工作移交制度
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工作移交制度（试行）
为了规范公司员工因岗位异动（包括转岗、晋升、降级、离职等）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，结合公司章程及相关制度要求，特制订以下规定：
第一章移交手续
一、业务移交手续（一）业务移交内容
1、交代清楚正常业务处理的流程、部门间工作的衔接、对外客户的联络等事项；
2、已办而未办结的业务的进程、注意事项等；
3、原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司制度、客户资料、通讯录等）、印章等；
4、其他应移交事项。（二）业务移交要求
1、业务移交内容应由部门主管领导指定接管人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。
2、业务移交时，除接管人或代管人需在《业务工作移交清单》（附件一）上签字证明外，还需经第三方监交，移交人、接管人、监
交人三方应分别在《业务工作移交清单》上签字确认。项目移交时，还需由移交人和接管人填写《项目移交清单》（附件二）。
3、移交在进行业务，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清时，应由该部门主管负责追回。
二、财务移交手续（一）财务移交内容
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏，如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符：对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
4、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须要交接清楚。
5、试行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。
（二）监交要求
1、专人负责监交。为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止疏于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响，保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。
2、移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。
3、一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（财务总监）监交。
4、会计机构负责人（财务总监）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。
（三）交接后的有关事宜
1、会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
2、接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。
3、移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
三、后台移交手续（一）事务工作移交内容
1、所管理的办公设备（电脑及附件、电话），必须注明详细配置及规格；
2、所管理的图书资料及办公用具；3、所管理的办公室及门柜钥匙等；
4、所保管的各类档案、账册、文件、印章等；5、其他应移交事项。（二）档案工作移交制度
1、档案移交前须向接收人提交移交清册，详细填具档案的门类及数量；
2、接收人员对所移交档案的案卷质量、数量与《档案移交清单》（附件三）进行检查核对，符合要求方能办理交接手续；
3、档案移交时所填写的《档案移交清单》，经交接双方核实后，由移交人和接收人签字确认。
第二章移交期限
一、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天内完成。二、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在3天内完成。
第三章有关责任
一、移交事项应由本人亲自办理，若因特别原因不能亲自办理时，
可委托有关人员办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。
二、办理移交时，若出现所交还得实物丢失或损坏，相关责任人按公司相关规定赔偿。
三、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以成除外，应与移交人员负连带赔偿责任。
附件一：
业务工作移交清单
移交日期：201年月日
姓名移交项目部门内容岗位日期移交人：接管人：监交人：
附件二：
项目移交单
移交日期：201年月日
企业名称贷款银行担保金额项目责任人担保期限上次评级结果企业联系地址联系人正常关注预警代偿联系地址联系电话备注移交方接收方主责任人签字主责任人签字日期部门经理签字日期部门经理签字日期日期
附件三：
档案移交清单
移交日期：201年月日
企业名称序号资料名称份数页数移交人：接收人：
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