如何做好文字校对工作
为保证校对工作的有序进行，减少出版印刷错误，提高校对质量,应从以下几个方面把握:一、明确校对目的
校对是保证学报质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。4．清除错别字。
5．解决和消除任何疑点。二、把握校对标准
1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。三、遵循校对的程序，交叉三校制1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。
6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。四、明确校对内容
1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
扩展阅读：如何做好期刊出版的校对工作
如何做好期刊出版的校对工作
农家参谋杂志社雷建树
期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、编辑审稿编稿、总编把关、制版、校对、印刷、发行诸环节。一本高质量的出版物，应是这诸多环节层层把关的结果，少了哪一个环节把关都不行。但是，相比之下，校对（包括改样后的照红）作为最后把关环节，更是关系到出版物的质量，关系到读者对出版物的评价。如果把关不严，就很可能前功尽弃。因此，在整个出版工作中，校对是很关键的一个环节，处于十分重要的地位。期刊社应重视校对工作，加强校对环节的管理，不断提高校对人员的综合素质，把好校对关。
一、校对人员要有强烈的责任意识
校对工作者要尊重前边各环节的劳动，以高度的责任感去对待校对工作，把好出版物的政治导向关、事实关、文字语法关、逻辑关，以及数字和标点符号关。责任心是树立把关意识的前提。只有有了较强的责任心，才会面对校样时有一种如履薄冰般的压力感，才会做到细心再细心，才会不断提高自己的业务素质和判断正误的能力。
实际上，许多时候校样上（包括出版物中）的错误并非是校对工作者判断不了正误所致，而是由于责任心不强所致。如有一篇文章，把相差0.8%的两数（78.9%和79.7%）说成相差0.9%；中央某刊有一篇文章说某单位用公款给单位领导购买了15套住房，总款额1586万
元，第一次付房款522万元，第二次付房款1034万元，很明显，522+1034≠1586。此外，像一些搭配不当、不符合固定句式的句子也经常出现在报刊上。如：消失（应为‘除’）疲劳；改善（应为‘变’）生活方式；朱应求调任娄底工商局任局长（应去掉一个‘任’）；前边是荥阳市审计局强化五项措施，后边却是一是二是三是五是，独不见四是等等。只要有较强的责任心，类似上述句中的差错是不难发现和改正的。
校对人员的责任心还表现在不拘泥于作者（包括名人）、编辑的原稿，对原稿中明显不妥的地方要敢于质疑，敢于提出修改建议。如有一份校样上曾出现过北京某军区会计等属于原稿的表述明显不准确的错误。作为校对人员就应该想到北京军区只有一个，并毫不含糊地将其改为北京军区某会计，否则就是没尽到自己的责任。《信息日报》刊载的娄底贪官司朱应求的稿子中出现的朱的妻兄当过多局局长一句，虽可能原稿就是这样表述的，但作为校对人员不应迁就原稿，而应将其改为其妻兄在多个局当过局长。
二、校对人员要拓宽知识面，作一个“杂家”
过去有人曾提出过编辑应是杂家。其实，鉴于校对工作的重要地位，一个称职的校对工作者也应当是杂家，不仅要掌握一般的语法逻辑知识、基本的政治常识、生活常识，还应具备一定的国际常识，以及地理、历史知识。只有这样才有可能去发现、订正校样中的错误。比如，有一份校样上说民建河南省委主委张汉英大学毕业后曾在河北井径煤矿工作过；另一份校样上说原籍林州市的某某从福建惠
州民政局长的位上退下来后如何如何。如果不知道河北省那家煤矿叫井陉矿而非井径矿，惠州在广东而非福建，就很有可能使这几处错误出现在成书上。
有一份杂志，在一篇报道唐河县部分农民靠种栀子致富的文章中，从标题到内文，全都把栀子错成了桅子。如果终校人员不懂得栀是中药材，不能从文中的花香四溢判断那桅子定是字形相近的栀子，就会把桅子放过去，或想当然地把桅子改成苇子。
郑州某大报曾出现过《河南男排兵发淮阳（阴）客场战江苏》这样的大标题。整篇消息都把淮阴错成了淮阳。如果校对人员知道淮阳是河南省的一个县，河南男排客场和江苏男排作战，决不可能在本省，且江苏淮阴又是有1400多年历史的历史文化名城，那就不会出现这样的差错。还有某刊一篇文章为了说明农村劳动力整体文化水平低、接纳科技知识的能力差，竟写道，到目前为止，农村12岁到40岁的人，高中毕业的不足5%，初中毕业的不足20%。试想，按我国目前的学制，12岁能初中毕业吗？12岁到18岁能作为统计初中毕业和高中毕业比例的年龄段吗？这样的错误怎么能从编辑和校对人员的眼前堂而皇之地溜走呢？
因此，校对人员应多学习，多实践，拓宽知识面，不断提高自身修养。只有练好自身的硬功，才能应对各种各样突如其来的错误。
三、提高校对人员素质的途径
提高校对人员素质的途径有很多种，组织必要的培训，请专家讲
课，大家互相交流经验等等。但笔者认为，校对人员素质的提高并非一日之功，很大程度上还需要靠自学，靠自己不断总结，靠处处留心，靠自身的积累。自身的积累既包括知识的积累、经验的积累、技巧的积累，也包括事业心、责任心的积累。可能有人会问：事业心、责任心也能积累？回答是肯定的。如果我们留意一下就会发现，有不少编辑特别是老编辑，他们不图名、不图利，经常把看到的差错很细心地挑出来，寄给出版单位，其目的只有一个，那就是对读者负责，对出版物负责，对我国的语言文字负责，为正确使用祖国的语言文字尽责尽力。促使他们这样做的动力就是长期积累的事业心和责任心。
学海无涯，学然后知不足。一个校对人员只有通过学习，知识、经验才会不断丰富，也才能越来越多地掌握校对技巧。知识、经验丰富了，在从事校对工作时才会游刃有余，许多差错才能一眼就看出来。如有一位大学中文系的教授写的一篇文章中，引用了李健吾的散文《雨中登泰山》中的一段文字，其中一句是这里叫虬在湾。有经验积累的人一看就知道那个在是错的。因为虬龙是古代人说的一种长角的小龙，虬在就没讲了。且按五笔字型打法，在和龙都是打d，只不过龙是打了d要再打一个x。因此，不需要查对李健吾的原文就可以肯定这里的在是龙少打了一笔。还有一篇文章中出现了调拨……风帆的句子，一看就知道按五笔字型打时，把四笔打不出的高扬给打错了。
再如有一篇写台胞回乡探亲的文章，校样行文中竟出现了日夜企盼回国探亲的表述。有经验的校对人员看到这样容易引起歧义的
表述，很自然地就会把回国改成回乡。
鲁迅先生在《答北斗杂志社问》文中曾说过，文章写成后至少要看两遍，将可有可无的字句段毫不可惜地删去。同样，作为校对人员，在校对过程中对于那些删除后对文章内容表述毫无影响的字词句，也应当毫不手软地给予删除。诸如必须要、成为了、在这其中、安排部署等句中的要、为、在这、安排几个字词，就完全是重复、多余的。可在目前的书报刊中，像这样保留下来的画蛇添足的东西并不少见。这在很大程度中显示了编校人员的功力不足。作为校对工作人员要提高自身素质，也应在这方面多下一点工夫。
校对人员提高自身素质还要尽可能地多动笔。只有自己能写出锦绣文章，才可能改出锦绣文章。否则，看着一个词用得不恰当，也未必能改得恰到好处。同时，还要虔诚地拜工具书为师。地名弄不清或者有怀疑的要查对地图，字词拿不准的要查各种辞书，特别是要查对作为编校差错认定依据的新修订的《现代汉语词典》和《辞海》，决不能凭想当然办事。当然，再高明的校对人员也不能保证不出一点差错。但称职的校对工作者可以把差错率降到最低限度。
总之，校对工作在整个出版工作中既是一项艰苦细致的工作，又是一项十分重要的工作。期刊社都应把它放在重要的位去对待，那种重编辑发行、轻校对的思想和做法，是十分有害的，最终很可能会因校对把关不严而影响出版物的整体质量。
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