公司201*年上半年信息化工作总结
201*年上半年信息化工作总结
在集团公司和董事会的正确领导下,公司紧紧围绕年度信息化工作目标,按照“积极创新,开拓思路”的信息化建设理念,狠抓落实,努力提高信息化水平。通过全体员工的共同努力,圆满完成了公司年度信息化目标。确保了网络、综合管理系统的安全、稳定运行。
一、201*年信息化工作总结
我公司信息化工作主要包括公司局域网、综合管理系统管理等工作。针对我公司信息化基础设施不够完善;信息化工作人员较少,技术力量比较薄弱、经验缺乏等特点。在加强基础设施建设的同时,通过领导给我的机会不断加强学习,不断总结经验,通过采取一系列措施公司信息化建设得到了有序推进。现就上半年公司信息化工作进行的具体情况进行总结。二、信息化运行情况
公司信息网络运行稳定,保障了综合管理系统的安全、可靠运行。主要工作如下:
(1)配合第一至四公司对综合管理系统进行人员配备完善和及时维护。
(2)听取公司机关,分公司提出修改意见,协商管理人员进行完善。
下半年信息化工作计划
1、为了保障综合管理系统的稳定运行,除了加强信息化基础设施的建设,还要听取各中心、各部门及各分公司的意见,协商开发软件公司对不合适的地方进行修改。综合管理系统的建立,因我不懂技术专业知识,所以我们需要在使用中发现问题,改正信息化系统。
2、为了进一步信息化工作的开展,我们需要在对员工进行培训,让大家提出问题,针对问题来解决信息化的使用来调整,给大家带来方便。
扩展阅读:201*年上半年IT信息化工作总结
201*年IT信息化上半年及下半年工作计划
作为行政人事部IT专员,我的工作职责是全面负责公司的电脑、网络、电话、宽带、监控安防的管理与维护;公司保洁绿化的管理。
目前公司整体IT硬件有:共有电脑107台电脑;办公设备打印机25台;租用复印机2台;网络机房有H3C路由器、D-LINK483路由器各一台;H3C二层交换5台;外围安防系统一套;厂区内外监控系统三套(摄像头44个含宿舍)
4030201*070电子事业部06616372638电脑6网络硬件打印机职能部13塑胶事业部摩配事业部一、网络宽带,手机网络方面:
网络方面:从去年11月份取消**网络宽带并入光纤线路以来,今年光纤网络又新增开了二楼会议室、项目部、以及饭堂四楼等线路。对公司网络进行了新区域的覆盖,并对饭堂四楼进行了区域无线网络覆盖。
手机网络方面:自之前的电信手机信号覆盖以来,去年开始了与移动协商进行移动手机信号覆盖工程来增强公司各种手机信号问题,目前移动工程已全部完工,移动这边合同以盖好章,现需公司这边审核合同与盖章,合同签订后移动信号既可以开通使用;上月由于幕谷搬迁电信信号中断十几天,经双方协商,已经电信以启用应急方案,重新对公司手机信号进行了覆盖,恢复电信手机通讯。
二、电话系统方面:
固话变更方面:4月份因进出口部人员办公座位调整,对4个固话号码进行了全面调整,使之更好的便于工作。6月份项目部来到公司办公,开通项目部电话,扩大了公司电话系统。集团手机方面:自今年以来新增了7部手机,手机短号网有所扩大,便于公司业务与集团内部的联系。
三、安防系统方面:
监控系统方面:厂区内监控基本覆盖,能够防卫日常公司内部安全与过后相关事件查询。但由于大部分监控线路长时间埋在地下且质量不好,线路极易老化,导致监控画面不是很清晰,经常损坏。大门口与车棚内区域还未在监控范围内,正在计划监控覆盖。巡更系统方面:由于之前的巡更器损坏,导致巡更系统无法使用,自6月上旬新的巡更系统已全线安装布置完成,并新增了4个巡更点,加强了保安队队公司的巡查,综合性的维护公司昼夜间安全。
四、网站管理方面:
企业网站:目前已联系深圳深达科技与广州互诺科技两企业为我公司网站给出相关设计方案,并以联系广州互诺公司来我司详细讨论网站建设问题,整体设计还行,费用方面还得商谈;其中广州互诺科技提供的方案较好,形象突出,简洁明了。两公司设计方案见附表;目前正在寻找其它企业做网站设计,找出设计网页最适合公司的企业。
五、IT维护与耗材管理方面:上半年来主要硬件维护33次,打印机添加碳粉27次,新增电脑1台,新增打印机2台,新增3台无线路由器(饭堂四楼使用),其他日常维护不计。上半年以来IT耗材费用合计32598元,其中塑胶事业部为6769元、电子事业部6916元、摩配事业部6984元、职能部11929元。维修部分为12962元,占总体39%;新添硬件部分为11170元,占总体34%;办公设备部分为3518元,占总体11%;其它部分为5218元,占总体16%。如下图两图:
IT费用15000119296916698467691000050000IT费用电子事业部摩配事业部职能部塑胶事业部从上图可得出三个事业部上半年IT费用几乎持平,职能部费用最高。各个事业部主要费用支出为:电子事业部费用支出在于新增一台打印机,更换一台显示器、UPS电源、一台电脑主机为主要费用支出,其它为基本维修与办公用品费用;摩配事业部新增电脑、打印机两台,更换笔记本电池一个,其为基本维护费用支出;职能部新增厂区监控枪头一个,维修笔记本两台,新更换电脑主机两台,配置饭堂四楼无线网络新增无线路由3台,购买与更换硬盘2个,其他为办公设备易耗品费用,以及其他费用支出;塑胶事业部新增相机一台,更换电脑主机一台,打印机维修2次,其他为基本维修费用和办公易耗品费用支出。
各事业部费用占总体比16%维修费新增硬件11%39%办公设备维护其他34%从上图可看出其中以维修和设备更换两种占据较大份额,总结原因是公司电脑主机部分配件IT市场开始淘汰,该部分设备坏掉维修价值不高且费用贵,更换同型号新设备的话,市场上已无全新设备均为翻新货,而换其他的设备,该主机的其他配件也需升级,故设备维修方面费用高;上半年来塑胶品管部新增一台相机、开年时厂区新增监控枪头一个、摩配新增主机和打印机各一台、项目部与电子品管部各增打印机一台、保安更换巡更系统一套、饭堂四楼无线网络覆盖新增无线路由3台,故新增硬件项目费用高。
六、保洁绿化管理方面:
自一月份以来保洁绿化方面归入我管理,今年开始对保洁人员的工作区域与上班时间进行了部分调整,如:聂云负责饭堂四楼及摩配周围区域改为负责这个饭堂四楼与四楼楼顶卫生;陈士负责除原来工作外接管聂云的摩配周围区域;刘金与郭水分别增加办公楼楼顶卫生区域(各新增区域根据工作强度进行协助性完成)。根据5位保洁人员需求对其上班时间做出了相应的调整与重新规定如下:上班时间保洁人员郭水刘金吴伟陈士聂云上午7:30---11:307:30---12:007:30---11:308:00---12:008:00---12:00下午13:30---17:3013:30---17:0013:30---17:3013:00---17:0013:30---17:30六月份对各个保洁人员进行初步的绩效考核设定,具体考核与考核范围、考核方式有待完善,目前正准备下步开展考核定型。绿化部分从6月份开始,公司新增绿化人员朱记一名,主要负责公司厂区内各区域绿化带的维护,如:修剪绿化带树木、草坪;除绿化带内的所有杂草;绿化带的除虫、施肥等以及需要时协助保洁人员维护公司环境卫生。管理公司所有车辆的停放次序,有需求时协助保安维护保安亭门卫的各种事宜,同时完成上级交给的其他工作事宜。
七、上半年工作不足之处以及下半年工作计划:不足之处:
网络、手机方面:
公司网络随业务发展不断扩大,而公司网络带宽不变,网络未优化,长期下去,公
司网络会越来越慢,影响公司业务交流;电信手机均由公司配发,无任何使用管理条例,对公司固定资产安全无保障
安防系统方面:
由于线路长期埋在地下,部分线路开始氧化,加上监控系统规划不合理,设备质
量不好,导致监控系统画面不清晰、经常坏掉。
耗材管理方面:
公司电脑主机配置低且很多硬件随IT业务发展,配件被淘汰,市场无全新行货配
件,维修价值不高且贵,故公司电脑主机一旦主要配件坏,更换配件需换大部分
主机硬件,
公司办公设备过多,几乎每个部门一台或几台打印机,每个月耗材、维修成本高。
保洁绿化方面:
公司上半年无专门责任人管理、维护绿化,导致绿化带生长旺盛,不美观;保洁
人员工作积极、主动性欠缺,对上级交代工作不能及时优质的完成,当然也是直接管理者的管理不到位所致。
下半年工作计划如下:1.重新审视企业网络规划问题,提出新型方案、对公司网络规划进行细小划分,做到一步步解决问题,完善公司电脑使用账户的管理。
2.解决企业网站设计问题,联系设计公司对网站进行设计优化。
3.继续深入规划保洁人员绩效考核事项,提高保洁人员工作服务意识,增强保洁绿化的管
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