ERP实验报告—采购
ERP沙盘模拟经营》报告组别：B组角色：采购经理班级：学号：姓名：
《一、前言:
ERP的主要宗旨是将企业的各方面资源包括人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术等的充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。
ERP沙盘模拟系列课程是在充分调研了教育培训市场需求的基础上，汲取国内外咨询公司、培训机构的管理训练课程的精髓而设计的企业经营管理实训课程。ERP沙盘模拟采用一种全新的授课方式，其科学、简易、实用、趣味的课程设计开创体验式教学之先河，获得受训者的广泛认可。ERP沙盘模拟，可以强化受训者的管理知识，训练管理技能，全面提高受训者的综合素质。
ERP模拟过程共分为五个相互联系又相互独立的部门。这五个部门分别为营销部门、生产部门、财务部门、采购部门和管理部门。共有六至八个人完成这项工作。管理部门为CEO代理，也就是我们常说的总经理，其他分别为营销总监、生产总监、采购经理、财务总监、财务助理。每个职位分别为一个同学完成，同学根据要求扮演好自己角色。
市场总监：负责分析市场环境，把握市场机会；制定市场开发计划，组织新产品开发并进行有效项目管理；对企业营销计划进行监督和控制，对企业竞争对手进行分析。
在ERP沙盘模拟课程中，市场总监负责市场预测和市场的定位与开拓；竞争对手分析，包括竞争对手目前在哪个市场，正在开拓哪个市场；市场占有率是多少；有哪些生产线，生产能力如何等。销售总监：负责对市场需求进行分析并进行销售预测，确定销售部门目标体系；制定销售计划和销售预算；对客户有效管理，确保货款及时回收；对销售业绩进行分析和评估。
在ERP沙盘模拟课程中，销售总监要结合市场预测及客户制定销售计划，有选择的进行广告投放，取得与企业生产能力相匹配的客户订单并进行登记，与生产部门有效沟通，保证及时供货并监督货款回收，进行客户关系管理。
生产总监：是企业生产部门核心人物，对一切生产活动进行管理，并对一切生产活动及产品负最终责任。负责生产计划的制定和落实；规划、配置和调动生产资源，保证及时供货；优化生产过程，推动工艺的改进，扩充并改进生产设备，不断降低成本。
采购经理：负责根据生产能力采购各种原材料和并有效管理管理，确保生产正常进行；负责编制和实施采购供应计划，分析供应渠道和市场供求变化情况，为企业生产做好保障；进行供应商管理；对原材料库存进行数据统计和分析。
在ERP沙盘模拟课程中，供应总监负责制定采购计划，及时订货，进行库存管理。监督采购环节的结算过程。
在ERP沙盘模拟课程中，财务总监的主要任务是管好现金流。
财务总监：负责日常会计核算，定期检查企业经营状况，核算企业经营成果，按时编制、报送财务报表。
财务助理：协助财务总监的工作，记录相关数据，编制报表。在ERP沙盘模拟课程中，财务总监主要负责会计核算，编制报表，监督现金收付。
在ERP沙盘模拟课程中，财务助理负责日常现金收付和登记现金流量表，协助财务总监编制会计报表，进行现金预算。
二、实验过程具体描述:
（1)提交广告费用，抢订单。这个步骤是实验的第一步也是整个模拟至关重要的一步，俗话说万事开头难。首先，CEO根据生产线的数量，预测产能，为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力，以及对竞争对手的预测分析，并与财务总监的沟通，确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后，便是营销总监根据手中数据，在现有情况下，选择对本公司最为有利的产品订单，这样对本小组以后购买订单有很大的好处。
(2）根据订单进行生产，交货。这个步骤是很好完成的，因为事先已经经过周密的预测，所以采购总监根据订单，从财务总监手中支出资金下料，运营总监根据生产线能力进行有序的生产，这个过程主要根据实验报告来完成，订单完成时交货，获得货款，但要注意货期。（3）生产规模的决策。这个步骤主要是由CEO、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求，CEO根据数据进行决策，生产线的数量，生产线的种类（手工，半自动，全自动，全自动/柔性），我们小组主要投入的是全自动的生产线，以及厂房的闲置和利用。
（4）市场的拓展，和产品的研发。营销总监分析市场，预测未来时间内，市场的走向和产品的趋势，根据分析结果，通过与财务总监的沟通，对不同的市场（本地，区域，国内，亚洲）主要是区域和不同的产品（P1，P2，P3，P4）投入一定的资金，我们投入的主要是P3和P4。
（5）资金的运作。可以说整个模拟中，财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出，都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况，根据预测决定贷款（长贷，短贷）、贴现、高利贷，甚至是卖厂房用来保证流动资金的持续，这个过程中，我们必须保证每一季度的账款都是平衡的，这样才能保证投资者的所有者权益。
三、实验问题分析:
（1）由于以前对ERP没有任何的了解，对它完全是一个陌生的概念，最开始接触这个实验时，需要一段时间对它的模拟环境进行熟悉，因此上手的较慢。
（2）虽然只是一次虚拟的实验，但由于大家对市场的现状都不了解，最开始投广告时，不知道如何去确定自己的广告费用，没有为自己以后市场的发展奠定良好的基础，各小组在最开始都拉开了差距。（3）对货期了节的不到位，尤其是应收账款的货期，这样对货币的流通带来了一定的影响。
（4）没有根据实际情况进行分析，造成对市场的预测不到位，国际市场的开拓半途而废和部分市场的荒废，让我们的公司在未来的发展带来了一定的负担。
（5）在实验过程中由于对利润的过于追求，过于追求经济效益高的产品，导致我们投资方向的错误，给投资者的所有着权益造成了损失。（6）在整个生产过程中，只是根据自己的实际情况，对市场进行了预测和投资，做出自己认为正确的市场投资，并没有积极的去了解竞争对手的实际情况，因此，我们对市场的预测存在着一定的局限性和片面性，往往会导致我们做出错误的投资预测，这些会导致我们资金链的中断和市场的亏损和闲置，造成所有者权益的损失。
四、自己心得体会:
通过几个课时的学习，我对ERP的整个运行过程有了一定的了解，对不同职位的人该做哪些工作有了详细的了解，如何去投资广告费用，如何预测市场开拓，产品研发等应在整个资金中占据多大的比例有了一定的了解，并能熟悉的掌握产品的全部生产过程。这虽然是一次虚拟的实验，但对我以后进行商业投资有很大的帮助和启示。我在整个过程中充当的是采购经理的角色，包括生产线的采购，产品的采购，在采购之前，要和CEO和营销总监有充足的交流，确定采购什么类型的生产线，这其中最重要的就是不能好高骛远，要根据本组的实际情况来确定采购什么样的生产线才能给我们带来最大的经济效益。
同时，做投资一定要实事求是，不能盲目的进行投资，这样会造成资金链的中断，给自己的企业带来一定的风险，甚至造成市场的荒废和资金的浪费。对企业和投资者都不利。
最后，通过这一次的现场虚拟实验，让我认识到团队精神的重要性。只有一个小组的同学齐心协力，一起商讨办法，集思广益，才能想出好的办法，做出正确的决策，增加我们的所有者权益。其实，每个人在整个实验过程中扮演的每一个角色都很重要，我们必须发挥自己在产品生产过程中和投资决策中的重要作用，这样才能更加出色的完成我们的生产目标，获得更好的生产效益。
扩展阅读：ERP采购管理实验报告
学生实验报告
学院：职业技术学院课程名称：供应链管理实验教程专业班级：10级市营（2）班姓名：刘玉芳学号：1034201*
学生实验报告
学生姓名实验项目刘玉芳学号1034201*同组人采购管理操作步骤□必修□选修□基础实验□设计性实验□操作性实验□综合性实验实验地点指导教师麦庐机房超鸿燕实验仪器台号联想电脑实验日期及节次一、实验目的及要求：
1、目的
运用采购管理系统对普通采购业务直运采购业务、退货业务、暂估入库
业务、代管业务等进行处理，进行采购结算。2、内容及要求
（1）根据所给业务资料进行采购系统各种业务单据制作，制作采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、采购发票、费用发票、退货通知单、委外加工出库单和委外加工入库单。
（2）利用采购管理系统对直运采购业务、退货业务、暂估入库业务、代管业务等进行处理。
（2）进行采购发票审核和钩稽。
（3）进行委外加工入库核算，得出核算成本。（4）提交试验报告。
二、仪器用具：
仪器名称计算机金蝶K/3供应链管理系统截图软件规格/型号联想台式电脑QQ截图数量111备注有网络环境有网络环境三、实验方法与步骤:
（一）系统初始化：以我本人的名字登录K/3主控台，在主控台操作界面中一次单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”，并双击物料，新增物料资料，并进行基本资料的设置。
（二）采购价格管理
（三）采购申请管理：在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“采购申请”、“采购申请单-手工录入”，并双击进行采购申请单的录入。
（四）采购订单处理：在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“采购申请单处理”、“采购申请单-生成采购订单”，双击“采购申请单-生成采购订单”，在采购申请单序时簿界面下推生成采购订单。
（五）收料处理：同理在采购订单序时簿界面下推生成收料通知单。
（六）外购入库单处理：同理：在收料通知单序时簿下推生成外购入库单，退货业务就生成红字外购入库单。
（七）采购发票处理：在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“结算”、“采购发票-录入”，并双击“采购发票-录入”，进行采购发票的录入。并对采购发票进行勾稽。
（八）委外加工处理：进行委外加工出库单、委外加工入库单和采购发票的录入，对采购发票进行勾稽，并进行委外加工入库核算。
四、实验结果与数据处理：
1、货到单未到
采购部李萍于1月3日向南方公司订购甲材料1000公斤，单价20元（不含税价）。1月10日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员高起经检验合格后入库(原材料仓)。1月10日南方公司开出增值税发票。
2、暂估入库
采购部人员李萍于1月10日向王码公司订购乙材料1000公斤，单价100元(不含税价)。1月11日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起检验合格后入库(原材料仓)。
3、单货同到
采购部人员李萍于1月20日向王码公司订购乙材料100公斤，单价110元(不含税价)。1月25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起入原材料仓。同日收到王码公司开出的增值税发票。
4、单先到货后到
采购部人员李萍于1月25日向南方公司订购甲材料100公斤，单价30元（不含税价）。1月27日收到南方公司开出的增值税发票，次日货到，采购部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库(原材料仓)。
5、退货业务
仓管人员高起发现1月25日向王码公司购入的乙材料有质量问题，决定并于1月29日从原材料仓退货。1月30日王码公司开出红字增值税发票。
6、收到部分货物
采购部人员李萍于1月6日向强发公司订购A、B产品各1000件，单价各为500、800元（不含税价）。1月8日收到强发公司发来A、B产品各500件，采购部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。
7、代管物资业务
1月30日收到南方公司发来的代管物资甲材料100公斤，入代管仓。
9、委外加工业务
1月15日高起从原材料仓领料甲材料200公斤，单价10元/公斤，发送到南方公司采用新工艺进行加工。1月20日将加工好的C产品100件送至半成品仓。同日，加工单位开来加工发票金额201*元，及运费发票400元。
五、讨论与结论
从本次试验可以得出：（1）各业务类型是相互关联的，一步错步步错，在做此类型实验时，一定得细心仔细，万一错了就得全删了，为此我还做了两遍啊！特别要注意一些细节问题：业务类型、源单类型等。（2）从中我懂得了勾稽的含义，知道了采购发票勾稽是建立采购发票与外购入库单之间一一对应的关系，勾稽数量一致，不会再像以前一样乱勾了。（3）对委外加工采购发票进行勾稽时一定要把费用发票也给勾稽了，不然核算结果就不能分配费用。
六、指导教师评语及成绩：
评语：
成绩：指导教师签名：
批阅日期：
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