公司办公室主任201*年工作总结
公司办公室主任201*年工作总结
201*年，可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会，我相信自己能够做好。在公司工作已有数年，可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下，圆满的完成了工作任务，我相信我会在今后的工作中，更好的不断的努力工作。
今年，我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要汇报如下：
一、努力学习，不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。
4、工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。
二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。
3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团**总和信息中心**主任，到公司现场办公，申请了128个vpn网号；为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成安装调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平
严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文件、材料7000多份，其中会议纪要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；党委文件8起，共455分；党政联发文件4起，共260份；办公室文件11期，共588分；公司职代会材料2600份；呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印，都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。
201*年，我的工作任务和工作要求都会得到更多的提高。现在已经是办公室主任的我，还有很多的事情需要我来完成。在接下来的一年中，我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中，我得到了很大的进步。感谢公司给我信任，让我进步这么多，我相信自己可以将全部的精力用在工作上，为公司的发展做出最大的贡献！
扩展阅读：办公室主任201*年工作总结
201*年个人工作总结
201*年的工作即将告一段落，回顾过去一年的工作,我在××领导的直接带领下，在各部门的大力支持配合下，严格要求自己，认真履行职责，紧紧围绕着工厂的生产经营方针目标,带领本科室人员团结协作，密切配合，完成了办公室的各项工作任务和领导交办的工作，现将本人201*年的工作完成情况总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
作为办公室主任，我逐渐地认识到，办公室是是一个综合性极强的部门,事务性工作较多且繁杂琐碎，有文件处置管理、流动人口及计划生育管理、办公用品管理、办公设施管理及维护、通讯设施管理、会议安排、迎来送往、餐费水电费收缴、档案管理、车辆管理等等。面对的大量事务性工作，只有通过不断强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，努力把对的事情做好，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1认真做好文件管理工作，按照工厂质量体系的管理要求,结合工作实际对文件的收、发、阅、审、存、借进行严格控制，确保在适时、适当的范围得到文件的有效版本，在符合质理管理体系控制要求的同时，确保工厂政令畅通、上级的各项决策、措施得到落实，同时完成了201*年分公司工作总结、201*年分公司方针目标计划的编写等工作。
2、做好自动化办公设施管理及通讯设备管理工作，在日常工作中，加强对各部门在用自动化办公设备的维护管，及时处置在使用过程中自动化办公设备出现的硬件和软件故障，努力将电脑、打印机等办公设施的故障对日常工作的影响降到最低，确保各部门的基础业务正常有序开展，并通过技术调研和学习，×××××××××××××××××××××××××，提高了各部门的办公效率。此外，结合×××××××××及×××××××的开展，在不增加投资的基础上,利用现有资源,×××××××××××××××××××××，提高了文件发放效率，节约了资源。其次是认真做好通信设备的管理工作，积极同××及电信部门进行沟通，加强对通讯设施的管理和维护，完成了××
××通信电缆产权及维护的转移工作，降低了通信线路的维护成本，确保了通讯畅通，同时认真分析近年来的电话费用数据，同电信部门重新签订了话费套餐协议，实际话费每月同比下降了600多元。
3、认真做好×××××××印章管理工作，严格执行印章使用制度，在为职工办理相关证明开具、×××××印章签盖等业务时，符合要求的，热情规范办理，不符合要求的，耐心细致的向其解释×××的相关政策和国家的法律法规依据，并更据自己掌握的业务知识热心向其建议规范合法的办理途径，业务人员因特殊原因需借印章外出办理业务的，认真按要求办理印章借用审批手续，保证印章的合法安全使用。
4、认真执行国家的各项政策法规，做好各项对外业务工作。按时按要求向××××流动人口管理部门上报各类报表,按要求做好流动人口管理工作；严格执行国家及云南省有关计划生育的法律法规，做好职工独子证、生育证明办理的相关工作，全年无违反国家计划生育政策的行为，并按期足额发放职工的独子费；根据工厂生产经营实际变更的情况，积极×××××沟通协调，完成了×××××××工作。
5、认真抓好车辆管理工作，定期组织办公室驾驶员召开安全分析例会，学习相关的道路交通法律法规和工厂的车辆管理制度，强化驾驶人员的工作责任心和安全意识，落实车辆日常维护责职，并按制度要求定期对车辆进进检查,及时处置车辆存在的问题，保证车辆技术状况满足行车要求，杜绝故障车辆投入使用，并根据管理工作需要新建了车辆管理工作台帐，提高车辆的使用效率，确保车辆最大化满足分公司用车需求。
6、组织做好各种宣传报道工作，紧紧围绕公司的生产经营方针政策，结合“×××”“××××”“××××”等活动的开展，通过黑板报、宣传标语、投送稿件等方式进行宣传，办公室共投送宣传稿件8篇,出黑板报4期，制作宣传标语8条，有效配合了各项活动的顺利开展。
7、认真做好接来送往及会务准备工作。在日常工作中重视同各级政门及友邻单位的联系和沟通，诚恳、热情、礼貌的接待来自各方的客人，并按×××
的会务需要及安排，认真做好会前、会中、会后的各项会务准备工作，保证了各类会议的顺利招开。
8、切实做好通讯费、招待费、水电费等费用的抄报收缴、报销工作及统计管理工作，以及领导交办的其它工作。
二、加强自身学习，努力提高自身的政治思想素质和业务水平。由于办公室工作具有极强的综合性和事务性，日常的工作无具体的规律可言，新情况、新问题在工作中不断出现，因此，在过去一年的工作中，始终把学习放在重要位置，在努力提高自己的综合素质上下功夫，通过学习相关业务书籍、上网了解相关业务知识、工作中不断总结经验以及向领导及周围的同志学习等方式，不断提高自己在待人接物、接恰沟通、工作统筹安排、业务写作等方面的能力，使自己能适应各项工作开展的需要。一方面，进一步加强自己政治思想素质的养成和提高，积极参与党员活动，过好组织生活，学习党章、党吏，习学党的重要理论思想，工作上正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，树立正确的世界观、人生观和价值观，用党员的标准指导督策自己在生活和工作中的言行。经过一年的锻炼和学习，自己在在业务能力和政治思想素质上有了一定的提高，在思想上逐渐成熟，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作并认真努力贯彻到实际工作中去，努力提高工作效率和工作质量。
一年来，我立足本职，认真落实自己在办公室的职责，在各部门的积极配合和本部门人员的大力支持下，完成了×××安排和交办的各项任务，工作取得了一些成绩，但也存在着一些问题和不足：首先，在工作中由于工作经验不足，工作方法过于简单，在一些问题的处理上显得还不够理智和果断。第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是很到位；第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划、组织，在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的沟通。在下一年的工作
中，我将不断加强学习，拓宽知识面，不断总结经验，努力提高业务能力和工作水平，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，不断改进与其它部门的协调配合能力、服务水平，为公司的经济发展而努力工作，力争取得更好的成绩。自检得分85分。
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