公文管理员工作职责
三台县紫河学校电子公文管理办法
为加快教育信息化建设步伐，提高公文管理的规范化、制度化和科学化水平，提高办事效率，确保电子公文交换系统管理的安全、有效、保密，特制定紫河学校电子公文交换系统使用与管理职责
一、高度重视电子公文处理签收系统建设
1、电子公文处理工作，是改进工作手段、提高工作效率、实现办公自动化的要求。管理员要充分认识做好电子公文签收处理工作的重要性；切实把这项工作持之以恒地抓实抓好。
2、配置专用电脑及配套设备。选派政治素养好，思想觉悟高的领导或教师专人管理。并报上级主管部门备案。
二、切实加强电子公文签收系统管理
1、凡收取的通知、文件等电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时处理。
2、公文管理员至少要做到“每日四签”（每个工作日的上、下午的上班后、下班前至少登录1次电子公文传输平台进行电子公文签收），签收后应全文打印并递交相关人员；
3、公文管理员要保证通讯工具全天24小时畅通，以便接受上级部门的电话或短信通知，并作紧急处理。
4、节假日期间，也要执行“每日四签”制度，保证上传下达、政令畅通，不得出现电子公文积压、延误现象。
5、签收电子公文时一定要用中文签具签收人的全名，不能简写，更不能用拼音或学校名称代替。
三、严格做好公文保密
加强公文的管理、保密及归档等工作。凡不宜公开的工作、业务等重要事项，不得向无关人员泄露。公文传输的用户名及密码不得泄漏。
四、认真做好异常情况报告
因客观原因无法签收公文或在收到电子公文时，发现公文的完整性、格式等方面有误要立即报告上级主管部门。
五、严格落实责任制度
对维护保障不力、不按要求进行电子公文签收、对因工作不负责任，造成重大失误和严重影响的，要追究相关责任领导和责任人的责任。
扩展阅读：仓库保管员岗位职责及工作流程
仓库保管员岗位职责
1.树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，
树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。
2.在老总的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、业务员做好
仓库的管理工作。
3.及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出
现。入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。
5.合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码，卡片内容登记齐全，
不得混和乱堆，保持库区的整洁。
6.重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理，做
好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、卡、
物三者相符，对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，每月月
底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。
9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等
因素，并采取相应措施。
11.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。12.完成领导临时交办的其他任务。
仓库保管员工作流程
一.入库
1.外购商品入库。做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位⑵供货单位地址电话联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收)⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库车间填写"产品入库单"时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写"材料领料单",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.领用人签字⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照"先进先出"原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有:⑴.报废产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.单价⑺.金额⑻报废原因.⑼.部门主管签字⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。
3.与供应商销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
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