高校计算机协会工作报告
宣传部11月份工作报告
11月初。我们宣传部迎来了新一期的会员,在招收工作中,由于会员对各个部门职责的不了解,导致,有些部门没有会员加入的情况。为此。协会决定,重新分配各个部门的人数,所以,有13名会员加入到本部门来。总的来说。我们部门这一届招收新会员的工作做得还不错。但是仍然存在不太令人满意的地方,就是这次招收新会员的工作从整个协会的决策层来说,一是宣传工作没有做到从整体安排。协会宣传单发的数量不足。二是招收会员工作是关系到整个协会的大事,仅仅靠某个部门。某个人是不能够完全做好的。协会的团队精神是我们做好工作的前提,也是协会各个部门一直认真贯彻和执行的任务。对于本次招收的会员太少,最大的失误就是进行此次工作前。协会没有开会进行详细的工作安排和分配,弄的后来我们坐在工作现场,不知道做什么好。(这一点,早就在我们10月份举行的会庆晚会中有所表现了,会庆后,我们在总结时,已经对这一点引起重视了。但是,现在还是无法避免。)在今后的工作中,协会从上到下还是要加强管理和决策层要不断总结经验教训,重新决策,调整协会的下一部工作计划,防止再次发生,同时,应该加强收集外部消息(计算机最新动态,对协会的意见和建议等),可以对协会的进一步发展起到促进作用。我们部门作为协会的咽喉,在宣传工作中,好几次写通知都忘记写详细的时间,这个问题也很严重,我在此代表我们部门给协会的各个部门表示歉意。我们会及时改变管理决策的,在未来的工作中进一步落实责任下去,没有做好的,一律通报批评。在这个初冬11月,我们部门还做好了以下工作:〈1〉由于协会一直都没有出台开会条例,导致开会迟到,不到等现象频繁发生,为此,我们部门根据本部门的实际制定了〈开会制度暂行条例〉,组织新会员进行学习。引起高度的重视,在后来的开会中,没有再发生类似的情况。
〈2〉强调工作态度,要积极,进取,工作的好坏直接关系到个人的素质问题和做人处世问题,有不好习惯的,进入本部门要努力去改,说的近一点就是,协会里有来自内部和外部的竞争,做的不好,随时可以被淘汰出局的,有居安思危的意识。〈3〉强调和解释本部门的职责有那些,分别是什么。
〈4〉提出我们部门的指导工作的思想是“积极进取,诚信务实。力求统一,互助团结。”通过这些可以更加紧密的团结大家完成好协会交给的各项任务。
〈5〉开会和做宣传工作,第一强调的就是人的形象,为此,我们特别指出开会和工作中不准穿拖鞋。还有每次开会都要带笔记,对开会内容进行记录和总结。
〈6〉部门每个月都要开3-5次会。每个月每个会员都要上交工作总结。加强会员与干事,部长之间的沟通,进一步完善好本部门的不足之处。
〈7〉11月17日中午,我们在综合楼201举行本部门加入维修小组的面试。其中6位面试人中,XXX,XXX,XXX3人脱颖而出,加入了维修小组。
〈8〉由于本部门开会,贴通知海报等一序列工作的需要。本部门的通知工作,由XXX负责,X栋由XXX负责。
〈9〉上交会员费,相片等工作基本完成。其中XXX,XXX,XXX,XXX四人到现在还未交会员费。开过多次会议了,XXX,XXX两人一次未到,鉴于这种情况,我们部门正在讨论如何处理。
〈10〉通过考察发现我们部门的XXX在绘画,写字和出海报的创意方面有突出的表现,准备在今年的12月份提升为干事。
协会宣传部报告人:刘胜豪
201*年12月1日
扩展阅读:大学计算机协会工作总结
工作总结
201*年这一学期大型活动举办两次常规活动进行了若干次。
3月举办这学期的第一个大型活动是“计算机二级模拟考试”,在此次活动前小安会长很信任我,让我参与整个活动的进程。“计算机二级模拟考试”的工作分三个时期,前期工作是宣传工作和设立报考点接待报考的学生,这期间的工作都做的蛮不错的唯一美中不足的是宣传这一块的展板没有发挥出预料的效果。而且个人觉得展板的数量适当的增加一个放在校园不同的位置这样宣传面会更广一些。中期工作是确定考试的教室和指引考生到制定的教室,发卷,监考,收卷这一过程基本没有出现很大的问题。后期工作是改卷记录分数和统计分数用短信的方式把考试的分数发给每位考生。在这最后的,没有及时的把分数发到考生手里这一工作没做好,是我的失职原因是没有正式通知确认是否改卷的干事是否做这一工作。总之这次活动的收尾工作不是很理想,这个我有不可堆卸的责任。
这学期的常规活动做得都很好,常规活动主要是授课,给会员讲关于计算机方面的知识,地点是教育大楼1316。1316机房是学校比较好的机房正应为如此在在我们教学过程中与学校的培训机构发生的时间的冲突,导致的结果是我们去了看到机房被占用了又原路返回。不过对于这一问题已经得到了解决,找一个备用机房,借机房是比借教室难得多的事,要找领导,书记,院长和管理机房的老师。这些都是小安会长一个一个去跑的,很辛苦的。第二个也是最后一个大型活动是“计算机维修”面向对象是全体湖北师范学院的师生地点设立在问山居旁边这次活动是与计算机科学与技术学院的维修组一起举办的,当天场面火爆有很多学生前来提出维修要求。比预想的结果好很多举办的很成功。由于经验不足的原因和没有预想到的人多。没有确立一个维修流程,应该要形成从迎宾到问题分类再到维修工作人员的一个大概流程。
尽管这个学期活动中遇到的困难比较突然棘手但总体来说都很圆满,我相信通过我们的努力在下个学期的工作中会做得更好把每次活动举办的更圆满。
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