企业档案管理工作自评报告
xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告
为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团201*年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。
现将自评情况汇报如下：
一、组织管理（标准分20分，自评得分20分）（一）机构人员（标准分6分，自评得分6分）
1.我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。
2.我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。
3.我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、
保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。
（二）管理职责（标准分8分，自评得分8分）
1.我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。
2.我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。（三）规章制度（标准分8分，自评得分8分）
我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》，同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。
二、设施设备（标准分15分，自评得分12分）（一）库房管理（标准分5分，自评得分5分）
我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共
120平方，能够满足档案放置需要。
（二）档案设备（标准分6分，自评得分3分）
1.档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。
2.未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。
（三）档案装具（标准分4分，自评得分4分）
1.我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。
2.档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。
三、基础业务建设（标准分50分，自评得分38分）（一）收集工作（标准分15分，自评得分12分）
1.各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。
归档时间：
（1）一般情况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。
（2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的
工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。
（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。
（4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。
（5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。
2.递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。
3.我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。
（二）整理工作（标准分15分，自评得分13分）
1.归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷）。
2.案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。
3.案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。
（三）保管工作（标准分6分，自评得分6分）
1.档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。2.档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。（四）统计工作（标准分8分，自评得分4分）
1.建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。2．暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。（五）信息化建设（标准分6分，自评得分3分）1.有分类电子版归档文件目录。
2.电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。四、开发利用（标准分15分，自评得分9分）（一）检索工具（标准分5分，自评得分5分）1.设有总目录
2.设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。（二）利用服务（标准分6分，自评得分4分）1.暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。
2.档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。查准率较高。（三）开发工作（标准分4分，自评得分0分）
目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。
综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争
取符合集团以及事业部的要求，争创一流档案室。
此致敬礼
XXXXXX有限责任公司
人事行政部
二一二年十月十一日
扩展阅读：年度档案自评报告
年度自评报告
组织管理（28.5）
做的比较好的有：设置了与工作相适应的档案管理机构，档案工作机构能够正常行使档案工作的管理职能和保管职能；档案工作管理部门配备了专职档案人员；非档案专业毕业的专职档案管理人员100%参加过上岗资格培训并获得证书；档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇；档案工作坚持集中统一管理原则，档案工作做到了统一领导、统一制度；文书、科研、产品、基建、设备、会计、实物、声像等主要门类档案实行了统一管理；档案工作列入本单位发展规划；档案工作列入本单位年度计划；制定了本单位档案工作发展规划；制定了本单位档案年度计划；有文件明确分管档案工作的领导；有文件显示档案工作列入分管领导职责范围；有明确的事例说明领导及时解决档案工作实际问题；在子集团形成了档案工作管理体系和网络；各业务部门配备了兼职档案人员；按照档案工作有关规定建立健全了企业档案工作规章制度,包括企业档案工作规定、档案管理应急预案等；建立健全了企业各门类档案管理制度,包括接收、整理、归档、保管、统计、鉴定销毁、预立卷制度等；建立健全了企业档案业务规范包括归档范围、保管期限表等；建立了档案人员岗位责任制和档案人员工作程序，执行有效；能够每年开展两次以上档案宣传活动，并有活动记录；制定了本单位内部档案工作评价办法；能够依据档案工作评价办法，进行工作评价，形成评价意见；档案工作列入单位有关管理制度，并列入有关人员岗位责任制和经济责任制考核；能够定期对组成单位的档案管理工作进行指导和检查；
做的比较差的有：专职人员没有100%达到本科以上学历；档案专项经费没有列入本单位年度经费预算，不满足工作开展的需要；
设备设施（11）
做的比较好的有：档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”；库房面积满足10年需要，并有一定的余量；档案柜、架数量充裕且质量好；档案卷盒符合国家和集团公司要求；根据实际需要配备了必要的档案保护设备设施；配备了计算机、服务器、复印机、扫描仪等现代化办公设备，能满足档案工作正常需；
做的比较差的有：档案库房“八防”措施不到位；
基础业务建设（21.5）
做的比较好的有：制定了本单位分类方案，分类合理，没有交叉和无类可归现象；归档文件整理规范，卷内文件排列有序并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范，卷内文件整齐；成立了档案鉴定小组；对归档文件和到期档案及时进行鉴定；各门类、各载体形式的文件材料按照档案工作有关规定，及时进行了归档；按照归档范围要求将各门类、各载体形式的档案全部归档，近三年的归档率达到100%；重大活动和重要事项、重点型号、重大科研课题、重点基建项目及高、精、尖设备档案归档的完整率达98%以上；归档文件移交登记手续齐全；归档文件的制成材料符合有关国家、行业标准要求；近三年来各类档案案卷组卷科学、规范、合理；能够每年对档案工作进行统计，填写统计年报并按时上报；能够坚持每年对档案统计数据进行分析，为今后的档案工作提供了准确的数据依据；能按要求完成对集团公司和兵器工业档案馆的档案报送和进馆工作；对重要档案开展了异质备份工作；
做的比较差的有：档案部门的“四参加”工作执行不到位；档案工作的“四同步”管理执行不到位；没有建立档案管理基本情况统计台账；
档案信息化建设（16）
做的比较好的有：档案信息化规划列入到企业信息化总体规划；编制了档案信息化建设发展规划；档案信息化建设与企业信息化建设同步建设、同步开展；应用了档案信息化管理软件；档案管理软件能够与单位其它管理网络衔接，档案信息化建设满足企业工作需要；建立档案资源目录数据库；建立全文数据库；建立完善的网上查询功能与程序；电子文件进行了实时或定期归档管理；归档电子文件具备生成纸质或其他载体档案条件的，有相对应的纸质或其他载体档案；档案信息化系统中的电子文件有较完备的系统备份措施；档案信息化建设符合保密规定，满足保密要求；近两年没有出现一起档案信息化建设泄密事件；
开发利用（10）
做的比较好的有：能够积极开发档案信息资源，制定了档案信息开发利用工作的计划和安排；编纂了大事记等通用性编研成果；编制了资料汇编等通用性编研成果；每年能够编制二个档案利用实例；每年至少能够编制一种有实用价值的深度编研成果；能够及时了解利用者需求，采取多种服务形式主动提供档案信息服务；
做的比较差的有：不能达到每两年有一项编研成果获学会地方行业三等奖，或论文在档案专业二级刊物上发表；不能够每年围绕企业中心工作开展一项深层次档案编研；
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