优质文明服务汇报材料
各位领导、同志们:
我将就我们网点在加强和改进服务服务工作方面的一些做法和体会,向在座各位作汇报,不当之处,恳请大家批评指正。
一、让优质文明服务成为一种习惯。有人说“二十一天就可以养成一个习惯”。站立式微笑服务,双手接递单据,使用文明用语等这些最基本的要求,已经随着时间的推移渐渐的固化在了我们网点所有人员的言行中。在这里要感谢启航公司老师的培训,我相信参加了此次服务提升培训的网点的同志们也可能会有同感,当我们和朋友见面时,我们习惯于先说“您好”,当我们分别时,我们总是忘不了说句“再见”“请慢走”,当我们给别人指示什么东西时,我们总是五指并拢,再也不见了“一指禅”,这些好的习惯已经悄悄的在我们的身上植根、发芽,我们的素质提高了。
二、用微笑沟通客户,以客户满意为目标。我们作为金融企业,微笑对于我们来说像是一把神奇的钥匙,可以拉近我们与客户的距离。微笑,对我们来说并不仅仅是一种表情的展示,更重要的是与客户作感情上的沟通和交流。当我们向客户微笑时,我们也在向客户传达一种理念,那就是“欢迎您来到我们的信用社,我很高兴为您服务。”微笑体现了这种良好的心境。而微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,更代表一种真诚的服务,在我们营业部,我在每天晨会的时候都要求员工除了要微笑,更要通过微笑去和客户进行沟通和交流,去了解客户。试想一下,如果我们要求员工只会一味地微笑,而对客户内心有什么想法、有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,还应有感情上的沟通和交流,这样我们才能使客户满意,才会把潜在的客户变成我们的忠实客户,才能在金融竞争激烈的今天站稳我们的脚步。
在信用社工作,遇到委屈总是难免的,当遇到委屈时,我们同样要用微笑来化解它。记得有一天,一个客户到我们网点来存钱,当我们的柜员在数钱的时候发现了一张假币,当时就告知了客户,当时客户就要求我们把假币还给她,但是我们耐心地跟她解释说:根据人民银行规定,我们受到假币是必须要没收的,这时她非常生气地说要把钱全部拿回头不存了,还说了些难听的话,面对他那愤怒的眼神,粗糙的话语,我们的柜员没有生气,还是面带微笑耐心地向她解释说:没收假币是我们的职责,目的是为了更多的人不受假币的侵害,如果你不想假币再流向社会害人的话,请你配合我们的工作。最后她终于被我们柜员的热情感动了,另摸出了一百元凑足存了定期,并说:“你们信用社的服务太好了,还正规,我放心,下次我还到你们这来存钱。”这样的事经常在我们信用社发生,心怀委屈是在所难免的,但当我们心怀感恩,用心去为客户服务,用微笑去让客户感受到我们的善意并体谅我们的难处的时候,我们会发现,生活其实处处充满阳光。
三、精通业务、规范操作,提高服务速度,增强客户满意度。经过启航公司老师的培训,我们的服务态度好了,服务流程规范了,当客户提到我们信用社的时候,都说我们的服务态度好,都竖起大拇指夸奖我们。但是,也有客户对我们提出我们的服务速度需要加快,他们有时等候的时间太长了,也就是说我们的服务速度还没有达到客户的要求。对此,我要求我们的员工要加强学习业务知识,如点钞、计算机操作、打算盘等等,以此提高服务速度,大家都很努力,常常利用不上班的时间在学习各种业务知识,现在大家的服务速度都有所提升,客户的抱怨也越来越少了,我相信我们将会做得越来越好。
最后,再次感谢启航公司的老师对我们的培训,这是一次让我们受益终身的培训,今后,我们将会把优质服务做得更好,让客户更满意。
谢谢!!
扩展阅读:优质服务示范单位汇报材料
优质文明展窗口形象特色服务树信合品牌
*营业室文明优质服务示范窗口汇报材料
201*年,*营业室在市联社的正确领导下,在全体员工的共同努力下,坚持以“创造优美环境、完善服务设施,创新服务理念、拓展服务内容,狠抓文明细节、争当形象大使”为重点,结合行业实际和特点,积极组织开展“文明优质服务示范单位”和“文明优质服务示范窗口”活动,通过窗口服务来展示信合形象、创建文明营业室,切实提高服务质量、服务水平和服务效率,增强了社会公信力,打造高品质的文明服务平台和行业服务品牌。
一、完善服务设施、优化环境秩序
营造规范的服务环境是抓好优质服务的基础条件,201*年,*营业室在营业室主任*的主持下,积极从硬件和软件两手上狠抓基础服务设施建设。
(一)做到硬件过硬,服务设施齐全完善。营业室设计制作了服务承诺标识牌、业务指南牌、首问负责制公示牌等指示牌,设有规范的办事流程图,明确办事程序,方便群众办事。对每个员工要求所有机关工作人员设有工作牌,明确工作职责设有规范的政务公开栏,按上级规定的内容和要求搞好政务公开,设立服务承诺、服务纪律和规章制度牌并悬挂,接受群众监督。营业厅设有顾客休息处,设置座椅和公众写字台,配有用具和茶水,设置了验钞机、填单台、利率公告牌、客户意见簿等,还设置了便民箱、书报架等便民服务设施,并保证以上设施的正常使用和内容的及时更新。各类业务宣传画张贴整齐美观,宣传牌摆放规范,并设有文明礼貌用语、道德规范等精神文明宣传内容。
(二)优化服务软环境,精神面貌焕然一新。
在日常的经营活动中,营业室做到了大厅环境优美,清洁卫生,窗明几净,摆设有序。在大堂,实行了每天值班主任制和首问制,设立固定的服务热线和举报电话,确定专人受理,为顾客解决难题,疏导客户拥挤人现象,把当天发现的问题当天解决。营业员接待客户时做到精神饱满、礼貌热情、态度和蔼、诚挚周到,并做到接待客户热心,解答询问耐心,接受意见虚心,工作认真细心。
通过建立完善各项硬件和软件服务设施,方便了客户办理各项业务,*营业室的经营面貌和员工的精神面貌为之焕然一新,让客户来了有回家的感觉、一种春天般的享受,让客户和群众办事感到热情、周到、方便、快捷。从而为做好优质文明服务工作打下了坚实的基础工作。
二、创新服务理念、拓展服务内容
为了推动“优质服务活动”向更深层次发展,牢固树立“一切为了客户,为了客户一切”的服务理念,要靠个性化、特色化的服务。*营业室以全新的服务方式,积极推行以“亲情服务、互动服务、完美服务、快乐服务、保姆式服务”为主要内容的“五大特色服务”,把特色服务当成*营业室的品牌全力打造,拓展了优质服务内容,延伸服务空间。
1、“亲情服务”:抓客户回访,以心换心,以情感人,牢固建立起忠诚度、贡献度双高客户群,争取客户真诚的支持。做到全面覆盖,实现存款稳步增长。*营业室在过年、过节的时候对客户发放小礼品,进行短信拜年。在节假日和客户的生日,主动打电话问候和祝贺,这些虽然都是一些小事,但是让顾客感受到一种亲情的关怀,从心底打动客户,体现了信合人性化的关心和关爱精神。
2、“完美服务”:营业室不仅从业务技能上不断学习,规范了业务操作规程,理顺了业务操作流程,提高了业务办理质量,特别是在办事效率等方面较以前有了明显提高。在春节业务量出现猛增的情况下,提前做好了资金调配和人员分配,在终端没有到位的情况下,克服困难增加一个窗口,提前做好各种预案,今年春节期间虽然出现了业务量集中办理的情况,但是由于事前准备充足、工作筹备周密,使得春节期间的工作秩序井然有序。在客户意见薄上,对于客户提出的意见和批评,都会细致了解情况,诚恳接受一一用心回复,真正把服务做到尽善尽美。
3、“微笑服务”:微笑服务体现的是一种事业和工作的快乐心情,营业室要求每个窗口的员工,不论职务和岗位工种,只要顾客前来办理业务或者是咨询,都要始终以热情的笑容来迎接客户,哪怕是来找麻烦、问路的,都要本着顾客就是上帝的心情,竭尽所能的为他们提供帮助,因为服务无处不在,这样不仅分社员工快乐工作,客户愉悦接受服务,形成了良好的互助循环局面。
4、“互动服务”:营业室不仅提倡主动服务,这种服务还要有成效,就是要产生互动的效果。员工们在工作中,经常参加各种广场宣传活动介绍业务、主动上门广泛散发宣传资料,征求并听取客户的意见,还积极为所在地区的中小企业出谋划策,甚至是为他们主动介绍业务,在自己的顾客资源中为他们提供经营信息,许多企业的负责人都成为了我们业务员的好朋友,不仅烘托出了人气,而且他们还主动把账户开到营业室来。
5、“保姆式服务”:营业室推出“延时营业、上门服务”等一系列特色服务举措.对所在社区的孤寡老人和需要帮助的人群,经常是主动送票据上门,不让他们跑路,要求全员始终抓住“服务”这条主线展开工作。保姆式服务是*营业室特色服务的一种延伸和极致,是对文明优质服务内涵的一种最具体的体现,是用心服务的基本彰显。总而言之,在保证遵守我社各项规章制度的前提下,灵活掌握营销方式,为客户提供一切的方便,灵活、适度地为客户提供个性化、快捷的服务,使得服务手段的延伸,是*营业室所有服务的宗旨和原则。
三、狠抓文明细节、争当形象大使
追求细节是“用心服务”的关键,营业室提倡把金融服务延伸到居民的家门口,把贴切的服务和居民要求一致,顺应客户的要求,一切从细节做起。在春节期间,由于客户对新币和零币的需求增大,营业室就调备了大量的新币和零币,随时满足顾客的换压岁钱或者换零钱的需求。优质服务只是做为所有员工最基本的要求,而不是最终的要求,营业室要求每一个员工,改变原来的观念,在对待每一件事情上,都要将服务做到最细微的情节。步入*营业室大厅,除了装修一新、整洁明亮的营业环境,着装整齐的工作人员令人心旷神怡,映入眼帘的还有一道靓丽的风景,那就是员工规范统一佩戴的丝巾。来办理业务的细心老顾客还会发现,如同鲜花绽放的扎花丝巾每隔一个星期还会变换花形,但无论如何变化,都始终统一饱满,给人一种美的享受。佩戴丝巾虽然是一个很小的细节,但却反映了我们工作中的一个小环节。信用社是金融行业,行业性质决定了服务就是企业的生命,*营业室始终提倡每一个员工都是信合的形象展示者,都是形象大使,前台的人更是起着窗口和示范作用,所以务必要从一点一滴做起。*营业室的形象提升就从一条小小的丝巾开始,推广到严扣每个流程操作,每一项服务都要规范细致,要让客户真正感受到信用社的服务和关怀。
*营业室通过扎实开展了各具特色的文明优质服务竞赛活动和精神文明创建活动,取得了明显成效,201*年,各项工作任务和经济指标与历史同期相比处于最好水平,工作人员工作差错率和顾客投诉率在同行业处于最低水平,单位未受到上级的通报批评。通过改善服务,加强效能建设,超额完成全年各项工作任务,截止201*年11月底,数据。。。。。。。。。文明优质服务活动的开展,不仅促进了全员文明素质进一步的提高,服务环境也得到了进一步改善,服务质量和水平得到了进一步提升,提高了群众满意率,树立了十堰地区窗口服务行业良好社会形象,得到了社领导、群众和社会的一致好评。在今后的工作中,*营业室将在上级领导的正确指引下,坚持科学发展观,继续深入持久开展文明优质服务,不断提高服务质量,改善服务环境,更好地发挥示范带动作用,再接再厉,开拓创新,为推进联社精神文明建设、提升信合形象再立新功。
201*年12月23日
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