、离
职率等规划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标。1.2组织管理方面
人力资源管理软件在企业组织管理方面,主要用于企业对组织结构、部门设置或下属单位设置、标准岗位体系的设置和调整的管理。主要作用如下:1.所包含的组织机构、下属单位、部门设置信息和岗位体系信息为其他模块提
供数据来源。
2.提供信息设置、维护与输出。包括单位、部门、职务、标准岗位、岗位组织
结构图、组织代码等方面的信息。3.维护集团下属各单位的虚拟组织信息。4.支持单位、部门进行编制。5.提供任职信息的查询统计。1.3人事管理方面
人力资源管理软件在人事管理方面,主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别员工的人事信息,提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。主要作用如下:
1.提供包括人员档案、类别和信息集的基础设置。2.员工信息的采集与维护。
3.员工类别设置,避免在查询或生产数据时出现数据无法覆盖完全的情况。4.提供数据查询、统计与打印。
1.4员工异动管理方面
人力资源管理软件在人员工异动管理方面,主要用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理。主要作用有:1.实现调配业务的多级审批和业务流转。2.实现多调配业务记录的统计分析。1.5薪酬福利管理方面
人力资源管理软件在人薪酬福利管理方面,主要用于完成企业薪酬体系架构的建立、薪酬预算控制和实际发放的计算、薪酬统计分析。主要作用为:1.为企业决策提供主要数据支持。
2.实现对薪酬福利的规范化管理。为具体的业务操作和查询统计制定完全一致
的规则。3.薪酬总额控制。4.薪资计算与核算。5.薪资福利报表的统计查询。1.6绩效管理方面
人力资源管理软件在绩效管理管理方面,主要用于按照企业所设定的考核模式,结合自定义的通用绩效指标,灵活地设计团队或个人的考核方案,并将考核结果分类应用。主要作用有:
1.进行绩效指标、考核周期、考核基本档案等的基础设置。2.设计绩效考核方案。
3.对绩效考核过程进行灵活控制。1.7培训管理方面
人力资源管理软件在培训管理方面,主要用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理。主要作用如下:
1.根据活动类型、员工岗位特点,对培训活动进行基础设置。2.培训规划。3.培训资源管理。
4.培训信息的管理、维护与统计分析。以利于改进培训效果。1.8招聘管理方面
人力资源管理软件在招聘管理方面,主要用于招聘计划的制定、招聘方案的审核,备选人才库的管理,人员聘任的操作流程,以及招聘工作结果的统计分析。1.9劳动合同管理方面
人力资源管理软件在劳动合同管理方面,主要用于对企业内员工的劳动合同、员工协议、保密协议等与企业发生直接联系的、具有法律效应的文档的管理。
主要是:
1.签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程管理。2.到期提醒。
2人力资源管理软件对企业不同层级员工的影响
根据公司员工所处的位置,将企业员工简单分成企业高层、中层和基层三个层级。人力资源管理软件的使用对这三个层级的员工的影响是不一样的。2.1对企业高层(决策层)的影响
1.为企业高层做出经营决策提供数据支持,使其的决策符合企业实际发展情
况。
企业高层做出每一项决策都不是凭感觉的,都需要结合企业内外部面临的环境,经过周密分析得来。人力资源管理软件的应用,企业高层可以利用其强大的查询功能,查看企业人力资源管理方面的数据,得到企业实际发展状况。避免决策盲目性。
2.为决策层提供增值服务。
对企业决策高层渴望知道谁是最佳雇员,那些员工需要那种专业培训,谁是继任者计划的最佳人选,人力成本的构成和使用情况如何等,人力资源管理软件都可以清晰、明确、及时回答。2.2
对企业中层管理人员的影响
对于人力资源管理部门经理、主管等企业管理人员来说,不必花费很多的时间指导下属处理人力资源管理事务性工作,有人力资源管理信息系统的帮助,不用担心下属出错,也不用担心他们所作的工作不规范。从事务性工作中解脱出来,做好高层决策者在人力资源管理方面的专家角色,致力于专业性工作,创造更多价值,从而提高自己在企业中的地位。
对于其他业务部门经理而言,不用花很多的时间,就自己部门人力资源管理方面的事务性工作与人力资源部门进行沟通交流,需求可以通过系统提交、查询。从而节省时间,致力于自己业务工作,创造更多价值。2.为中层管理者提供增值服务。
对于经理们想要获取某一岗位任职者的最佳人选;部门主管希望了解哪些员工可以参加轮岗或轮班等问题,通过人力资源管理信息系统,就可以得到清晰、明确、及时回答。
2.3对企业基层员工的影响
1.提高人力资源管理工作的效率,降低错误率。
这主要是针对人力资源部专门进行人力资源管理相关工作的基层员工的。工1.从事务性工作中解脱出来,从容应对复杂多变的环境。
资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程,以及工作调动和岗位轮换等事务性工作,都可以借助系统进行管理,代替手工操作,节约大量时间,降低错误率,提高人力资源管理工作效率。2.为基层员工提供增值服务。
对员工普遍关心自己工作绩效、工资等方面问题,员工都可以通过人力资源管理信息系统自助查询,可以得到清晰、明确、及时回答。申诉也可以利用系统直接申请。方便快捷,不必像以往,要到人力资源部查询,有时还不知道像谁询问,得到的回答也可能没那么明确。人多了,也影响人力资源部工作及自己的业务工作。
3.为基层人力资源管理工作人员提供规范的人力资源管理业务流程,塑造专业
形象。
从人员聘用到员工离职,人力资源管理信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬,到培训方案、继任者计划等一系列工作模块,运用互联网和个人电脑,实现了人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。有此规范流程,基层人力资源管理人员,在不用很多的指导下,就可以完成满足上司要求的规范性工作。塑造了基层人力资源管理人员专业形象,提高其地位,利于其与其他部门的沟通交流。
3通过操作朗新人力资源管理软件获得的收获
经过8个星期的人力资源管理软件及朗新人力资源管理信息系统实验、操作,对人力资源管理信息系统主要功能有了直观的认识,而且可以熟练操作朗新人力资源管理信息系统。对人力资源管理的主要模块也有了深一步的认识。对企业在人力资源管理方面基础性工作也有了一定的了解。而且,我认为一个企业,尤其是大型企业,如果在处理人力资源事务性工作方面,如果没有信息系统的帮助,那效率将是相当低的,管理也会相当混乱。
3.1熟练操作朗新人力资源信息系统,对人力资源管理信息系统主要功能有了直观的认识。
经过近8个星期实验,亲自虚拟工作操作,并通过老师的悉心指导,现在已经可以熟练操作郎新人力资源管理信息系统。
对人力资源管理信息系统的招聘、薪酬、绩效、培训等主要功能模块有了直观的了解。并明确了其中的关联性。
3.2对人力资源管理主要模块有了进一步的认识。
自从大三上学期以来,我们先后学习了人力资源管理的相关模块,但都只是停留在理论层面,有的只是抽象性的东西。经过朗新人力资源管理信息系统的操作实验,对人力资源管理的相关模块,有了直观的了解,明确了它们在实际工作
中是怎么一回事。
3.3对企业人力资源管理工作有了直观的了解。
通过对人力资源管理信息系统的实验操作,明确了企业人力资源管理主要内容有六大模块:人力资源规划、招聘与录用、培训管理、薪酬与福利、薪效管理、劳动关系。人力资源规划主要工作任务:员工补充计划、人员配置、培训开发计划、工资激励计划等;招聘与录用:主要就是根据规划内容进行新员工的招聘和录用工作;培训管理:评估企业开展员工培训的需要,设定员工培训的目标,设计培训项目,培训的实施和评价;薪酬与福利:劳动工资、社会保险与其它福利;薪效管理:就是对员工进行绩效考核;劳动关系:主要是劳动合同、劳务派谴等等。
3.4认识到人力资源管理信息系统的使用对提高企业人力资源管理工作效率有极大帮助。
工资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程,以及工作调动和岗位轮换等事务性工作,需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低,而且容易出现错误。而利用人力资源管理管理信息系统,这些问题很快就能完成,而且错误率极低,基本上没有,除非事先设置发生错误。大大提高了工作效率。3.5认识到人力资源信息系统的使用可以规范企业人力资源管理业务流程。
从人员聘用到员工离职,人力资源管理信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬,到培训方案、继任者计划等一系列工作模块,运用互联网和个人电脑,实现了人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。
扩展阅读:人力1001《人力资源信息系统》学生实验总结封面
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人力资源管理软件实训
学生实验总结
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人力资源信息系统软件实训总结
---朗新人力资源系统
通过近一年的人力理论知识的学习,我对人力资源管理的具体模块的运作步骤和程序等都有了初步的了解,但这只是基于课本的理论学习,这个学期,我们进行了近半个学期的人力资源信息系统软件的实训,通过朗新人力资源系统的操作,是我对人力资源管理的六大模块的认识更加深入和清晰,使我在理论的基础上增加了实践的经验。下面是我对此次实训的总结和心得体会。
一、朗新人力资源系统的特点
朗新人力资源系统软件在所有人力资源系统软件中是最具有代表性的,和其他人力资源系统软件相比,除了它更加具有专业性和易操作性以外,通过这几次的亲身体会我个人认为还具有一下几点优点:1、产品的易用性。统计报表等功能用户可根据需要,随意设置统计表。2、此系统的可扩展性。可共享导入的员工信心,满足用户要求。3、友好的导航式界面,简介又全面。4、模块设置科学,符合日常工作的习惯和流程。5、系统中设有在线帮助系统,可根据操作的功能即可系统联机提供帮助。6、再进入系统页面,系统操作可进行多语种的选择,灵活切换,满足国际化管理团队的需要。7、在业务管理流程中,图形化工业流程是流程更加清晰,方便实施。8、各个模块设计全面合理,可利用较多的科学方法,例如,绩效管理中,可利用KIP等科学的考评方法。当然除了这些优点以外,此系统软件还有几点不尽人意的地方,比如说:1、系统统计技术较为落后,特别是薪酬中计算各种基本工资等中表现明显。2、定量分析缺失使分析结果受主观因素影响加大,使结果不够科学和公平。3、在大的模块下的小的内容中设置的还是不够全面。
二、朗新人力资源系统各个模块功能分析介绍
朗新人力资源系统软件中涉及十八个功能模块,每个模块中又分设数目不等的子系统,在此次人力资源信息系统实训中,我们只涉及了期中的四个模块,下面我主要根据实训中的经验总结次四块模块。
(1)招聘管理:
主要包括招聘计划管理、招聘材料管理、人才库管理、面试和测试流程管理、甄选录用、招聘通知设置、招聘费用管理和分析这七个系统子模块,这几个模块环环相扣,贯穿了招聘的整个环节,方便招聘规划和流程的制定,非常具有实用性和可靠性。
(2)培训管理:词功能模块中包含一下几个子模块:培训资源、培训需求、培训计划、培训实施、培训评估、培训考试、培训统计分析七个子模块。提供夏季数据各级人员培训调查表,根据培训科目进行分类统计,为制定培训计划做基础,在培训实施时,能将培训通知等对应本次的培训计划相关文档能关联、存储,培训结果对于擦怒人能进入其个人的培训档案,同时对培训进行关于参与人、教室、培训机构、科目、组织者进行评估及分类统计,并能参照培训各种费用进行成本分析,同时培训结果能供参加人在个人检索中查询。
(3)绩效管理:
此环节是完成公司目标的最直接的一环,通过考核,不仅能掌握个别员工对公司的贡献或不足,更可在整体上为人力资源的管理提供决定性的评估资料。该系统包括一下几个功能模块:考核设定、绩效计划、实施与管理、绩效评估、绩效反馈。
(4)薪酬管理:
根据企业工资制度,灵活设定各类人员工资项目、工资计算公式,轻松实现如岗位工资、绩效考核工资、计件工资、辅助工资等计算公式定义;进行工资调整,完成强大的工资计算与发放功能,即时按员工或部门快速统计本月及历史工资发放情况,打印各类工资报表,提供银行报盘功能;与考勤系统可无缝连接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;提供完善的薪资统计分析功能为公司工资改革及薪资结构调整提供依据。
三、实训中的操作心得总结
(1)认识到人力资源信息系统的重要性
通过一个学期的学期,使我对信息化人力资源管理的作用和优点有了充分的了解,特别是在实训过程中亲身体验过其为人力资源管理所带来的便利后,是我对人力资源信息化管理的了解更加深入。人力资源信息化管理为人力资源管理提供了展示自身价值的空间;给人力资源管理从业人员和管理模式带来新的挑战;应该服务于企业的人力资源管理需求;企业要变革自己,就必须顺应人力资源信息化管理系统。它不仅为人力资源管理提供了展示自身价值的空间,还为人力资源管理在企业中的定位实现了战略转变:即从传统的功能部门和成本中心变成企业的经营伙伴,从被动解决问题到预先防止问题,从传统的定性和局部的分析到现代的定量和整体的分析,从日常操作到前瞻性的分析预测。它给人力资源管理从业人员和管理模式带来新的挑战:采用人力信息化管理系统本身对人力资源管理从业人员在工作性质、工作习惯和技能要求上带来了挑战;它完善了企业人力资源管理体系,流程体系和信息规范体系;其次它不仅关系到人力资源管理部门在企业业务中所扮演的角色和前景,而且也影响HR从业人员的个人职业生涯。显而易见,在当今社会中,企业要更好的发挥人力资源管理的作用,使每一位员工能够在合适的岗位上为企业创造更多的价值就要充分利用人力资源信息化管理的高效率、提成本等特点。
(2)熟练操作人力资源信息系统
在老师的耐心指导和同学们的热心帮助下,通过这半个学期的实际操作,使我对朗新人力资源信息系统有了初步的认识,对人力资源信息系统中各个模块的功能流程和具体的操作有了初步的了解,并能独立的完成每一项实际操作。
(3)对人力资源管理的各个模块有了深入的了解
在没有上实训课之前,我对人力资源管理的知识主要都是通过课堂上的理论学习得来的,虽然老师们讲的都很生动也很具体详细,但是毕竟没有经过实际的操作,某些功能模块并不十分了解。通过实训课的学习,让我在实践中加深了理论的知识,并且使我学到了从课堂理论学习中不能学到的东西,使我对人力资源各个模块的功能和各个功能模块之间的衔接对了初步的了解,是原来分散的知识得到整合,在头脑中形成一整套的人力资源管理的知识理论。
(4)在实训中锻炼了word等计算机的基本操作能力
虽然在原来的课程中专门学过计算机办公软件的学习,但是,在平时的学习中并不是经常使用,原来学到的计算机的基本操作有些生疏,通过这次的实训课程的学习,不仅使我们重温了原来已经快要遗忘的知识技巧,还让我学到了些新的计算机的应用,虽然也是比较基础的知识,但是,在此次实训中确实帮助我很多,特别是老师特别负责人的为我们布置的实训作业,让我对画图等功能又有了更加深刻的认识和操作技能。
(5)实训中的磨砺
对于我来说,此次实训是一个全新的领域,原来从来没有涉及过,在实训中难免就出现了一些困难和困惑的地方,在实训过程中,我也要非常感谢老师和同学们对我的热情耐心的帮助,使我能够最终成功的完成老师交给的任务。同时,此次实训也让我认识到耐心细心地重要性,相信这也会在我以后的学习和生活中指导我的行为让我坚持自己的梦想。
四、在实训过程中自己表现的不足和今后的改正
在此次实训过程中,从大体上来说,我认为我的表现还是挺令人满意的,但是还是有以下几点不足:1、在实训过程中,我发现自己对人力资源管理的认识还不够深刻,在今后的学习和生活中需要重视专业知识的学习,提高自己的专业素养;2、在计算机操作中,我的计算机基础能力还不够好,不论是从打字速度还是计算机的基本应用方面都需要改善,更别说人力资源管理专业对办公自动化软件的应用要求比较高,在以后的学习中要加强计算机的联系;3、在以后的工作和生活中要锻炼自己的耐心、实际操作能力和把理论转化成实践的能力。
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