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首届×××杯少儿绘画比赛活动方案

时间:2019-05-29 19:13:50 网站:公文素材库

首届×××杯少儿绘画比赛活动方案

憧憬明日:首届“××××杯”

“我爱我的祖国”少儿绘画比赛活动方案

活动目的、意义

为了陶冶孩子们的艺术情操,营造家庭和谐气氛,让消费者亲临现

场,感受社区丰富的文化生活和开发商对业主的人性关怀,在目标人群中建立良好的口碑。

如何让本项目的优势和目标客群之间相结合,××××有省级标准

化幼稚园,文化气息浓厚,这是其它项目无法比拟和企及的,为了体现东兴花园的优越性。为此我公司建议将举办一次在××有轰动性的文化活动,××少儿绘画比赛,以此提升本项目的知名度和企业的品牌度,同时带动楼盘的销售。

在目前房地产处于博弈的状态,通过创新活动的举办,激起市场的

关注度并吸引消费者的目光,突出“××××”独特的社区居住文化及开发商为主的办事风格,从社区内部向社会辐射。利用活动在社会影响中,再一次提升企业的社会形象,一来可以吸引普通民众的关注,二来可以为剩余的楼盘的销售推波助澜。

一、活动名称:憧憬明日:首届“××××杯”“我爱我的祖国”少儿绘画比赛二、主办单位:××县委宣传部

三、协办单位:××××房地产开发有限责任公司、××县小学、×××幼稚园、××电视台

四、承办单位:×××房地产开发有限责任公司、×××机构五、活动时间:暂定201*年10月1日六、活动地点:×××幼稚园

七、参与对象:5~14岁在校适龄儿童(亦可适当放宽,优先考虑××××业主)八、报名方式:

先由各小学和幼儿园进行组织报名,由学校推荐与家长沟通,再由家长或由家长带领小孩到××××售楼部报名,经工作人员核实符合报名条件后,直接给予参赛者发放参赛证,并当场给予编号,参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。

九、作品要求:现场作画,以“我爱我的祖国”为主题,独立完成。十、作品形式:可采用国画、水彩、素描形式制作。

十一、评委组成:评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。十二、奖项设置:

特等奖1名奖金:×××元+荣誉证书一等奖2名奖金:×××元+荣誉证书二等奖3名奖金:×××元+荣誉证书三等奖5名奖金:×××元+荣誉证书优秀奖10名奖金:×××元+荣誉证书

建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤,以做足浩大的场面和声势,吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若以200人计算,需2400元。

十三、参赛分组:分少儿组(57岁)和儿童组(814岁)根据参赛报名具体情况,可适度放宽年龄。十四、执行案相关细则(一)日程安排

1、9月上旬9月中旬落实举办活动的批文。

×××县文化局(备案)、×××县市容局(批准)、×××县公安局(批准),了解申办活动程序,确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准。2、9月上旬聘请评审专家。

由公司领导层甄选外聘评审专家,并于月底前确定人选;

3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系,希望学校支持和组织学生以及家长报名。4、9月10日,活动前期宣传制作完毕。

9月8日前完成DM设计。相关信息整理完毕后(如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备),进行物料准备阶段,并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。

5、9月15日起,开始制作参赛证,并对参赛证进行编号,并于报名即日发放参赛证。

6、9月10日9月25日接受报名。

7、9月18日起,安排赛场工作,并在25日前完成。9、9月25日下午17:00报名截止。

10、9月23日起,准备相关物料,如绘画纸张、获奖证书(事先到×××县少年宫盖好公章)、矿泉水。

11、9月30日晚,气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场,赛场布置。12、活动举办时间表(10月1日)

上午

8:30工作人员与主持人进场

8:35参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。9:00参赛者统一着装进场,按参赛证号码对号进入赛位。9:00比赛正式开始,参赛选手选用个人表现手法开始作画。11:00比赛结束,参赛者上交作品并在家长陪同下离场。11:30物料撤离,检查现场。12:00退场。

根据评审规则(评审规格见附件)选出各获奖选手,电话联系作者及其家长,安排10月10日的颁奖典礼,并进行后续的宣传报道,把获奖名单在媒体上发布。

(二)人员安排

1、××公司负责相关申报、批文手续的办理。2、××公司与×××机构甄选评委、主持人。

3、××公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。4、××公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行(分解责任)。5、××公司行政人力部负责赛场服务及工作人员(分解责任)。

6、××公司保安部负责现场秩序,确保参赛人员及现场人员的安全。(三)物料安排

1、POP海报(少量),(×××公司设计,××公司采购部印刷)规格:45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶

2、报名表印制500份(×××公司,××公司采购部印刷)规格:16K/铜版纸/单面/压痕(带回执)

3、工作证(50份)、评委证(15份)、参赛证制作(500份)(×××公司,××公司采购部印刷制作)

4、音响租赁(××公司采购部市场租赁)规格:6组。

5、气球4只、彩虹门1只(×××公司文案,策划),太阳伞10把,椅子40张,气球分散布置,彩虹门放置于幼稚园入口。6、刀旗70面,间距5米布置,沿街。7、现场指挥部布置。

泉水若干箱、T恤(烫字“××××杯少儿绘画比赛”)。和太阳帽各500份。(四)媒体邀请

媒体邀请:××市电视台、××县电视台、××日报等媒体参与。(五)比赛评审规则1、作品要求

1)作品以“我心目中的祖国”形象为主题,表现类型不限;2)稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话,编号、学校写在作

品背面(盖章在作品背面),姓名与创作地点写在作品正面;3)需现场且在规定时间内完成;2、评审程序

1)第一轮筛选75%入围作品(分别按少儿组和儿童组),即为150份,由结友公司工作人员执行筛选;

2)评委在此基础上分组选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖;3、奖金及证书颁发

最终获奖名单报××公司领导审批,由××公司营销部安排分装,准备10月10日的颁奖典礼,地点设在××××售楼处。

(六)后续报道

1、后续报道目的:以借对绘画比赛完美谢幕之势,让××市民了解×××房地产开发有限责任公司,深入了解开发的项目“×××”,达到宣传效果。2、10月8日分别在各参赛的小学、幼儿园张贴获奖光荣榜POP海报;3、10月9日在《晚报》以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单。

少儿绘画比赛费用预算单

单价数量金额300.001.201*.000.515.000.82.003.00280.00300.0010.0040.0010.000.8300.00215005005655001500626004004506170104025008003600.001100.00200.00678.006000.00750.00930.00480.00800.001350.001680.00300.00700.00400.00400.002500640.00900.004700.00800.00项目评委费用审批费用主持人报名点费用***POP印刷***报名表各种证卡T恤、帽子***POP张贴费用***荣誉证书比赛纸***赛场分区***音响气球彩虹门刀旗太阳伞座椅现场指挥部矿泉水媒体开发费比赛奖金就餐费用备注据实结算据实结算据实结算据实结算44*59cm/4色彩印/128g铜版改用普通纸,单色印刷卡内芯及卡套制作按套分装招聘人员费用单独设计制作素描100/水粉300/国画各200张白布或红布如能借用,费用可略直径1.8米,包括竖幅直径16米,包括标语印制标语、竹竿配齐印制标语、水箱配齐普通塑料座椅根据贝蓝德设计再调整价格按300元/人标准,按人数调整按少儿组、儿童组分发评委合计25908.00注:本预算不包括评委费用、审批费用、主持人费用。此类费用单独核算。

现场指挥部建议公司指定费用限额,再组织设计。带“******”的项目为不确定项目,拟取消。

扩展阅读:少儿绘画比赛活动方案

首届“温泉国际杯”少儿绘画比赛活动方案

一、

活动目的:

1、为项目积极蓄客,同时为啤酒节活动人气奠定基础。2、树立项目在商河的品牌知名度和美誉度。3、企业内部互动,形成全员软性项目推广方式。

二、基本活动信息

活动主题:“爱家乡,爱商河“首届“温泉国际杯”少儿绘画比赛活动时间:7月19日8月4日地点:温泉国际运营中心及舞台区

活动对象:以商河为主的活动范围,儿童组:47岁;少儿组:812岁。

具体征稿对象:

(1)已有客户的小孩(理想汇会员、“新八景“投票者)。

(2)特邀对象(县机关单位、事业单位、联通移动、银行等干部领导的小孩)。(3)阳光朗乡内部员工小孩。

三、活动内容框架

1.第一阶段:前期活动推广、作品征集(7月19-27日)2.第二阶段:作品展览、专家评审(7月28日-8月3日)3.第三阶段:项目现场颁奖活动(8月4日)

第一阶段:前期活动推广、作品征集(7月19-27日)

活动执行要点利用现有推广资源活动告知,征集作品,第二阶段专家邀请做邀约工作,现场画展布置构思。

1、媒体渠道

在商河县电视台播放大赛报名信息,征集参赛者。(活动文案)《新商河》报广或者通知新闻(活动文案)2、目标区域渠道

销售人员通知已蓄客户和“新八景“投票客户。(电话说辞)

县机关单位、事业单位、联通移动、银行等干部领导派发邀请函(邀请函文字+设

计)

内部通知阳光朗乡、城投集团员工、施工单位员工(活动文案)

在商河儿童培训班、商河县少年宫摆摊、繁华中心、广场、公园,设报名点。(桌

椅、背景板或易拉宝、报名表、太阳伞、横幅)

与居委会取得确认,在各大社区招贴活动宣传海报。(海报)3、作品征集

在活动推广时说明,由作者本人到温泉国际运营中心交至温泉国际活动组办方。作

品要注明姓名,所读学校,年龄。专门负责人按时间先后顺序,分少年组和儿童组整理保存。(作品存档箱)

截止时间:7月27日,过后不再征集新的作品。

第二阶段:作品展览、专家评审(7月28日-8月3日)

活动执行要点布置作品展览,专家评审,客户参观,媒体报道

1.作品展览布置、客户参观

集中在运营中心二楼的一个展览区域,设置茶饮区,配备茶点饮料(茶点区服务仅

限集中参观前三天)(展览画的夹子、相框等相关物料,具体根据展览形式而定)考虑评委投票位置。

展览区,建议布置活泼生动,可做卡通立体氛围布置,儿童参观可拍照,以及活动

宣传背景板

销售动作:参观售楼处,项目介绍。入会及分发项目资料。筛选客户,分发啤酒节活动邀请券。2.专家评审、媒体报道

专家评审参观的当天,邀约商河电视台、报纸记者现场报道。简单的召开媒体采访

会,做专家、参赛者、客户、销售人员不同角色的采访。(新闻稿)

评选方法:评选者手持投票星,贴在作品旁边。每位评委仅限投票五位,票多者作

品获选奖项。(如果作品较多,展览前,作品便经过评委粗略筛选。)销售动作:参观售楼处,项目介绍。入会及分发项目资料。分发啤酒节活动邀请券。

专家评选出的作品,活动负责人通知中奖客户颁奖活动相关信息。

第三阶段:项目现场颁奖活动(8月4日)

活动执行要点领导发言、儿童节目(舞蹈、乐器、歌唱、儿童剧)、颁奖

1.具体执行时间:7月25日下午19:0021:002.具体活动内容:

邀请济南儿童剧团表演节目助兴(表演资源)建议:舞蹈、乐器、歌唱、儿童剧由资深专业评委、温泉国际领导等受邀嘉宾为获奖小朋友颁奖(颁奖领导确认、礼

品确认)

工作人员穿着卡通人偶为活动热场,供应茶点。(卡通服装资源)邀请少儿台主持人主持(主持人资源)3.奖品、奖项设置:

一等奖:荣誉证书及影楼儿童“温泉国际之旅”摄影套餐1一套。(500元1名)二等奖:荣誉证书及影楼儿童“温泉国际之旅”摄影套餐2一套。(300元3名)三等奖:荣誉证书及精美书包。(100元6名)优秀奖:荣誉证书及温泉国际笔记本一本。(30名)

附件:具体物料及费用预算

序号1234567物料报名现场背景板横幅画架kt板报名表报名现场桌椅评选现场背景板评分贴荣誉证书及儿童写真1荣誉证书及儿8奖品童写真2荣誉证书及精美书包荣誉证书及小玩偶910111211131415颁奖嘉宾邀请函机关事业单位家庭邀请函嘉宾胸花(玫瑰)嘉宾礼品话筒“广告牌”晚会现场布置及节目演出费用媒体宣传费用不可预计费用数量1张2条6块1000份2套1块若干1份3份6份30份40份500份30个50个1个单价(元)总价(元)201*510201*0+50010+30010+10010+40104860105000050003000201*0201*0000201*01*109306601504005000240300010需设计需设计购买购买购买备注需设计需设计需设计需设计需租赁或借用需设计荣誉证书需设计总计

70750(元)

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