学生会例会制度
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。五、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。六、会议的纪律要求:
1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。
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计算机科学系学生会二一年五月十八日商丘科技职业学院计算机科学系学生会
计算机科学系学生会例会制度
为了更好地履行学生会各部门职责,加强学生会人员管理,规范学生干部日常工作行为,提高学生干部整体水平,特制定本制度:
1、学生干部每周召开一次例会(每周日晚8点10分),若有重要事情则飞信通知召开临时会议。
2、与会人员必须提前5分钟到会场,迟到5分钟,例会结束后通报批评,若有特殊情况不到者,必须向主席或秘书处请假,事后请假视为缺席。
3、每次例会必须严格考勤,全体人员并如实做好记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
4、无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的资格,并记入学生会干部考核。
5、出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部考核表。
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商丘科技职业学院计算机科学系学生会
6、会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
7、迟到累记6次或无故缺席四次者视为自动退出学生会。
8、开会前,必须研究议题,做好准备,不开无中心、无议题、无准备会议。
9、每次会议都应签到,不准代签,全体成员带会议记录本佩戴工作证。
10、会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
11、加强组织纪律,会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时,可稍作保存。
12、做到不迟到,不早退,不无故缺席,原则上不准请假,因紧急情况确需请假的,须提前向主席团办理请假手续。
13、本条例由主席团监督执行,在学期末统计归档,并纳入干部考评。
14、本《例会制度》解释权归计算机科学系学生会主席团所有。
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二一年五月
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