201*年元旦晚会拉赞助工作总结
元旦晚会拉赞助工作总结
总结的主要目的是尽量做到查漏补缺。只要尽可能的多发现工作过程中的不足与失误,才能更好地总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。首先,我感受到了我们部门成员们的辛苦和付出。上周实践部为文化传播学院元旦晚会拉了赞助,在这次拉赞助的过程中,我们取得了不错的成绩。我们大一新成员也学到了许多,也发现了我们自身存在的一些问题。一、在拉赞助准备方面
由于是第一次独立完成赞助策划书,在许多方面还不熟悉,赞助策划书中多多少少出现了一些小问题。将策划书完成后,由于没有将时间计划好,便压缩了拉赞助的时间和宣传时间,这是一个很大的问题,没有足够的时间许多商家不想进行短时间的宣传,今后在工作中要着重注意时间问题,将时间计划好,在规定时间内完成指定的工作,提高我们部门的工作效率。在这次拉赞助时,成员之间相互配合,积极主动参与但是在上人员按排还是存在一些问题,有的成员每天晚上都去拉赞助,有的成员因为一些时间不合适没有参与。在以后的人员分配中要按照成员的时间合理安排,争取让每一个成员都参与到拉赞助的过程中。在前期准备过程中,准备的并不充足在实际拉赞助的过程中出现了一些小问题虽然都及时得到了解决,但在今后的工作中要着重从小处着手。在拉赞助前,我觉得应该定好方案,这次活动适合什么方面的商家,然后着重去与这些商家进行沟通交流。这次出去拉赞助,我们是属于漫无目的地拉赞助,走到哪就去哪里拉赞助,下次应该制定好有机会的商家,不把时间浪费在寻找商家上。二、在拉赞助交涉过程中
在实际拉赞助时,我们遇到了许多困难,由于拉赞助的时间延后,使得其他学院的实践部比我们提早一步拉了赞助。还有一些商家并不想与我们合作,在多次拒绝后我们也有过放弃的念头,可是想到这是我们第一次独立出来拉赞助就放弃了这个念头。在反反复复走了很多遍的路上又继续寻找有可能给我们赞助的商家。最后只有两家家饭店觉得有机会,在经过两天的沟通下最终确定了这两家饭店的赞助,我们的心也终于放心了,至少第一次没有空手而归。出去拉赞助的这两天里,我发现我们与人沟通方面还是有一些问题,在向商家介绍我们的活动时,没有抓住重点进行介绍下次在介绍时应该突出介绍赞助这次活动商家能得到什么利益,这才是商家最关注的地方。在今后写赞助策划书时应该也要突出这一点,让商家觉得我们可以很好地宣传他们,我们有能力做好这次宣传,已达到较好的宣传效果。在与商家沟通时要注意语言和礼貌,首先要给商家留下一个良好的印象,这样才能更好的与商家交流,也增加了成功的几率。在商谈时应该强调的是宣传方式,让商家觉得他的每一分钱都会得到合理的运用。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话商家才会觉得我们是准备充分和认真对待的。在商谈时不能夸大宣传,能做到的尽量做好,不能做到到不要许诺商家。拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。在合作是要学会变通,不要墨守成规在一些反方面可以灵活改变,针对商家的特性做出合理并且适合他们的宣传方式,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,我们才能获得资助。这是整个过程的关键。三、宣传落实方面在拉完赞助后,我们的工作并没有结束,宣传方案的落实是十分重要的,在这方面我们由于学校一些规定的约束,一些宣传方式不能实行,我们要在宣传方面重视,在规定的范围内做到最好的宣传。就拿这次元旦晚会赞助来说,我们其实做的并不好,在晚会前一天还没确定怎么发放这些宣传卡片,答应商家在晚会结束后播放宣传图片也因为学校的一些规定没办法播放,这都是我们的一些工作失误。下次应接受教训做好充足准备。在宣传的落实方面上,我们部门应该多沟通交流,共同找到最好的宣传方法,一起把工作搞好。也要多与其他学生会部门交流沟通,做到互相帮助。我们要与各合作商家保持密切交流,建立良好稳定的合作关系,保证今后工作的顺利开展。
这次的赞助可以算是成功的。这次拉赞助也给我们树立了信心。让我们对拉赞助更有信心。也让我学到了在拉赞助时要做到胆大心细,在与陌生人沟通时要跨越沟通障碍,要善于交际建立良好的人际关系为今后的拉赞助做好基础,心细就是要在于他人沟通时注意观察对方的情绪变化,留心每一处细微的事情。在拉赞助时要学会脸皮厚,不怕被拒绝虽然这需要长期的磨练,经验是需要积累的。我想信我们今后一定可以更好的完成每一次赞助。
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“唱响青春,魅力十二”总结
暨法学院09级第12团支部“庆元旦”晚会总结
法学院09级第12团支部团宣传委员:xxx
在辞旧迎新之际,我们支部继承去年的传统,承办了法学院09级团总支“元旦晚会”的活动,于201*年12月31日晚六点三十分在西园活动室举行了201*年“庆元旦”晚会,整场晚会持续了两个小时。此次活动旨在丰富我们的大学生活,增强班级的凝聚力,展示同学们的才艺,最重要的是利用我们传统的元旦佳节给12支部的同学提供交流、娱乐、分享的平台。我们以新颖的游戏、精彩的表演及各式互动环节来鼓励同学们积极参与,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,增进同学们之间的情感交流,同时大力宣传我们的晚会活动,带动整个年级的活动氛围。这次活动从策划到准备阶段再到活动的开展,都得到了同学们的大力支持和一致好评。
一、活动策划阶段
元旦晚会作为我支部的特色活动之一,为了让这次活动更顺利更成功地开展,在我支部团支书以及班长的牵头带领下,我们共召开了三次干部会议(与会成员包括现任团委干部、班委干部以及各寝室长同学),集体商议此次晚会的形式、流程以及分工、活动准备等事项。在集体商讨中,各与会成员各抒己见,纷纷提出了各式各样的新点子,综合考虑成本、同学们的参与积极性、活动的尺度界限等因素,不断论证每个方案的可行性,力求能将此次晚会举办得十全十美。最终会议在庆元旦晚会、k房大狂欢、日租房DIY等活动方案中确定了庆元旦晚会方案,初步拟定了活动准备的分工协作、活动的形式、活动的流程等事项,并由团支书完成活动策划书。
在这一过程中,充分发挥并体现了集体智慧的伟大,突出了班、团干部为同学服务的宗旨,在商讨中互相磨合,在商讨中交流想法,在商讨中融合感情,活动策划的商讨达到了甚至超过了预期的目的,取得了明显的效果。同时,各寝室长的参与也充分表达了同学们的声音,并且达到了活动初步宣传的效果,使得活动举行能够更好地得到同学们的支持,提高同学们对此次活动的热情度以及参与度。这种活动策划的集体商讨模式可以为今后活动的开展提供一个良好的借鉴。二、活动准备阶段
在活动策划完成后,同学们就根据各自的任务分配进行了积极地准备,做好各分工模块的调度协作工作。
(一)、宣传模块:由团支书进行飞信通知以及网络宣传和宣传委员走访寝室宣传相结合的形式进行庆元旦晚会活动的宣传,同时向每位同学发送活动宣传海报的电子稿并在活动室张贴宣传海报,全面地向本支部同学以及年级同学宣传此次庆元旦晚会。
在飞信以及网络宣传的基础之上开展走访寝室的活动宣传,使得同学们对此次活动的举办有一个全方位的了解,从而可以提高同学们的配合度,增进同学们积极参与度,并达到增强集体荣誉感和凝聚力的效果。在时间以及条件允许的情况下,今后的各项活动的开展应多采取此种宣传模式。
(二)、排演节目模块:由团支书联系安排并指导各个节目的排演,集合支部各个身怀才艺的同学,安排了六个形式各异的精彩节目,为晚会增光添彩。准备期间,同学们都热情参与,积极排演,抓住这次活动机会,展现自我才艺的同时也为大家带来乐趣。通过此次节目排演,不仅进一步挖掘了我支部的文体等各方面人才,为大家提供了一个展现自我的良好平台,而且增进了同学们之间的相互了解,增强了大家的集体荣誉感和集体凝聚力,使得十二支部这个集体深深地在同学们的心里扎根。今后,我们将继续发掘支部中的人才,同时也将全力为大家提供更多更好的平台来展现自己和进行交流。
(三)、物资购买模块:由组织委员统一调度安排、生活班长以及其他班团干部协作参与,进行活动物资的购买。
物资购买响应低碳生活的号召,以节约为原则,充分利用现有物资,合理规划购买物资,做到满足需求的同时不铺张不浪费,达到了为大家省钱和保证质量的双重目的,从而使得此次晚会不仅是一个庆元旦的晚会,同时也是一个宣传低碳生活的晚会。从环保角度而言,这种物资购买的原则、方法值得提倡。
(四)、会场布置模块:由文艺班长设计规划、统筹协调,全体班团干部以及各个寝室长参与分工合作,完成整场晚会的会场布置以及音响调试工作。
会场布置体现了浓厚的节日喜庆氛围,以红色为主色调,运用现代电子信息等技术,并且大量融合了中国的传统元素,在完成会场布置任务的同时,起到了宣传中国传统文化的作用。在这一过程中,同学们互帮互助,分工协作,体现并促进了大家团结友爱的精神,同时增进了同学们的沟通交流。
三、活动开展阶段
庆元旦晚会于201*年12月31日晚六点三十分准时开始,主持人由罗丹、杨媛担任,晚会流程包括:开场舞、团支书班长致辞、各个节目及各个游戏环节穿插进行、集体图片视频的播放、填写心愿卡以及集体欢歌,晚会现场还为观众们提供了各类零食和点心茶水等食物,让同学们在欣赏、参与晚会的同时,满足自己的食欲。
啦啦操表演、独唱、小提琴独奏、双截棍表演、口琴表演等节目均获得了同学们的一致好评,尤其是口琴表演节目,形式新颖,融合了舞蹈、歌唱等多种元素,充分体现了同学们的创新性和高艺术水准。
游戏环节是同学们积极性以及参与度最高的环节,以至于在晚会现场又临场增加了两个游戏环节(正反话和终极密码)。互动游戏是提高同学们参与度,调动现场气氛最有效的方式之一。此次晚会包括现场临时增加的两个游戏共有六个游戏环节,在场观众分为两组进行游戏互动PK,每个环节分别设立了不同的游戏惩罚措施。游戏中,同学们积极参与,互相配合,团结协作,体现了高度的团队协作精神,游戏在给同学们带来乐趣的同时,也增进了同学们彼此之间的情感交流和协作精神,这种互动形式在以后的活动中可以借鉴参考。值得赞赏和肯定的是主持人根据现场的活跃氛围和活动时间的把握,临场机动地增添了两个经典游戏环节,将同学们的情绪带上另一个高潮。这一灵活机动的做法突出了活动准备之充分以及规则与灵活相结合的活动开展方式,对以后活动的开展具有重大参考价值。
作为贯穿活动始终的支部照片幻灯片展示以及支部集体MV展示弥补了晚会空白的衔接时段,同时也带着同学们回顾了一年以来支部开展的所有活动、组织生活以及大家平时的生活片段,营造了集体大家庭的温暖氛围,进一步加深同学们相互之间的感情,为同学们制定201*年的新目标作导向。影视材料的展示还从侧面反映了我团支部组织生活平时的组织有序,全方位收集团组织生活素材,关心同学们的生活点滴。建议不仅在开展活动的时候,在平时的组织生活中,可以建立一个影视收集及展示平台,从而增进同学们彼此之间的了解以及感情交流。
心愿卡是我支部每年的经典特色环节,每位同学写下自己的新年愿望,交由宣传委员统一保管,每年元旦同学们可以看看自己去年写下的愿望是否实现,四年后将所有心愿卡返还各位同学。这一经典节目,不仅是为同学们许下新年愿望,更是一个新起点、新目标的确定,同时也帮助同学们回顾过去,反思反省自己一年来的表现,对照现实情况,进行自我调整,更好地实现自己的理想和目标。这是一个可行性极高的帮助同学们自我反省、自我实现的方式,我支部将坚持把心愿卡活动继续下去,并且以此为契机,改创出更多途径帮助同学们自我反省和自我实现,帮助十二支部这一集体自我反省和自我实现,使同学们越来越优秀,也使我支部越来越先进。
集体欢歌,大家以一曲朋友结束晚会,表达了彼此之间的深厚友谊。这一刻,不仅表现了集体大家庭的温暖,也让同学们对“朋友”二字有了新的感知和领悟。
就活动开展的整体而言,晚会的举行是相当成功的,不仅有精彩的节目,还有有趣的游戏互动、视频照片展示、心愿卡环节等,晚会的形式多样,灵活有度,同学们参与热情极高,每位同学都参与到晚会中来。与此同时,还有分管照相和摄像的同学,将每个欢乐的画面定格成永恒的回忆。但美中不足的是游戏环节之间的衔接还有所欠缺,视频展示中电脑出现了一点小问题,这些在以后的活动开展中应继续改进。
四、活动结束阶段
晚会结束后,同学们有序离场,全体班团干部留下清理会场。由于晚会为大家提供食物问题,会场卫生较为混乱。但班干、团干做到善始善终,认真清理了现场,将活动室恢复原样。在今后的活动中,我们应事前提醒同学注意环境卫生的保持,事后注意处理完善好卫生问题,继续发扬我支部善始善终的精神。从整体角度而言,此次活动的举行是相当圆满成功的。活动期间未出现任何重大差错,活动现场秩序良好,活动形式多样,活动内容新颖,同学们积极参与,共同出力,晚会取得了圆满的结果。这是一次凝聚了集体智慧和力量的活动,这次活动不仅丰富了同学们的大学生活,共同庆祝了201*年元旦,而且为大家提供了一个展现自我的舞台,增进了同学们彼此之间的情感和思想交流,促进了同学们之间的相互了解,增强了大家的集体荣誉感,同时也提升了支部的凝聚力,向全年级以及更多同学展现了我支部的形象风貌。我支部将借鉴此次活动的经验,改进此次活动的不足,将今后的各项活动举办得更好,同时继续在生活中关心同学们的点滴,为同学们提供更多展现自我的机会,为将十二支部建设成为一个温暖大家的集体,为把十二支部建设成为先进模范的集体而不断努力奋斗!
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