化妆部主管
化妆部主管工作说明书
编码4705职位名称形设主管所属部门形设部级别05直接上级艺术总监批准人经理有效日期201*.12.1工作概要:负责形设部员工的管理及领导,保证形设部技术水准、服务质量及推销业绩。工作职责:
(一)事务性工作:
检查下属的仪容、仪表及出勤情况。管理下属的服务态度和精神。
督导下属的行为表现,严遵守规章制度,奖惩分明。
协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,
包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。
对下属信与尊重,并对其作出正确、公正的绩效评,实施人性化的
管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。安排下属每周的工作和休息时间,填写排班表交人事部及本部门公布。每天下班前必须检查明天的工作量,适当地预先安排人手到位。监督下属加班时间,避免无谓的加班工作。
督导下属的行为操手,绝不可收受礼品、回扣,违者以革职论处并扣除
当月薪资。
检查部门耗材的使用情况,不容带公司的器材材料、化妆用品回家私用,
违者以偷窃论处。
部门员工不可在外私自做有关联的工作,如私接化妆、培训等工作,无
论有无收受钱物,违者以革职论处。做好每月资产盘点记录,呈报统计室。督导形设部管辖内的清洁、保安工作。
督导下属做好化妆及造型工具的清洁与消毒工作。
每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。协助制定并检查公司各部门员工的仪容标准。(二)重点工作:
每天质检客人化妆造型质量,及时辅导下属提高技术水平。
定期培训化妆师,礼服师的服务技巧,提升服务理念,以及营销技巧,每月根据当前流行时尚制定化妆造型方向和规定,并督导下属完成每月
化妆造型规范的练习。
督导下属进行新饰品、新礼服及新造型的开发。负责重要顾客的化妆造型工作。
实施品质控制,每周召开质检会,并在周会上多分析质量,根据顾客信
息反馈,组织研讨工作中遇到的难题,督导员工加以改进。每月制定具体的部门业绩目标及个人业绩目标。检查当天下属业绩的完成率。
订立完善、详实的部门经营计划和可行性方案,以促进推销。每周组织具针对性的培训及核,且提前拟订月培训计划。
负责员工月度核评定,以及定期举行化妆造型比赛,提升员工的敬业
精神,文化思想素质及业务水平。
指导新员工学习完成情况,每个新员工应指定老师,指定学习时间,定
期进行针对性的评。
协助门市处理顾客投诉的化妆造型设计要求。
协助门市处理重拍、退款等事宜,并追究责,呈报上级。协助秀场工作安排。
负责形设部物品采购,并严控制部门费用。组织督导完成每月奖金的再分配工作。每月底交本月工作总结及下月工作部署。
工作流程:
(一)每日提前到岗,整理、检查仪容(发型、妆面、着装、工作牌)是否符合公司形象要求)后打勤卡。
(一)时组织部门人员进行早训:对昨天TCS服务工作总结,检查个人仪容仪表。(二)早训后召集相关人员进行专业技术检讨:对前天出现的技术问题针对性的做
现场讲解或演示、培训。
(三)分配清洁,安排整理形设部物品,组织部门人员提前做好顾客服务工作。(四)调度安排顾客礼服、化妆,保证顾客最快入棚时间。(五)质检小样,并在小样评估表中做质量评估记录。(六)对所辖部门及地方进行巡视:
巡视内容:
1、巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;2、巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有何困难随时与自己联系;随时调配员工,减少客人等候时间;
3、巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人。
4、巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。
5、检查每个妆面及造型,并做适当调整,保证效果及质量。6、检查各种表的应用,及各项规章制度的实施。
7、巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。(七)对固定事务及突发事件进行处理。(八)下班前,对第二天的工作进行安排。
工作规范:
(一)知识:管理知识、生产流程、美容知识(二)能力:协调能力、沟通能力、管理及领导能力
(三)技能:专业礼服及化妆造型知识、基础摄影理论、基础后期制作、营销(四)仪表:必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型,要求合乎规范,专业感强。
(一)神风貌:专精专业、面带微笑、声音轻柔、礼貌耐心(二)行为准则:
1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。
3、做好TCS规范,微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。
责:
(一)对部属的工作质量好坏、业绩完成情况负责。(二)对管辖范围内物品的清洁、保养、维护负责。(三)对顾客的满意度负责。
职权:
(一)部门工作行政业务作业管理权,指挥、分配、调度、执行、监督检查权。(二)部门职责范围内奖金实施权、奖励惩罚权、员工核评价权。(三)部门人事异动免建议权。(四)部门各项工作建议参谋权。
(五)部门物品领用、管理开支费用审核权。(六)部门行政签呈签批权。
扩展阅读:化妆部主管作业标准及岗位职责
化妆部主管作业标准及岗位职责
工作作息安排
1、每月28号根据工作需要填写《排班表》,合理安排员工作息时间;2、因工作开展需要,提前做好员工作息调整。
早训
1、提前到岗,着好工作服,戴好工牌,按公司《早会程序》组织部门员工进行店训;2、在早训时宣读学习公司下达各项公告,并督查员工签字确认。
工作会议
1、组织部门员工每周一召开周会并将会议记录上交经理(1)对部门工作存在的不足及业绩完成情况进行总结;(2)学习公司新出台制度及工作要求;
(3)布署下周工作计划及目标,并进行员工势气激励或组织员工学习;2、参加专业部组织召开的每周主管会、每月例以会及各种临时会议;(1)对本部门工作完成情况进行总结汇报、工作计划;(2)接受上级工作布署;
(3)与相关部门进行沟通交流,提出自己意见及建议
沟通协调
1、随时与部门员工沟通交流,了解员工,做好员工思想教育工作,搞好部门员工内部关系;2、随时保持与相关部门负责人及员工联系,做好部门协调工作,及时解决存在的问题;3、服从上级指示及安排,协助专业部主管认真完成部门工作任务。
新人培训
1、据人力资源部安排,认真落实“师带徒”新人培训计划;
2、关心关注新员工,多与新进员工沟通,做好思想工作,确保新员工的稳定性。
晚训
1、每日员工下班前10分钟,按公司《晚会程序》组织部门员工进行下班前晚会;2、组织员工对当天工作进行分析总结。3,对次日工作进行安排分配
新娘妆安排
1、电确认顾客次日化新娘妆顾客到达时间及注意事项;2、安排次日化新娘妆员工上班时间及人员;3、检查新娘妆质量
质量管理
服务质量
1、督查员工形象,若不符合员及时指正并纠偏。
2、督查员工进行责任区域清洁维护,若不符合员及时指正并纠偏。
(1)将化妆区域清洁落实到人,每日督查员工在上下班前做好责任区域清洁;(2)督查员工化妆后物品是否及时归位;(3)每周带领员工化妆区域进行一次大扫除;3、按化妆人员顾客服务规范督查员工服务质量,若不符合员及时指正并纠偏;4、督查化妆人员对各项运用表单是否及时规范运用;
化妆质量
1、晚训之前或空闲之时抽查化妆造型质量,如有不合格及时纠正并纠偏处理;2、每天查阅读卡室问题反馈表,了解化妆造型方面的问题,及时在部门改进;3、每月组织化妆人员分别进行一次化妆术培训和新产品研发
业绩管理
业绩计划:根据下达业绩,将业绩分解到人、到日.
有时间协助看样门市进行选片销售
业绩提升
1、进行员工化妆推销技能培训,调整员工服务销售心态及职业道德素养;2、群策群力,与员工一道拿出完成业绩具体可行措施(渠道、办法);3、做好员工奖罚激励机制,调动员工积极性;
4、督查员工按业绩完成方案执行,及时发现问题作出调整;5、场控
(1)调动员工做好接待协助及顾客安抚工作,保证顾客服务质量;
(2)关注顾客,关注化妆进程,伺机协助员工推销,规避客怨,提升业绩;(3)根据化妆推销需要,在公司规定权限内把控好价格折扣及优惠;
6、加强与部门员工沟通,多予鼓励,激励门市士气,营造良好的工作氛围。
统计分析
1、每日收集掌握业绩进度,进行数据分析,找到薄弱环节,及时采取针对性措施予以提升。
2、每月月末收集,进行合计,搜索统计汇总化妆人员月度业绩,进行化妆人员绩效考核。
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