劳动用工备案工作流程图

时间：2019-05-29 19:51:48 网站：公文素材库

劳动用工备案工作流程图

用人单位到所属用工案管理部门领取备《劳动用工备案登记、表》《职工劳动用工案基础信息采集备、同时领取表样文表》件华池县人社局劳动用工备案工作流程用人单位初始备案用人单位填写《劳动用工备案登记表》、《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，提交《用人单位劳动用工备案》提交上述两表的电子版用人单位持企业营业执照副本原件及复印件、用人单位组织机构代码证原件及复印件、《劳动合同书》、《职工花名册》、《劳动用工备案登记表》、《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）和《劳动职工用工备案信息采集表》（含电子版）到所属用工备案管理部门办理《劳动用工备案证》用工备案管理部门对用人单位提供的有关材料，核实无误后为用人单位登记核发《劳动用工备案证》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”用工备案管理部门对已使用“用友劳动用工备案管理系统”的用人单位，开设劳动用工备案申报上传账户及密码，并且打印《甘肃省劳动用工备案系统登陆账户通知单》劳动用工变化备案新招（调入）劳动者备案流程用人单位新招（调入）劳《职工基用人单位与劳动动者，应自招用之日起30础信息劳者变更、终止（解日内持《劳动用工备案动用工备除）劳动合同后，证》、《职工花名册》、《劳案基础信应在10日内持、动合同书》《用人单位录息采集《劳动用工备案用劳动合同制职工备案审表》电子证》到用工备案核表》、《劳动合同订立情版可以从管理机构领取况管理台帐》、《职工劳动“用友劳《终止（解除）用工备案基础信息采集动用工备劳动合同证明表》（含电子表）到所属用案管理系书》、《劳动合同工备案管理部门办理招用统”中导订立情况管理台备案。已使用“用友劳动出，如果帐》。（使用“用用工备案管理系统”的用直接通过友劳动用工备案人单位可通过系统进行招“用友劳管理系统”的企用备案。动用工备业，通过软件打案管理系印《终止（解除）统”进行劳动合同证明数据上报，则不需要提供书》），则不需要到工备案管理机构领取。用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案流程变更备案：用人单位持《备案证》、《职工花名册》（已备案）、《变更劳动合同协议书》、劳动者调转手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件到所属用工备案管理部门或通过系统办理变更劳动合同备案手续。解除（终止）备案：用人单位持《备案证》、《劳动合同订立情况管理台帐》、《职工花名册》、《终止（解除）劳动合同证明书》、劳动者辞职申请、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续、劳动者退休证明、劳动者死亡证明到所属用工备案管理部门办理终止（解除）劳动合同备案手续。使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业。可以通过软件数据上报备案；未上软件的企业，需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员登记到“劳动用工备案系统”中。续签劳动合同备案流程所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过劳动用工企业版软件上报的用人单位与劳动者《终止（解除）劳动合同证明书》数据核实无误后，办理用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案手续。用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《备案证》、《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》到所辖劳动用工管理部门办理劳动用工备案。（使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印《劳动合同订立情况管理台使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，可以直接进行数据上报备案。未使用软件的企业，则需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员将备案信息登记到“甘肃省劳动用工备案用工系统中”。所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过企业版劳动用工软件数据上报的续签劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者续签合同备案手续。劳动用工注销备案用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形是，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业清算组和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。用人单位应携带《备案证》，并提供以下材料：宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明；经劳动用工管理部门备案的《劳动合同订立情况管理台帐》；《终止（解除）劳动合同证明书》；《职工花名册》（已使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印《劳动合同订立情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同证明书》、《职工花名册》。）所属劳动用工管理部门对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续，收回《劳动用工备案证》。同时在“甘肃省劳动用工备案系统”中，办理企业账户注销及解除用人单位所有人员的劳动合同。劳动用工备案证年检用人单位应当于每年持《劳动用工备案证》到所辖劳动用工管理部门年检，劳动用工管理部门对《劳动用工备案证》内容核实无误后，在《劳动用工备案证》和职工花名册相应栏目内签注“已备案”字样，并加盖“劳动用工备案专用章”印鉴，注明经办人和日期。《劳动用工备案证》是用人单位办理备案的重要凭证，记录内容不得损坏或涂改，用人单位注销备案的，《劳动用工备案证》由备案机关收回保存。劳法动保障厅行政部门和监察机构要依法对用人单位用工备案情况进行监检查，用人单位和相关人员要予以配合，并如实提供相关材料。任何部门、单位和个人不得阻扰和妨碍监督检查。

扩展阅读：劳动用工备案业务流程

劳动用工备案业务流程

一、企业注册...................................................................................................................................3

1.1业务描述.............................................................................................................................31.2业务流程.............................................................................................................................3

1.2.1用人单位注册流程图..............................................................................................31.2.2用人单位注册业务描述..........................................................................................31.3核心提示.............................................................................................................................4二、企业信息管理...........................................................................................................................4

2.1业务描述.............................................................................................................................42.2业务流程.............................................................................................................................4

2.2.1单位信息管理业务流程图......................................................................................42.2.2单位信息管理业务描述.........................................................................................5

三、用人单位劳动合同备案...........................................................................................................5

3.1业务描述............................................................................................................................53.2业务流程.............................................................................................................................6

3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图.......................................................................................................................................63.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述...................................................................................................................................63.3.1劳动合同变更流程图..............................................................................................73.3.2劳动合同变业务描述..............................................................................................73.4.1劳动合同终止流程图..............................................................................................83.4.2劳动合同终止业务描述..........................................................................................83.5.1劳动合同续订流程图..............................................................................................93.5.2劳动合同续订业务流程..........................................................................................93.6.1劳动合同解除流程图............................................................................................103.6.2劳动合同解除业务描述........................................................................................103.7.1劳动合同文件上传模板........................................................................................113.7.2劳动合同文件上传业务描述................................................................................113.3核心提示...........................................................................................................................12四、集体合同备案.........................................................................................................................12

4.1业务描述...........................................................................................................................124.2业务流程...........................................................................................................................13

4.2.1新增集体合同流程图...........................................................................................134.2.1集体合同新增业务描述........................................................................................134.2.2集体合同变更流程图............................................................................................144.2.2集体合同变更业务描述........................................................................................144.3.1集体合同终止流程图............................................................................................154.3.2集体合同终止业务描述........................................................................................154.4.1集体合同续订流程图............................................................................................154.4.2集体合同续订业务描述........................................................................................4.5.1集体合同解除流程图............................................................................................163.5.2集体合同解除业务描述........................................................................................164.6.1集体合同重订流程图............................................................................................174.6.2集体合同重订业务描述........................................................................................174.3核心提示...........................................................................................................................17五、工资集体协议管理.................................................................................................................18

5.1业务描述...........................................................................................................................185.2业务流程...........................................................................................................................18

5.2.1工资集体协议业务流程图....................................................................................185.2.1工资集体协议业务流程描述................................................................................19

一、企业注册

1.1业务描述

用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。

1.2业务流程

1.2.1用人单位注册流程图

开始用人单位网上进行基本数据的录入用人单位直接带组织机构代码证、工商营业执照等相关证件到劳动行政部门用户端录入单位基本信息用人单位带上单位组织机构代码证、工商营业执照等相关证件到所属劳动行政部门核对录入的数据劳动行政部门将单位纸质材料和电子信息材料进行核对修改不正确的单位信息是否核对单位信息通过否注册成功是1.2.2用人单位注册业务描述

用人单位通过网上录入单位基本信息，录入的字段有：单位名称、单位组织机构代码、单位类型、经济类型、所属行业、法定代表人、联系人、联系电话、隶属关系、业务办理机构、注册登记地行政区、注册登记详细地址、是否劳务派遣单位、单位成立日期、注册登记地邮编、经营期限、经营地址、是否已建立工会、是否签订集体合同；然后用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证去注册时你选的业务办理机构进行核对基本信息，如果该机构用户确认该单位信息无误便注册成功，否则该单位需修改不正确的信息，让该机构用户重新核对，至单位信息没有错误为止。

用人单位也可直接去该单位的所属的业务办理机构进行注册，用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证直接在机构用户端录入单位基本信息完成企业注册。

1.3核心提示

用人单位填写注册信息时，填写的劳动行政管理部门请选择本单位所属区域的劳动部门。如果本单位为劳务派遣单位请选择劳动派遣单位的选项，并且确认填写的单位名称的为本单位的全称，单位组织机构代码正确无误。

二、企业信息管理

2.1业务描述

企业注册成功后，劳动行政部门审核通过，企业登录进入系统的单位信息管理模块，该模块负责单位信息修改、查询等管理。该模块下有单位信息修改、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪酬子模块。

2.2业务流程

2.2.1单位信息管理业务流程图

开始用人单位登录单位信息管理单位信息查询、修改单位登陆密码修改查询子公司用工信息企业负责人薪金录入2.2.2单位信息管理业务描述

用人单位登录系统后，点击单位信息管理模块进行操作，其中包括单位信息管理、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪金录入。

单位信息管理中可以查看单位注册时的信息，并且可修改单位部分信息；修改密码中可以修改单位登录系统密码；查询子公司用工信息中可以查看企业的子公司的用工信息；企业负责人薪金录入就是将企业负责人的薪金情况录入系统备案。

三、用人单位劳动合同备案

3.1业务描述

用人单位注册成功后，通过注册时填写的用户名、密码登录劳动用工备案系统，进入系统后可以对劳动用工备案模块进行操作，其中包括劳动合同新增、劳动合同上传、劳动合同申报、劳动合同管理、劳动合同变更历史记录查询、劳动合同综合查询、劳动合同企业报表。这些操作主要是方便单位对劳动合同综合管理。3.2业务流程

3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图

开始用人单位登陆新增劳动合同劳动合同文件上传劳动合同变更历史记录查询劳动合同综合查询劳动合同报表单位修改不正确信息待申报管理劳动行政部门端的查阅备案是否通过否合同备案通过后可进行合同变更、终止、解除是劳动合同终止劳动合同变更劳动合同解除3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述

用人单位登陆系统后，将要进行备案的劳动合同进行劳动合同新增，新增劳动合同中需要填写劳动者的基本信息和劳动用工信息。劳动者的基本信息：劳动者的身份证号码、姓名、性别、户籍等信息。劳动用工信息：劳动者的用工形式、合同期限类型、合同起始日期、合同终止日期等信息。劳动合同新增时，用户可保存并申报到劳动行政部门备案，也可保存到待申报进行修改处理。

劳动合同文件上传，需下载劳动合同上传的Excel模板文件和代码表，然后按照要求对把劳动合同信息录入到模板中，再上传填好的模板文件，上传到页面时，可对刚才上传的文件进行修改、删除、验证处理，然后进行批量申报到劳动行政部门，劳动行政部门进行查询备案。

劳动合同变更历史查询，单位用户可以查询已变革的劳动合同历史版本和变更后的版本。劳动合同综合查询，单位用户可以查询本单位所以已备案通过的合同。打印报表单位用

是是户通过不通条件来导出不同信息的合同报表。

3.3.1劳动合同变更流程图

开始用人单位登陆新订、续订合同才可变更劳动合同变更待申报管理劳动行政部门端的查阅备案是否通过单位修改不正确信息否合同备案通过后可进行合同变更、终止、解除是劳动合同终止劳动合同变更3.3.2劳动合同变业务描述

劳动合同的变更是将已经备案通过的合同，该合同状态为新订或续订方可变更。劳动合同变更可以变更劳动合同中劳动者的基本信息和劳动用工信息，其中劳动者的身份证号码不能变更，合同状态不能变更。用人单位将劳动合同变更成功后，劳动行政部门进行查阅备案通过，该变更合同方可进行其他操作。

是劳动合同解除是3.4.1劳动合同终止流程图

开始用人单位登陆劳动合同终止待申报管理劳动行政部门端的查阅备案是否通过单位修改不正确信息否合同终止备案通过后可进行合同续订劳动合同续订3.4.2劳动合同终止业务描述

劳动合同终止，劳动合同终止时，只需选择劳动合同终止原因和劳动合同终止日期。用人单位合同终止成功后，由劳动行政部门查阅备案，备案通过的合同方可进行其他操作。

是3.5.1劳动合同续订流程图

开始用人单位登陆终止后的合同才可续订劳动合同续订待申报管理劳动行政部门端的查阅备案是否通过单位修改不正确信息否合同续订备案通过后可进行合同变更、终止、解除是劳动合同终止是劳动合同解除3.5.2劳动合同续订业务流程

劳动合同续订，合同续订时劳动合同的状态为终止方可进行劳动合同的续订，续订合同时劳动内容不变，只是改变劳动合同起始时间和终止时间。用人单位续订成功后，由劳动行政部门查阅备案。

是劳动合同变更3.6.1劳动合同解除流程图

开始用人单位登陆劳动合同解除待申报管理劳动行政部门端的查阅备案是否通过单位修改不正确信息否结束3.6.2劳动合同解除业务描述

劳动合同解除，劳动合同解除只需选择劳动合同解除的原因和劳动合同解除的日期。用人单位解除成功后，由劳动行政部门查阅备案。

是3.7.1劳动合同文件上传模板

劳动合同代码表

3.7.2劳动合同文件上传业务描述

劳动合同文件上传：在劳动合同Excel的模版中部分字段填写的是根据代码表中的文字描述对应的代码值，例如：民族、合同期限类型，其中民族的文字描述为汉族对应的代码值为1那么填写模板时民族字段就填写对应的代码值1代表民族为汉族，这里特别值得注意的是如果该合同的合同期限为固定合同期限的请填写好合同期限终止日期。

3.3核心提示

新增劳动合同：劳动者的身份号码必须正确无误，当合同是劳务派遣合同时，需选择劳动派遣合同选项，劳动合同起始日期小于劳动合同终止日期。

劳动合同变更：劳动者的身份证号码不能变更。

四、集体合同备案

4.1业务描述

用人单位的登陆进入劳动用工备案系统后，可对集体合同模块进行操作，其中包括集体合同新增、集体合同附件上传、集体合同管理（变更、续订、终止、解除）、集体合同变更历史记录查询、集体合同综合查询。

工资集体协议4.2业务流程

4.2.1新增集体合同流程图

开始用人单位登陆新增集体合同集体合同修改劳动行政部门审核--预审否集体合同附件上传集体合同修改劳动行政部门审核否新增集体合同审核后可进行合同终止、解除、变更是是集体合同变更

集体合同终止4.2.1集体合同新增业务描述

用人单位登陆进入劳动用工备案系统，进行集体合同新增操作，集体合同新增内容有集体合同类型、集体合同起始日期、集体合同终止日期、集体合同覆盖人数等，用人单位新增集体合同成功后，劳动行政部门将对新增的集体合同进行预审核，预审核通过后方可进行其他操作，如果预审没有通过需修改集体合同信息再次申报。

新增的集体合同预审通过后，用人单位可为该合同进行附件上传，上传的附件为集体合同扫描的图片，并将图片压缩为.zip格式的压缩包上传至劳动行政部门进行再次审核，审核通过的集体合同方可进行集体合同的变更、终止、解除、续订、重订操作，如果没审核通过需再次修改集体合同信息再一次申报至劳动行政部门审核通过为止

是集体合同解除是4.2.2集体合同变更流程图

开始用人单位登陆查询集体合同变更历史记录变更集体合同集体合同修改劳动行政部门审核--预审是否集体合同附件上传集体合同修改劳动行政部门审核是否变更集体合同审核后可进行合同终止、解除、变更集体合同变更4.2.2集体合同变更业务描述

完成新订的集体合同，可进行集体合同变更，变更的内容可以为集体合同起始日期、集体类型等，变更后需申报劳动行政部门进行预审，预审通过后还需将该变更合同的附件上传再次申报至劳动行政部门进行审核。

是集体合同解除是集体合同终止4.3.1集体合同终止流程图

开始用人单位登陆终止集体合同集体合同修改劳动行政部门审核否终止集体合同审核后可进行合同续订集体合同续订4.3.2集体合同终止业务描述

终止集体合同需选择集体合同终止原因，集体合同终止日期，然后申报至劳动行政部门审核。

4.4.1集体合同续订流程图

开始集体合同变更是是用人单位登陆续订集体合同集体合同修改劳动行政部门审核是是否续订集体合同审核后可进行合同变更、终止、解除集体合同终止集体合同解除4.4.2集体合同续订业务描述

续订集体合同需填写集体合同续订起始日期和终止日期，用人单位续订了集体合同并申报到劳动行政部门进行审核，审核通过的续订合同，可进行再次续订，可终止、解除、变更。

4.5.1集体合同解除流程图

开始用人单位登陆解除集体合同集体合同修改劳动行政部门审核否解除集体合同审核后可进行合同重订集体合同重订3.5.2集体合同解除业务描述

解除集体合同需填写集体合同解除日期，解除原因，用人单位解除了集体合同并申报到劳动行政部门进行审核，审核通过的解除合同，可进行再次重订。

是4.6.1集体合同重订流程图

开始用人单位登陆重订集体合同集体合同修改劳动行政部门审核--预审否集体合同附件上传集体合同修改劳动行政部门审核否重订集体合同审核后可进行合同终止、解除、变更是是集体合同终止4.6.2集体合同重订业务描述

用人单位解除集体合同后，劳动部门审核通过，在该解除的合同上可以进行集体合同的重订。重订的合同与新增合同的流程操作类似，需经劳动部门预审、审核两步。

4.3核心提示

集体合同上传的附件为.Zip格式的压缩文件，就是将集体合同文件扫描为图片文件再将图片压缩为.Zip的压缩包。

集体合同起始日期必须大于集体合同终止日期。

是集体合同解除是集体合同变更五、工资集体协议管理

5.1业务描述

工资集体协商是指职工代表与企业代表依法就企业内部分配制度、工资分配形式、工资收入水平等事项进行平等协商，在协商一致的基础上签订工资协议的行为。工资协议签订后，单位应在7日内将工资协议文本及全部附件一式三份，按照分级管理原则，报送劳动保障行政部门审查登记。

5.2业务流程

5.2.1工资集体协议业务流程图

开始用人单位登录工资集体协议管理工资集体协议登记工资集体协议变更、终止解除工资集体协议变更查询工资集体协议查询劳动行政部门审核工资集体协议修改否工资集体协议登记备案是工资集体协议变更、终止解除备案是5.2.1工资集体协议业务流程描述

企业登录系统进入工资集体协议管理，其中包括工资集体协议登记、工资集体协议变更、终止解除、工资集体协议变更查询、工资集体协议查询。工资集体协议登记内容有甲方（企业方信息）、乙方（职工方信息）、协商内容、企业方代表情况、职工方代表情况，提供word版工资集体协议文档附件上传，保存提交至劳动行政部门备案。

工资集体协议变更，企业可以修改工资协议的内容、重新向劳动保障行政部门备案一份，系统将保存原来的历史记录。

工资集体协议终止解除，需填写终止解除原因、终止解除日期，经办人、解除合同经办机构、解除经办时间，填写后保存提交劳动行政部门审核备案。

工资集体协议变更查询，企业可以查询变更的工资集体协议的历史记录。工资集体协议查询，企业查询工资集体协议的各个阶段的记录。

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