汇报材料排版格式
汇报材料格式要求
一、汇报材料格式要求（一）封面
包括：汇报题目、汇报单位及汇报时间。（二）正文
1．正文排版为行距固定值28镑，每页22行，每行28字，3号方正仿宋简体。
2．公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式，要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件。
3．正文中不要出现一字行，不要出现背题。（三）结构层次
正文各层级标题例版式推荐表：标题层级公文标题第一层次正文各层级标题第四层次
序号字体字号2号方正小标宋标点排法上下各空1行，左右居中，换行断词前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第二层次第三层级除书名号、引号等一般不用句中尽量不用标一、3号方正小标宋点，末尾通常不用标点句中可用标点，末尾可不用标点；接3号方正黑体（一）排文字时用句号；全篇统一句中可用标点，末尾可不用标点；接3号方正楷体1．排文字时用句号；全篇统一句中可用标点，末3号方正仿宋体尾可不用标点；接（1）排文字时用句号；（加粗体）全篇统一汇报材料排版要求
中国石油彩色标志（居左上角）
方正大标宋简体加粗一号字（居中）汇报材料标题
方正楷体简体加粗三号字（居中）
×××（单位名称）党委二○一一年×月×日方正仿宋简体三号字封面无页码（正文）
一、×××（一级标题）
（一）×××（二级标题）
方正小标宋简体三号字方正黑体简体三号字1．×××（三级标题）
方正楷体简体加粗三号字一是×××。
方正仿宋简体三号字加粗（正文每页22行，每行28个字，A4纸双面打印；页码在底端居中，并采用“-X”方式；避免出现背题和一字行现象）
扩展阅读：汇报材料版式式样说明
汇报材料版式式样说明
1.汇报材料版式尽量简洁，一般不使用封面。2.标题让人一目了然，清清楚楚。
3.关于字体字号：标题一般采用加重宋体小
2号字，副标题
和正文均采用仿宋体3号字。正文左空2个字，回行顶格。
4.页边距左为28±1mm（左面装订），右为27±1mm，上37±1mm,下35mm±1mm，行距30磅。一般每页22行，每行28个字。
例1：钰华街陈家庵中心小学校长汇报材料
(1)标题：校长汇报材料
(2)副标题：宝坻区陈家庵中心小学校长×××(3)正文(4)落款时间
例2：牛家牌乡牛家牌中心小学体育教师汇报材料
(1)标题：体育教师汇报材料
(2)副标题：宝坻区牛家牌中心小学×××(3)正文(4)落款时间
例3：霍各庄镇香铺王中心小学教代会负责人汇报材料
(1)标题：教代会负责人汇报材料
或者：教职工大会负责人汇报材料
(2)副标题：宝坻区香铺王中心小学×××(3)正文(4)落款时间
这里补充说一下，副标题中可以省略乡镇名称，就像举例当中一样。也可以做一张简单的目录，把11份材料按汇报顺序排序，附在最上面。
例4：
校长汇报材料
宝坻区陈家庵中心小学校长×××
各位专家、领导，上午好！
（正文开头,正文左空2个字，回行顶格。）
二○一一年×月×日
例5：
体育教师汇报材料
宝坻区牛家牌中心小学×××
各位专家、领导，上午好！
（正文开头,正文左空2个字，回行顶格。）
二○一一年×月×日文件性档案材料式样说明
一、有文头纸的文件性材料例：××××学校教职工考勤办法
天津市宝坻区×××学校文件
××字[201*]×号
××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….
（这里不要写单位名称）二○一一年×月×日二、没有文头纸，但标题包含单位全称的文件性材料（例子同上）
××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….
（这里不要写单位名称）二○一一年×月×日三、无文头纸，标题也不包含单位全称的文件材料（例子同上）
教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….
（这里一定要写单位名称）二○一一年×月×日其他档案材料式样说明
这里所说的其他材料，包括各种计划、总结、规划、方案等，凡不属于文件性的档案材料，可以不按照文件的格式去写，但是也要一定的规矩，也要有一定的格式要求。可以遵循以下要求：
一、标题可用加重宋体三号字。二、正文可用仿宋体四号或小四号字。三、正文左空2个字，回行顶格。
四、页边距左右均为25mm（顶端装订），上30mm,下25mm。行距一般不小于24磅。
五、标题中不包含单位名称的，可以使用副标题。但副标题使用也应该规范。如果也不使用副标题，则一定要有落款。
六、成文时间。以修改后的最后时间为准。成文时间使用中文大写字符，属在落款下方。
例：×××中心小学201*/201*学年度第一学期工作总结1、题目中包含学校全称的
×××中心小学
201*/201*学年度第一学期工作总结
（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）
二○一一年×月×日2、题目中不包含学校全称的
201*/201*学年度第一学期工作总结
×××中心小学
（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）
二○一一年×月×日
3、题目中不包含学校全称的，也不使用副标题的
201*/201*学年度第一学期工作总结
（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）
（落款）×××中心小学二○一一年×月×日
校级以下单位所书档案材料，一般使用副标题形式，但值得注意的是，不论采取哪种形式，都要属上成文日期，这既是规矩，也是一种意识。哪怕是有封面的材料，正文也要属成文日期。如副标题可以写为：
×××中心小学×年级×班×××中心小学×××宝坻区××小学教务处宝坻区××小学××教研组等等
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