ERP沙盘模拟心得体会
ERP沙盘模拟心得体会
摘要:
截止至本周四下午,为期12周48个学时的沙盘模拟结束了。由于时间经验等各个方面的原因,我们的ERP沙盘模拟并未按原定计划实施完全部六年的进度,仅仅是运作了三年,但在这三年里,各个公司都有各自的经历、各有收获。我们U3公司的全体成员
正文:
截止至本周四下午,为期12周48个学时的沙盘模拟结束了。由于时间经验等各个方面的原因,我们的ERP沙盘模拟并未按原定计划实施完全部六年的进度,仅仅是运作了三年,但在这三年里,各个公司都有各自的经历、各有收获。我们U3公司的全体成员各尽所能,互相配合,完成了ERP沙盘模拟竞赛,经历了很多,也收获了丰富的知识和经验。我们公司的总体经营业绩算得上是成功的,在不同的经营过程中我们经历不同的体验,有曲折的、平淡的,也有成功的;为我们以后在社会上的发展奠下了良好的基础和经验。作为U3公司的采购总监CPO,对于ERP沙盘模拟竞赛,我有很多体会。
1、首先介绍一下ERP的概念及认识:
所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。
它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。
“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。
2、我深切地感受到团队合作的重要性:
团队合作的重要性在整个公司的经营过程中占据首要位置,没有团队合作,公司成功的可能性几乎为零。几乎公司的每一件业务都需要不同的公司成员间相互配合,共同完成。团队合作讲究的是成员之间能坐在一起对同一件业务从不同的角度发表各自的意见,最后采取相对来说对公司的发展最有力的方案,从善如流。如果团队之间没有合作的意愿及心态,彼此互不让步,那这个团队的力量还不如单个人的大。作为一个整体一定要有团结意识,只有有了好的合作我们才可能有好的成绩,制定出符合公司发展的长远计划。我们一定要在开始前进行一个预算,根据市场占有率的分析制定好计划,看要把公司发展的重点放在那种产品的生产上,并制定长期和短期计划。
我们U3公司在大家的团结协作中,逐步的经营下去,并取的了一定的成果。这其中,我体会到团队的精神与力量,不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱,并没有按照一开始的分工做事,有的工作本来应该由相关的主管负责,其他的主管却越俎代庖。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致下面的抢单犯了错误后我们措手不及,没有考虑好对策,以至于下一年的经营处于被动状态。虽然是一个小的细节,但也体现了团队合作的至关重要性。
3、ERP沙盘模拟的一些注意事项:
3.1在进入沙盘之前,一定要充分地了解沙盘规则,深刻地理解每一条规则,只有理解了规则,在实际操作中才不会手忙脚乱,才不会不知所措。在遇到难题的时候,碰到困境的时候,才能冷静地处理各种情况,使企业不至于走向破产。
我在我们U3公司里面担任的是采购总监CPO的职务。通过听讲和沙盘对抗实践,我对采购方面有了一些认识:采购总监CPO的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监COO商量好什么时候需要原材料就得提前购买。
例如:P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了并熟练应用,不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队利益就会受到损害。
采购总监CPO除了要跟生产总监COO做好配合之外我们还要与财务总监CFO做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在练习中感悟到的。
营销总监CMO跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,准确的预计出所需要的原材料,既要保证生产又不能使原材料积压,减少了流动资金的数量,合理的利用每一笔钱,做好每一笔投资。这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
3.2沙盘开始之前,团队要分工好各自的职责,每个人都要充分的融入角色,不管你的职务是什么,当沙盘开始的时候,你就要当自己就是在真正的公司中经营。只有让自己融入角色之中,才能从公司经营的角度去思考问题,解决问题。同时,只有每个人都各司其职,团队之间展开合作,才能使整个公司的生产经营有序地执行下去。
3.3对外部市场要有一个清晰,全面地预测和估计,只有掌握了市场需求情况,才能决策公司未来几年的经营方向,才能制定出公司的经营战略目标。
作为一名上层管理决策者,必须有战略意识。每个公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的做出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。
我们U3公司在一开始就看中了P3市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1、P2,提供资金,这是长期战略和短期战术的一个结合。在这里我这个采购总监CPO采购原材料的时候必须特别注意,什么时间下单,什么时候购买,必须搞清楚,以为我们这次做复合产品,就是开P1、P2产品及P3产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工、半自动、自动、柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。另外和生产总监COO的配合就显得格外重要。
3.4根据外部市场的需求状况,要适时地调整生产线状况,在资金允许的情况下提高生产能力,以满足供货需求。在这个过程中,一定要准确的协调好市场、生产和资金之间的相互关系。只有协调好这三者,才能使公司很好的经营下去,不管哪一个方面出现小差错,都有可能使公司面临破产的危机。而且一定要保证公司有足够的现金可以周转经营。必要时可借高利贷来维持经营。
在现代企业的发展过程中,决定企业兴衰存亡的是现金流,最能反映企业本质的是现金流,在众多价值评价指标中基于现金流的评价是最具权威性的。如果我们U3公司没有充分考虑到现金流在企业中的重要作用,或者可以说是根本没有考虑,直接导致企业经营过程中,经营出现资金链断裂的情况,而只能通过高利贷或者贴现方法进行,进而企业的经营因现金流出现断流情况,最大的可能是企业因此破产。幸运的是我们考虑到了,不然最先淘汰的就是我们U3公司了。
3.5要根据未来可能的市场情况,对公司的经营战略进行定位,做好总的规划和每一年开始之前的经营计划,通过正确的决策和规划可以使公司能尽快的占领市场,最大限度的赢取利润。可以及时有效的创新。穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时做出相应的调整变革。
4、总结:
通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是团队合作的重要性和决策是如何影响结果的,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。数据的重要在我的脑海里也留下了深刻的印象。我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实践实训的课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。机会总是给有准备的人的!
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在沙盘模拟中竞争是非常激烈的,压力总是来自方方面面,感觉是在水深火热中度过一般,我们只有努力,没有更多的时间来浪费,只有往好的做就可以了。身为一个采购助理,我就要打起十二分精神来一点都不能出错,出现一点小小的错误带给我们的都将是失败,所以我当时的心情很紧张,也很兴奋。
沙盘模拟采取的是一种体验式的互动方式,让同学们在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中,我们团队12人,各自分工代表着CEO、CFO、CHO、CSO、商业间谍和采购助理。经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事5年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行情况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需要计划、资金需要规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营情况,并按经营情况的好坏评出参赛团队的名次和最佳岗位。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。ERP沙盘是一个以团队形式参加的比赛,通过比赛我们都对团队协作有了更深的了解。我在比赛的时候担任的是采购助理一职,采购在比赛中的地位很重要,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
采购的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。在比赛过程中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,如果是单一产品还可以搞清楚,如果CEO说我们这次做复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。
比赛结束了,我们努力了,但是只获得了第四名,不过我们没有气馁,我们还会努力,中国有句古语叫“一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
总之,这次ERP沙盘模拟使我受益匪浅。我渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低。同时,也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。
E组采购助理董晶
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