打字、复印员岗位工作标准
潍坊中云机器有限公司规章制度汇编打字、复印员岗位工作标准
本标准规定了打字复印员的工作内容、责任与权限、检查与考核。一、工作内容:
1)在公司办的领导下,规定的分工范围完成各类文字材料的打字、复印、服务工作。
2)接稿后要认真检查是否有公司办领导签批,不准私自接受打字、复印任务。
3)对文稿的完成时间、使用的文头、打字格式、文稿的页数要清楚,对文稿打字顺序要从大局出发、分清轻重缓急,合理安排做到急件先打,及时交出。对外用的技术与销售资料要用激光打印机,对本厂内部用的生产资料要用四通打字机,要不断提高工作效率,按安排日期完成打字、复印任务。
4)认真执行保密守则,严格保守国家和企业的机密,加强底稿、蜡纸、废稿的管理工作(以作废的打字复印资料经核实,要亲自烧掉)。
5)出手材料要符合规范、格式合理美观、字迹清楚,文字不歪不斜,打字差错率要低于2%。
6)经常维护打字机、复印机,每周擦洗加油一次,保证打字机、复印机处于良好的工作状态,字盘要保持清洁,每季擦洗一次。
7)打字机、复印机出现自己水能排除的故障时,要及时报告公司办联系。
8)负责打字室、202、208、总经理室及洗手间卫生,保持卫生清洁,用肉眼看不见的脏、杂物,桌面用具要用手擦无脏物、灰尘等,完成自己应划分的卫生区,创造良好的卫生环境。
9)做好接待工作,负责202、209室接待服务、卫生清理。10)接受完成公司办安排的临时接待服务任务和临时工作。二、责任与权限:
1)对分工范围内的打字、复印、接待工作负责。潍坊中云机器有限公司规章制度汇编
2)对完成打字、复印任务负责。
3)对领导安排的临时紧急打字、复印任务负责。4)对打字、复印材料保密负责。5)对打字机、复印机的维护保养负责。6)对分管理卫生区卫生清理负责。7)对接待准备工作及事宜负责。三、权限:
1)对未经领导签批的打字、复印材料有权退回。
2)字迹潦草、模糊不清或用铅笔书写的材料有权退回。3)有权制止无关人员进入打字室或动用打字机、复印机。四、检查与考核:
由全质办负责人按本工作标准进行检查,完成上述工作标准时,得月标称工资。有一条不合格时,减发月标称工资额的10%,月标称工资额减发到50%时为止,但本年度出现减发到三次时,本人不适应本工作,应自动辞职。附:
一)本年度出勤达到标准出勤天数的95%,当天任务当天完成,因特殊情况工作量大或班下安排加班时,按实际工作量计算加班时间。二)设备能及时维修,提出大修方案,在本年度不出现设备损坏时,奖励管理人员设备原价值的1%作为设备奖。因为设备管理、修理不及时造成的损坏进行修理费用,从1%中冲减剩余部分作为设备奖,因修理费用大于1%时,不再追究大于部分费用。
扩展阅读:打字复印岗位工作标准(企业版)
打字复印岗位工作标准(企业版)
1范围
本标准规定了公司机关经理(党委)办公室打字复印员的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于经理(党委)办公室打字复印岗位的工作。
2职责
2.1在办公室主任、副主任的领导下,负责公司红头文件的印制及文稿的复印工作。
2.2负责公司红头文件的印制工作。2.3对公司红头文件的质量负责。2.4负责文稿的复印工作。
2.5负责打印机、复印机等设备的维护保养。
3岗位人员基本要求
3.1政治思想素质好,保密意识强。
3.2具有大专以上学历(或同等级别的教育经历),参加工作5年以上,从事打字复印工作2年以上,并具有初级以上职称。
3.3熟悉掌握国家、上级机关的公文管理办法和公文格式,熟悉公司公文版式。3.4能熟练应用计算机,有快速文字录入及排版能力。4本岗位有关的标准
4.1与本岗位有关的主要标准包括:《国家行政机关公文处理办法》、《公文管理规定》等。
5工作内容与要求
5.1红头文件印制工作
a.及时印制公司红头文件。
b.根据红头文件的缓急程度,合理安排印制顺序。c.印制结束后及时填写台帐。
d.做好红头文件的样稿校对工作,对红头文件的印制质量负责。5.2文稿的复印工作
a.及时完成公司各部门交办的文稿复印工作。b.及时做好复印台帐的记录工作。c.对文稿的复印质量负责。
5.3做好打印、复印等设备的维护和保养工作。
5.4做好所接触的红头文件、文稿的保密工作,做到不询问、不外传、不泄密。
6检查与考核
6.1本标准执行情况,由系统主管领导、系统主管部门考评组检查与考核。6..2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。6..3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。7附录
经理(党委)办公室打字复印岗位绩效考核标准
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