学术交流会策划书
长江大学地球化学系研究生学术交流会
策划书
长江大学地球化学系研究生会
二零一一年十一月
总体规划
主办单位：长江大学地球化学系
承办单位：长江大学地球化学系研究生会协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支
一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会二、活动时间：201*年11月7日下午4:30至6：00
三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。四、活动地点：
五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。
六、活动目的：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。七、活动主题：你我同在共迎未来八、参加人员：学院领导（35人）
马师姐
其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）研究生会全体成员地化系研究生九、活动流程
(一）活动前的策划准备阶段
1.、研究生会通过与马师姐及学生代表进行交流，最后确定交流会的具体内容，流程以及具体方案
2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT3、宣传部出展板做出宣传
4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作（二）、活动中步骤
1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。2、主持人对系部介绍
3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。4、同学提问
5、主持人邀请领导老师发言6、学院领导发言
7、主持人做最后总结，散会（三）、活动后清理总结阶段1、研究生会成员负责收拾会场2、学习部成员写出活动总结3、宣传部负责新闻报道（四）、活动具体工作安排主席：负责协调和安排全局工作
学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿文体部：负责活动中的相片采集
生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作
十、经费预算
扩展阅读：学术交流会策划书.doc
人文信息管理学院
大学生学术科技交流会策划书
人文信息管理学院学术科技部管理营销实践社201*年11月13日
【目录】
一、活动背景：
二、活动目的、意义和目标：三、活动名称：四、活动主题：五、活动内容简介：六、资源需要：七、活动时间：八、活动地点：九、活动对象：十、活动前期准备：十一、活动流程：十二、活动预算：
十三、【附件：人员安排与分配】
大学生学术科技交流会
一、活动背景：
根据了解，每年刚入大学的大一新生大部分对学术科技这一概念都没有很明确的认识或只是了解一些。例如，挑战杯，大家只知道它是一个全国性的竞赛，对其涉及的一些具体内容及参赛流程等就很少有比较全面的认识。针对这样的情况，人文信息管理学院学生会学术科技部与管理营销实践社负责举办此次大学生学术科技交流活动，特邀余炼老师，为在学术科技方面感兴趣的同学解答一些疑难问题，同时激发更多的同学在学术科技方面的兴趣，并参与到其中来。
二、活动目的、意义和目标：
1.让同学们对学术科技竞赛知识有更明确的认识和了解，同时，激发同学们在学术科技方面的兴趣，培养同学们的科技创新能力，营造浓厚的创新创业氛围。
2.通过学术科技交流会这样的活动，让更多的同学分享余炼老师在科技创新方面的知识认识，培养敢于创新，刻苦专研的学习精神。3.进一步带动同学们的学习热情，提升同学们的动手操作能力。
三、活动名称：
人文信息管理学院大学生学术科技交流会
四、活动主题：
交流，知识的桥梁。
五、活动内容简介：
邀请余炼老师讲解大学生科技创新方面的知识，讲述他对大学生学术科技竞赛的认识，并介绍大学生挑战杯竞赛。最后由听众以自由提问的方式与嘉宾进行交流。
六、资源需要：
人力资源：文娱部主持人一名、宣传部打版宣传及会场布置、办公室礼仪一名，新闻部拍照、网络部制作PPT、组织部负责会场纪律
物力资源：教室、多媒体
七、活动时间：
201*年11月18日（星期五）晚7:00（暂定）
八、活动地点：教室（待定）
九、活动对象：
人文信息管理学院全院学生（主要是针对10级、11级对科技创新感兴趣的同学）
十、活动前期准备：
1.收集同学们在学术科技方面有疑虑及感兴趣的话题。2.申请教室及多媒体，确定活动时间、地点。3．邀请余炼老师作为活动嘉宾。
4．向全院各班（主要是10级、11级）发出活动通知。5.活动前期的宣传。
十一、活动流程：
1.工作人员提前两小时到场、布置场地、调试设备。
2．同学们提前15分钟入场并就坐完毕，院领导、老师、优秀学长学姐代表提前五分钟进场。（19:00正式开始）
3.主持人准时宣布活动开始，介绍到场的领导、老师及嘉宾，并对此次活动目的和意义做简要描述。
4.嘉宾讲座。
（1）主持人对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。有请嘉宾上台。
（2）播放从同学中收集到的七个疑虑和问题的PPT，嘉宾根据自身经历及这些问题展开讲座。
5.同学们就自己对学术科技知识还存在的其他问题或疑虑自由
提问，由嘉宾逐一解答。对提出有意义问题的同学有小奖品，由工作人员负责发放奖品。
6.嘉宾退场。
7.由出席老师对此次活动做相关总结。
8.主持人宣布活动结束，老师、嘉宾及所有工作人员合影留念，其他人员有序退场。
十二、活动预算：
1.嘉宾一份纪念品：本子（20元）
2.参加提问环节的同学每人小礼品一个：棒棒糖（20*5=10元）3.矿泉水：1.5*6=9元合计：39元
十三、【附件：人员安排与分配】
人文信息管理学院
学术科技部管理营销学习实践社
201*-11-13
附件：人员安排与分配事项策划书嘉宾联系教室申请座位安排负责人组员王斌职责王斌、杨俊峰、傅娜负责策划活动全过程杨俊峰杨俊峰、王斌、傅娜与嘉宾取得联系并预约杜友杜友、伍娟按程序申请好活动教室分好每个班级的座位区域准备好活动中需要物品王水彬王水彬、杜友需要物品购买苏珊珊苏珊珊、尤冉签到王（斌营销、计算机、公管负责11级各班人员的签11班（杜友、伍娟）到，做好考勤制度，责任级）英语班、心理班（苏到每一位干事。珊珊、尤冉）傅（娜营销班、英语班（刘负责10级各班人员的签10丹、李为）到，做好考勤制度，责任级）计算机、公管、心理到每一位干事。班（成梦倩、江雯）小礼品发放提问记载刘丽尤冉成梦倩、伍娟尤冉提问环节中小礼品的发放记载学生提出的问题会后场地整理王斌、学术科技部与管理活动结束后做好会场整傅娜营销学习实践社全理，包括讲台、课桌上的体成员
卫生清洁。
活动总结
傅娜傅娜、王斌活动结束后的总结报告
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