董事会办公室主任岗位工作职责

时间：2019-05-29 17:55:53 网站：公文素材库

董事会办公室主任岗位工作职责

董事会办公室主任岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；1.2全面负责董事会办公室的各项工作；1.3协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；1.12负责做好重要公文的审稿工作；

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；1.21负责处理职工奖惩事宜；

1.22负责做好工资计划的审核工作；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；1.28负责与其它部门的工作协调；

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；2.1.10有权按规定接待外来客人；

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；2）具有8年以上相关管理工作经验。

扩展阅读：董事会办公室工作制度董事会办公室主任岗位工作职责 1

董事会办公室工作制度董事会办公室主任岗位工作职责1、职责范围1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；1.2全面负责董事会办公室的各项工作；1.3协助总经理处理日常事务；1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；1.7负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作；1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；1.12负责做好重要公文的审稿工作；1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；1.21负责处理职工奖惩事宜；1.22负责做好工资计划的审核工作；1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；1.28负责与其它部门的工作协调；1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；2.1.10有权按规定接待外来客人；2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1董事会办公室主任受公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。主要职责：1.统筹董事会、董事长、董事会工作机构内部行政和对外接待事务等的组织处理工作；使董事会办公室内部管理制度、流程规范化、标准化，保证工作高效正常运转；2.负责董事会各类文件的拟稿、拟办、流转等；3.收集、整理董事会、监事会和董事长的各项重要工作、活动信息；编写董事会工作年鉴和定期简报；4.编制部门固定资产及行政费用预算，建立相应的管控措施，有效的控制和降低费用；5.起草部门工作计划、总结及董事长相关报告等；合理安排董事长的日程及工作计划；6.组织安排股东大会、董事会、监事会以及其他各类会议的会务工作；7.为董事、监事工作提供支持服务；

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