软件项目管理实习报告
实习总结
从二零一二年七月九日开始到二零一二年七月二十日止,我们哈尔滨师范大学计算机系软件项目管理专业全体同学去北京海辉集团雅思晟实训中心开始我们的实习生活。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。通过此次实习,我们将学校所学的会软件知识与实际相结合起来,不仅让我对整个软件应用方面有了详细而具体的认识,熟悉了软件的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。
在实习中,我在公司指导老师的热心指导下,我积极参加小组讨论,和组员们配合完成了我们小组的项目。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对java有了深层次的感性和理性的认识。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。通过实训中心老师的课堂讲解与企业化标准的培训,使我加深了对自己专业的认识。从而确定自己以后的努力方向。要想在短暂的实训时间内,尽可能多的学到东西,就需要我们跟老师或同学进行很好的沟通,加深彼此的了解。只有我们跟老师多沟通,让老师更了解我们,才能跟真切的对我们进行培训工作。由此,班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。让我们知道了团队的力量。老师在实习周中所讲的,都是课本上没有而对我们又非常实用的东西,这又给我们的实训增加了浓墨淡采的光辉。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深体会到一个团队中各成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每个成员的意见,使我们的组合达到更加完美。
这次实训带给我太多的感触,它让我知道工作上的辛苦,事业途中的艰辛。让我知道了实际的工作并不像在学校学习那样轻松。软件行业的工作人员工作不是一个人的事情,而是一个团队的事情。软件开发中有许多的问题如。
需求分析不充分.如果需求分析不清晰、不完整、太笼统或者不具有可测试性,那么软件一定会出现问题。这就要求我们在动手开发之前一定要有完整的、详细的、可维护的、可测试的需求分析,而且该需求分析一定要得到各方的认可。不切实际的计划没有充分考虑问题的复杂性,把一个庞大的工程限定在非常短的时间之内,出现问题是不可避免的。因此,我们应该拿出足够多的时间作计划、设计、测试、修改错误、回归测试、整理文档,不要把长时间熬夜作为软件公司的家常便饭。不充分的测试在系统崩溃和用户强烈抱怨之前,没有人知道软件是不是存在问题。因此要尽早地开展测试,问题修改之后要尽快地进行回归测试,一定要给测试和修改问题留出足够的时间。不断增加新的特性在软件开发完成之后,不断有新的需求,这是最常见的问题。因此一定要最大限度地坚持最初的需求分析,如果万不得已,确实需要增加新的需求,那么一定要更改相关的计划。如果可能在设计阶段最好使用快速原型法,让用户知道他们希望的系统是个什么样子的,这样可以在初期更好地听从用户的意见。交流不充分如果开发人员与开发人员之间、开发人员与项目管理组之间、项目组和用户之间不能充分地交流的话,也会出现问题。因此,使用新闻组、电子邮件以及其他的网络化的错误跟踪工具等等方式来加强整个团队的沟通和交流是必要的。
人非生而知之,虽然我现在的知识结构还很差,但是我知道要学的知识,一靠努力学习,二靠潜心实践。没有实践,学习就是无源之水,无本之木。为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。
这次实训让我在一瞬间长大:我们不可能永远呆在象牙塔中,过着一种无忧无虑的生活,我们总是要走上社会的,而社会,就是要靠我们这些年轻的一代来推动。这就是我们不远千里来实训的心得和感受,而不久后的我,面临是就业压力,还是继续深造,我想我都应该好好经营自己的时间,充实、完善自我,不要让自己的人生留下任何空白!
实训中除了学到不少专业知识,也了解一些社会的现实性,包括人际交往,沟通方式及相关礼节方面的内容,对于团队开发来说,团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任,不能不屑于做小事,永远都要保持亲和诚信,把专业理论运用到具体实践中,不仅加深我对理论的掌握和运用,还让我拥有了一次又一次难忘的开发经理,这是也是实训最大的收获。现在我对“一个人最大的财富是他的人生经历和关系网络”这句话非常的有感情,因为它确实帮了我们不少。除此课本上的知识毕竟有限。通过实训,我班同学都有这样一个感觉,课本上的理论知识与实际工作有很大差距,只有知识是远远不够的,专业技能急需提高。从最初的笨手笨脚,到现在可以较熟练的按照流程开发软件,这都与我班每个人的努力是分不开的。十几天的实训,教会了我们很多东西,同时也锻炼了大家踏实、稳重的能力,每个人都很珍惜这来之不易的实训机会。在实际工作中经常会和不同的人打交道,然而他们的态度是不可恭维的,你会感觉到他的不耐烦以及他的高傲,所以这就需要学会沟通的方式及说话技巧,学会灵活面对。通过这十天的实训,我班同学都收获颇丰,总体来说对这次实训还是很满意的。尽管实训很累,每天早出晚归。但真的很感谢学校能够提供我们这样好的实训机会,以及北京海辉集团雅思晟实训中心给予我们的实训平台。我们深刻的了解到,只有经历过,才知道其中的滋味。对于我而言,喜欢体验生活,可以说通过这次实训,真真切切的让我了解了什么是软件开发,什么是软件工程,让我对于软件最初的观点也有了本质性的改变!程序员不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。即将走向工作岗位的我们更要不断加强自己的专业技能,社会不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快的从一个学校人向社会人转变。为此我们将会在以后的日子里继续努力,不断激励经验,不断磨砺自己,早日走向工作岗位。
时间过的好快啊,为十二天的实训生活即将结束了,短短的十二天让我们收获很大,专业知识、编程水平都有很大的提高。刚开始四天的高强度的课程安排让我们受益匪浅;接下来的上机实训又让我们可以巩固了课程。这让我觉得实习生活充实而有意义。辅导老师配好了环境之后,我们开始了项目的制作,这次项目实训算是自己小组间主要完成的项目。最后,自己的努力还是有收获的,看着电脑上记录得满满的代码,看着自己的项目最终能够运行成功,就觉得好神奇,很有成就感。
在本次的实训中,除了让我明白工作中需要能力,素质,知识之外,更重要的是学会了如何去完成一个任务,懂得了享受工作。当遇到问题,冷静,想办法一点一点的排除障碍,到最后获取成功,一种自信心由然而生,这就是工作的乐趣。有时候也需要虚心请教,从别人的身上真得能学习到不自己没有的东西,每一次的挫折只能使我更接近成功。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。这次所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我大开眼界。也是对以前所学知识的一个初审吧!这次实习对于我以后学习、找工作也真是受益菲浅,在短短的十多天中让我初步从理性回到感性的重新认识,也让我初步的认识这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要的基石。
在这次实训中,我们以小组为单位开发项目。我们小组的项目是SuperVCD一款简单的音乐软件。到目前为止,已经有很多种音乐软件,大部分都是以复杂功能为主,实现复杂音乐的管理,但是有些用户不需要那些功能繁琐的软件,只是需要一款能够满足用户简单的需求的音乐软件。
我们所要做的是一款简单的SuperVCD音乐软件,能够满足用户简单的管理音乐需求,操作简单。主要实现一些简单音乐的管理。
根据了解,一些用户对音乐软件只有一些简单的需求,主要有几个方面,首先是对文件的管理,第二,是对专辑的详细查询。SuperVCD的实体有music.db,images文件,服务器,客户端,用户界面。服务器和music.db之间为一对一的关系,服务器可从music.db文件获取音乐信息。images文件和服务器为多对一的关系,服务器可从images文件获取图片。服务器和客户端是一对多的关系,一个服务器可开启多个客户端客户端和用户界面是一对一的关系,一个客户端开启一个用户界面(不重复)。
我们按照老师的讲解,分配了小组。在小组中我们选了组长。组长按照我们各自所擅长的分配了我们组员的任务,设置了一个虚拟货币,按照奖惩机制进行分发货币。在进行工作时我们相互配合,帮助。终于在我们努力和老师的指导下我们完成了老师布置的项目。老师为我们讲解了软件架构设计要达到的目标。软件架构设计要达到如下的目标:可行性(Feasible)。架构具有可行性是架构设计的基石。可靠性(Reliable)。软件系统对于用户的商业经营和管理来说极为重要,因此软件系统必须非常可靠。
安全行(Secure)。软件系统所承担的交易的商业价值极高,系统的安全性非常重要。可定制化(Customizable)。同样的一套软件,可以根据客户群的不同和市场需求的变化进行调整。
可扩展性(Extensible)。在新技术出现的时候,一个软件系统应当允许导入新技术,从而对现有系统进行功能和性能的扩展。可维护性(Maintainable)。软件系统的维护包括两方面,一是排除现有的错误,二是将新的软件需求反映到现有系统中去。一个易于维护的系统可以有效地降低技术支持的花费。可升级性(Scalable)。软件必须能够在用户的使用率、用户的数目增加很快的情况下,保持合理的性能。只有这样,才能适应用户的市场扩展得可能性。客户体验(CustomerExperience)。软件系统必须易于使用。软件的最终用户很可能是不具有计算机专业技术的人员。
本部分设计主要涉及软件系统的动态建模和系统类图的详细设计。软件系统的动态模型分为交互模型和活动状态模型,其中的交互模型主要由顺序图和协作图构成,活动状态模型主要包括活动图和状态图。通过为软件系统项目建立动态模型,从而产生体现系统动态行为的可视化分析结果,包括对象的时间特征和对象为完成目标任务而相互进行通信的机制、对象行为的改变和状态变化情况,以及对象可能出现的各种活动状态等信息。
“千里之行,始于足下”,这十几天短暂而又充实的实习中,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。通过实习能够加强和巩固理论知识,能够在实践中培养自己发现问题并运用所学知识分析问题和解决问题的能力,从而使我们在学校所学的知识能够应用到实践当中去。锻炼自己的实习工作能力,适应社会能力和自我管理的能力,提前感受工作的感觉,为以后的就业打下一定的基础。了解计算机软件技术在应用情况、需求情况和发展方向及前景。在实习单位学到一些自己在学校难以学到的知识,为毕业设计的顺利完成添砖加瓦。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对软件项目管理专业所对应的工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次实习,使我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。
扩展阅读:项目管理软件实践报告
目录
一.项目管理软件的功能、作用................2二.常见的项目管理软件......................4三.项目管理软件在国内外的发展..............5四.实例一..................................9(一).具体操作.............................9(二).实验一思考题..........................181、如按“项目任务情况”进行任务搭接,整个项目的工期是多少?.....................................18
2、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任
务。.............................................18
3、如果分配方式为:“对任务一个任务,只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上,不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”,在分配完所有资源后整个项目的成本是多少?......................................184、有没有过渡分配的资源?分别是哪些资
源?............................................18
5、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题?请提出一种解决方案。.............................................186、在项目的前5周,每一周所使用的资金分别是多
少?.............................................18
7、当项目进行到201*年8月6日时,工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少?已经使用了多少资
金?.............................................18五:总结.....................................一.项目管理软件的功能、作用:(一).概念:
项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具,是的这一具体操作能够完成,达到项目更好的管理。
项目软件管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始,并且贯穿于软件的整个生命周期。做好时间管理和控制,避免项目进度延迟。(二)功能及作用:1.成本预算和控制
输入任务、工期,并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包,即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。2.制定计划、资源管理及排定任务日程
用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。3.和跟踪项目
大多数软件都可以跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,自动产生多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。4.表生成
与人工相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。5.方便的资料交换手段
许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料,这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电
子邮件发送项目信息,项目人员通过电子邮件获取信息,如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。6.处理多个项目和子项目
有些项目很大而且很复杂,将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。通常,项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中,这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目,便于组织、查看和使用相关数据。7.排序和筛选
大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序,用户可以按所需顺序浏览信息,如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选,用户可以指定需要显示的信息,而将其他信息隐藏起来。8.安全性
一些项目管理软件具有安全管理机制,可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码,限制对项目文件或文件中某些数据项的访问,使得项目信息不被非法之徒盗取。9.假设分析
“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能,用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如,假设某任务延长一周,则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样,项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化,更好地控制项目的发展。
二.常见的项目管理软件:
随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。(一).国外项目管理软件有:
根据项目管理软件的功能和价格水平,大致可以划分为两个档次.
(1).是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件,这类软件功能强大,价格一般在201*美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作。
(2)是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽功能不很齐全,但价格较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project201*;IMSI公司的TurboProject等则是适合中小型项目管理的软件。值得一提的是,SAP公司的ProjectSystems(PS)Module也是一种不错的企业级项目管理软件。(二).国内项目管理软件功能较为完善的有:
邦永科技PM2、建文软件、三峡工程管理系统TGPMS、易建工程项目管理软件、等。国内软件基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上,按照我国标准或习惯实现上述功能,并增强了产品的易用性。根据软件管理功能的不同,各种项目管理软件价格的差异也较大,从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元,适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。值得一体的是,邦永科技PM2项目管理系统,是国内为数不多的,可以实现对项目进行全过程管理的企业级的项目管理平台。
三.项目管理软件在国内外的发展
项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是网络计划技术。网络计划技术是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术,主要有两个起源:
其一,1956年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了CPM(关键路径法)进行计划编排;其二,美国海军在建立北极星导弹时,采用了BuzzAllen提出的PERT(计划评审法)技术。这两种方法逐渐渗透到许多领域,为越来越多的人所采用,成为网络计划技术的主流。
我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据"统筹兼顾,全面安排"的指导思想,将这种方法命名为"统筹方法"。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。
(一)、项目管理软件的简单介绍
项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。这个时期的项目管理软件的成本也很高,往往一套就要卖到10多万美元。
80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。
经过近20年的发展,在市场经济中无法生存的项目管理软件被市场无情地淘汰了。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管理软件,是供专业项目管理人士使用的软件,这类软件功能强大,价格一般在201*美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。
另一类是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽功能不是很齐全,但价格较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的
ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98等。1.高档项目管理软件
在此以国际上项目管理软件的领头羊Primavera项目管理系列软件为例,来介绍当今高档项目管理软件的现状。美国Primavera公司是一家专业从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于1983年。也就是在1983年,该公司推出了日后成为项目管理软件领头羊的PrimaveraProjectPlanner(简称P3)1.0forDOS。目前的最新版本为P33.0forWindows。
P3首先是基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件。我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。P3处理单个项目的最大工序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序数上可使用的资源数也不受限制。P3还提供资源均衡的功能,可以自动解决资源不足的问题。
P3中的节点号可以任意编制。传统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。在P3中,节点号可以是数字,也可以是字母,后续作业的节点号不一定要比紧前作业的节点号大。此外,P3还能使用日历来设置不同的节假日和工作时间,使用限制条件来表示项目的特殊要求,比如某项目室外作业要求在冬季到来之前完成,这个要求只需要增加一个完工不晚于立冬的条件即可。
P3采用目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。
P3能够根据项目的工作分解结构(WBS)将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元,也可以将组织机构逐级进行分解(OBS),形成最基层的组织单元,并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。然后P3根据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。除此之外,P3还可以根据工程的属性任意对工作进行筛选、分组、排序、汇总。例如,我们可以将一个项目的作业分成3级网络,并将所有1级网络作业的网络级别设为1。我们需要看1级网络时,只要选择网络级别等于1的作业即可。这样可以帮助项目经理在最短的时间内调出自己所需要的数据。作为商品化的软件,P3的数据接口功能齐全。既可以输出到传统的dBase数据库、Lotus文件和ASCII格式文件,也可
以接收dBase、Lotus格式的数据,还可以通过ODBC与Windows程序进行数据交换。使用P3的批处理程序经简单编程就可以执行P3的大部分功能。此外P3还提供了开发引擎RA,编程人员使用其他编程工具如VisualBasic、VisualC++、PowerBuilder通过RA来读写P3数据。Primavera还提供与Oracle数据库的双向接口DataStore。
P3还提供PrimaveraPostoffice邮局软件,项目施工人员可以使用该邮局软件打开总部的工作安排,并将实际进展反馈给总部。Primavera还提供了WebsterforPrimavera,使用该软件的各单位和个人可通过浏览器来访问和更新项目数据。2.低档项目管理软件
目前市场上有大量的简单的项目管理软件,也有许多"公开源代码"的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等功能。
ProjectScheduler7就是一个广受欢迎的项目事件安排和管理程序,它提供了风格独特、省钱的功能,并且方便易用。你可在桌面完成基本的工作,或与SQL数据库一起处理大的、复杂的程序。它包括向导、当日窍门、域级帮助等,还具有非常好的灵活性,适合组织、合并及查看项目情况。它还提供一个HTML网页出版程序,使你快速、专业地交流项目的进展。
MicrosoftProject98是一个易于使用、特性齐全、获奖的项目管理软件包。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。你甚至可以自动地交流项目的状态。内置的到MicrosoftExchange的链接可以让该程序方便地发布一个项目所选定的属性,并且可以连接到MicrosoftMail、Schedule+、MicrosoftBackOffice(TM)或者数以百计的附加程序。(二)、国内的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有很多单位开始使用。这个阶段,国内出现了很多项目管理软件,每上一个项目,如果该项目有意使用计算机进行项目管理,那么就会请一班人马来开发一套项目管理软件。也有一些项目尝
试引进国外项目管理软件,我国最早引进P3的项目是山西潞安煤矿。在这些项目中我方项目管理人员基本处于被动使用的状况,缺乏对国外项目管理的理解,对国外项目管理模式不了解。
到了90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:
(1).运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。
(2).通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理。
(3).根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。能做到这一点,已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。
(4).项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接,对于企业项目管理系统可进行该部分工作,对于非超长工期型项目而言,不必提出该要求。
(5).通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。
四.实例一(一).具体操作
项目名称:机床大修
项目简介:某工厂有一个大修的项目计划,开始时间为201*年7月15日。
(1)先打开软件,新建一个空白文档。在“项目”中输入项目信息。
新建一个空白文档,设置项目总体信息。点击“项目”菜单,选择项目信息。按要
求设定开始日期。
出现下图再按要求设定日期。
(2)然后输入资源情况。在甘特图中输入,任务为固定工期。
(3)输入任务信息,在资源工作表中输入。
(4)在甘特图中分配资源,点击工具,就有下面的对话框
再点击分配资源,就有下表
(5)划分任务阶段
新建摘要任务,移动到子任我之上就有下表。
把子任务选中并进行降级,见工具栏
这就是划分任务阶段。(6)搭接任务
在甘特图中用鼠标移动前置任务的条形图到后之任务的条形图上,就可以建立“完成-开始”型的任务搭接关系如下图
(7)分配材料资源这项设置与前面任务分配步骤一样,结果如下:
在资源工作表中察看过度分配资源,红色的显示如下表:
解决资源过度分配,在甘特图中移动资源冲突时任务,建立新的开始时间。如下图所示:
↓↓
(8)项目跟踪
查看项目信息,点击“视图”菜单中的“报表”项。
显示出下表
选择总览后出现下表,并选择项目摘要由此得到信息:
保存比较基准:“工具”菜单中选择“保存比较基准”项如图所示:
接着显示出此表:
14更新项目:操作如下:
出现下表,如下选择:
察看跟踪阶段项目信息,如下所示:
出现下表:
点击统计信息,出现下表:
(二).实验一思考题:
1、如按“项目任务情况”进行任务搭接,整个项目的工期是多少?答:整个工期是26天。
2、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。
答:关键路径是:清洗拆卸检查零件加工变速箱组装部件组装总装和试车。
3、如果分配方式为:“对任意一个任务,只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上,不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”,在分配完所有资源后整个项目的成本是多少?答:总成本是11560
4、有没有过渡分配的资源?分别是哪些资源?答:有,过渡分配资源是海峰,贾欣两名维修工。
5、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题?请提出一种解决方案。
答:将过渡分配资源按天设定作调配。
6、在项目的前5周,每一周所使用的资金分别是多少?
答:第一周1120,第二周2800,第三周2400,第四周1760,第五周16007、当项目进行到201*年8月6日时,工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少?已经使用了多少资金?
答:百分比分别是工期75%,工时69%,已使用了¥7440。
五:总结:
项目计划的制定对一个项目的成功起着至关重要的作用。在做项目计划的时候,。我用了:甘特图(GANT)、资源工作表。
首先,我使用甘特图,在甘特图中输入项目任务和固定工期,再在资源工作表中输入资源数据由此建立资源库。并在甘特图中进行任务资源的分配。由此建立该项目的大致情况。
其次,划分任务阶段,建立新的摘要任务,此任务是建立在原有任务的基础上的,这点要注意,否则就不能建立了,我在此处就碰到这类问题。划分完后,就进行任务搭接,此刻要注意任务的先后,可直接拖动甘特图上的条状图来进行,把前置任务拖动的后置任务上,由此就可建立“完成-开始”型任务搭接关系。
再次,优化项目文件,在以上的基础上,分配材料资源并在资源工作表上察看资源过度分配的情况,红色显示的就是资源过度分配的,解决这一问题,就是在甘特图中移动过度分配的资源,建立新的开始时间,把任务时间分错开来,建立新的不同的搭接关系。
最后,进行项目跟踪,查看项目进行情况以及进行项目统计。项目计划是环环相扣的,一步一步到位,循序渐进的,不能一蹴而就的,错了一步接下来的就无法进行,可能会接着错。由此我得出:
1.利用MicrosoftProject201*进行项目管理,首先要明确工作过程步骤,按照步骤提示不断地向系统输入有关的信息,从而保证管理的完整性和有序性。2.在制定项目计划之前,首先要明确项目的限制条件,如项目必须什么时候开始或结束,一周有几个工作日,此项目和其他项目相比重要性如何,这些问题明确后要将其文档化,以作为项目实施的依据。
3.项目的前提条件明确后,紧接着是制定项目的计划。使用MicrosoftProject201*制定项目时间计划,首要的是在项目信息对话框中输入项目的开始时间或结束时间,然后在甘特图中输入每个任务的工期和各任务的搭接关系,这样系统会自动生成项目的时间计划。
4.制作项目资源计划以及给任务分配资源,明确哪些资源分配给了任务,明确了各资源投入的工作量以及何时进行工作。
5.查询优化项目计划,查询项目的总体信息,查询成本信息、资源的分配情况,并消除资源过度分配和分配不足的问题,达到优化项目计划。
6.进行项目跟踪与控制,首先必须保存项目的基准计划,最后进行跟踪与控制。
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