大学社团外联部工作指导
--Jiorhomme
一，活动前分析准备。
在接到活动之后，我们要先将它分解研究一下，然后对症下药写策划书。比如说：迎新年晚会。在看到这个主题的时候，我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。1舞台的设计布置，需要礼品赞助，比如说舞台鲜花，仿真花修饰，圣诞树，中国结等。这些我们外联部可以想办法提供，那我们锁定目标“鲜花礼品店”
2，嘉宾坐席区的惊喜，为了大范围满足大家礼品的需要，我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水，我们锁定了中国电信，北仑区志愿者协会3，主持人服饰和舞蹈人员化妆提供，锁定“化妆店”“婚纱店”
4，晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供，为了让大家参与的积极兴高涨，我们的礼品一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等，全方位出击，最后一个礼品拉取千元大奖，让大家都开开心心过好年。
二，男女搭配，性格取胜
有了拉赞助的方向之后，就是人员HR的使用了，我们外联部加上我一共是17个人。我们分成了5组，每组3人，另外2人机动组。每组按男女1：2或者2：1的比例分配，并且按照大家平时的性格特点来分组，通常一个组选一个组长，组员里面有2个红色人，一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配（具体参考乐嘉性格色彩法），同时每个组员之间的专业都是不一样的。同时5个大组，我们又分了一个“化妆组”，2个“服饰组”，2个“礼品组”。这样每一个组的工作目标都不一样，并且单一，这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了，这样也不会让商家觉得混乱，同时便于管理。（参考HR书籍），我们的组员里通常还要细化分工合作的，因为专业的不同，他们可以优势互补，时间方面可以保持每天都有人行动，当然组长一定懂得组织和领导，可以提高组员的EQ，而同时组员还有人懂得资源维护，负责模版的策划，赞助商后期联系，同时还有能说会到的谈判性人才。这个组员之前的分配很有技巧的，希望大家多交流学习。这是取胜的瓶颈。
三，锁定目标，一起出发
就像一里面说的一样，根据礼品的需求，我们锁定了自己的目标方向，但是在知道自己拉赞助的方向之后，我们要知道和商家谈判的资本是什么，我们有什么可以给商家提供的，先把我们能做到的写到策划书里面，然后带着策划去谈，比如：迎新年晚会。我们可以给商家宣传，那宣传方式是什么呢？
1，横幅宣传，在创业街挂上新年晚会祝福的横幅，下方写赞助商的名称
2，门票宣传，在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖，同时在上面写上赞助商的名称。
3，晚会前期的网络海报我们会写上赞助商的名称，在QQ群QQ邮箱之间进行宣传，告诉大家看迎新晚会，拿千元大奖，同时赞助商的名称打上去，用PS处理照片4，舞台喷绘设计的宣传，大气，打上赞助商的LOGO
5，晚会PPT播放宣传，在抽奖环节的PPT上写上赞助商的名称
6，邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会，并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。7，主持人，在抽奖环节，台词的宣传，彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供的
8，晚会结束之后，我们会进行新闻报道，将赞助商的名称写上新闻上，发布在学校官网上，新北仑论坛上等。
9，后期宣传，网络视频宣传，我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到QQ空间，百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看，并感谢他们提出建议，赠送小礼品。以上都是我们去谈赞助时候的筹码，作为一个外联人，在这方面一定要职业话，随口就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处，这样更利于赞助的成功，如果记不清楚的话，记住赞助策划书是一个好东西，拿着策划书去谈，更职业，让赞助商觉得你是在尊重他。
策划书模版请下载附件，希望对你有用。
四，全面突击，广泛撒网
拉赞助不是一件简单的事情，作为一个外联人，经常要和外面的人打交道，所以吃苦，是必须的。我还记得我们部门拉赞助那几天，宁波正在下大雪，但是由于时间的紧迫性，我们不得不冒着寒风大雪在外面跑。对了，在去外面之间我们还做了一件很关键的事情。那就是电话营销的一种，我们在百度上收取了北仑每一个街道店铺的电话号码，每组根据自己的需求先打电话联系店铺，基本都是打5家，只有一家愿意合作的，但是这种方法将目标明确了，锁定了所以也是一件非常好的办法，基本上北仑新大路，横河路，长江路，明州路店铺的号码我们都想办法弄来了，先电话营销，这个方法很好用。
之后，就是我们一家一家的是拜访了，在这期间，我们会遇到很多的困难，比如说别人的不相信，别人的不理解，不合作等，但是情况都是非常正常的，我们外联人都必须接受，要敢于学习，敢于接受才可以成功，所以我们基本都是每一条路的店铺的都去拜访的，所以吃闭门羹是很正常，但是做为外联人一定要敢于挑战自己。我们每一个组员的朋友都去拉己方向的赞助，所以互不干涉。同时一台舞会的服饰，化妆，礼品。鲜花等可以满足了
五，写好策划书，做好合作协议很重要
我在给部门干事培训的时候，有些朋友觉得这些是没有必要的功夫，但是根据我们长期拉赞助的经验，这是非常重要的一点，拿着策划去拉赞助，你才更有自信，更有谈判的资本，并且让商家觉得你是在尊重它。并且我们在和每一个商家合作的时候还要填写协议书,可能协议书对大家来说很陌生，呵呵，对我来说也很陌生，但是在团委老师的帮助下，我们终于弄懂了什么是甲方乙方，并且还要盖章,签字的，呵呵活脱脱像一个做生意的行家。协议书请大家附件下载。
七,回顾我们部门的成绩
北仑志愿者协会：志愿服务社会，让爱心传播宁波
彩虹蘑菇：新大路明港中学对面，需要买文具的同学记得去哪里团购江林美业：北仑明州路570号今天你理发了吗？今天你美丽了吗？千履千寻：创业街鞋吧亲这里的鞋子保证质量优，价格实惠哦。纽约纽约婚纱：横河路交叉口希望拍摄写真的朋友快来我们这里吧情缘花坊：清逸咖啡旁边我们为每一对恋人准备着“爱”的花语典格壁画：清逸咖啡旁数字油画DIY时尚的你值得拥有
家嘉乐火锅：宁职院南门口冬季就是需要麻辣火锅啊包你吃的爽起来！大顺宾馆：宁职院西门口我们提供的服务是贴心的植美村：大润发下面爱美的女生请来吧美颜教室：大润发下面仟佰惠：大润发下面
鑫声文化传播公司：西校区创业园区需要制作门票设计广告请找我们。很感谢你们，给力的赞助商们！
八，后期维护，可持续性战略
赞助拉完了，活动结束了，不等于我们和赞助商之间的关系OVER了，记住可持续发展，所以我们会将每一个赞助商加到一个群里面，一起聊天，一起维护，同时过年的时候会给他们发去新年祝福，送上小礼物一份，意表敬意，这样以来我们的赞助商就会越来越多，并且大家都成了朋友，以后拉赞助更方便，所以后期的一个客户维护至关重要。九,礼品赞助的使用制度和宣传方式
这个是为了让礼品更好地使用，每一个部门都可以得到，同时满足大家需求制定的，同时还有每一个部门之间如何赞助商的宣传，我们都统一做成了文档和大家分享，请到附件下载。
以上就是我在外联部收获的一些经验和大家一起分享我是来至于宁波职业技术学院物流管理专业的一名学生
现在在工商管理系做外联部部长，希望能和贴吧里面志同道和的朋友们一起分享交流我的联系方式QQ385591858（注明外联部）
我那里有外联部拉赞助的模版，协议书，礼品使用制度，各部门分工宣传项目等需要的朋友请留下QQ邮箱大家一起交流外联加油
注：本文纯属抄袭。
我觉得写的不错，就转载与大家分享。
文章来自百度贴吧“外联部吧”
扩展阅读：社团外联部工作计划
201*年第一学期青岛农业大学
动科学院社团外联部
工作计划青岛农业大学动科学院社团外联部
201*年9月1日
新学年、新气象，在本学期的工作中，外联部会继续在校党委的领导和校团委的指导下紧跟社团联合会的步伐，继承和发扬上学期团结务实的工作精神，积极热情的工作态度；要总结以前工作中的失误和经验教训，恪守社团联合会的服务宗旨，并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划，开展工作。争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好，顺利开展各项活动，努力推动社团联的工作再上一个新台阶。
一、指导思想：
本学期工作将在校党委的领导和校团委的指导下开展，坚决高举党的指导思想，紧密围绕社团联合会的服务宗旨，不断的提高本部门的工作效率，优化本部门的工作形式，丰富本部门的工作内容，锻炼本部门干部与干事的工作能力，更好的发挥外联部的作用，协助校团委和社团联合会把工作做得更好。
二、工作思想：
外联部会以“服务学生社团，提升人本理念，繁荣校园文化”为工作理念，发挥外联部特色为社团联和各社团本学期各项活动积极拉取赞助，同时协助学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益等各类活动。
三、工作目标：
认真开展外联部部门工作，完成团委与主席团分配的任务，完善外联部的规章制度，与社团联合会各部门和各社团配合举办好第二届“五四”科技文化节，积极参加社团发展论坛、第八届换届选举大会和暑期社会实践活动，为丰富我校学生课余生活和提升本部门部员能力出力。
四、工作计划：
（一）、加强部门内部管理：
1、会议制度：每周一次例会，严格按照例会制度考核部员并布置工作，部员轮流做会议记录，对一周中自己的工作进行总结，根据新制规章制度对部员进行考核，如有无故不到会者将酌情对其做出惩罚，情节严重者提交人力资源管理部将其开除出社团联。
2、奖惩制度：根据社团联和外联部本学期完善的的规章制度来对本部门部员进行考核，根据考核成绩来明确奖惩，对工作表现突出的部员进行鼓励和一定的奖励，即可提高部员的积极性，又能以其为榜样来带动整个部门的发展。
3、业务培训：本学期外联部主要工作是外出拉取赞助，针对本部门的工作性质对部员进行交往技巧的培训，以提高部员的交际能力更有利于本部门工作的开展和本学期工作计划的完成。
4、提高人员自身素质：上学期末外联部组织部员总结了上学期工作中出现的长处与不足，本学期工作的开展将会结合经验，让部员找到自己的不足，在本学期的工作开展中提升自己的能力。为今后的发展提供更坚实的基础。（二）、第一学期工作计划：
本学期社联主要工作是招纳新生、社团发展论坛、换届选举大会、科技文化节及寒假社会实践活动，这些构成了本学期工作的大纲，作为社团联合会一份子的外联部在本学期将会围绕这个大纲开展以下工作：
1、招纳新生以及对新成员入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解，最本质的是熟练掌握基本的工作素养。例会交流：例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排，并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。文化积累：一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结。
2、积极参与到社团发展论坛的筹备、举办及后期总结过程，在筹备期参与思考、讨论社团发展论坛议题过程。在举办过程中进行讨论，加强与各社团负责人的交流和相互理解，协助主席团举办好此次社团发展论坛。在论坛举办之后进行总结，从中找出自身不足加以改正和发现与社团和谐交流的途径。
3、以公平公正的态度面对和参与社团联合会换届选举大会，在换届期间认真工作不懈怠，坚定思想不动摇，努力协助主席团做到选举透明化、公平公正化。在新一届领导班子上任之后，紧跟脚步，在领导及团队的指导下将工作做得更好。
4、科技文化节中，外联部主要工作是为文化节中的各项活动拉取赞助，同时与其他部门共同合作，举办好开闭幕式、“魅力金话筒”主持人大赛和辩论赛等几项社团联承办的项目。文化节结束后对自身工作进行总结不遗余力的提高自身能力。
5、寒假社会实践活动中，在自愿的原则下，积极组织外联部成员投入到实践活动中去，在实践中宣传提高社团联合会形象，用自己的能力为社会做出应有的贡献，在活动结束后组织参加的部员进行心得交流，在活动中认识自己。（三）、提高自身工作效率：
1、工作程序化，机制规范化：将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，确保每个部员在工作中都得到锻炼机会，也能避免个别部员因为分配工作太多占用太多时间而耽误学习。
2、提高创新意识：在外联部的工作中部长、副部长要以身作则，同时积极征询部员意见，让部员充分发挥自己的聪明才智，在完成本职工作的基础上积极创新，并鼓励组员在例会中积极发言。
（四）、加强内外交流：
1、外联方向：外联部的工作应该是长期性、持续性的，在平时就应该多注意一些与学生需求相关的厂商，发掘潜在的赞助商，收集多方面的信息。本学期外联部外出拉取赞助的任务较重，因此外联部各位成员更要加强与外部厂商的交流合作。
2、同级组织联系：外联部应该发挥自身特点，积极加强与师大其他两家校级组织的互动，同时，本部门将会督促部员加强与学生会和青协的联系。
3、高校组织联系：本学期外联部将进一步加强与青大，青科等高校组织的联系，积极参与其举办的活动，同时邀请其参加我社团联举办的各种活动例如“五四”科技文化节中，通过各种途径促进社团联与各高校组织的相互吸取经验和共同提高。
4、内部联系：督促外联部部员与其他部门部员进行交流，共同参与到本学期针对大一新干事举办的提升性培训活动中，并且不定期派部员参与到其他部门的活动中，配合其他部门开展的各项活动，相互发现长短处并改正，提高部门之间的团结和默契程度，从而为社团联工作的开展奠定更夯实的基础。
以上是外联部201*年第一学期的工作计划，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真、务实的做好部门的常规工作，让所有人看到一个有活力、有生气的部门。还要以开拓进取的精神协助校团委、社团联合会开展各项工作。以真诚的态度与各单位、各部门协调好联络工作，争取使外联部本学期的工作成绩更上一层楼。
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