学生会干部例会制度
学生会干部例会制度
（自201*年9月1日起执行）
学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：一、班长常规例会
1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；
2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；3、会议程序：
（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；（3）学生会主席作会议总结。4、会议纪律：
（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；
（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；
（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。二、学生会部长及干事会议
1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；
2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；
3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；
4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。三、关于违反纪律的处罚条例
1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。四、请假制度
学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。
2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。
3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。五、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；3、本例会制度自公布之日起执行。
XXXXXX中学学生会201*年8月25日
扩展阅读：大学学生会干部例会会议制度
文科团学分会干部例会会议制度
一、分会干部例会由团总支或学生会主持召开。
二、要求参会人员：团总支副书记、主席，学生会各分管副主席，各部门部长、副部长，各班班长、团支书。
三、例会定为每月首个星期日晚六点二十在2-211召开。根据工作需要，可召开临时会议，时间、地点另行安排。
四、例会主要任务：
1、通报团总支及学生会有关议决、决定；2、团总支、学生会各部门进行前期工作总结；
3、制定近期工作计划，听取各部门意见，对主要活动进行统一安排部署。
五、例会基本要求：
1、例会到会情况由组织部进行严格考勤。
2、要求出席例会人员必须准时参加例会，不得无故迟到、早退或缺席。因故不能出席的人员需提前向组织部提交书面请假条，由组织部递交各分管科老师审核。
3、出席例会人员应积极参与讨论，对各项计划发表意见，进行表决。4、例会期间参会人员不得随意走动或大声喧哗，扰乱会场纪律及秩序。
六、要求参会人员不得无故迟到、早退及缺席。凡例会迟到、早退及缺席者按《船山学院文科团学分会学生干部考核制度》有关规定处理并扣其干部综合测评加分项目；多次迟到、早退或缺席建议撤销干部职务。
七、各部门负责人，班长和团支书在例会上所做出的议决、决定必须本着公平、公正、公开的原则，对文科所有成员及文科团学分会负责。
备注：本制度最终解释权归南华大学船山学院文科团学分会办公室
船山文科团学分会办公室二八年十一月十七日
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