201*年xxx小学档案管理工作总结
201*年xxx小学档案管理工作总结
一年来，我校在教育局的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。现将我们档案管理工作总结如下：
一、成立学校档案管理领导小组
组长：主管领导xxx（校长）
副组员：xxx（书纪）、xxx（副校长）、xxx（工会主席）、档案员（兼职）：xxx
二、档案收集整理和管理工作。
学校校长对档案管理工作非常重视，每学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党务类：xxx、校务类：xxx、群团类、学籍类：xxx、教学类：xxx、业务类、xxx、会计类：xxx、声像类：xxx；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。三、归档情况具体分类如下：
一类：综合档案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、长期2卷）
二类：教学档案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，长期1卷，）
三类：学籍档案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，长期2卷。）
四类：会计档案，共58卷。其中201*年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）
五类：科技档案，共9卷。六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷七类：教师业务档案按教师个人实名立卷八类：声像档案5盒。
四、加强了安全防范意识。
学校各类档案柜里都放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。
五、下步打算：
1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。
xxx小学
扩展阅读：员村小学201*学年第一学期档案管理工作总结
201*学年第一学期学校档案管理工作总结
本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局的正确领导下，坚持开展创先争优活动，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务。现将本学期做的主要工作汇报如下：
1、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：德育示范学校成果的现场会展示、广州市综合实践课程开展情况的调研、科研成果等资料的统计与上报，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要都一视同仁的对待，且优质地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期还接受了学校规范化建设数据统计上报的重大任务，学校档案组都围绕此项工作作好一切准备工作。资料的准备也是重头工作。因此，首先认真解读评估评价指标，并对指标内容进行细化；其次协助各条线负责人对应相关资料，整理中对发现缺漏的内容，及时联系相关人员补齐全，把握好资料关；最后做好资料的展示工作，在季山主任的主动帮助下，我们以最清楚、美观、分块分类的形式呈现了本次资料，使我们的资料发挥了很大的作用。并对我们采用电子档案手段开展工作，提高教师的工作效益方面，得到了评估专家的充分肯定与赞赏。并撰写了“以电子化手段，促档案工作效率”的经验总结提交教育局督导室。2、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。
3、及时调整、补充信息库资料，对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。
总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。不足与思考：
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。
天河区员村小学档案管理小组
201*年12月31日
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